Создание и организация деятельности архива на примере АО НПО им. Лавочкина

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность. Каждая организация в процессе своей деятельности создает множество документом, которые необходимо систематизировать в форме архива и хранить на протяжении определенного срока. Архив в организации создается для комплектования документами, учета, обеспечения сохранности, использования документов, которые хранятся в архиве. Кроме того, с помощью архива осуществляется контроль формирования и оформления дел в делопроизводстве организации. Исследование архивных документов позволяет сохранить историческую память о деятельности организации, ее развитии и достижениях. Изучение работы архива помогает выявлять проблемы сохранности документов, что позволяет принимать меры для предотвращения потери информации.

Помимо прочего, архивные документы могут использоваться в судебных процессах, поэтому их сохранность и правильное хранение являются необходимыми для поддержания юридической ответственности организации. Анализ работы архива может помочь организации выявить проблемы и недостатки в своей деятельности, что позволяет разработать планы и стратегии для улучшения работы. Исследования работы архива могут помочь исследователям получить новые знания и открыть новые исследовательские направления, связанные с историей, социологией, экономикой и другими областями.

В качестве примера были изучены особенности архива Акционерного общества «Научно-производственное объединение им. С.А. Лавочкина» (АО НПО им. Лавочкина), которые обусловлены направлением деятельности данной организации. АО НПО им. Лавочкина является ведущей организацией ракетно-космической промышленности по разработке, изготовлению и практическому использованию автоматических космических комплексов и систем, что отражается в документации данного учреждения.

Объект исследования – особенности создания и ведения архива на примере АО НПО им. Лавочкина.

Предмет исследования – создание и организация архива на примере АО НПО им. Лавочкина.

Цель исследования – изучение особенностей создания и ведения архива организации и обобщение полученных результатов.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОЗДАНИЯ И ВЕДЕНИЯ АРХИВОВ  5

1.1.  Понятие архива, виды и функции. 5

1.2.  Нормативно-правовое регулирование создания и организации архивов 13

1.3.  Должностные обязанности работников архива. 22

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВА В АО НПО ИМ. ЛАВОЧКИНА.. 32

2.1. Общая характеристика АО НПО им. Лавочкина. 32

2.2. Особенности создания и ведения архива в АО НПО им. Лавочкина. 42

2.3.  Основные проблемы ведения архива в АО НПО им. Лавочкина и пути их решений 52

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 61

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 63

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 68

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно-правовые акты

1.               Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022 N 339-ФЗ) [Электронный ресурс] // Консультант Плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/ (дата обращения: 15.04.2023).

2.               Постановление Правительства РФ от 30.06.2021 N 1061 (ред. от 26.11.2021) «Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле» [Электронный ресурс] // Консультант Плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_389065/ (дата обращения: 15.04.2023).

3.               Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830) [Электронный ресурс] // Консультант Плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_185738/ (дата обращения: 15.04.2023).

4.               Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37) (ред. от 27.03.2018) [Электронный ресурс] // Консультант Плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_58804/ (дата обращения: 15.04.2023).

Литература

5.               Архивоведение (теория и методика): учебник для ВУЗов / Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева ; под ред. Е.М. Буровой). – 3- е изд. – Москва: Издат. дом МЭИ, 2017. – 483 с.

6.               Баласанян В.Э. Сохранность электронных документов: проблемы и решения // Отечественные архивы – 2019 – № 5 – С. 8-10.

7.               Иванова, О. С. Архивоведение: учебно-методический комплекс / О. С. Иванова – Минск: БГУ, 2022. – 382 с.

8.               Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле: учебник для вузов / Н. Н. Кунаев, Т. В. Кондрашова, Е. В. Терентьева, А. Г. Фабричнов / под общ. ред. Н. Н. Куняева. – Москва: Логос, 2020. – 408 с.

9.               Карпычева Е.В. Электронные архивы организации: нормативное регулирование создания и ведения // Научный вестник Крыма – 2022 – № 3 (38) – С. 1-9.

10.          Козлов, В. П. Архивоведение: учебник и практикум для вузов / В. П. Козлов. – 2-е изд. – Москва: Издательство Юрайт, 2023. – 329 с.

11.          Макарова, А. К. Электронные архивы: отечественный и зарубежный опыт: монография / А. К. Макарова. – 2-е изд. – Москва: ФЛИНТА, 2018. – 94 с.

12.          Маликова, А. Р. Этапы создания архива в организации / А. Р. Маликова. // Молодой ученый. – 2019. – № 10 (248). – С. 1131-1134.

13.          Метлицкая, А. С. Особенности организации хранения технической документации в современной организации // Молодой ученый. – 2019 – № 8 – С. 1278-1281.

14.          Николаенко А.В. Сохранность электронных документов и построение архивных систем // Форум молодых ученых – 2021 – № 11 – С. 323-330.

15.          Савченко Ю.И. Создание электронного архива // Вестник магистратуры – 2019 – № 11-3 – С. 16-18.