Документационное обеспечение управления (ДОУА, 2 часть)
Баллы 26,33/30,00
Оценка 87,78 из 100,00
Вопрос 1
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
«Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий:
Выберите один ответ:
a. перечисление объектов в целях регистрации
b. обобщенные сведения по одному вопросу
c. перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке в целях информирования
d. систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований
Вопрос 2
Частично правильный
Баллов: 0,33 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В номенклатуру дел включаются:
Выберите один или несколько ответов:
a. личные дела, трудовые книжки
b. журналы регистрации
c. все дела организации
d. справочные картотеки
e. только дела организации
f. карточки учета
Вопрос 3
Частично правильный
Баллов: 0,50 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В номенклатуру дел НЕ включаются:
Выберите один или несколько ответов:
a. журналы регистрации
b. личные дела, трудовые книжки
c. печатные издания, поступающие в организацию
d. справочные картотеки
Вопрос 4
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В случае появления в текущем году документов, не предусмотренных номенклатурой:
Выберите один ответ:
a. включается в номенклатуру следующего года
b. оно не включается в номенклатуру
c. не заводится дело вообще
d. заводится самостоятельное дело, а его название дописывается в номенклатуру в конце списка под очередным порядковым номером
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Выбор классификационной схемы номенклатуры дел зависит от:
Выберите один ответ:
a. организационной структуры организации
b. количества сотрудников
c. режима работы организации
d. объема документооборота
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Данный вид номенклатур носит рекомендательный характер, они устанавливают рекомендуемый состав и индексацию дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые они распространяются; могут быть составлены как для конкретной отрасли, так и в пределах административно-территориальной единицы для государственных и коммерческих организаций:
Выберите один ответ:
a. примерные
b. типовые
c. групповые
d. индивидуальные (конкретные)
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …
Выберите один ответ:
a. вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год
b. вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел
c. не отражаются в текущей номенклатуре
d. вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Если документы разных названий относятся к одному вопросу и не связаны последовательностью делопроизводства, то при формулировке заголовка дела следует указать:
Выберите один ответ:
a. различные документы
b. информация по разным вопросам
c. разное
d. документы (планы, списки, доклады и т.д.)
Вопрос 9
Частично правильный
Баллов: 0,50 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Если срок хранения определенных документов не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями, то данный срок устанавливается:
Выберите один или несколько ответов:
a. центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организации
b. федеральным законом
c. руководителем службы ДОУ
d. экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения по представлению архива организации
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Индекс дела в номенклатуре состоит из:
Выберите один ответ:
a. установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения с добавлением порядкового номера дела
b. номера по перечню
c. регистрационного номера
d. произвольно выбранного числа
Вопрос 11
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Исчисление сроков хранения дел и документов производится с :
Выберите один ответ:
a. с декабря текущего года
b. каждый месяц
c. 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством
d. каждые полгода
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет:
Выберите один ответ:
a. отдельный журнал учета
b. отдельный реестр учета
c. отдельную графу (поле) с указанием срока хранения документов, поме¬щенных в него
d. отдельную ячейку для бумажного хранения
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Номенклатура дел — это …
Выберите один ответ:
a. перечень заголовков дел и сроков их хранения
b. список особо важных документов
c. список всех дел, имеющихся на предприятии
d. перечень дел для передачи в архив
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Номенклатура дел используется как вспомогательный спра¬вочник в следующих случаях:
Выберите один или несколько ответов:
a. при построении справочной картотеки на исполненные документы
b. основой при составлении описей на дела постоянного хранения и со сроками хранения свыше 10 лет
c. при утере дела из картотеки
d. вместо описи как учетный документ при сдаче в архив учрежде¬ния дел со сроками хранения до 10 лет включительно
Вопрос 15
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
Выберите один ответ:
a. раз в полгода
b. одного раза в год
c. одного раза в 5 лет
d. одного раза в 3 года
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Номенклатура дел предназначена для:
Выберите один ответ:
a. осуществления контроля за исполнением документа
b. предварительного рассмотрения документов
c. группировки исполненных документов в дела, их учета
d. регистрации документов
Вопрос 17
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …
Выберите один ответ:
a. ежегодно вводится в действие приказом руководителя
b. действует бессрочно
c. переутверждается раз в 2 года
d. переутверждается один раз в пять лет
Вопрос 18
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Ныне действующий перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден в:
Выберите один ответ:
a. 2005 г.
b. 2015 г.
c. 2002 г.
d. 2019 г.
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Основными перечнями, используемыми при составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности и определении сроков хранения документов являются следующие типовые перечни:
Выберите один или несколько ответов:
a. документов, содержащихся в журнале учета входящей и исходящей корреспонденции
b. управленческих документов, образующихся в деятельности орга¬низаций, с указанием сроков хранения
c. документов, занесенных в справочные картотеки
d. архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Основой для определения структуры номенклатуры дел является:
Выберите один ответ:
a. устав организации
b. штатное расписание
c. положение о структурном подразделении
d. правила внутреннего трудового распорядка
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Отметки «ЭПК», «ЭК», проставленные в перечне к отдельным видам документов, означают, что в этих документах может содержаться информация:
Выберите один ответ:
a. предназначенная к уничтожению
b. имеющая научно-историческое значение
c. конфиденциальная
d. второстепенного значения
Вопрос 22
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Первым разделом сводной номенклатуры дел должна быть:
Выберите один ответ:
a. юридический отдел
b. служба ДОУ
c. бухгалтерия
d. приемная руководителя
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Перечни строятся по принципу:
Выберите один ответ:
a. географическому
b. функциональному
c. алфавитному
d. хронологическому
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При разработке перечней документов, образующихся в деятельности организаций, и сроков их хранения следует руководствоваться:
Выберите один или несколько ответов:
a. положениями о структурных подразделениях организации
b. номенклатурами дел за предшествующие 3-5 лет
c. учредительными документами организации
d. организационно-распорядительными документами по личному составу
e. документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах
Вопрос 25
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:
Выберите один ответ:
a. по мере надобности
b. с декабря текущего года
c. каждые полгода текущего периода
d. с 1 января следующего календарного года
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Составляются и используются следующие виды номенклатуры дел:
Выберите один или несколько ответов:
a. типовая
b. примерная
c. групповая
d. индивидуальная (конкретная)
Вопрос 27
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Список заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения — это:
Выберите один ответ:
a. опись
b. журнал регистрации документов
c. листок по учету кадров
d. номенклатура дел
Вопрос 28
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Сроки хранения типовых документов устанавливаются:
Выберите один ответ:
a. органами местной администрации
b. вышестоящей организацией
c. местным государственным или муниципальным архивом
d. самим предприятием
e. Федеральной архивной службой России
Вопрос 29
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Сроки хранения, установленные в перечнях, являются:
Выберите один ответ:
a. необязательными
b. минимальными - организация не имеет права уничтожать документы до истечения установленных сроков их хранения
c. примерными
d. максимальными
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Установить единую систему формирования дел, унифицировать заголовки дел однород¬ных документов, установить для них единые сроки хранения позволяет использование следующих видов номенклатур:
Выберите один или несколько ответов:
a. групповых
b. типовых
c. примерных
d. индивидуальных (конкретных)
