Организация конфиденциального делопроизводства (ДОУА) Тест 3
Баллы 29,00/30,00
Оценка 96,67 из 100,00
Вопрос 1
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Автоматизированный справочно-информационный банк данных должен иметь следующие основные электронные учетные массивы:
Вопрос 1
Выберите один или несколько ответов:
a.
описи документов (на любых носителях), находящихся у руководителей и исполнителей (по фамилиям)
b.
справочную картотеку на исполненные документы, в которой освободившиеся (вторые) экземпляры карточек располагаются по корреспондентам или другому удобному для использования признаку, например, по рубрикам номенклатуры дел
c.
инвентарную валовую опись традиционных, электронных и иных конфиденциальных документов фирмы с указанием их местонахождения или валовые описи учетных карточек документов по видам учета
d.
массивы электронных учетных карточек документов по видам учета
Вопрос 2
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Бумажные носители конфиденциальных документов
Вопрос 2
Выберите один ответ:
a.
учитываются на карточках
b.
учитываются в журналах и на карточках
c.
учитываются в журналах
d.
не учитываются
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В предпринимательских структурах целесообразно вести следующие виды учета конфиденциальных документов и дел:
Вопрос 3
Выберите один или несколько ответов:
a.
служебный учет документов
b.
пакетный учет поступления документов, не имеющих грифа конфиденциальности, но отнесенных к документам ограниченного доступа в перечне данной фирмы
c.
инвентарный учет документов
d.
номенклатурный учет дел
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В процессе формирования и хранения конфиденциальные дела и документы могут подвергаться следующим угрозам:
Вопрос 4
Выберите один ответ:
a.
случайное несанкционированное уничтожение дел и документов
b.
все перечисленное
c.
доступ к делам посторонних лиц как следствие ошибочных действий персонала или невыполнения персоналом порядка обеспечения сохранности дел
d.
умышленное уничтожение дел и документов
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В службе конфиденциального делопроизводства ведется учет
Вопрос 5
Выберите один ответ:
a.
пакетов (конвертов), содержащих конфиденциальные документы
b.
все вышеперечисленное
c.
поступления документов, не имеющих грифа конфиденциальности, но отнесенных к документам ограниченного доступа в перечне данной фирмы;
d.
поступления незаконвертованных документов, документов, поступающих по телеграфной, электронной почте и факсимильной связи с грифом конфиденциальности (пакетный учет)
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Ошибочная запись в формах учета носителей
Вопрос 6
Выберите один ответ:
a.
дублируется рядом правильно
b.
зачеркивается одной чертой
c.
исправляется с применением корректирующей жидкости
d.
подчищается
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Вместо изъятых документов в дело помещается
Вопрос 7
Выберите один ответ:
a.
справка-заместитель
b.
ничего не помещается
c.
копии документов
d.
иное
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Дела с грифом «КТ», выдаваемые исполнителю, подлежат возврату в подразделение конфиденциального делопроизводства
Вопрос 8
Выберите один ответ:
a.
через день
b.
в тот же день
c.
на следующий день
d.
не выдаются
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Журналы (карточки) учета изданных документов с информацией, составляющей коммерческую и служебную тайны, ведутся
Вопрос 9
Выберите один ответ:
a.
в зависимости от специфики деятельности организации
b.
вместе
c.
раздельно по документам
d.
иное
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какая отметка должна стоять в журнале учета входящих документов, если конфиденциальный документ пришел с сопроводительным письмом, которое не содержит конфиденциальной информации?
Вопрос 10
Выберите один ответ:
a.
без приложения «Не конфиденциально»
b.
письмо регистрируют отдельно, а приложение отдельно
c.
иное
d.
сопроводительное письмо не нужно регистрировать
Вопрос 11
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Количество листов при формировании конфиденциального дела не должно превышать
Вопрос 11
Выберите один ответ:
a.
250 листов
b.
350 листов
c.
200 листов
d.
может быть любое количество листов
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Дополнительные реквизиты конфиденциальных документов по сравнению с открытыми документами
Вопрос 12
Выберите один ответ:
a.
гриф утверждения
b.
виза согласования
c.
гриф согласования
d.
гриф ограничения доступа к документу
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
На инвентарный учет берутся конфиденциальные документы
Вопрос 13
Выберите один ответ:
a.
технические носители информации
b.
все вышеперечисленное
c.
не включенные в номенклатуру дел и не подлежащие подшивке в дела
d.
изъятые по какой-либо причине из дела, переведенные на выделенное хранение и образовавшие самостоятельное дело
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
На инвентарный учет берутся следующие конфиденциальные документы:
Вопрос 14
Выберите один или несколько ответов:
a.
включенные в номенклатуру дел и подлежащие подшивке в дела
b.
бумажные носители информации особо ценных документов для составления черновиков, оригиналов и подлинников документов
c.
технические носители информации (чистые и с записанной информацией)
d.
изъятые по какой-либо причине из дела, переведенные на выделенное хранение и образовавшие самостоятельное дело, папку, альбом
Вопрос 15
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Гриф конфиденциальности на карточках учета
Вопрос 15
Выберите один ответ:
a.
проставляется в зависимости от документа
b.
проставляется
c.
проставляется в зависимости от характера информации
d.
не проставляется
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает:
Вопрос 16
Выберите один ответ:
a.
разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к данной документации
b.
все перечисленное
c.
использование организационных, технических, иных средств защиты информации, содержащей коммерческую тайну
d.
ограничение доступа к носителям информации, содержащей коммерческую тайну
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Основой индексирования конфиденциальных документов является
Вопрос 17
Выберите один ответ:
a.
нумерация в пределах месяца
b.
нумерация в пределах квартала
c.
валовая нумерация всего потока документов в течение календарного года.
d.
дата создания документа
Вопрос 18
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Особенностями выдачи законченных дел сотрудникам фирмы и приема их от сотрудников являются:
Вопрос 18
Выберите один ответ:
a.
внесение итоговых сведений в реквизиты на обложке дела
b.
помещение дела и карточки в места хранения
c.
внесение в номенклатуру отметки о заведении дела
d.
подшивка документа в дело (прошнуровывание документов), проверка правильности нумерации листов
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Помещения подразделения конфиденциального делопроизводства, предназначенные для хранения конфиденциальных документов, должны находиться
Вопрос 19
Выберите один ответ:
a.
на последнем этаже
b.
не на первом и последнем этажах
c.
на первом этаже
d.
иное
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Почему на пакетах (конвертах) с конфиденциальными документами не проставляют гриф конфиденциальности?
Вопрос 20
Выберите один ответ:
a.
чтобы не привлекать внимания
b.
т.к. это не имеет никакого значения, важно лишь содержание конверта
c.
гриф проставляют всегда
d.
иное
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При ведении учета конфиденциальных документов возможно возникновение следующих опасных ситуаций:
Вопрос 21
Выберите один или несколько ответов:
a.
нарушение порядка выполнения учетных операций и ведения справочно-информационного банка данных по документам
b.
наличие фиксируемого контроля документов при переходе его от одной технологической стадии движения и процедуры обработки к другой
c.
включение конфиденциальной информации из документов в учетные формы
d.
выпадение документа из учетной системы за счет ошибочных или злоумышленных действий работника службы конфиденциального делопроизводства
Вопрос 22
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При приеме черновика от исполнителя сотрудник службы конфиденциального делопроизводства обязан:
Вопрос 22
Выберите один ответ:
a.
все перчисленное
b.
при составлении черновика в стенографической или рабочей тетради проверить наличие листов тетради и соответствие их количества заверительной надписи
c.
при составлении черновика в спецблокноте просчитать количество листов черновика и изъять их из блокнота
d.
при составлении черновика на отдельных листах бумаги или в типовой форме документа просчитать количество его листов
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При снятии в установленном порядке с документа грифа конфиденциальности и изъятии его из дела
Вопрос 23
Выберите один или несколько ответов:
a.
отсутствующие листы оговариваются во внутренней описи дела с указанием причины изъятия документа и его нового местонахождения
b.
дело заводится заново
c.
нумерация листов меняется
d.
нумерация листов дела сохраняется
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Процедура оформления дела (тома) при его закрытии включает
Вопрос 24
Выберите один или несколько ответов:
a.
проверку правильности подшивки документа
b.
нумерацию листов документа в деле
c.
проставление отметки о закрытии дела (тома) в номенклатуре дел
d.
внесение соответствующих отметок в номенклатуру дел
Вопрос 25
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Разрешением на отправку конфиденциальных документов является
Вопрос 25
Выберите один или несколько ответов:
a.
разрешительная запись, сделанная лично руководителем в учетной форме, если документ отправляется без сопроводительного письма
b.
иное
c.
подписанное первым руководителем сопроводительное письмо к документу
d.
зависит от конкретной ситуации
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Сведения, включаемые в учетную форму при регистрации конфиденциальных документов, разделяются на следующие блоки:
Вопрос 26
Выберите один или несколько ответов:
a.
фиксирующий постоянные (исходные) сведения о документе
b.
конфиденциальный
c.
учетный о движении документа
d.
фиксирующий переменные, текущие, рабочие сведения о движении и местонахождении документа
Вопрос 27
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Спецпортфели могут храниться у исполнителей в течение
Вопрос 27
Выберите один ответ:
a.
4 часов
b.
рабочего дня
c.
несколько дней, при наличии разрешения руководителя
d.
рабочей недели
Вопрос 28
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Стоит ли принимать надорванный пакет (конверт) с конфиденциальными документами, если он адресован в вашу организацию?
Вопрос 28
Выберите один ответ:
a.
стоит, но с составлением акта
b.
не стоит принимать и составлять их тоже не следует
c.
в зависимости от вида документа
d.
не стоит, нужно составить акт и вернуть обратно
Вопрос 29
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Традиционный справочно-информационный банк данных по конфиденциальным документам (независимо от вида учета) включает
Вопрос 29
Выберите один или несколько ответов:
a.
контрольную картотеку, в которой дополнительные экземпляры карточек располагаются по срокам исполнения документов
b.
учетную картотеку на неисполненные документы, в которой первые экземпляры карточек располагаются по исполнителя
c.
кодификационную картотеку по распорядительным документам
d.
описи рабочего и архивного массивов электронных конфиденциальных документов по каждому компьютеру
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Что происходит с конфиденциальными документами, которые не исполнены в текущем делопроизводственном году?
Вопрос 30
Выберите один ответ:
a.
они хранятся в бухгалтерии
b.
их уничтожают
c.
такой необходимости никогда не возникает, т.к. организации обязаны все исполнить в текущем году
d.
их переводят для исполнения в новом делопроизводственном году
