Организация конфиденциального делопроизводства (ДОУА) Тест №1 НСПК

В НАЛИЧИИ ВСЕ ТЕСТЫ, ИТОГОВЫЕ ТЕСТИРОВАНИЯ, КОМПЛЕКСНЫЕ ЗАДАНИЯ, АВТОМАТИЧЕСКИЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ, РУЧНЫЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ. ВСЕ ФАКУЛЬТЕТЫ НСПК. ЕСЛИ ЧЕГО-ТО НЕТ У МЕНЯ В ПРОФИЛЕ, ПИШИТЕ МНЕ В ЛИЧНЫЕ СООБЩЕНИЯ.

Вопрос 1

5 графа магнитного носителя включает:

a. наименование информации, наносимой на носитель

b. отметка о возврате носителя

c. вид носителя

d. отметка об уничтожении носителя

Вопрос 2

Бумажными носителями могут быть:

a. калька

b. спецблокноты

c. магнитные ленты

d. рабочие тетради

Вопрос 3

В случае выявления ошибки в формах учета носителей

a. вносимые исправления заверяются подписью сотрудника с проставлением даты

b. допускается подчистка

c. допускаются исправления с применением корректирующей жидкости

d. ошибочная запись зачеркивается одной чертой

Вопрос 4

В структуру примерного перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия входит:

a. договоры

b. адрес

c. планы

d. партнёры

Вопрос 5

В чем заключается отличие работы с черновиками и проектами конфиденциальных документов от работы с черновиками открытых документов

a. иное

b. черновики открытых документов уничтожаются без отражения в регистрационных формах, а конфиденциальных – учитываются

c. черновики конфиденциальных документов подшиваются в дело, а открытых - нет

d. черновики конфиденциальных документов хранятся постоянно, открытых - нет

Вопрос 6

Виды конфиденциальной информации установлены в

a. в Гражданском кодексе РФ

b. ФЗ «О государственной тайне» 1993 г.

c. ФЗ «О коммерческой тайне» 2004 г.

d. Указе Президента РФ 1997 г. «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»

Вопрос 7

Гриф ограничения доступа к документам, содержащим коммерческую тайну

a. «Особо секретно»

b. «Ограничение доступа»

c. «Особая тайна»

d. «Коммерческая тайна»

Вопрос 8

Гриф ограничения доступа к документу

a. реквизит (элемент, служебную отметку, помету, пометку), свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему

b. номер, присвоенный ему по журналу учета изданных документов, который проставляется на документе на стадии подготовки его проекта

c. проставляется в конфиденциальных документах в целях предотвращения или, по меньшей мере, своевременного обнаружения утраты экземпляра документа, следствием которой нередко является утечка содержащихся в нем информации

d. оформляется разными способами в зависимости от того, названо приложение в тексте или нет и конфиденциальное оно или открытое

Вопрос 9

К машинным носителям документированной информации относятся:

a. магнитные ленты

b. жесткие (твердые) магнитные диски

c. спецблокноты

d. оптические диски

Вопрос 10

Какие виды информации не могут составлять коммерческую тайну

a. содержащиеся в договорах организации с гражданами

b. содержащиеся в учредительных документах юридического лица

c. в документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в государственные реестры

d. в документах о конкурентном преимуществе организации

Вопрос 11

Коммерческая ценность информации:

a. сохраняется в течение всего времени существования организации

b. сохраняется в течение 15 лет

c. сохраняется в течение 5 лет

d. недолговечна и определяется временем, необходимым конкуренту для выработки той же идеи или ее хищения и воспроизводства, опубликования и перехода информации в категорию общеизвестных

Вопрос 12

Конфиденциальная информация- это

a. сведения, которые не могут быть переданы лицом, получившим доступ к данным сведениям, третьим лицам без согласия их правообладателя

b. иное

c. сведения, независимо от формы их предоставления, доступ к которым ограничивается в соответствии с законодательством

d. сведения, содержащие государственную тайну

Вопрос 13

Можно ли называть конфиденциальные документы секретными или ставить на них гриф секретности

a. нельзя

b. можно

c. в зависимости от Устава организации

d. в зависимости от ситуации

Вопрос 14

Особенностью конфиденциальных документов в том, что они представляет собой:

a. массовый носитель ценной, защищаемой информации

b. все вышеперчисленное

c. основной источник накопления и объективного распространения этой информации, а также ее неправомерного разглашения или утечки

d. обязательный объект защиты

Вопрос 15

Первая часть стадии передачи в службу конфиденциального делопроизводства и обработка документов, предназначенных для отправки включает:

a. передача документа соответствующему руководителю или исполнителю

b. подготовка документа к отправлению

c. передача документа на другие участки службы КД

d. получение документа от исполнителя

Вопрос 16

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется для каждой организации

a. иное

b. федеральным законом

c. самим обладателем информации

d. вышестоящей инстанцией

Вопрос 17

Перечни сведений, составляющих коммерческую тайну, формируются организацией в соответствии с рекомендациями

a. постоянно действующей экспертной комиссии

b. Росархива

c. иное

d. руководителя вышестоящей инстанции

Вопрос 18

Период нахождения конфиденциальных документов в делах может быть

a. постоянным

b. периодичным

c. кратковременным

d. долговременным

Вопрос 19

Персональные данные - это

a. обязательная информация о человеке

b. данные, доступные без каких-либо ограничений

c. информация, содержащая сообщения информационного характера о человеке,

d. любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч. его ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация

Вопрос 20

Понятие «конфиденциальность информации» дано в федеральном законе:

a. «О государственной тайне» 1993 г.

b. «Об информации, информационных технологиях и защите информации» 2006 г.

c. «О коммерческой тайне» 2004 г.

d. в Гражданском кодексе РФ

Вопрос 21

Предпринимательская деятельность - это

a. процесс (процессы) активного взаимодействия субъекта (живого существа) с объектом (окружающей действительностью), во время которого субъект целенаправленно воздействует на объект

b. это интеллектуальная творческая деятельность, направленная на получение и использование новых знаний

c. совокупность действий работников с применением средств труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг

d. самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение, прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном порядке

Вопрос 22

При взятии бумажного носителя на учет в графе 3 пишется:

a. рядом с номером носителя начальными буквами (аббревиатурой) проставляется его гриф конфиденциальности

b. наименование документа, который будет составляться на носителе

c. спецблокнот, листы, типовая форма, рабочая тетрадь и др.

d. выдача дополнительных листов

Вопрос 23

Признаками коммерческой деятельности являются:

a. осуществление деятельности в условиях конкуренции, борьбы за получение выгод по сравнению с предприятиями аналогичного профиля

b. направлена на получение и применение новых знаний, нововведений, путем их внедрения на рынке при выпуске и сбыте продукции (товаров, работ, услуг) для получения разного рода эффекта

c. состоит из хозяйственных операций

d. соизмерение затрат и результатов работы, получение максимальной прибыли

Вопрос 24

Регистрационным номером документа

a. реквизит (элемент, служебную отметку, помету, пометку), свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему

b. номер, присвоенный ему по журналу учета изданных документов, который проставляется на документе на стадии подготовки его проекта

c. оформляется разными способами в зависимости от того, названо приложение в тексте или нет и конфиденциальное оно или открытое

d. проставляется в конфиденциальных документах в целях предотвращения или, по меньшей мере, своевременного обнаружения утраты экземпляра документа, следствием которой нередко является утечка содержащихся в нем информации

Вопрос 25

Состав документированной конфиденциальной информации зависит от

a. количества сотрудников, работающих в организации

b. взаимосвязей организации с другими предприятиями

c. характера деятельности организации

d. компетенции организации

Вопрос 26

Спецблокнот

a. подписанное первым руководителем сопроводительное письмо к документу

b. письменный носитель информации, предмет для произведения записей, состоящий из листов бумаги, скрепленных различными способами

c. любой источник, информация в котором упорядочена c помощью разбивки на небольшие статьи, отсортированные по названию или тематик

d. сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги с линией отрыва и контрольным листом, в котором проставляются номера листов блокнота

Вопрос 27

Срок коммерческой ценности информации определяется

a. опубликования и перехода информации в категорию общеизвестных

b. ее хищения и воспроизводства

c. все вышеперечисленное

d. временем, необходимым конкуренту для выработки той же идеи

Вопрос 28

Степень конфиденциальности - это

a. показатель уровня закрытости информации

b. показатель уровня применения информации

c. показатель уровня открытости информации

d. показатель уровня распространенности информации

Вопрос 29

Условиями отнесения информации к служебной тайне в соответствие с ГК РФ являются:

a. принятие мер по виду ее распространения

b. принятие мер к охране ее конфиденциальности

c. отсутствие к ней свободного доступа на законном основании

d. действительная или потенциальная коммерческая ценность информации в силу неизвестности ее третьим лицам

Вопрос 30

Установление состава конфиденциальных документов направлено на

a. исключение избыточной конфиденциальной информации

b. все вышеперечисленное

c. установления должностных лиц, которые должны визировать, подписывать и утверждать документы

d. определение количества их экземпляров, адресатов