Организация конфиденциального делопроизводства (ДОУА) Тест №2 НСПК

В НАЛИЧИИ ВСЕ ТЕСТЫ, ИТОГОВЫЕ ТЕСТИРОВАНИЯ, КОМПЛЕКСНЫЕ ЗАДАНИЯ, АВТОМАТИЧЕСКИЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ, РУЧНЫЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ. ВСЕ ФАКУЛЬТЕТЫ НСПК. ЕСЛИ ЧЕГО-ТО НЕТ У МЕНЯ В ПРОФИЛЕ, ПИШИТЕ МНЕ В ЛИЧНЫЕ СООБЩЕНИЯ

Вопрос 1

Для конфиденциального делопроизводства характерно:

a. разрешительная система доступа к документам и делам

b. зависит от ситуации

c. открытый доступ к документам

d. создание системы защищенного хранения конфиденциальных документов

Вопрос 2

Автоматизированная технология конфиденциального делопроизводства должна обеспечивать:

a. персональную ответственность за сохранность конфиденциальных сведений в машинных массивах и на магнитных носителях вне ЭВМ

b. реализацию возможности для персонала фирмы работать с электронными документами в режиме безбумажного документооборота

c. гарантию сохранности и целостности информации, регулярного контроля и противодействия попыткам несанкционированного входа в банк данных

d. сокращение обязательных объектов защиты

Вопрос 3

Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:

a. подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы)

b. контроль исполнения документов

c. уничтожение документов и носителей информации

d. переиздание документов

Вопрос 4

Главным направлением защиты документированной информации является:

a. сведения, находящиеся в личных делах государственных и муниципальных служащих

b. отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности РФ

c. использование в обработке документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя

d. использование в хранении документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя

Вопрос 5

Должностной состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства определяется

a. видом финансово-хозяйственной деятельности

b. характером выполняемой работы

c. сложностью выполняемой работы

d. видом управленческой деятельности

Вопрос 6

Защитные мероприятия охватывают

a. информацию

b. документы

c. средства передачи информации

d. помещения

Вопрос 7

Защищенность документопотоков достигается за счет:

a. свободного движения документов как внутри фирмы

b. использования автономной технологической системы обработки и хранения конфиденциальных документов, не соприкасающейся с системой обработки открытых документов

c. перемещения документов между руководителями, исполнителями и иным персоналом только через службу конфиденциального делопроизводства

d. одновременного использования режимных (разрешительных, ограничительных) мер и технологических приемов, входящих в систему обработки и хранения конфиденциальных документов

Вопрос 8

К документам с ограниченным доступом относятся

a. нормативные документы

b. открытые документы

c. все вышеперечисленное

d. документы, работа с которыми может производиться по специальному разрешению уполномоченных на то лиц»

Вопрос 9

К каналам утраты информации относятся:

a. места хранения носителей информации

b. случайное уничтожение ценных документов и баз данных, несанкционированная модификация и искажение текста, реквизитов

c. считывание данных в чужих массивах за счет использования остаточной информации на копировальной ленте, бумаге, дисках и дискетах

d. гибель документов в условиях экстремальных ситуаций

Вопрос 10

Конфиденциальное делопроизводство - это

a. деятельность по защите сведений содержащих государственную тайну

b. деятельность, обеспечивающая защиту сведений, которые не могут быть переданы лицом, получившим доступ к данным сведениям, третьим лицам без согласия их правообладателя

c. деятельность, обеспечивающая документирование конфиденциальной информации, организацию работы с конфиденциальными документами и защиту содержащейся в них информации

d. деятельность по защите информации, которой может обладать только один субъект

Вопрос 11

Конфиденциальное делопроизводство в силу условий работы с конфиденциальными документами распространяется на

a. информацию

b. управленческие документы

c. проекты официальных документов

d. научно-технические документы

Вопрос 12

Конфиденциальное делопроизводство по своей форме должно быть

a. смешанным

b. централизованным

c. факультативным

d. децентрализованным

Вопрос 13

Конфиденциальный документооборот - это

a. движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

b. движение документов внутри организации между структурными подразделениями

c. движение документов от исполнителей в службу конфиденциального делопроизводства

d. движение документов с момента их учета до отправления, подшивки в дело поступивших и изданных документов и до отправления, уничтожения или передачи на архивное хранение документов

Вопрос 14

Наименование подразделения конфиденциального делопроизводства, его статус и структуру определяет:

a. руководитель вышестоящей организации

b. федеральный закон

c. руководитель организации

d. Федеральное архивное агентство

Вопрос 15

Недостатком обработки конфиденциальной информации на ЭВМ является

a. возможность заражения компьютерным вирусом

b. необходимость дублирования информации на нескольких носителях с целью исключения опасности ее утраты или искажения по техническим причинам

c. ее предоставление неограниченному кругу пользователей

d. недостатков нет

Вопрос 16

Нормативные документы предусматривают следующие виды тайны:

a. семейная

b. профессиональная

c. коммерческая

d. доходная

Вопрос 17

Обеспечение защиты носителей конфиденциальной информации достигается за счет:

a. операционного учета всех технологических действий, производимых с документами

b. учет всех без исключения конфиденциальных документов

c. централизации всех стадий, процедур и операций по обработке и хранению конфиденциальных документов

d. всего вышеперечисленного

Вопрос 18

Организация конфиденциального делопроизводства включает:

a. оформление допуска сотрудников к коммерческой и служебной тайне и обучение их правилам работы с конфиденциальными документами

b. оформление документов в письменной форме

c. создание постоянно действующей экспертной комиссии

d. выделение для подразделения служебного помещения, обеспечение необходимых условий труда

Вопрос 19

Организация конфиденциального делопроизводства означает

a. организация работы с ними и предотвращения утраты и утечки конфиденциальной информации

b. охрану конфиденциальных документов

c. создание необходимых условий для изготовления и получения конфиденциальных документов

d. организация работы с управленческими документами

Вопрос 20

Организация конфиденциального документооборота строится на основе следующих принципов:

a. разрешительной системы доступа к конфиденциальным документам

b. обязательности образования службы конфиденциального делопроизводства

c. исключения несанкционированного доступа к конфиденциальным документам

d. целенаправленного регулирования процессов движения конфиденциальных документов

Вопрос 21

Организация конфиденциального документооборота строится на основе следующих принципов:

a. фиксированной передачи конфиденциальных документов

b. персональной и обязательной ответственности за выдачу неправомерных разрешений на ознакомление с конфиденциальными документами и на их отправление

c. обеспечения своевременного и качественного исполнения конфиденциальных документов

d. обязательности образования службы конфиденциального делопроизводства

Вопрос 22

Основные задачи и функции подразделения конфиденциального делопроизводства, а также права и ответственность его руководителя должны быть закреплены в

a. положении о подразделении

b. уставе организации

c. штатном расписании

d. инструкции по конфиденциальному делопроизводству

Вопрос 23

Отличие конфиденциального делопроизводства от открытого состоит в:

a. защите документированной информации

b. применении исключительно журнальной формы регистрации документов

c. регистрации всех документопоток

d. в документационном обеспечении управления

Вопрос 24

По уровню доступности документы подразделяются на:

a. с закрытым доступом

b. общедоступные

c. с ограниченным доступом

d. общеизвестные

Вопрос 25

Помимо общих для документооборота принципов защищенный документооборот основывается на ряде дополнительных принципов:

a. персональная ответственность должностных лиц за выдачу разрешения на доступ сотрудников к конфиденциальным сведениям и документам

b. обеспечение доступа персонала к документам, делам и базам данных деловой, служебной или производственной необходимостью

c. жесткая регламентация порядка работы с документами, базами данных для всех категорий персонала, в том числе первых руководителей

d. персональная ответственность каждого сотрудника за сохранность доверенного ему носителя и конфиденциальность информации

Вопрос 26

Сотрудники, принимаемые на работу в подразделение конфиденциального делопроизводства должны дать

a. разрешение на ношение и хранение оружия

b. подписку о невыезде

c. письменное обязательство по соблюдению режима конфиденциальности

d. устное обязательство по соблюдению режима конфиденциальности

Вопрос 27

Технология обработки и хранения конфиденциальных и открытых документов базируется на:

a. различных принципах и основаниях

b. в зависимости от специфики деятельности организации

c. применении электронного шифрованного документооборота

d. единой основе, задача которой - обеспечить документированной информацией управленческие и производственные процессы

Вопрос 28

Утрата конфиденциальной информации, обрабатываемой и хранящейся в компьютерах, происходит в результате

a. краж и подлогов информации

b. заражения вирусами

c. передачи информации сторонним организациям

d. непреднамеренных ошибок пользователей, операторов, работников службы конфиденциальной документации

Вопрос 29

Формирование защищенного документооборота - это

a. использование в обработке и хранении документов специализированной технологической системы, обеспечивающей безопасность информации на любом типе носителя

b. введение пропускной системы в организации

c. издание документов только в бумажном формате

d. деятельность службы конфиденциального делопроизводства

Вопрос 30

Численный состав сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства определяется:

a. видом финансово-хозяйственной деятельности

b. видом управленческой деятельности

c. объемом выполняемой работы с учетом норм времени на ее выполнение

d. с учетом мнения сотрудников кадрового делопроизводства