Документационное обеспечение управления (ДОУА, 1 часть)

Баллы 27,00/30,00

Оценка 90,00 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?

Выберите один ответ:

a. в справках

b. в приказах по личному составу 

c. в актах

d. в приказах по основной деятельности

e. в докладных записках

Вопрос 2

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Снять флажок

Текст вопроса

В каких случаях не уничтожается конверт входящего документа:

Выберите один ответ:

a. документы поступили с просроченным сроком исполнения. 

b. получена доплатная корреспонденция;

c. все вышеперечисленное

d. в документах нет обратного адреса и фамилии отправителя;

e. в документе не проставлена дата

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Снять флажок

Текст вопроса

В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?

Выберите один ответ:

a. объем документооборота не важен, она самая удобная

b. если в организации мало компьютеров

c. при большом документообороте

d. при малом документообороте 

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В какой срок должная производится обработка входящего документа и передача их исполнителям?

Выберите один ответ:

a. в десятидневный срок со дня регистрации документа

b. в трехдневный срок после поступления документа в организацию

c. в недельный срок после поступления документа в организацию

d. в день поступления документа в организацию или на следующий день 

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В чем заключается цель регистрации документов?

Выберите один ответ:

a. все вышеназванное 

b. быстрый поиск

c. контроль

d. обеспечить их учет

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Внутренний документопоток составляют документы:

Выберите один ответ:

a. создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы

b. вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

c. создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы 

d. отдела кадров и бухгалтерии

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вскрываются ли в службе ДОУ конверты с надписью «лично»:

Выберите один ответ:

a. да

b. да, если нет обратного адреса

c. нет 

d. да, кроме случаев, если конверт адресован руководителю

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Где проставляется отметка о поступлении документа в организацию:

Выберите один ответ:

a. в левом верхнем углу

b. на оборотной стороне последнего листа документа

c. в правом нижнем углу первой страницы документа 

d. в левом нижнем углу последней страницы документа

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Главное назначение регистрации документа:

Выберите один ответ:

a. присвоение документу регистрационного номера

b. придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления 

c. учет документов

d. внутренняя переадресация документов по исполнителям

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Если документ направляется более чем в четыре адреса, исполнитель:

Выберите один ответ:

a. сообщает об этом секретарю

b. готовит список на рассылку 

c. сообщает об этом руководителю

d. готовит документ(ы) за новым номером

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К видам регистрационных картотек относятся:

Выберите один или несколько ответов:

a. журнально- учетная

b. справочная (информационная) 

c. тематическая (кодификационная) 

d. сроковая (контрольно-справочная) 

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой документ относится к нерегистрируемым?

Выберите один ответ:

a. письмо-запрос

b. жалоба гражданина

c. сопроводительное письмо

d. рекламное письмо 

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Место регистрации документов фиксируется в :

Выберите один ответ:

a. должностной инструкции секретаря

b. инструкции по делопроизводству 

c. уставе организации

d. положении об организации

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На каком этапе распорядительный документ организации приобретает юридическую силу?

Выберите один ответ:

a. передачи документа, инициирующего решение, в подразделение на исполнение

b. на этапе принятия решения (подписания документа) 

c. регистрации распорядительного документа

d. при окончательном оформлении согласованного документа на бланке организации

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Невозможность систематизации записей присуща этой форме регистрации документов:

Выберите один ответ:

a. бумажной

b. карточной

c. устной

d. журнальной 

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Неправильно оформленные и некомплектные документы служба ДОУ должна:

Выберите один ответ:

a. передавать группе контроля

b. направлять руководителю

c. уничтожать

d. возвращать исполнителям 

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Обработка, рассмотрение и передача документов исполнителям проводится:

Выберите один ответ:

a. в течение трех дней после регистрации

b. в день их поступления или на следующий день после получения 

c. в течении десяти дней после регистрации

d. в первый час после поступления

Вопрос 18

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Отправка корреспонденции почтой должна производиться:

Выберите один ответ:

a. в период рабочей смены

b. не позднее следующего рабочего дня 

c. не позднее 1-й половины следующего рабочего дня

d. в течение 4-х часов

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Порядок и срочность экспедиционной обработки документов должны зависеть

Выберите один ответ:

a. от срока поступления

b. от их содержания 

c. от вида почтового отправления

d. от статуса адресата

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Порядок расположения реквизитов на регистрационных формах организации определяется:

Выберите один ответ:

a. Постановлением Правительства

b. Распоряжением Минтруда

c. ГОСТом

d. самой организацией 

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При регистрации обращений граждан регистрационный номер дополняется начальной буквой:

Выберите один ответ:

a. вида обращения

b. наименования организации

c. темы обращения

d. фамилии заявителя 

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Регистрационно-контрольные карточки используются:

Выберите один ответ:

a. для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов 

b. для записи информации о совещаниях

c. для ведения личных дел

d. для ведения протоколов

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Регистрация документов - это запись учётных данных:

Выберите один ответ:

a. приглашениях на различные мероприятия

b. о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения 

c. документах, присланных для сведения

d. полученных рекламных материалах

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Регистрация документов в бумажном журнале рекомендована, только если:

Выберите один или несколько ответов:

a. в организации нет обученных сотрудников для ведения СЭД

b. документооборот небольшой (несколько сотен входящих документов в год) 

c. для обеспечения надежности хранения базы регистрации особо ценных документов 

d. регистрация какой-либо категории документов четко установлена нормативным актом 

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Совпадают ли этапы движения внутренних документов, создаваемых в условиях коллегиального и единоличного управления:

Выберите один ответ:

a. да, если организация создана в форме акционерного общества

b. нет 

c. да, если количество работников организации менее 50

d. да

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Содержание этапа предварительного рассмотрения и распределения входящих документов:

Выберите один ответ:

a. регистрация в журналах учета

b. оперативное получение документов исполнителями и формирование научно-справочного аппарата 

c. направление на подпись руководителю

d. направление в дело

Вопрос 27

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите нерегистрируемые документы

Выберите один или несколько ответов:

a. распоряжения госорганов 

b. информационные материалы

c. программы семинаров, совещаний и конференций 

d. пакеты с пометкой «лично» 

e. копии нормативных документов 

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите формы регистрации документов:

Выберите один или несколько ответов:

a. бумажная

b. автоматизированная электронная (СЭД) 

c. журнальная 

d. карточная 

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Цель этапа первичной обработки входящих документов:

Выберите один ответ:

a. направить документ на подпись к руководителю

b. зафиксировать сам факт поступления документов 

c. начать процедуру документооборота

d. установить контроль исполнения документа

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Этапы обработки внутренних документов зависят от:

Выберите один ответ:

a. количества листов

b. содержания

c. их вида 

d. авторства