Основы делопроизводства и документооборота.ЦНЗ (Темы 1-8) тест с ответами 2025

95 баллов!

1. Бланк номенклатуры дел (сводной и структурного подразделения) утвержден

*в Положении об архиве организации

*ФЗ "Об архивном деле в РФ"

*Основными правилами работы архивов...

2. Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 Номенклатура дел - это ...

*перечень документов, которые создаются в организации, в том числе постоянного и временного сроков хранения

*систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения

*систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения по Перечню

3. Номенклатуры дел бывают ...

*трех видов: типовая, примерная, индивидуальная

*двух видов: номенклатура дел структурных подразделений и сводная

*двух видов: отраслевая, типовая

4. Номенклатура обновляется не реже, чем...

*раз в 5 лет

*раз в 10 лет

*раз в 15 лет

5. Первым этапов при составлении номенклатуры дел является ...

*экспертиза ценности документов

*анализ состава документов

*анализ Перечня типовых управленческих документов

6. Номенклатура дел структурного подразделения утверждается начальником структурного подразделения

*Да

*нет

7. Сводная номенклатура дел организации - источника комплектования государственного архива согласовывается

*с ЭК организации и ЦЭК архива

*с архивистом организации и ЭК организации

*с архивистом организации и ЦЭК архива

8. Какие дела в номенклатуре дел считаются переходящими?

*срок хранения которых свыше 10 лет и по личному составу

*которые переходят из одного структурного подразделения в другое

*которые не завершены делопроизводством в течение 1 календарного года

9. Наименование разделов номенклатуры обычно соответствует ...

*разделам Перечня

*структурным подразделениям

*видам документов

10. В каком случае номенклатуру не нужно делить на разделы?

*в случае, если нет структурных подразделений

*в случае, если документооборот небольшой

*в случае, если организация не является источником комплектования госархива

11. Индекс заголовка дела состоит из ...

*порядкового номера раздела и порядкового номера заголовка в разделе

*порядкового номера раздела и номера статьи по Перечню

*порядкового номера дела по номенклатуре

12. Сроки хранения документов определены в ...

*Положении об архиве организации

*Перечне типовых управленческих архивных документов <...>

*протоколе заседания экспертной комиссии

13. Кто является ответственным за формирование сводной номенклатуры дел?

*начальник службы ДОУ

*экспертная комиссия

*руководитель организации

14. Для чего составляется итоговая запись к номенклатуре дел?

*для учета документации

*для отчетности перед архивом

*для подсчета дел для описей

15. Правильно ли при оформлении номенклатуры дел оставлять пустые строки после каждого раздела?

*да, правильно

*нет, не правильно

*зависит от специфики организации

16. Как отразить в номенклатуре дел электронные документы?

*создать отдельную номенклатуру дел

*отразить формат документа в графе "Примечание"

*создать отдельный раздел в номенклатуре

17. Какие из перечисленных документов не вносятся в номенклатуру дел?

*электронные

*входящие нерегистрируемые документы

*сроком хранения до 5 лет

18. Можно ли изменить сроки хранения документов по Перечню <...>?

*да, можно увеличить или уменьшить

*да, можно увеличить

*нет, нельзя

19. В Перечне типовых управленческих архивных документов <...> применяется ...

*видовой состав заголовков дел и их содержание

*видовой состав документов и срок их хранения

*видовой состав документов и их содержание