Обеспечение сохранности документов (ДОУА, 1 часть) Практическое занятие 1. Задания 1-10

Оценка 12,75 из 13,00 (98%)

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Заполнение реестра описи. 

Заполните реестр описи известными сведениями. (выберите подходящий вариант ответа из выпадающего списка) 

Сведения: порядковый номер – 2, номер фонда – 13, номер описи – 1, название описи – «Опись дел по л/с», кол-во дел в описи по личному составу – 80, кол-во экземпляров – «1+копия». Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения реестра). 

Внимание! Если таблица не помещается на экране полностью, то попробуйте три способа:

1) Уменьшить масштаб экрана;

2) Скрыть синее меню слева;

3) Зажать колёсико мыши и протянуть в правую сторону.

Таблица. Реестр описей

№ п/п

№ фонда

№ описи

Название описи

Кол-во дел в описи

крайние даты

кол-во листов в описи

кол-во экземпляров описи

Примечание

постоянного хранения

временного (свыше 10 лет) хранения

по личному составу

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

50

2

Опись дел по л/с

13

1

80

1+копия

Опись за 2014

50

2

Опись дел по л/с

13

1

80

1+копия

Опись за 2014

50

2

Опись дел по л/с

13

1

80

1+копия

Опись за 2014

50

2

Опись дел по л/с

13

1

80

1+копия

Опись за 2014

50

2

Опись дел по л/с

13

1

80

1+копия

Опись за 2014

50

2

Опись дел по л/с

13

1

80

1+копия

Опись за 2014

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 2

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Составление перечня основных учетных документов в архиве с описанием их характеристик.

Установите соответствие характеристик и основных учетных документов в архиве. (выберите верный ответ из выпадающего списка)

Характеристика

Основные учетные документы в архиве

для регистрации принятых на хранение архивных фондов и архивных коллекций, присвоения им номеров, учета количества и состава архивных фондов и архивных коллекций, находящихся на хранении и выбывших

лист фонда

дело фонда

паспорт архивохранилища

реестр описей

список фондов

опись дел

для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений в названии фонда

лист фонда

дело фонда

паспорт архивохранилища

реестр описей

список фондов

опись дел

для поединичного и суммарного учета единиц хранения, закрепления порядка систематизации единиц хранения, учета изменений в составе и объеме документов, включенных в данную опись

лист фонда

дело фонда

паспорт архивохранилища

реестр описей

список фондов

опись дел

для регистрации описей дел и документов, учета их количества и состава

лист фонда

дело фонда

паспорт архивохранилища

реестр описей

список фондов

опись дел

для суммарного учета архивных фондов и архивных документов конкретного архивохранилища

лист фонда

дело фонда

паспорт архивохранилища

реестр описей

список фондов

опись дел

комплекс документов по истории источника комплектования (фондообразователя) и архивного фонда, объединенного архивного фонда и архивной коллекции

лист фонда

дело фонда

паспорт архивохранилища

реестр описей

список фондов

опись дел

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Заполнение сводной номенклатуры дел организации.

Заполните сводную номенклатуру дел организации известными сведениями. (выберите верный ответ из выпадающего списка) 

Сведения: в подразделении организации «Бухгалтерия» имеется дело с индексом – 02-04, заголовок дела – «Кассовая книга», срок хранения - 5 лет, ст.277.

Обратите внимание, что задание содержит фальшь-ответы (неправильные сведения для заполнения номенклатуры).

Индекс     дела

Заголовок дела

Кол-во ед. хр

Срок хранения и N статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Бухгалтерия

Кассовая книга

Канцелярия

10 лет

5 лет, ст.277

02-04

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 4

Частично правильный

Баллов: 0,75 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Составление паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию.

Составьте макет паспорта архива организации (раздел 1. Общие сведения), хранящей управленческую документацию, согласно Приложению 4 к приказу Росархива от 11.03.1997 № 11. Заполните пустые графы из выпадающего списка. 

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для составления паспорта).

Кол-во фондов

Крайние даты

Площадь архивохранилища

Показатели

Загруженность архивохранилища

Код строки

Отзыв

Ваш ответ частично правильный.

Вы выбрали правильных вариантов: 3.

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Составление паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию.

Составьте макет Паспорта архива организации, хранящей научно-техническую документацию (раздел 1. Научно-техническая документация. Общие сведения), согласно Приложению 4б к приказу Росархива от 11.03.1997 № 11. Заполните пустые графы из выпадающего списка. 

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для составления паспорта).

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 6

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Решение практической задачи по определению показателя вместимости архивохранилища по заданным параметрам.

Определите показатель вместимости архивохранилища по заданным данным. Впишите ответ цифрой.

Определение показателя вместимости:

1. Производится расчет среднего количества единиц хранения, расположенных на одном погонном метре: количество единиц хранения делится на количество погонных метров, занимаемых этими ед.хр.

2. Количество единиц хранения, расположенных на 1 погонном метре, умножается на общее количество погонных метров (в т.ч. свободных).

Данные для решения задачи:

Количество единиц хранения, находящимися в архиве – 1000 ед.хранения

Количество погонных метров, занимаемых единицами хранения, находящимися в архиве – 2,5 погонных метра

Общее количество погонных метров (в т.ч. свободных) – 10 погонных метров.

Ответ:

Вопрос 7

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Решение практической задачи по определению загруженности архивохранилища по заданным параметрам.

Степень загруженности архивохранилища (в процентах) рассчитывается путем деления количества дел, находящихся на хранении в архиве, на показатель вместимости и умножения на 100%.

Данные для решения задачи:

Показатель вместимости архива – 4000 ед.хранения.

Количество дел, находящихся на хранении в архиве – 1000 ед. хранения

Общее количество погонных метров в архиве – 10 погонных метров

Ответ:

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вы сотрудник архива. Вам необходимо произвести выдачу подлинников архивных документов. На каких основаниях и кому вы можете выдать подлинники архивных документов. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

Номер

Основание, по которому производится выдача подлинников

1

по письменному указанию руководителя архива или уполномоченного им должностного лица:

во временное пользование организации-фондообразователю или его правопреемнику - при наличии гарантийного письма о последующем возврате;

для выполнения служебных заданий в архиве (только в отношении особо ценных документов и архивных документов, признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии);

2

для экспонирования вне архива

- на основании устной договоренности

3

для экспонирования вне архива

- на основании договора с организацией - организатором выставки, предусматривающего такую выдачу;

4

для проведения физико-химической, технической и биологической обработки, создания страхового фонда и фонда пользования вне архива

- на основании договора с организацией - исполнителем работ, предусматривающего такую выдачу;

5

судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам - в соответствии с законодательством Российской Федерации

6

можно брать себе на дом для работы и изучения, предупредив руководителя

Ответ:

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определение форм основных учетных документов архива.

Какой из представленных фрагментов документов является формой книги учета поступления документов? Впишите ответ цифрой. 

Вопрос 

10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определение форм основных учетных документов архива.

Какой из представленных фрагментов документов является формой списка фондов? Впишите ответ цифрой.