Организация конфиденциального делопроизводства (ДОУА) Тест №3 НСПК

В НАЛИЧИИ ВСЕ ТЕСТЫ, ИТОГОВЫЕ ТЕСТИРОВАНИЯ, КОМПЛЕКСНЫЕ ЗАДАНИЯ, АВТОМАТИЧЕСКИЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ, РУЧНЫЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ. ВСЕ ФАКУЛЬТЕТЫ НСПК. ЕСЛИ ЧЕГО-ТО НЕТ У МЕНЯ В ПРОФИЛЕ, ПИШИТЕ МНЕ В ЛИЧНЫЕ СООБЩЕНИЯ

Вопрос 1

Автоматизированный справочно-информационный банк данных должен иметь следующие основные электронные учетные массивы:

a. инвентарную валовую опись традиционных, электронных и иных конфиденциальных документов фирмы с указанием их местонахождения или валовые описи учетных карточек документов по видам учета

b. справочную картотеку на исполненные документы, в которой освободившиеся (вторые) экземпляры карточек располагаются по корреспондентам или другому удобному для использования признаку, например, по рубрикам номенклатуры дел

c. описи документов (на любых носителях), находящихся у руководителей и исполнителей (по фамилиям)

d. массивы электронных учетных карточек документов по видам учета

Вопрос 2

Бумажные носители конфиденциальных документов

a. учитываются на карточках

b. не учитываются

c. учитываются в журналах и на карточках

d. учитываются в журналах

Вопрос 3

В предпринимательских структурах целесообразно вести следующие виды учета конфиденциальных документов и дел:

a. служебный учет документов

b. инвентарный учет документов

c. пакетный учет поступления документов, не имеющих грифа конфиденциальности, но отнесенных к документам ограниченного доступа в перечне данной фирмы

d. номенклатурный учет дел

Вопрос 4

В процессе формирования и хранения конфиденциальные дела и документы могут подвергаться следующим угрозам:

a. все вышеперечисленное

b. доступ к делам посторонних лиц как следствие ошибочных действий персонала или невыполнения персоналом порядка обеспечения сохранности дел

c. случайное несанкционированное уничтожение дел и документов

d. умышленное уничтожение дел и документов

Вопрос 5

В службе конфиденциального делопроизводства ведется учет

a. поступления документов, не имеющих грифа конфиденциальности, но отнесенных к документам ограниченного доступа в перечне данной фирмы;

b. поступления незаконвертованных документов, документов, поступающих по телеграфной, электронной почте и факсимильной связи с грифом конфиденциальности (пакетный учет)

c. все вышеперечисленное

d. пакетов (конвертов), содержащих конфиденциальные документы

Вопрос 6

В формах учета носителей ошибочная запись

a. зачеркивается одной чертой

b. исправляется с применением корректирующей жидкости

c. подчищается

d. дублируется рядом правильно

Вопрос 7

Вместо изъятых документов в дело помещается

a. копии документов

b. ничего не помещается

c. иное

d. справка-заместитель

Вопрос 8

Дела с грифом "КТ", выдаваемые исполнителю, подлежат возврату в подразделение конфиденциального делопроизводства

a. через день

b. в тот же день

c. не выдаются

d. на следующий день

Вопрос 9

Журналы (карточки) учета изданных документов с информацией, составляющей коммерческую и служебную тайны

a. ведутся раздельно по документам

b. ведутся вместе

c. в зависимости от специфики деятельности организации

d. иное

Вопрос 10

Какая отметка должна стоять в журнале учета входящих документов, если конфиденциальный документ пришел с сопроводительным письмом, которое, в свою очередь, не содержит конфиденциальной информации?

a. сопроводительное письмо не нужно регистрировать

b. иное

c. "без приложения не конфиденциально"

d. письмо регистрируют отдельно, а приложение отдельно

Вопрос 11

Количество листов при формировании конфиденциального дела не должно превышать

a. может быть любое количество листов

b. 350 листов

c. 200 листов

d. 250 листов

Вопрос 12

Конфиденциальные документы имеют дополнительные по сравнению с открытыми документами реквизиты

a. гриф ограничения доступа к документу

b. гриф утверждения

c. виза согласования

d. гриф согласования

Вопрос 13

На инвентарный учет берутся конфиденциальные документы

a. не включенные в номенклатуру дел и не подлежащие подшивке в дела

b. технические носители информации

c. изъятые по какой-либо причине из дела, переведенные на выделенное хранение и образовавшие самостоятельное дело

d. все вышеперечисленное

Вопрос 14

На инвентарный учет берутся следующие конфиденциальные документы:

a. бумажные носители информации особо ценных документов для составления черновиков, оригиналов и подлинников документов

b. включенные в номенклатуру дел и подлежащие подшивке в дела

c. технические носители информации (чистые и с записанной информацией)

d. изъятые по какой-либо причине из дела, переведенные на выделенное хранение и образовавшие самостоятельное дело, папку, альбом

Вопрос 15

На карточках учета гриф конфиденциальности

a. в зависимости от документа

b. проставляется

c. не проставляется

d. проставляется в зависимости от характера информации

Вопрос 16

Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает:

a. использование организационных, технических, иных средств защиты информации, содержащей коммерческую тайну

b. разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к данной документации

c. все ответы верные

d. ограничение доступа к носителям информации, содержащей коммерческую тайну

Вопрос 17

Основой индексирования конфиденциальных документов является

a. нумерация в пределах месяца

b. дата создания документа

c. валовая нумерация всего потока документов в течение календарного года.

d. нумерация в пределах квартала

Вопрос 18

Особенностями выдачи законченных дел сотрудникам фирмы и приема их от сотрудников являются:

a. внесение итоговых сведений в реквизиты на обложке дела

b. внесение в номенклатуру отметки о заведении дела

c. подшивка документа в дело (прошнуровывание документов), проверка правильности нумерации листов

d. помещение дела и карточки в места хранения

Вопрос 19

Помещения подразделения конфиденциального делопроизводства, предназначенные для хранения конфиденциальных документов, должны находиться

a. не на первом и последнем этажах

b. на первом этаже

c. иное

d. на последнем этаже

Вопрос 20

Почему на пакетах (конвертах) с конфиденциальными документами не проставляют гриф конфиденциальности?

a. гриф проставляют всегда

b. чтобы не привлекать внимания

c. т.к. это не имеет никакого значения, важно лишь содержание конверта

d. иное

Вопрос 21

При ведении учета конфиденциальных документов возможно возникновение следующих опасных ситуаций:

a. нарушение порядка выполнения учетных операций и ведения справочно-информационного банка данных по документам

b. выпадение документа из учетной системы за счет ошибочных или злоумышленных действий работника службы конфиденциального делопроизводства

c. включение конфиденциальной информации из документов в учетные формы

d. наличие фиксируемого контроля за документом при переходе его от одной технологической стадии движения и процедуры обработки к другой

Вопрос 22

При приеме черновика от исполнителя сотрудник службы конфиденциального делопроизводства обязан:

a. все вышеперчисленное

b. при составлении черновика в стенографической или рабочей тетради - проверить наличие листов тетради и соответствие их количества заверительной надписи

c. при составлении черновика в спецблокноте - просчитать количество листов черновика и изъять их из блокнота

d. при составлении черновика на отдельных листах бумаги или в типовой форме документа - просчитать количество его листов

Вопрос 23

При снятии в установленном порядке с документа грифа конфиденциальности и изъятии его из дела

a. нумерация листов дела сохраняется

b. нумерация листов меняется

c. отсутствующие листы оговариваются во внутренней описи дела с указанием причины изъятия документа и его нового местонахождения

d. дело заводится заново

Вопрос 24

Процедура оформления дела (тома) при его закрытии включает:

a. проставление отметки о закрытии дела (тома) в номенклатуре дел

b. нумерация листов документа в деле

c. проверка правильности подшивки документа

d. внесение соответствующих отметок в номенклатуру дел

Вопрос 25

Разрешением на отправку конфиденциальных документов является

a. зависит от конкретной ситуации

b. подписанное первым руководителем сопроводительное письмо к документу

c. иное

d. разрешительная запись, сделанная лично руководителемв учетной форме, если документ отправляется без сопроводительного письма

Вопрос 26

Сведения, включаемые в учетную форму при регистрации конфиденциальных документов, разделяются на следующие блоки:

a. фиксирующий переменные, текущие, рабочие сведения о движении и местонахождении документа

b. учетный о движении документа

c. конфиденциальный

d. фиксирующий постоянные (исходные) сведения о документе

Вопрос 27

Спецпортфели могут храниться у исполнителей в течение

a. рабочей недели

b. несколько дней, при наличии разрешения руководителя

c. 4 часов

d. рабочего дня

Вопрос 28

Стоит ли принимать надорванный пакет (конверт) с конфиденциальными документами, если он адресован в вашу организацию?

a. в зависимости от вида документа

b. стоит, но с составлением акта

c. не стоит принимать и акты составлять тоже не следует

d. не стоит, нужно составить акт и вернуть обратно

Вопрос 29

Традиционный справочно-информационный банк данных по конфиденциальным документам независимо от вида учета обычно включает в себя:

a. учетную картотеку на неисполненные документы, в которой первые экземпляры карточек располагаются по исполнителя

b. кодификационную картотеку по распорядительным документам

c. контрольную картотеку, в которой дополнительные экземпляры карточек располагаются по срокам исполнения документов

d. описи рабочего и архивного массивов электронных конфиденциальных документов по каждому компьютеру

Вопрос 30

Что происходит с конфиденциальными документами, которые не исполнены в текущем делопроизводственном году?

a. такой необходимости никогда не возникает, т.к. организации обязаны все исполнить в текущем году

b. они хранятся в бухгалтерии

c. их уничтожают

d. их переводят для исполнения в новом делопроизводственном году