Обеспечение сохранности документов (ДОУА, 1 часть)

Баллы 27,00/30,00

Оценка 90,00 из 100,00

Баллы27,00/30,00Оценка90,00 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Архив Российской академии наук направляет паспорт:

Выберите один ответ:

a. к 1 декабря отчетного года

b. ежегодно 15 марта следующего за отчетным года

c. 1 раз в 3 года к 15 марта следующего за отчетным года

d. раз в 3 года к 1 декабря отчетного года

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для поединичного и суммарного учета единиц хранения, закрепления порядка систематизации единиц хранения, учета изменений в составе и объеме документов, включенных в данную опись, применяется:

Выберите один ответ:

a. опись особо ценных дел

b. опись дел

c. лист фонда

d. реестр описей

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для регистрации описей дел и документов, учета их количества и состава, применяется:

Выберите один ответ:

a. реестр описей

b. паспорт архива организации

c. опись особо ценных дел

d. опись страхового фонда

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для регистрации принятых на хранение архивных фондов и архивных коллекций, присвоения им номеров, учета количества и состава архивных фондов и архивных коллекций, находящихся на хранении и выбывших, применяется:

Выберите один ответ:

a. список фондов

b. паспорт архива организации

c. cлист-заверитель дела

d. опись страхового фонда

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для учета в архиве каждого поступления и выбытия документов, а также количества и состава документов, поступивших на хранение и выбывших за определенный хронологический период времени, состояния их описания, применяется:

Выберите один ответ:

a. список фондов

b. книга учета поступления и выбытия документов

c. опись дел

d. реестр описей

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений в названии фонда, применяется:

Выберите один ответ:

a. опись особо ценных дел

b. паспорт архива организации

c. реестр описей

d. лист фонда

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета, это:

Выберите один ответ:

a. учетный файл

b. учетный документ

c. переучетный документ

d. расчетный документ

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документы Архивного фонда (АФ) Российской Федерации относятся к:

Выберите один ответ:

a. экономическим ресурсам государства

b. интеллектуальным ресурсам государства

c. секретным ресурсам государства

d. информационным ресурсам государства

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Единица измерения количества документов в архиве, это:

Выберите один ответ:

a. единица учета архивных документов на полке (стеллаже)

b. один унифицированный альбом

c. один реестр документа архива

d. единица учета архивных документов

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К паспорту в соответствии с его разделами составляется:

Выберите один ответ:

a. ничего не составляется

b. объяснительная записка

c. сопроводительное письмо

d. служебная записка

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Книги и карточки учета выбытия дел, книги учета дел по личному составу, паспорта фондов, внутренние описи дел, являются:

Выберите один ответ:

a. Вспомогательными учетными документами

b. Основными учетными документами

c. Дополнительными учетными документами

d. Необязательными учетными документами

Вопрос 12

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Комплекс взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество и состав документов архива организации и их изменения, составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:

Выберите один ответ:

a. метод учета документов архива

b. система учетных документов архива

c. структура учетных документов архива

d. режим учетных документов архива

Вопрос 13

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Комплекс документов по истории фондообразователя и фонда, который ведется на каждый архивный фонд и архивную коллекцию, это:

Выберите один ответ:

a. статус фонда

b. стратегия фонда

c. метод фонда

d. дело фонда

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Неупорядоченные архивные документы, это:

Выберите один ответ:

a. навал

b. скопление

c. россыпь

d. завал

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Одним из принципов государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, является:

Выберите один ответ:

a. стандартизация

b. унификация

c. сертификация

d. лицензирование

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определение количества и состава документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве в установленных единицах учёта и отражение этого количества и состава в учётных документах, это:

Выберите один ответ:

a. перерасчет

b. зачет

c. расчет

d. учет

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Организации - источники комплектования государственных/ муниципальных архивов представляют в соответствующие государственные/ муниципальные архивы паспорта по состоянию на:

Выберите один ответ:

a. 30 декабря текущего года

b. сроки определяются договором

c. 1 ноября текущего года

d. 1 декабря текущего года

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Организации - источники комплектования государственных/ муниципальных архивов представляют в соответствующие государственные/ муниципальные архивы паспорта:

Выберите один ответ:

a. раз в три года к 15 марта следующего за отчетным года

b. ежегодно к 20 января следующего за отчетным года

c. сроки определяются договором

d. ежегодно к 30 декабря отчетного года

Вопрос 19

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основным документом централизованного учета архивных документов НЕ является:

Выберите один ответ:

a. паспорт архива

b. сведения об изменениях в составе и объеме фондов

c. карточка фонда;

d. опись дел, документов

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основой учета архивных документов является:

Выберите один ответ:

a. различная система регистрации архивных фондов и единиц хранения

b. страховая система регистрации архивных фондов и единиц хранения

c. дифференцированная система регистрации архивных фондов и единиц хранения

d. единая система регистрации архивных фондов и единиц хранения

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Периодичность представления паспортов государственных архивов и их филиалов, районных и городских архивов, государственных музеев и библиотек субъекта Российской Федерации устанавливает:

Выберите один ответ:

a. Правительство Российской Федерации

b. администрация субъекта Российской Федерации

c. орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации

d. Росархив

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Принцип динамичности обеспечивается:

Выберите один ответ:

a. взаимодействием Федеральной архивной службы России, органов и учреждений ее системы, государственных музеев и библиотек, научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, организаций, а также юридических и физических лиц - собственников документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации

b. своевременным страхованием вновь поступивших учетных документов

c. своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов

d. соблюдением преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними, единства состава, методик составления и ведения учетных документов

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Реестр описей ведется в архиве организации при наличии:

Выберите один ответ:

a. трех и более описей

b. двух и более описей

c. четырех и более описей

d. пяти и более описей

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Росархив на основании сведений, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации и федеральными государственными архивами, составляет:

Выберите один ответ:

a. сводный паспорт государственных, районных и городских архивов Российской Федерации

b. суммарный паспорт государственных, районных и городских архивов Российской Федерации

c. сводные Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов Российской Федерации

d. годовой отчет о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов Российской Федерации

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Росархив один раз в три года составляет на основании паспортов, представленных органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральными государственными архивами, федеральными государственными музеями и библиотеками (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. отчет о состоянии хранения документов в федеральных/ государственных/ муниципальных архивах/ библиотеках/ музеях

b. сводный паспорт

c. сводные сведения федеральных/ государственных/ муниципальных архивов/ библиотек/ музеев

d. суммарные паспорта федеральных/ государственных/ муниципальных архивов/ библиотек/ музеев

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда РФ представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета:

Выберите один ответ:

a. по запросам органов и учреждений Росархива

b. по собственному желанию

c. по запросам адвокатов

d. по запросам коллекционеров

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение, это:

Выберите один ответ:

a. единица хранения архивных документов

b. один реестр документа архива

c. единица учета архивных документов

d. единица учета архивных документов на полке (стеллаже)

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Федеральные государственные архивы и их филиалы представляют паспорта:

Выберите один ответ:

a. по запросу Росархива

b. 1 раз в 5 лет

c. 1 раз в 3 года

d. ежегодно

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Федеральные государственные музеи и библиотеки представляют паспорта архивов к:

Выберите один ответ:

a. ежегодно к 20 января следующего за отчетным года

b. раз в 3 года к 1 декабря отчетного года

c. к 1 декабря отчетного года

d. 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Физически обособленный носитель (дискета, жесткий диск, компакт-диск и др.) с сопроводительной документацией, является:

Выберите один ответ:

a. единица сбережения электронного документа

b. единица учета электронного документа

c. единица хранения электронного документа

d. единица описи электронного документа