Работа в автоматизированных системах управления документами (ДОУА) Тест 1

Баллы 30,00/30,00

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В каких карточках СЭД указывается вид документа?

Вопрос 1

Выберите один ответ:

a.

карточке исходящего письма

b.

карточке договора

c.

карточке приказа и распоряжения

d.

всех карточках

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В каких нормативных актах дается определение реквизитов документа?

Вопрос 2

Выберите один ответ:

a.

Приказе Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»

b.

Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

c.

ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утвержден Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст)

d.

Руководстве по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В каком поле карточки документа в СЭД отображается реквизит заголовок?

Вопрос 3

Выберите один ответ:

a.

Цель издания документа

b.

Содержание

c.

Тема

d.

Примечания

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выберите из представленного перечня особенности электронного документооборота

Вопрос 4

Выберите один ответ:

a.

электронные документы подписываются электронной подписью

b.

электронные документы направляются посредством передачи съемных носителей информации

c.

электронные документы направляются посредством системы электронного документооборота

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выберите из представленного перечня последовательность процесса электронного документооборота

Вопрос 5

Выберите один ответ:

a.

отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью и отправляет контрагенту

b.

отправитель создает документ, подписывает собственноручной подписью, сканирует и отправляет контрагенту по электронной почте

c.

отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью и отправляет контрагенту на съемном носителе информации

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выберите из представленного перечня преимущества электронного документооборота

Вопрос 6

Выберите один ответ:

a.

увеличение скорости при оформлении, согласовании и подписании документов

b.

оперативность организации бронирования переговорных

c.

своевременность расчета заработной платы

d.

оперативность оформления командировок работникам

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выберите отличия СЭД и ЭДО

Вопрос 7

Выберите один ответ:

a.

в ЭДО нет возможности загрузки скан-копий бумажных оригиналов, в СЭД такая возможность есть

b.

ЭДО обеспечивает документооборот между контрагентами, СЭД предназначен для работы с документами внутри компании

c.

в СЭД нет возможности подписывать документы КЭП, в ЭДО такая возможность есть

d.

в СЭД представлены канцелярии, в ЭДО бухгалтерские документы и контракты

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Где опубликован список нерегистрируемых документов?

Вопрос 8

Выберите один ответ:

a.

в Инструкции по работе пользователей в системе электронного документооборота

b.

на официальном сайте Росархива

c.

в Положении об организации архивного хранения компании

d.

в приказе Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какая дата в регистрационной карточке СЭД является датой документа?

Вопрос 9

Выберите один ответ:

a.

дата подписания документа в СЭД

b.

дата согласования документа в СЭД

c.

дата заведения карточки в СЭД

d.

дата регистрации документа в СЭД

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие данные являются атрибутами регистрационной карточки документа в СЭД?

Вопрос 10

Выберите один ответ:

a.

назначение целевых средств

b.

сумма документа

c.

бюджет

d.

исполнитель

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие документы необходимо получить для использования квалифицированной электронной подписи?

Вопрос 11

Выберите один ответ:

a.

ключ электронной подписи

b.

ключ проверки электронной подписи

c.

доверенность

d.

сертификат ключа проверки электронной подписи

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие из перечисленных платформ обеспечивают межведомственный документооборот?

Вопрос 12

Выберите один ответ:

a.

МЭДО, МОСЭДО

b.

Парус

c.

1С УСО

d.

TESSA

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие из перечисленных платформ служат оператором для обмена электронными документами?

Вопрос 13

Выберите один ответ:

a.

TESSA

b.

Контур.Диадок

c.

1С: ЗУП

d.

Парус

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие из перечисленных платформ являются системами электронного документооборота?

Вопрос 14

Выберите один ответ:

a.

1С:ЗУП

b.

Парус

c.

TESSA

d.

1С:УСО

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие процессы позволяют оптимизировать системы электронного документооборота?

Вопрос 15

Выберите один ответ:

a.

организация командировок

b.

в регистрация, согласование входящей и исходящей корреспонденции

c.

расчет заработной платы

d.

закупка офисного оборудования

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какими актами регулируется внутренний документооборот организации?

Вопрос 16

Выберите один ответ:

a.

Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»

b.

ГОСТом Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

c.

локальными актами организации

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какими актами регулируется электронный документооборот между организациями?

Вопрос 17

Выберите один ответ:

a.

Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

b.

соглашением между сторонами

c.

Руководством по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой законодательно-нормативный акт положил историю электронного документооборота?

Вопрос 18

Выберите один ответ:

a.

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

b.

Федеральный закон от 10.01. 2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»

c.

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

d.

Федеральный закон от 27 декабря 2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой из реквизитов находится в регистрационной карточке документа?

Вопрос 19

Выберите один ответ:

a.

текст документа

b.

дата документа

c.

товарный знак организации

d.

гриф утверждения

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой нормативный акт устанавливает состав и оформление реквизитов документов?

Вопрос 20

Выберите один ответ:

a.

ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

b.

Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

c.

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

d.

Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Когда документу присваивается регистрационный номер в СЭД?

Вопрос 21

Выберите один ответ:

a.

после согласования карточки документа в СЭД

b.

после внесения файла документа в карточку документа в СЭД

c.

после внесения соответствующих данных в поля карточки документа в СЭД

d.

при открытии карточки документа в СЭД

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Когда стали появляться первые системы электронного документооборота?

Вопрос 22

Выберите один ответ:

a.

в 1980-х г.

b.

в 2000-х г.

c.

в 1990-х г.

d.

в 1970-х г.

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Чем обусловлен набор реквизитов документа?

Вопрос 23

Выберите один ответ:

a.

маршрутом движения документа

b.

ГОСТ Р 7.0.97-2016

c.

Положением или Инструкцией по делопроизводству

d.

приданием документу юридической силы

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Чем обусловлен смешанный документооборот в организации?

Вопрос 24

Выберите один ответ:

a.

нежеланием контрагентов участвовать в электронном взаимодействии

b.

наличием документов на бумажных носителях за длительный временной период

c.

отсутствием нормативно-законодательных актов, обязывающих организации полностью переходить на электронный документооборот

d.

исторически сложившейся традицией

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Чем обусловлена необходимость перехода к электронному документообороту в организациях?

Вопрос 25

Выберите один ответ:

a.

законодательными и нормативными актами

b.

цифровизацией бизнеса и экономики

c.

приказом руководителя организации

d.

отказом от документов на бумажных носителях

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Чем обусловлено наименование вида документа?

Вопрос 26

Выберите один ответ:

a.

бланком документа

b.

особенностями изложения содержания и построения текста

c.

перечнем, утвержденным приказом генерального директора организации

d.

инструкцией по делопроизводству организации

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Чему должно соответствовать наименование организации-автора документа?

Вопрос 27

Выберите один ответ:

a.

наименованию, закрепленному в ее учредительных документах

b.

наименованию, закрепленному в инструкции по делопроизводству организации

c.

наименованию, закрепленному на бланках организации

d.

наименованию, закрепленному в приказе генерального директора организации

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Что представляет собой цифровизация?

Вопрос 28

Выберите один ответ:

a.

использование интернета в рабочих процессах

b.

наличие компьютерной техники

c.

использование электронной почты в рабочих процессах

d.

перенесение рабочих процессов в электронный формат

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Что представляет собой электронный документ?

Вопрос 29

Выберите один ответ:

a.

документ, информация которого представлена в электронной форме

b.

сканированный образ документа на бумажном носителе

c.

информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ

d.

уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Что такое электронный документооборот?

Вопрос 30

Выберите один ответ:

a.

документооборот с использованием СЭД

b.

юридически значимый документооборот между контрагентами

c.

документооборот между территориально распределенными структурными подразделениями организации

d.

документооборот внутри одной организации