РОЛЬ РЕКВИЗИТОВ В ДОКУМЕНТИРОВАНИИ И ПРАВИЛА ИХ ОФОРМЛЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность. Реквизиты играют важную роль в документоведении, так как являются неотъемлемой частью любого официального документа. Они помогают идентифицировать документ, определять его статус, состояние, цель и назначение. Реквизиты также могут содержать информацию о том, кем и когда был создан документ, а также организации или лице, ответственном за его подписание.
В процессе документирования реквизиты могут использоваться для классификации, систематизации и архивирования документов. Они позволяют быстро и эффективно находить нужный документ в архиве, а также оценивать его юридическую значимость и достоверность. Кроме того, реквизиты могут использоваться для установления порядка обмена документами между организациями и учреждениями.
Однако реквизиты должны оформляться в строгом соответствии с правилами, которые прописаны в нормативных документах. Даже небольшое отклонение или ошибка может привести к весьма негативным последствиям. Для облегчения этой задачи создаются бланки, которые содержат все неизменные реквизиты, а также поля, куда должна быть вписана необходимая информация.
Объект курсовой работы: реквизиты в документировании.
Предмет курсовой работы: роль реквизитов в документировании и их оформление.
Цель: рассмотреть сущность реквизитов, бланков, требования к их оформлению и значение в документировании.
Исходя из актуальности курсовой работы и поставленной цели решению подлежат такие задачи:
1. Рассмотреть понятие реквизитов, их виды и роль в документировании.
2. Изучить состав реквизитов.
3. Ознакомиться с понятием бланков и их видами.
4. Изучить правила оформления реквизитов.
5. Изучить правила оформления бланков.
6. Проанализировать следствия ошибок при заполнении реквизитов и пути их избегания.
Практическая значимость состоит в анализе требований к оформлению реквизитов, бланков, рассмотрении последствий ошибок при их заполнении и способов их избегания.
Методы: анализ, синтез, сравнение.
Методологической основой для исследования послужили научные труды таких авторов, как Александров А. В., Евдокимова Н., Зайцева Е. В., Иритикова В., Куриленко А. Н. и других. Также в качестве источника информации был использован ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Структура работы. Курсовая работа выполнена на 26 страницах текста и включает введение с обоснованием актуальности, две последовательные главы (теоретическая и практическая), заключение и список литературы из 19 наименований. Также работа включает 2 приложения.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РЕКВИЗИТОВ В ДОКУМЕНТИРОВАНИИ 5
1.1. Понятие реквизитов, их виды и роль в документировании. 5
1.2. Состав и значение реквизитов. 8
1.3. Бланки документов, их виды.. 12
ГЛАВА 2. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ И БЛАНКОВ.. 16
2.1. Правила оформления реквизитов. 16
2.2. Правила оформления бланков документов. 19
2.3. Следствия ошибок при заполнении реквизитов и пути их избегания. 23
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовые документы
1. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный документ] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/ (дата обращения 20.04.2023).
2. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) [Электронный документ] URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/ (дата обращения 20.04.2023).
Литература и статьи
3. Акиев А.Р., Акиева Д.Ю. Предмет как неотъемлемый элемент криминалистической характеристики преступления // Вестник Сибирского юридического института МВД России – 2022 – 2 – С. 39-49.
4. Безруков А.В. К вопросу о функциональном назначении герба // Наука. Общество. Государство – 2019 – № 2 (26) – С. 1-12.
5. Документоведение и делопроизводство: Учебно-методическое издание / Сост. А. В. Александров. – Могилев: Белорусско-Российский ун-т, 2021 – 25 с.
6. Еременко, В.Т. Документоведение: учебное пособие для высшего профессионального образования / В.Т. Еременко, О.И. Усачева. – Орел: ФГБОУ ВПО «Госуниверситет – УНПК», 2018 – 255 с.
7. Зайцева, Е. В. Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления: учеб.-метод. пособие / Е. В. Зайцева, Н. В. Гончарова; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2017. – 178 с.
8. Иритикова В. Соотношение учетного порядкового, уникального идентификационного и регистрационного номеров документа // Делопроизводство и документооборот на предприятии – 2019 – № 7 – С. 7-12.
9. Куняев, Н. Н. Документоведение: учебник / Н. Н. Куняев, Д. Н. Уралов, А. Г. Фабричной ; под ред. проф. Н. Н. Кунаева. – 2-е изд., стер. – Москва: Логос, 2020. – 352 с.
10. Куриленко, А. Н. Делопроизводство: курс лекций / А. Н. Куриленко, Е. В. Кокиц. – Горки: БГСХА, 2019. – 70 с.
11. Немыкина О.Е., Кулиненко А.С. Совершенствование системы взимания налога на добавленную стоимость // Северо-Кавказский юридический вестник – 2019 – № 4 – С. 90-94.
12. Уздимаева Н. И. Понятие, особенности и значение юридических документов // Контентус – 2020 – № 4 – С. 125-133.
13. Щербачева Л.В. Товарные знаки на товар в маркетплейсах: защита правообладателей // Вестник экономической безопасности – 2021 – № 2 – С. 58-61.
Интернет-ресурсы
14. Евдокимова Н. Что такое реквизиты документа [Электронный документ] URL: https://how2get.ru/uslugi/chto-takoe-rekvizity-dokumenta-obyasnyaem-s-primerami/ (дата обращения 20.04.2023).
15. Карпухина Н. М. Русский язык и деловое общение [Электронный документ] URL: https://www.rea.ru/ru/org/cathedries/ruskaf/Documents/workbook.pdf (дата обращения 20.04.2023).
16. Крестникова О.В. Типичные и наиболее интересные ошибки при оформлении писем [Электронный документ] URL: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/34683-tipichnye-i-naibolee-interesnye-oshibki-pri-oformlenii-pisem-chast-2/ (дата обращения 20.04.2023).
17. Новик Н. Резолюция на документе: требования к содержанию и правила оформления общение [Электронный документ] URL: https://profmedia.by/pub/sec/art/56284 (дата обращения 20.04.2023).
18. Овсянников П.В. Реквизиты: понятие, классификация, виды. Юридическая сила документа [Электронный документ] URL: https://ekonomika-student.com/rekvizity-ponyatie-klassifikaciya-vidy-yuridicheskaya-sila-dokumenta-2.html (дата обращения 20.04.2023).
19. Чисякова С.Ю. Подделка документов: статья УК РФ, уголовная ответственность и варианты наказания [Электронный документ] URL: https://admin-suet.ru/articles/tonkosti-i-aspekty/poddelka-dokumentov-statya-uk-rf-ugolovnaya-otvetstvennost-i-varianty-nakazaniya.html (дата обращения 20.04.2023).
