Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" (ДОУА) Практическое занятие 1. Задания 1-5

Оценка 4,00 из 5,00 (80%)

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Составьте макет и определите последовательность разделов должностной инструкции архивариуса. Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант раздела должностной инструкции архивариуса).

Варианты ответов:

1. Должностные обязанности архивариуса

2. Общие положения

3. Права архивариуса

4. Порядок взаимодействия подразделения с иными структурными подразделениями

5. Ответственность 

[[blank,qtype_ddimageortext]]

[[blank,qtype_ddimageortext]]

[[blank,qtype_ddimageortext]]

[[blank,qtype_ddimageortext]]

1

2

3

5

4

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Согласно Профстандарту «Специалист архива», утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.03.2021 № 140н одной из трудовых функций специалиста архива является 3.1.3. Трудовая функция «Учет архивных дел (документов)». Какие трудовые действия входят в эту функцию? Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.

Номер ответа

Трудовые действия

1

Определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве

2

Учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения

3

Учет особо ценных и уникальных архивных дел (документов)

4

Учет копий страхового фонда архивных дел (документов)

5

Учет фондов и описей архивных дел (документов)

6

Учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата

7

Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) на аутсорсинг или иное внешнее хранение

8

Учет и розыск необнаруженных дел (документов)

9

Ведение дел фондов

10

Консультирование работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов)

11

Координация обеспечения учета всех видов документов в архиве

Ответ:

Вопрос 3

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Из предложенного перечня требований к образованию и обучению, и других условий допуска к работе заведующего архивом выберите те, которые прописаны в Профстандарте «Специалист архива», утвержденном приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.03.2021 № 140н. Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.

Номер ответа

Характеристика требований

1

Среднее профессиональное образование – программы подготовки

специалистов среднего звена

2

Высшее образование – бакалавриат

3

Высшее образование (непрофильное) – бакалавриат

и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

4

Среднее профессиональное образование (не профильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

5

Особые условия допуска к работе: прохождение обучения мерам пожарной безопасности; прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда

6

Требования к опыту практической работы: не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения

Ответ:

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вас назначили руководителем структурного подразделения организации – заведующим архивом. Согласно Профстандарта одной из трудовых функций является 3.2.7. «Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации». Какие умения необходимы вам для выполнения данной функции? Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.

Номер ответа

Необходимые умения

1

Проводить очные и заочные заседания экспертной комиссии организации

2

Формировать дела (документы), образующиеся в деятельности структурных подразделений – источников комплектования и предшественников организации

3

Составлять рекомендации по вопросам документированных сфер деятельности организации

4

Разрабатывать требования к номенклатуре дел организации

5

Собирать и структурировать результаты итоговых записей к номенклатуре дел организации

6

Составлять техническое задание на проектирование и внедрение системы электронного документооборота в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации

7

Разрабатывать требования к структуре базы данных экспертной комиссии организации

Ответ:

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Решите ситуационную задачу. Посетитель архива, соблюдая все требования, прописанные в нормативных документах, сделал заявку на изучение архивных материалов, но без объяснения причин в доступе к материалам ему было отказано. Изучите МЕЖДУНАРОДНЫЙ ЭТИЧЕСКИЙ КОДЕКС АРХИВИСТОВ (перейдите по ссылке). Какому принципу кодекса не соответствует поведение сотрудников архива? Выберите только один вариант и впишите ответ цифрой.

Номер ответа

Принцип

1

Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого.

2

Архивисты должны осуществлять экспертизу ценности, отбор архивных документов и работу с ними в их историческом, правовом и административном контексте, сохраняя принцип происхождения документов.

3

Архивисты должны защищать подлинность документов во время архивной обработки, хранения и использования.

4

Архивисты должны обеспечить доступность и понятность архивных материалов.

5

Архивисты должны документировать и быть способными оправдать свои действия с архивными материалами.

6

Архивисты должны содействовать максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей.

7

Архивисты должны уважать интересы как доступа, так и защиты тайны частной жизни и действовать в границах соответствующего законодательства.

8

Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов.

9

Архивисты должны повышать свое профессиональное мастерство, систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь результатами своих исследований и опытом работы.

10

Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий.