Организация документооборота в управлении средними профессиональными учебными заведениями (Диплом/ВКР)

Работа состоит из введения, двух глав (шесть параграфов), заключения, списка использованных источников и литературы, приложений. Общий объем работы 71 стр. + приложения (19 стр). Оформление соответствует требованиям ГОСТ. Результат проверки на Антиплагиат Free – 93%. Работа успешно защищена.

Введение. 3

Глава 1. Организации документооборота в средних профессиональных учебных заведениях 7

1.1.         Документационное обеспечение управления в образовательной организации…   7

1.2.         Нормативно-правовая и методическая база документационного обеспечения управления в образовательной организации. 20

1.3.         Смешанный документооборот в организации. 24

Глава 2. Характеристика документооборота в ГАПОУ «Набережночелнинский педагогический колледж». 30

2.1. Состояние ДОУ в ГАПОУ «Набережночелнинский колледж», электронный документооборот в организации. 30

2.2. Обоснование внедрения системы электронного документооборота в СПО. 40

Глава 3. Опытно-экспериментальная работа «Внедрение системы электронного документооборота с целью его совершенствования в управлении средними профессиональными учебными заведениями» 52

3.1.         Проектирование внедрения СЭД в ГАПОУ «Набережночелнинский педагогический колледж» 52

3.2.         Оценка эффективности по работе с документами в системе электронного документооборота в ГАПОУ «Набережночелнинский педагогический колледж». 60

Заключение. 63

Список используемых источников илитературы.. 65

Приложения 72

1.               Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение [текст]: учебник / В. И. Андреева. – М.: Издательство КНОРУС, 2021. –256 с.

2.               Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст] : нац. стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8- 2023. — М. : Федер. агентство по техн. регулированию и метрологии (Госстандарт России), 2013. — 15 с.

3.               Быкова, Т. А. Делопроизводство [Текст] / Т. А. Быкова, Л. В. Санкина, Л. М. Вялова. — М. : МЦФР, 2020. — 558 с.

4.               Басаков М. И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления) [текст]: учебник / М. И. Басаков. — изд. 14-е, исправленное — Ростов н/Д : Феникс, 2022. — 376 с.

5.               Басовская Е. Н. Делопроизводство [текст]: учебное пособие / Е.Н. Басовская, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Е. М. Емышева. – М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 256 с.

6.               Белов С. П. Подготовка предприятий к внедрению систем электронного документооборота [текст]: монография / С. П. Белов. – М.: Мир науки, 2016. – 210 с.

7.               Жильников А. Ю., Михайлова О. С. Электронный документооборот [текст] // Территория науки, 2017, С. 116-120

8.               Иванова Е. В. Электронный документооборот как форма современного делопроизводства [текст] // Гуманитарий Юга России, 2017, №1. С. 196-206

9.               Раздорожный А. А. Документирование управленческой деятельности [текст]: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 304с.

10.          Смирнов А. В. Социальная включенность личности и ее связь с уровнем проявлений профессионально важных качеств руководителя [текст] // Педагогическое образование в России, 2018, №11. С. 124-131

11.          Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов [текст]: учебное пособие / О. П. Сологуб. – М.: Омега – Л, 2019. – 207 с.

12.          Шишин И. О. Информационные технологии управления документами [текст]: учебное пособие / И. О. Шишин. – Спб.: Санкт-Петербургский государственный экономический университет, 2020. – 78 с.

13.          Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации [электронный ресурс]. – Режим доступа: https://digital.gov.ru/ru/

14.          Молодой ученый [электронный ресурс]. – Режим доступа: https://moluch.ru/

15.          Научная электронная библиотека [электронный ресурс]. – Режим доступа: https://elibrary.ru/

16.          Научная электронная библиотека «Киберленинка» [электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/

17.          Сахарук А.Г. Особенности внедрения систем электронного документооборота в вузе // Электронное информационное пространство для науки, образования, культуры. Материалы V Всероссийской научно-практической конференции (с международным участием). – 2021. - Издательство: Орловский государственный институт культуры (Орел). - С. 181-185. - Электрон.версия печат. публ. - Доступ из науч. электрон.б-ки «eLIBRARY.RU».

18.          Медведева О.В. Нормативная база управления документацией в государственных организациях // Ученые записи Тамбовского отделения РОСМУ. – 2018. - №11 - Издательство: Тамбовское региональное отделение Общероссийской общественной организации "Российский союз молодых ученых" (Тамбов). – С. 179-184. - Электрон.версия печат. публ. - Доступ из науч. электрон.б-ки «eLIBRARY.RU».

19.          Информационная правовая система Гарант. – Режим доступа: http://www.garant.ru/

20.          Научная электронная библиотека eLIBRARY.RU [Электронный ресурс] –https://elibrary.ru

21.          Электронная библиотечная система «Юрайт» –https://biblio-online.ru/

22.          Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления : учебник для студ. учреждений сред.проф. образования / Л. А. Румынина. — 6-е изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2018. — 224 с.

23.          Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие/ Сост. Т.В. Сиганова. – Омск: Омск.гос. ун-т, 2023. – 71 с.

24.          Федеральные государственные образовательные стандарты: [сайт]. – Москва, 2021 – URL: https://fgos.ru/

25.          Быкова Т.А., Санкина Л.В., Вялова Л.М. Делопроизводство. М.: МЦФР, 2016. С. 250.

26.          Т.В. Сиганова Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие/ Сост. Т.В. Сиганова. – Омск: Омск.гос. ун-т, 2014. – 71 с.

27.          Управление профессиональными образовательными учреждениями: краткий курс лекций. / Сост.: Капичников А.И., Капичникова О.Б. // ФГБОУ ВПО «Саратовский ГАУ». – Саратов, 2014. – 98 с.

28.          Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2018.– 159 с.: ил. 34, библиогр. - 29 назв.

29.          Волков, К. А. Документирование в управленческой деятельности: учеб.пособие / К. А. Волков, А. Н. Приходько, Т. А. Расина, И. М. Шутова; СПбГАСУ. – СПб., 2019. – 140 с.

30.          Консультант Плюс [электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru

31.          Панасенко Ю. А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления [текст]: учебное пособие. – 3-е изд. – М.: РИОР: ИНФРА-М, 2016. – 112 с. 36

32.          Пахомов Е. В. Анализ систем электронного документооборота в органах муниципального управления [текст] // Известия южного федерального университета, 2022, С. 188-193.

33.          Баландина В. С. Документационное обеспечение управленческой деятельности как важный фактор эффективной работы предприятия // Молодой ученый. – 2016. – №2. – С. 431-434. – Электрон.версия печат. публ. – Доступ из науч. электрон.б-ки «eLIBRARY.RU».

34.          Белоус Е.С. Особенности управления документацией в России и странах Европы // Горизонты современных исследований сборник научных трудов – 2015.– С. 5-11. – Электрон.версия печат. публ. – Доступ из науч. электрон.б-ки «eLIBRARY.RU».

35.          Большедворская М.В. Управление документами. Роль топменеджеров // Экономика и управление в XXI веке: тенденции развития. Сборник материалов XXXIV Международной научно-практической конференции. (Новосибирск, 10-31 января 2017). - Изд-во: Общество с ограниченной ответственностью "Центр развития научного сотрудничества" (Новосибирск). – 2017. – С. 42-46. - Электрон.версия печат. публ. - Доступ из науч. электрон.б-ки «eLIBRARY.RU».

36.          Борисова О.О. Документационное обеспечение управления в образовательной организации: пути совершенствования / О.О. Борисова, О.Н. Беленькая // Электронное информационное пространство для науки, образования, культуры. Материалы III Международной научно-практической интернет-конференции. Орловский государственный институт искусств и культуры. (Орел 05-06 декабря 2014 года). – Издательство: ООО "Горизонт". - 2015.- С. 193-198. - Электрон.версия печат. публ. - Доступ из науч. электрон.бки «eLIBRARY.RU».

37.          Бояджян К. Г. Проектирование модуля документационного обеспечения образовательного процесса в системе электронного документооборота НИ ТГУ: магистерская диссертация по направлению подготовки: 46.04.02 - Документоведение и архивоведение / Бояджян, Карине Григоровна – Томск: [б.и.], 2017. URL: 69 http://vital.lib.tsu.ru/vital/access/manager/Repository/vital:4784.

38.          Бурмистрова Е.С. Изменения в нормативной базе по оформлению организационно-распорядительной документации в Российской Федерации // Научная дискуссия современной молодежи: актуальные вопросы, достижения и инновации – 2016. УДК 93/99. – С.184-187 - Электрон.версия печат. публ. - Доступ из науч. электрон.б-ки «eLIBRARY.RU».

39.          Быкова Т.А. О некоторых проблемах сферы управления документами в Российской Федерации [Электронный ресурс] // Вестник РГГУ. – 2021 – Электрон.версия печат. публ – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/onekotoryh-problemah-sfery-upravleniya-dokumentami-v-rossiyskoy-federatsii-1.

40.          Вирабян И.А. Грамотное управление документами – основа эффективного управления / И.А. Вирабян, А.В. Маркарян // Достижения современной науки и образования. (Пятигорск, 16 июня 2017 года) Сборник статей II международной междисциплинарной конференции. Издательство: ЭльДирект - Южный региональный центр повышения квалификации и переподготовки. – 2017. – С. 95-98. - Электрон.версия печат. публ. - Доступ из науч. электрон.б-ки «eLIBRARY.RU».

41.          Воробьева О.В. Совершенствование документационного обеспечения управления деятельностью вуза // Вестник МГУС. – 2023. – №2. – С. 63-66. 47. Глебова И.Г. Управление изменениями распорядительных документов в системе электронного документооборота // Наука и Инновации XXI века. Материалы III Всероссийской конференции молодых ученых. (Сургут, 01-02 декабря 2016 года). Изд-во: Сургутский государственный университет. – 2016. – С. 39-41. - Электрон.версия печат. публ. - Доступ из науч. электрон.б-ки «eLIBRARY.RU».

42.          Гололобов Е.И., Зоткин Р.А. Управленческий документооборот в условиях использования систем электронного документооборота: опыт Сургутского государственного педагогического университета // Делопроизводство – 2023. – №3. – С. 65-68. – Электрон.версия печат. публ. – Доступ из науч. электрон.б-ки eLIBRARY.RU.

43.           Горбачев С.П. Реорганизация бизнес-процессов управления приказами в университете [Электронный ресурс] // Современные научные исследования и инновации. – 2014. – №6. – Ч.1. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/06/36379.

44.          Горобцова Л.П. Документирование управленческой деятельностью предприятия: учебное пособие – СПб: Изд-во СПбГЭУ. –С. 79.

45.          Двоеносова Г.А. Материалы круглого стола «Управление документами: взгляд профессионала» / Г.А. Двоеносова, Ю.Е. Железнекова // Вестник Казанского государственного энергетического университета. - Издательство: Казанский государственный энергетический университет (Казань). - №1(25). – 2015. – С.171-178. - Электрон.версия печат. публ. - Доступ из науч. электрон.б-ки «eLIBRARY.RU».

46.           Дорофеева Е.В. Концептуальные советы системного подхода к управлению документами: постановка вопроса // Электронное информационное пространство для науки, образования, культуры. Материалы III Международной научно-практической интернет-конференции. Орловский государственный институт искусств и культуры. (Орел 05-06 декабря 2015 года). - Издательство: ООО "Горизонт". – 2015. – С.151-155. - Электрон.версия печат. публ. - Доступ из науч. электрон.б-ки «eLIBRARY.RU».

47.          Ермолаева А.В. Организация документационного обеспечения управления (психологический фактор) [Электронный ресурс] // Делопроизводство. – 2015. – № 1. URL: http://www.toppersonal.ru/officeworkissue.html?370.

48.          Железнякова Ю.Е. Применение стандартов по управлению документами при реализации принципов бережливого производства // Документация в информационном обществе: актуальные проблемы управления электронными документами. (Москва, 21-22 ноября 2017 года). – 2018. – С. 397-404. - Электрон.версия печат. публ. - Доступ из науч. электрон.б-ки «eLIBRARY.RU» [Электронный ресурс] // URL: http://www.toppersonal.ru/officeworkissue.html?370.

49.          Руководство по работе администратора организации -Межведомственная система электронного документооборота «Электронное правительство РТ» // URL: https://minjust.tatarstan.ru/rus/file/pub/pub_122761.pdf

50.          Сайт ГАПОУ «Набережночелнинский педагогический колледж» // URL: https://edu.tatar.ru/n_chelny/page1577.htm

51.          Каширина Е.И. Анализ документооборота // Научный журнал КубГАУ – 2017. – №129. – С. 1-11 - Электрон.версия печат. публ. - Доступ из науч. электрон.б-ки «eLIBRARY.RU.

52.          Кирилов А.Г. Направления автоматизации системы управления вузом // Вестник Красноярского государственного педагогического университета им. В.П. Астафьева – 2015. – №1. – С. 22-25. – Электрон.версия печат. публ. – Доступ из науч. электрон.б-ки eLIBRARY.RU.