Работа в автоматизированных системах управления документами (ДОУА) Тест 2

Баллы 28,17/30,00

Оценка 93,89 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В какие документы архива вносятся изменения на основании учетных форм?

Вопрос 1

Выберите один ответ:

a.

Книгу учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда

b.

Топографический справочник

c.

Сводную номенклатуру дел

d.

Паспорт архива

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В каком документе фиксируется уничтожение дел?

Вопрос 2

Выберите один ответ:

a.

протоколе заседания экспертной комиссии организации

b.

акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в котором указывается способ уничтожения

c.

номенклатуре дел, где указывается способ уничтожения

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выберите задачи анализа процессов организации при внедрении СЭД

Вопрос 3

Выберите один ответ:

a.

определение потребностей менеджмента

b.

составление инструкций пользователей СЭД

c.

определение состава проектной команды

d.

выбор системы электронного документооборота

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выберите схему систематизации электронных документов

Вопрос 4

Выберите один ответ:

a.

опись, электронное дело, электронный документ

b.

фонд, опись, раздел описи, электронное дело, электронный документ

c.

фонд, раздел описи, опись электронное дело, электронный документ

d.

фонд, опись, электронное дело, электронный документ

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выберите цели предпроектного обследования

Вопрос 5

Выберите один ответ:

a.

определение бюджета проекта

b.

определение общих требований к СЭД и границ проекта

c.

определение процессов, которые будут происходить в СЭД

d.

определение основных видов документов, размещаемых в СЭД

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выберите этапы проекта внедрения СЭД

Вопрос 6

Выберите один ответ:

a.

покупка и установка дополнительного ПО

b.

интеграция с существующими с базами данных

c.

передача бумажного архива на внешнее хранение

d.

разработка и формализация основных требований к системе электронного документооборота

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Где осуществляется хранение электронных документов?

Вопрос 7

Выберите один ответ:

a.

в структурных подразделениях на съемных носителях

b.

в помещениях архивохранилища на съемных носителях информации или в СХЭД

c.

в сетевых папках

d.

в запирающихся шкафах подсобных помещений

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Должен ли выбор СЭД быть привязан к конкретному программному продукту?

Вопрос 8

Выберите один ответ:

a.

должен быть привязан к стоимости конкретного программного продукта

b.

нет

c.

да

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Должны ли СХЭД быть функционально совместима с СЭД и иными информационными системами государственного органа местного самоуправления, организации, с соответствующими информационными системами государственных (муниципальных) архивов?

Вопрос 9

Выберите один ответ:

a.

должна

b.

Б не должна

c.

нет обязательных требований совместимости СХЭД с СЭД и иными информационными системами государственного органа, органа местного самоуправления, организации, с соответствующими информационными системами государственных (муниципальных) архивов

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Как закрепляется ввод в опытно-промышленную эксплуатацию СЭД?

Вопрос 10

Выберите один ответ:

a.

поручением генерального директора

b.

приказом организации

c.

общей рассылкой по электронной почте в организации

d.

локальным нормативным актом организации

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Как отличаются сроки хранения документов на бумажных носителях и электронных документов?

Вопрос 11

Выберите один ответ:

a.

сроки хранения электронных документов определяются сроками годности съемных носителей

b.

сроки хранения электронных документов прописаны в отдельном перечне с указанием сроков хранения электронных документов

c.

сроки хранения электронных документов совпадают со сроками хранения документов на бумажных носителях

d.

сроки хранения электронных документов не регламентированы

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие архивные формы формируются в СХЭД?

Вопрос 12

Выберите один ответ:

a.

унифицированная форма Т3

b.

годовой отчет об объеме зарегистрированных документов

c.

отчет по исполнительской дисциплине

d.

опись дел структурного подразделения

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие атрибуты присутствуют в карточке дела СХЭД?

Вопрос 13

Выберите один ответ:

a.

Дата документа

b.

Заголовок дела

c.

Регистрационный номер

d.

Краткое содержание

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие данные присутствуют в представлении описи в СХЭД?

Вопрос 14

Выберите один ответ:

a.

Исполнитель

b.

Регистрационный номер документа

c.

Номер описи

d.

Краткое содержание документа

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие из перечисленных факторов нужно учитывать при развертывании СЭД?

Вопрос 15

Выберите один ответ:

a.

возможность покупки дополнительного оборудования

b.

положения Инструкции по делопроизводству в организации

c.

совместимость с программным обеспечением организации, мощность серверов (при размещении на серверах организации) или размер облака (при установке облачной СЭД)

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие процессы представлены в рамках СХЭД?

Вопрос 16

Выберите один ответ:

a.

создание графика передачи дел в архив

b.

создание описи дел

c.

создание исходящих документов

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие требования должны соблюдаться при хранении электронных документов на физически обособленных носителях?

Вопрос 17

Выберите один ответ:

a.

обеспечение организации совместного хранения физически обособленных носителей электронных документов и документов на иных видах носителей

b.

для хранения физически обособленных носителей электронных документов используются только помещения с необходимой температурой -20C

c.

применение носителей, технические характеристики которых позволяют обеспечить долговременное хранение информации

d.

для хранения физически обособленных носителей электронных документов используются металлические стеллажи, шкафы и контейнеры с магнитным рабочим слоем

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие функции должна выполнять СХЭД для обеспечения хранения электронных документов?

Вопрос 19

Выберите один ответ:

a.

формирование графика передачи дел на архивное хранение

b.

проставление регистрационного номера на единицы хранения

c.

хранение документов в различных форматах

d.

хранение электронных архивных документов вместе с их метаданными

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Каким законодательным актом регламентируется защита персональных данных в СХЭД?

Вопрос 20

Выберите один ответ:

a.

Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

b.

Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

c.

Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Каким нормативным актом регламентируются сроки хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключений?

Вопрос 21

Выберите один ответ:

a.

Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

b.

Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ

c.

Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой модуль СЭД позволяет создавать маршруты документов?

Вопрос 22

Выберите один ответ:

a.

наличие параллельных и последовательных блоков согласования

b.

конструктор маршрутов

c.

создание дополнительной роли оператора согласования

d.

сервис замещения

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой сервис обеспечивает служба поддержки пользователей?

Вопрос 23

Выберите один ответ:

a.

бесперебойную работу СЭД, консультирует пользователей по возникающим вопросам и помогает грамотно организовать работу каждого работника, обеспечивает подготовку инструкций пользователя по каждому процессу

b.

исполнение положений Инструкции по делопроизводству организации

c.

подготовку пользовательских инструкций для работы в СЭД

d.

бесперебойную работу всех информационных систем организации

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какую функцию выполняет СХЭД?

Вопрос 24

Выберите один ответ:

a.

систематизации данных об электронных архивных документах в соответствии со схемой систематизации

b.

регистрации электронных архивных документов

c.

контроля движения всех электронных документов организации

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Кто принимает решение об уничтожении либо о продлении сроков хранения документов в организации?

Вопрос 25

Выберите один ответ:

a.

архивист

b.

генеральный директор организации

c.

экспертная комиссия организации

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Могут ли органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации использовать услуги третьих сторон по хранению электронных архивных документов?

Вопрос 26

Выберите один ответ:

a.

могут

b.

не могут

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Может ли организация использовать услуги третьих сторон по хранению электронных архивных документов?

Вопрос 27

Выберите один ответ:

a.

может, за исключением органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организации

b.

может любая организация, в том числе органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации

c.

не может

Вопрос 28

Частично правильный

Баллов: 0,17 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На основании чего заполняются поля сводной номенклатуры дел «Статьи хранения» и «Примечания статьи»?

Вопрос 28

Выберите один или несколько ответов:

a.

приказа генерального директора организации

b.

№ 236

c.

номенклатуры дел структурного подразделения

d.

Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019

e.

описи дел структурного подразделения

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Что из перечисленного относится к критериям выбора СЭД?

Вопрос 29

Выберите один ответ:

a.

стоимость программного продукта

b.

интерфейс СЭД

c.

поддержка документационного обеспечения управления организаций со сложной структурой

d.

количество пользователей, одновременно работающих в СЭД

Вопрос 30

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Что такое маршрут согласования?

Вопрос 30

Выберите один ответ:

a.

последовательность проставления виз участниками согласования

b.

последовательность этапов обработки документов внутри организации

c.

рассылка документа участникам согласования

d.

чередование последовательных и параллельных блоков согласования в СЭД