Обеспечение сохранности документов (ДОУА, 1 часть) Практическое занятие 1. Задания 1-10
Оценка 12,75 из 13,00 (98%)
Вопрос 1
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Заполнение реестра описи.
Заполните реестр описи известными сведениями. (выберите подходящий вариант ответа из выпадающего списка)
Сведения: порядковый номер – 2, номер фонда – 13, номер описи – 1, название описи – «Опись дел по л/с», кол-во дел в описи по личному составу – 80, кол-во экземпляров – «1+копия». Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения реестра).
Внимание! Если таблица не помещается на экране полностью, то попробуйте три способа:
1) Уменьшить масштаб экрана;
2) Скрыть синее меню слева;
3) Зажать колёсико мыши и протянуть в правую сторону.
Таблица. Реестр описей
№ п/п
№ фонда
№ описи
Название описи
Кол-во дел в описи
крайние даты
кол-во листов в описи
кол-во экземпляров описи
Примечание
постоянного хранения
временного (свыше 10 лет) хранения
по личному составу
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
50
2
Опись дел по л/с
13
1
80
1+копия
Опись за 2014
50
2
Опись дел по л/с
13
1
80
1+копия
Опись за 2014
50
2
Опись дел по л/с
13
1
80
1+копия
Опись за 2014
50
2
Опись дел по л/с
13
1
80
1+копия
Опись за 2014
50
2
Опись дел по л/с
13
1
80
1+копия
Опись за 2014
50
2
Опись дел по л/с
13
1
80
1+копия
Опись за 2014
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 2
Верно
Баллов: 2,00 из 2,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Составление перечня основных учетных документов в архиве с описанием их характеристик.
Установите соответствие характеристик и основных учетных документов в архиве. (выберите верный ответ из выпадающего списка)
Характеристика
Основные учетные документы в архиве
для регистрации принятых на хранение архивных фондов и архивных коллекций, присвоения им номеров, учета количества и состава архивных фондов и архивных коллекций, находящихся на хранении и выбывших
лист фонда
дело фонда
паспорт архивохранилища
реестр описей
список фондов
опись дел
для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений в названии фонда
лист фонда
дело фонда
паспорт архивохранилища
реестр описей
список фондов
опись дел
для поединичного и суммарного учета единиц хранения, закрепления порядка систематизации единиц хранения, учета изменений в составе и объеме документов, включенных в данную опись
лист фонда
дело фонда
паспорт архивохранилища
реестр описей
список фондов
опись дел
для регистрации описей дел и документов, учета их количества и состава
лист фонда
дело фонда
паспорт архивохранилища
реестр описей
список фондов
опись дел
для суммарного учета архивных фондов и архивных документов конкретного архивохранилища
лист фонда
дело фонда
паспорт архивохранилища
реестр описей
список фондов
опись дел
комплекс документов по истории источника комплектования (фондообразователя) и архивного фонда, объединенного архивного фонда и архивной коллекции
лист фонда
дело фонда
паспорт архивохранилища
реестр описей
список фондов
опись дел
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Заполнение сводной номенклатуры дел организации.
Заполните сводную номенклатуру дел организации известными сведениями. (выберите верный ответ из выпадающего списка)
Сведения: в подразделении организации «Бухгалтерия» имеется дело с индексом – 02-04, заголовок дела – «Кассовая книга», срок хранения - 5 лет, ст.277.
Обратите внимание, что задание содержит фальшь-ответы (неправильные сведения для заполнения номенклатуры).
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во ед. хр
Срок хранения и N статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
Бухгалтерия
Кассовая книга
Канцелярия
10 лет
5 лет, ст.277
02-04
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 4
Частично правильный
Баллов: 0,75 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Составление паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию.
Составьте макет паспорта архива организации (раздел 1. Общие сведения), хранящей управленческую документацию, согласно Приложению 4 к приказу Росархива от 11.03.1997 № 11. Заполните пустые графы из выпадающего списка.
Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для составления паспорта).
Кол-во фондов
Крайние даты
Площадь архивохранилища
Показатели
Загруженность архивохранилища
Код строки
Отзыв
Ваш ответ частично правильный.
Вы выбрали правильных вариантов: 3.
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Составление паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию.
Составьте макет Паспорта архива организации, хранящей научно-техническую документацию (раздел 1. Научно-техническая документация. Общие сведения), согласно Приложению 4б к приказу Росархива от 11.03.1997 № 11. Заполните пустые графы из выпадающего списка.
Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для составления паспорта).
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 6
Верно
Баллов: 2,00 из 2,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Решение практической задачи по определению показателя вместимости архивохранилища по заданным параметрам.
Определите показатель вместимости архивохранилища по заданным данным. Впишите ответ цифрой.
Определение показателя вместимости:
1. Производится расчет среднего количества единиц хранения, расположенных на одном погонном метре: количество единиц хранения делится на количество погонных метров, занимаемых этими ед.хр.
2. Количество единиц хранения, расположенных на 1 погонном метре, умножается на общее количество погонных метров (в т.ч. свободных).
Данные для решения задачи:
Количество единиц хранения, находящимися в архиве – 1000 ед.хранения
Количество погонных метров, занимаемых единицами хранения, находящимися в архиве – 2,5 погонных метра
Общее количество погонных метров (в т.ч. свободных) – 10 погонных метров.
Ответ:
Вопрос 7
Верно
Баллов: 2,00 из 2,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Решение практической задачи по определению загруженности архивохранилища по заданным параметрам.
Степень загруженности архивохранилища (в процентах) рассчитывается путем деления количества дел, находящихся на хранении в архиве, на показатель вместимости и умножения на 100%.
Данные для решения задачи:
Показатель вместимости архива – 4000 ед.хранения.
Количество дел, находящихся на хранении в архиве – 1000 ед. хранения
Общее количество погонных метров в архиве – 10 погонных метров
Ответ:
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Вы сотрудник архива. Вам необходимо произвести выдачу подлинников архивных документов. На каких основаниях и кому вы можете выдать подлинники архивных документов. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.
Номер
Основание, по которому производится выдача подлинников
1
по письменному указанию руководителя архива или уполномоченного им должностного лица:
во временное пользование организации-фондообразователю или его правопреемнику - при наличии гарантийного письма о последующем возврате;
для выполнения служебных заданий в архиве (только в отношении особо ценных документов и архивных документов, признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии);
2
для экспонирования вне архива
- на основании устной договоренности
3
для экспонирования вне архива
- на основании договора с организацией - организатором выставки, предусматривающего такую выдачу;
4
для проведения физико-химической, технической и биологической обработки, создания страхового фонда и фонда пользования вне архива
- на основании договора с организацией - исполнителем работ, предусматривающего такую выдачу;
5
судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам - в соответствии с законодательством Российской Федерации
6
можно брать себе на дом для работы и изучения, предупредив руководителя
Ответ:
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Определение форм основных учетных документов архива.
Какой из представленных фрагментов документов является формой книги учета поступления документов? Впишите ответ цифрой.
Вопрос
10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Определение форм основных учетных документов архива.
Какой из представленных фрагментов документов является формой списка фондов? Впишите ответ цифрой.
