Организация бездокументной работы (ДОУА) Тест №1

Баллы 28,00/30,00

Оценка 93,33 из 100,00

В НАЛИЧИИ ВСЕ ТЕСТЫ, ИТОГОВЫЕ ТЕСТИРОВАНИЯ, КОМПЛЕКСНЫЕ ЗАДАНИЯ, АВТОМАТИЧЕСКИЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ, РУЧНЫЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ. ВСЕ ФАКУЛЬТЕТЫ НСПК . ЕСЛИ ЧЕГО ТО НЕТ У МЕНЯ В ПРОФИЛЕ, ПИШИТЕ МНЕ В ЛИЧНЫЕ СООБЩЕНИЯ.

Вопрос 1

Неверно

В помещениях, где отсутствует естественное освещение, рекомендуется выбирать

a.

зеленые оттенки

b.

желтоватые оттенки

c.

холодные оттенки для стен

d.

белые стены

Вопрос 2

Верно ли утверждение: «Виза — это надпись соответствующего должностного лица на каком-либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу»?

a.

неверно

b.

верно

Вопрос 3

Верно ли утверждение: «Инструкция — это локальный акт, регламентирующий порядок деятельности организации, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора»?

a.

верно

b.

неверно

Вопрос 4

К какой должности предъявляются наиболее высокие квалификационные требования согласно профессиональному стандарту

a.

секретарь руководителя

b.

делопроизводитель

c.

помощник руководителя

d.

секретарь-администратор

Вопрос 5

Какая функция не относится к бездокументному обслуживанию

a.

телефонные переговоры

b.

стенографирование

c.

прием посетителей

d.

организация совещаний

Вопрос 6

Какой вид техники используется для записи голоса?

a.

принтер

b.

диктофон

c.

шредер

d.

сканер

Вопрос 7

Какой вид техники используется для уничтожения документов?

a.

диктофон

b.

принтер

c.

сканер

d.

шредер

Вопрос 8

Какой вид техники используется для формирования цифрового образа документов?

a.

сканер

b.

шредер

c.

принтер

d.

диктофон

Вопрос 9

Какой локальный акт в учреждении обладает высшей юридической силой?

a.

положение

b.

инструкция

c.

приказ

d.

устав

Вопрос 10

Какой стаж необходим для занятия должности секретаря руководителя при среднем профессиональном образовании

a.

5 лет

b.

2 года

c.

3 года

d.

требований нет

Вопрос 11

Качество, которое подразумевает владение комплексом профессиональных знаний, умений и навыков 

a.

организованность

b.

осведомленность

c.

инициативность

d.

профессиональное мастерство

Вопрос 12

Локальные нормативные акты – это

a.

разрабатываемые собственниками и принимаемые учреждением, устанавливающие нормы (правила) общего характера, предназначенные для регулирования управленческой, финансовой, хозяйственной, кадровой и иной функциональной деятельности учреждения

b.

разрабатываемые и принимаемые собственниками и учредительными документами, устанавливающие нормы (правила) общего характера, предназначенные для регулирования управленческой, финансовой, хозяйственной, кадровой и иной функциональной деятельности учреждения

c.

акты, содержащие нормы гражданского права и принимаемые работодателями

d.

акты, содержащие нормы трудового права и принимаемые работодателями в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями

Вопрос 13

Общая площадь приемной, где находится секретарь-референт, должна быть в пределах 

a.

18-25 м2

b.

12-16 м2

c.

5-10 м2

d.

более 25 м2

Вопрос 14

Оптимальной влажностью в приемной считается влажность

a.

более 80%

b.

от 60 до 80%

c.

от 40 до 60%

d.

менее 40 %

Вопрос 15

Оптимальной температурой в приемной в зимний период считается температура

a.

18-21 C

b.

25-27 C

c.

20-22 C

d.

22- 25C

Вопрос 16

Оптимальной температурой в приемной в летний период считается температура

a.

20-22 C

b.

18-21 C

c.

25-27 C

d.

22- 25 C

Вопрос 17

Первые секретарские курсы в Российской империи были открыты в 

a.

Киеве

b.

Санкт-Петербурге

c.

Москве

d.

Харькове

Вопрос 18

Первый профессиональный стандарт для секретаря был принят в 

a.

2015 г.

b.

2000 г.

c.

2005 г.

d.

2010 г.

Вопрос 19

По сфере действия локальные акты учреждения классифицируются:

a.

распространяющиеся на определенную категорию участников правоотношений и всех работников

b.

обязательные и необязательные

c.

общего и специального характера

d.

постоянного действия и с определенным сроком

Вопрос 20

Приказ – это

a.

локальный акт, применяемый общим собранием работников для реализации права на участие в управлении организацией, предприятием, учреждением

b.

локальный нормативный (распорядительный) документ, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач

c.

локальный акт, устанавливающий порядок и способы чего-либо

d.

локальный акт, устанавливающий правовой статус органа управления организацией или порядок, процедуру, правила реализации организацией какого-либо из своих правомочий

Вопрос 21

Рабочее место секретаря традиционно включает

a.

две зоны

b.

три зоны

c.

четыре зоны

d.

одну зону

Вопрос 22

Решение – это

a.

локальный акт, применяемый общим собранием работников для реализации права на участие в управлении организацией, предприятием, учреждением

b.

локальный нормативный (распорядительный) документ, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач

c.

надпись соответствующего должностного лица на каком-либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу

d.

локальный акт, устанавливающий правовой статус органа управления организацией или порядок, процедуру, правила реализации организацией какого-либо из своих правомочий

Вопрос 23

Свет должен падать на рабочие поверхности стола и средств оргтехники

a.

сверху

b.

сзади

c.

с правой стороны

d.

с левой стороны

Вопрос 24

Система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению – это

a.

техническая оснащенность

b.

организация рабочего места

c.

дизайн рабочего места

d.

организация труда

Вопрос 25

Слово «секретарь» происходит от латинского слова 

a.

преданный

b.

честный

c.

верный

d.

тайный

Вопрос 26

Современная оргтехника может выделять

a.

озон

b.

фреон

c.

кислород

d.

углерод

Вопрос 27

Способность и умение секретаря тактично, вежливо вести беседу, сдерживать и не проявлять отрицательные эмоции, соблюдать принятые в обществе нормы поведения и общения, следить за культурой своего внешнего вида и рабочего места 

a.

образованность

b.

вежливость

c.

интеллигентность

d.

инициативность

Вопрос 28

Тип профессии секретаря по признаку цели

a.

социальный

b.

гностический

c.

предпринимательский

d.

художественный

Вопрос 29

Указ Петра I «О создании государственных коллегий» был издан в

a.

1700 г.

b.

1722 г.

c.

1720 г.

d.

1702 г.

Вопрос 30

Управленческие документы, относящиеся к организационно-правовой системе документации

a.

Устав

b.

Должностная инструкция специалиста по делопроизводству

c.

Представление

d.

Приказ