[ФЭК] Итоговый тест по дисциплине Документационное обеспечение управления

Баллы 25,50/30,00

Оценка 4,25 из 5,00 (85%)

Вопрос 1

Частично правильный

Баллов: 0,50 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите в правильной последовательности этапы контроля за исполнением документов:

Для этого, удерживая наименование этапа левой кнопкой мыши, перенесите его на соответствующее место:

• учет и обобщение результатов контроля исполнения документов
• предварительную проверку и регулирование хода исполнения
• снятие документа с контроля
• постановка документов на контроль

Отзыв

Ваш ответ частично правильный.

Grading type: Absolute position

Grade details: 2 / 4 = 50%

Here are the scores for each item in this response:

1. 0 / 1 = 0%
2. 1 / 1 = 100%
3. 1 / 1 = 100%
4. 0 / 1 = 0%

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, - это ...

Выберите один ответ:

договор

документ

приказ

акт

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите название документа и его характеристику:

объяснительная записка

Ответ 1

Выберите...

- документ, адресованный руководителю вышестоящей организации, руководителю подразделения или организации и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя

- записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу

- сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу

докладная записка

Ответ 2

Выберите...

- документ, адресованный руководителю вышестоящей организации, руководителю подразделения или организации и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя

- записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу

- сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу

служебная записка

Ответ 3

Выберите...

- документ, адресованный руководителю вышестоящей организации, руководителю подразделения или организации и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя

- записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу

- сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите название документа и его функцию:

приказ

Ответ 1

Выберите...

- содержит справочную информацию

- издаются в целях регулирования деятельности организации

- определяет права, обязанности и ответственность работника

- содержит документы о трудовой деятельности работника

письмо

Ответ 2

Выберите...

- содержит справочную информацию

- издаются в целях регулирования деятельности организации

- определяет права, обязанности и ответственность работника

- содержит документы о трудовой деятельности работника

должностная инструкция

Ответ 3

Выберите...

- содержит справочную информацию

- издаются в целях регулирования деятельности организации

- определяет права, обязанности и ответственность работника

- содержит документы о трудовой деятельности работника

личное дело

Ответ 4

Выберите...

- содержит справочную информацию

- издаются в целях регулирования деятельности организации

- определяет права, обязанности и ответственность работника

- содержит документы о трудовой деятельности работника

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Установите соответствие между функцией документа и ее содержанием:

информационная

Ответ 1

Выберите...

- передача культурных традиций и систем ценностей

- одни документы являются источником права, другие могут быть доказательством в юридической сфере

- фиксация, хранение и передача информации

- передача, обмен информацией

коммуникативная

Ответ 2

Выберите...

- передача культурных традиций и систем ценностей

- одни документы являются источником права, другие могут быть доказательством в юридической сфере

- фиксация, хранение и передача информации

- передача, обмен информацией

социально-культурная

Ответ 3

Выберите...

- передача культурных традиций и систем ценностей

- одни документы являются источником права, другие могут быть доказательством в юридической сфере

- фиксация, хранение и передача информации

- передача, обмен информацией

правовая

Ответ 4

Выберите...

- передача культурных традиций и систем ценностей

- одни документы являются источником права, другие могут быть доказательством в юридической сфере

- фиксация, хранение и передача информации

- передача, обмен информацией

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документы, определяющие статус организации, его структуру, численность, основные направления деятельности:

Выберите один ответ:

по личному составу

информационно-справочные

организационно-правовые

распорядительные

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выберите документ, на котором не указывается реквизит «наименование вида документа»:

Выберите один ответ:

договор

письмо

приказ

протокол

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Датой протокола является:

Выберите один ответ:

дата подписания

дата утверждения

дата составления

дата заседания

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите реквизит и его название:

О приобретении оборудования

Ответ 1

Выберите...

- заголовок к тексту

- наименование организации

- наименование документа

- адресат

МУ «Архив города Перми»

Ответ 2

Выберите...

- заголовок к тексту

- наименование организации

- наименование документа

- адресат

Генеральному директору ПАО «Сервис» И.И. Петрову

Ответ 3

Выберите...

- заголовок к тексту

- наименование организации

- наименование документа

- адресат

Приказ

Ответ 4

Выберите...

- заголовок к тексту

- наименование организации

- наименование документа

- адресат

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных вопросов, стоящих перед данным предприятие, - это ...

Выберите один ответ:

протокол

акт

приказ

договор

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите название нормативного документа и дату его принятия:

ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Ответ 1

Выберите...

- 31 марта 2015 г.

- 27 июля 2006 г.

- 6 апреля 2011 г.

- 22 октября 2004 г.

ФЗ «Об электронной подписи»

Ответ 2

Выберите...

- 31 марта 2015 г.

- 27 июля 2006 г.

- 6 апреля 2011 г.

- 22 октября 2004 г.

ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Ответ 3

Выберите...

- 31 марта 2015 г.

- 27 июля 2006 г.

- 6 апреля 2011 г.

- 22 октября 2004 г.

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях

Ответ 4

Выберите...

- 31 марта 2015 г.

- 27 июля 2006 г.

- 6 апреля 2011 г.

- 22 октября 2004 г.

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите систему регистрации документов и ее характеристику:

смешанная

Ответ 1

Выберите...

- сочетает в себе элементы централизованной и децентрализованной систем

- регистрация всех документов организации производится в службе делопроизводства или у секретаря

- регистрация документов осуществляется в структурных подразделениях ответственными за делопроизводство

централизованная

Ответ 2

Выберите...

- сочетает в себе элементы централизованной и децентрализованной систем

- регистрация всех документов организации производится в службе делопроизводства или у секретаря

- регистрация документов осуществляется в структурных подразделениях ответственными за делопроизводство

децентрализованная

Ответ 3

Выберите...

- сочетает в себе элементы централизованной и децентрализованной систем

- регистрация всех документов организации производится в службе делопроизводства или у секретаря

- регистрация документов осуществляется в структурных подразделениях ответственными за делопроизводство

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Расположите в правильной последовательности этапы принятия распорядительного документа:

Для этого, удерживая наименование этапа левой кнопкой мыши, перенесите его на соответствующее место:

• подготовка проекта распорядительного документа.
• согласование и оформление проекта документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30–2003.
• внесение проекта распорядительного документа на рассмотрение руководства.
• принятие решения (подписание документа).
• регистрация документа.

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле:

Выберите один ответ:

не менее 30 мм

не менее 20 мм

не менее 10 мм

не менее 40 мм

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 15

Частично правильный

Баллов: 0,50 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите документ и группу документов, к которой он относится:

личная карточка Ф.Т-2

Ответ 1

Выберите...

- информационно-справочные документы

- документы по личному составу

- организационно-правовые документы

- распорядительные документы

справка

Ответ 2

Выберите...

- информационно-справочные документы

- документы по личному составу

- организационно-правовые документы

- распорядительные документы

приказ

Ответ 3

Выберите...

- информационно-справочные документы

- документы по личному составу

- организационно-правовые документы

- распорядительные документы

устав

Ответ 4

Выберите...

- информационно-справочные документы

- документы по личному составу

- организационно-правовые документы

- распорядительные документы

Отзыв

Ваш ответ частично правильный.

Вы выбрали правильных вариантов: 2.

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите срок хранения документов по личному составу, созданных после 2003 г.:

Выберите один ответ:

5 лет

45 лет

75 лет

50 лет

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В текстах распоряжений ключевыми словами, разделяющими вводную и распорядительные части, являются слова:

Выберите один или несколько ответов:

ПРЕДЛАГАЮ

ОБЯЗЫВАЮ

ПРИКАЗЫВАЮ

ПОСТАНОВЛЯЮ

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документ установленного образца, подтверждающий трудовую деятельность и трудовой стаж работника, - это ...

Выберите один ответ:

лицевой счет

трудовой договор

трудовая книжка

приказ

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В деятельности организаций различают приказы:

Выберите один или несколько ответов:

по личному составу

по основной деятельности

по бухгалтерскому учету

отчетно-плановые

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Расшифруйте аббревиатуру ОКУД:

Выберите один ответ:

Общероссийский классификатор управленческой документации

Основной классификатор унифицированной документации

Общероссийский комитет делопроизводства

Общий классификатор управленческих документов

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Справку, содержащую сведения финансового характера подписывают:

Выберите один или несколько ответов:

руководитель организации

начальник отдела кадров

архивариус

главный бухгалтер

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 устанавливает состав реквизитов документов в количестве:

Выберите один ответ:

25

29

31

30

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 23

Частично правильный

Баллов: 0,50 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите документ и группу документов, к которой он относится:

положение об отделе

Ответ 1

Выберите...

- информационно-справочные документы

- документы по личному составу

- распорядительные документы

- организационно-правовые документы

протокол

Ответ 2

Выберите...

- информационно-справочные документы

- документы по личному составу

- распорядительные документы

- организационно-правовые документы

решение

Ответ 3

Выберите...

- информационно-справочные документы

- документы по личному составу

- распорядительные документы

- организационно-правовые документы

трудовая книжка

Ответ 4

Выберите...

- информационно-справочные документы

- документы по личному составу

- распорядительные документы

- организационно-правовые документы

Отзыв

Ваш ответ частично правильный.

Вы выбрали правильных вариантов: 2.

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите документопоток и его определение:

входящая документация

Ответ 1

Выберите...

- состоит из документов, созданных в организации и не предназначенных к выходу за ее пределы

- состоит из документов, предназначенных для отправки в другие организации

- состоит из поступающих в организацию документов

внутренняя документация

Ответ 2

Выберите...

- состоит из документов, созданных в организации и не предназначенных к выходу за ее пределы

- состоит из документов, предназначенных для отправки в другие организации

- состоит из поступающих в организацию документов

исходящая документация

Ответ 3

Выберите...

- состоит из документов, созданных в организации и не предназначенных к выходу за ее пределы

- состоит из документов, предназначенных для отправки в другие организации

- состоит из поступающих в организацию документов

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 25

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Акт подписывается:

Выберите один ответ:

руководителем организации

составителем

всеми членами комиссии

председателем и секретарем

Отзыв

Ваш ответ неправильный.

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами называется:

Выберите один ответ:

экспертиза ценности документов

изучение документов

хранение документов

оформление дела

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите реквизит и его название:

О премировании

Ответ 1

Выберите...

- отметка о наличии приложения

- подпись

- заголовок к тексту

- дата документа

Директор Иванов И.И. Иванов

Ответ 2

Выберите...

- отметка о наличии приложения

- подпись

- заголовок к тексту

- дата документа

Приложение: на 3 л. в 2 экз.

Ответ 3

Выберите...

- отметка о наличии приложения

- подпись

- заголовок к тексту

- дата документа

01.09.2017

Ответ 4

Выберите...

- отметка о наличии приложения

- подпись

- заголовок к тексту

- дата документа

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Деловое письмо может содержать не более:

Выберите один ответ:

одного адресата

двух адресатов

трех адресатов

четырех адресатов

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 29

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

По содержанию документы делятся на:

Выберите один или несколько ответов:

информационные

сложные

простые

правовые

Отзыв

Ваш ответ неправильный.

Вопрос 30

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Акт составляется:

Выберите один ответ:

по количеству заинтересованных в нем сторон

в 4-х экземплярах

в 1-ом экземпляре

в 2-х экземплярах