Документационное обеспечение управления (ДОУА, 2 часть)

Баллы 26,33/30,00

Оценка 87,78 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

«Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий:

Выберите один ответ:

a. перечисление объектов в целях регистрации

b. обобщенные сведения по одному вопросу

c. перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке в целях информирования

d. систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований

Вопрос 2

Частично правильный

Баллов: 0,33 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В номенклатуру дел включаются:

Выберите один или несколько ответов:

a. личные дела, трудовые книжки

b. журналы регистрации

c. все дела организации

d. справочные картотеки

e. только дела организации

f. карточки учета

Вопрос 3

Частично правильный

Баллов: 0,50 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В номенклатуру дел НЕ включаются:

Выберите один или несколько ответов:

a. журналы регистрации

b. личные дела, трудовые книжки

c. печатные издания, поступающие в организацию

d. справочные картотеки

Вопрос 4

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В случае появления в текущем году документов, не предусмотренных номенклатурой:

Выберите один ответ:

a. включается в номенклатуру следующего года

b. оно не включается в номенклатуру

c. не заводится дело вообще

d. заводится самостоятельное дело, а его название дописывается в номенклатуру в конце списка под очередным порядковым номером

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выбор классификационной схемы номенклатуры дел зависит от:

Выберите один ответ:

a. организационной структуры организации

b. количества сотрудников

c. режима работы организации

d. объема документооборота

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Данный вид номенклатур носит рекомендательный характер, они устанавливают рекомендуемый состав и индексацию дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые они распространяются; могут быть составлены как для конкретной отрасли, так и в пределах административно-территориальной единицы для государственных и коммерческих организаций:

Выберите один ответ:

a. примерные

b. типовые

c. групповые

d. индивидуальные (конкретные)

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …

Выберите один ответ:

a. вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год

b. вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел

c. не отражаются в текущей номенклатуре

d. вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Если документы разных названий относятся к одному вопросу и не связаны последовательностью делопроизводства, то при формулировке заголовка дела следует указать:

Выберите один ответ:

a. различные документы

b. информация по разным вопросам

c. разное

d. документы (планы, списки, доклады и т.д.)

Вопрос 9

Частично правильный

Баллов: 0,50 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Если срок хранения определенных документов не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями, то данный срок устанавливается:

Выберите один или несколько ответов:

a. центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организации

b. федеральным законом

c. руководителем службы ДОУ

d. экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения по представлению архива организации

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Индекс дела в номенклатуре состоит из:

Выберите один ответ:

a. установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения с добавлением порядкового номера дела

b. номера по перечню

c. регистрационного номера

d. произвольно выбранного числа

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Исчисление сроков хранения дел и документов производится с :

Выберите один ответ:

a. с декабря текущего года

b. каждый месяц

c. 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством

d. каждые полгода

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет:

Выберите один ответ:

a. отдельный журнал учета

b. отдельный реестр учета

c. отдельную графу (поле) с указанием срока хранения документов, поме¬щенных в него

d. отдельную ячейку для бумажного хранения

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Номенклатура дел — это …

Выберите один ответ:

a. перечень заголовков дел и сроков их хранения

b. список особо важных документов

c. список всех дел, имеющихся на предприятии

d. перечень дел для передачи в архив

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Номенклатура дел используется как вспомогательный спра¬вочник в следующих случаях:

Выберите один или несколько ответов:

a. при построении справочной картотеки на исполненные документы

b. основой при составлении описей на дела постоянного хранения и со сроками хранения свыше 10 лет

c. при утере дела из картотеки

d. вместо описи как учетный документ при сдаче в архив учрежде¬ния дел со сроками хранения до 10 лет включительно

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:

Выберите один ответ:

a. раз в полгода

b. одного раза в год

c. одного раза в 5 лет

d. одного раза в 3 года

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Номенклатура дел предназначена для:

Выберите один ответ:

a. осуществления контроля за исполнением документа

b. предварительного рассмотрения документов

c. группировки исполненных документов в дела, их учета

d. регистрации документов

Вопрос 17

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …

Выберите один ответ:

a. ежегодно вводится в действие приказом руководителя

b. действует бессрочно

c. переутверждается раз в 2 года

d. переутверждается один раз в пять лет

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Ныне действующий перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден в:

Выберите один ответ:

a. 2005 г.

b. 2015 г.

c. 2002 г.

d. 2019 г.

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основными перечнями, используемыми при составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности и определении сроков хранения документов являются следующие типовые перечни:

Выберите один или несколько ответов:

a. документов, содержащихся в журнале учета входящей и исходящей корреспонденции

b. управленческих документов, образующихся в деятельности орга¬низаций, с указанием сроков хранения

c. документов, занесенных в справочные картотеки

d. архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основой для определения структуры номенклатуры дел является:

Выберите один ответ:

a. устав организации

b. штатное расписание

c. положение о структурном подразделении

d. правила внутреннего трудового распорядка

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Отметки «ЭПК», «ЭК», проставленные в перечне к отдельным видам документов, означают, что в этих документах может содержаться информация:

Выберите один ответ:

a. предназначенная к уничтожению

b. имеющая научно-историческое значение

c. конфиденциальная

d. второстепенного значения

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Первым разделом сводной номенклатуры дел должна быть:

Выберите один ответ:

a. юридический отдел

b. служба ДОУ

c. бухгалтерия

d. приемная руководителя

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Перечни строятся по принципу:

Выберите один ответ:

a. географическому

b. функциональному

c. алфавитному

d. хронологическому

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При разработке перечней документов, образующихся в деятельности организаций, и сроков их хранения следует руководствоваться:

Выберите один или несколько ответов:

a. положениями о структурных подразделениях организации

b. номенклатурами дел за предшествующие 3-5 лет

c. учредительными документами организации

d. организационно-распорядительными документами по личному составу

e. документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:

Выберите один ответ:

a. по мере надобности

b. с декабря текущего года

c. каждые полгода текущего периода

d. с 1 января следующего календарного года

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Составляются и используются следующие виды номенклатуры дел:

Выберите один или несколько ответов:

a. типовая

b. примерная

c. групповая

d. индивидуальная (конкретная)

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Список заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения — это:

Выберите один ответ:

a. опись

b. журнал регистрации документов

c. листок по учету кадров

d. номенклатура дел

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Сроки хранения типовых документов устанавливаются:

Выберите один ответ:

a. органами местной администрации

b. вышестоящей организацией

c. местным государственным или муниципальным архивом

d. самим предприятием

e. Федеральной архивной службой России

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Сроки хранения, установленные в перечнях, являются:

Выберите один ответ:

a. необязательными

b. минимальными - организация не имеет права уничтожать документы до истечения установленных сроков их хранения

c. примерными

d. максимальными

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Установить единую систему формирования дел, унифицировать заголовки дел однород¬ных документов, установить для них единые сроки хранения позволяет использование следующих видов номенклатур:

Выберите один или несколько ответов:

a. групповых

b. типовых

c. примерных

d. индивидуальных (конкретных)