Обеспечение сохранности документов (ДОУА, 1 часть)

Баллы 30,00/30,00

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В пределах каждого фонда, вошедшего в объединенный архивный фонд:

Выберите один ответ:

a. не применяются схемы систематизации

b. могут применяться разные схемы систематизации 

c. применяются одинаковые схемы систематизации

d. должны применяться разные схемы систематизации

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В случае обнаружения отсутствия дел на первом этапе:

Выберите один ответ:

a. возбуждается уголовное дело

b. организуется их розыск 

c. составляется приказ о списании документов

d. осуществляется привлечение архивариуса к ответственности

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В случае стихийного бедствия проводится:

Выберите один ответ:

a. внеплановая проверка 

b. экстренная поверка

c. плановая проверка

d. чрезвычайная проверка

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для систематизации дел фондов бесструктурных организаций применяется (выберите один или несколько ответов):

Выберите один ответ:

a. тематически-хронологическая схема

b. номинально-хронологическая схема 

c. функционально-хронологическая схема

d. хронологически-структурная схема

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для фондов однородных организаций:

Выберите один ответ:

a. должны применяться разные схемы систематизации

b. может использоваться общая схема систематизации 

c. могут применяться разные схемы систематизации

d. не применяются схемы систематизации

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документы, относящиеся к административно-хозяйственному обеспечению деятельности, в последнем действующем Перечне включены:

Выберите один ответ:

a. в раздел «Учет и отчетность»

b. в самостоятельный раздел 

c. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации

d. в раздел «Организация системы управления»

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документы, относящиеся к трудовым отношениям и кадровому обеспечению, в последнем действующем Перечне включены:

Выберите один ответ:

a. в раздел 7

b. в раздел 4

c. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации

d. в разделы 7 и 8 

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Если розыск не дал результатов, составляется:

Выберите один ответ:

a. акт о хищении документов

b. приказ об увольнении архивариуса

c. акт об утрате документов / акт о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны 

d. акт об уничтожении документов

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Объектный и форматный признаки используются при систематизации:

Выберите один ответ:

a. книг

b. журналов

c. аудиовизуальной и электронной документации 

d. газет

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Осуществление классификации документов (дел) в пределах архивного фонда называется:

Выберите один ответ:

a. оптимизацией

b. систематизацией 

c. дифференцированием

d. организацией

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден:

Выберите один ответ:

a. приказом Росархива от 28.12.2021 г. № 142 

b. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236

c. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526

d. приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения НЕ применятся:

Выберите один ответ:

a. при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов в архивах и службах технической документации

b. при разработке перечней документов административно-управленческого характера, образующихся в деятельности некоммерческих организаций и подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы 

c. при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы

d. при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения состоит из:

Выберите один ответ:

a. 13 разделов

b. не имеет разделов

c. 7 разделов

d. 12 разделов 

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Плановые проверки аудиовизуальных и электронных документов проводятся:

Выберите один ответ:

a. ежегодно

b. один раз в 2 года

c. один раз в 10 лет

d. один раз в 5 лет 

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Плановые проверки особо ценных документов на бумажной основе и документов в архиве организации проводятся:

Выберите один ответ:

a. один раз в 2 года

b. ежегодно

c. один раз в 15 лет

d. один раз в 10 лет 

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Плановые проверки уникальных документов проводятся:

Выберите один ответ:

a. один раз в 5 лет

b. один раз в 2 года

c. один раз в 10 лет

d. ежегодно 

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

По названиям учреждений или фамилиям лиц, которые являются авторами документов определяется:

Выберите один ответ:

a. профессиональный признак

b. авторский признак 

c. корреспондентский признак

d. номинальный признак

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Понятие «Схема систематизации документов» обозначает:

Выберите один ответ:

a. логическую цепочку документов

b. архивную классификацию

c. структурную модель фонда 

d. дискретное состояние

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

После проверки дел по описи в конце нее ставится отметка:

Выберите один ответ:

a. «Готово»

b. «Замечаний нет»

c. «Проверено» 

d. «Изучено»

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Последний действующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден:

Выберите один ответ:

a. распоряжением руководителя Росархива

b. Гражданским кодексом РФ

c. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236 

d. Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Последний утвержденный РосархивомПеречень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения состоит из:

Выберите один ответ:

a. 12 разделов 

b. 11 разделов

c. 13 разделов

d. 10 разделов

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Признаки систематизации определяются в каждом конкретном случае ее:

Выберите один ответ:

a. объемом архивных фондов

b. сроками хранения

c. видами документов 

d. объемом помещения архива

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Проверку наличия документов в архиве проводит

Выберите один ответ:

a. комиссией, созданной приказом руководителя архива или учреждения. 

b. следственными органами

c. Росархив

d. руководителем архива

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Раздел 1 действующего Перечня называется:

Выберите один ответ:

a. Трудовые отношения

b. Планирование деятельности

c. Организация системы управления 

d. Учет и отчетность

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Раздел 12 «Социально-бытовые вопросы» в последнем действующем Перечне состоит из:

Выберите один ответ:

a. 6 подразделов

b. 2 подразделов 

c. 4 подразделов

d. не имеет подразделов

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Раздел 2в последнем действующем Перечне содержит документы по:

Выберите один ответ:

a. планированию деятельности 

b. социально-бытовым вопросам

c. работе с кадрами

d. материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Результаты проверки отражаются:

Выберите один ответ:

a. в решении

b. в протоколе

c. в акте. 

d. в приказе

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется:

Выберите один ответ:

a. ЭПК федеральных государственных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации 

b. все варианты верны

c. приказом руководителя Росархива

d. ЭПК государственного/ муниципального архива

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Розыск документов продолжается:

Выберите один ответ:

a. в течение 3 лет

b. в течение месяца

c. в течение года 

d. в течение 6 месяцев

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хронологически-структурная схема применяется для систематизации дел:

Выберите один ответ:

a. фондов бесструктурных организаций

b. фондов организаций с часто менявшейся или отсутствующей структурой

c. в фонде действующих учреждений и ликвидированных учреждений с часто менявшейся структурой 

d. небольших по объему фондов