Методика и практика архивоведения (ДОУА, 1 часть) Тестовые вопросы к разделу 3
Баллы 29,00/30,00
Оценка 96,67 из 100,00
По другим работам пишите в ЛС помогу найти
Закрытие сессии
Недорого
Вопрос 1
В делопроизводстве экспертиза ценности проводится при:
Выберите один ответ:
a. составлении номенклатуры дел
b. регистрации документа
c. формировании дел
d. подготовке дел для передачи в архив организации после завершения их делопроизводством
Вопрос 2
Виды повторяемости информации, имеющие значение при экспертизе ценности документов
Выберите один или несколько ответов:
a. формальный
b. аналитико-синтетический
c. хронологический
d. географический
Вопрос 3
Для организации работы по экспертизе ценности документов назначается
Выберите один ответ:
a. группа по отбору документов
b. ответственный за делопроизводство
c. секретарь
d. экспертная комиссия
Вопрос 4
Задачи экспертизы ценности документов
Выберите один или несколько ответов:
a. оформление дел, завершенных в делопроизводстве
b. упорядочение и хранение исполненных документов
c. отбор наиболее ценных документов на архивное хранение
d. определение сроков хранения документов
Вопрос 5
Из представленного перечня выберите документы, которые нужно хранить постоянно
Выберите один или несколько ответов:
a. договоры об аренде зданий
b. книга записей юридических консультаций
c. кредитные договоры
d. переписка по оперативным правовым вопросам
e. уставы муниципальных образований.
f. бизнес – планы
Вопрос 6
Из представленного списка укажите недопустимые заголовки дел
Выберите один или несколько ответов:
a. общая переписка
b. приказы о приеме на работу
c. учредительные документы организации
d. разные материалы
Вопрос 7
Режим работы экспертной комиссии
Выберите один ответ:
a. постоянно
b. 1 раз в год.
c. 1 раз в полгода.
d. один раз в месяц
Вопрос 8
Регулярность проведения экспертизы ценности документов в организации
Выберите один ответ:
a. один раз в три года
b. один раз в пять лет
c. один раз в два года
d. ежегодно
Вопрос 9
Наиболее распространенной формой повторяемости информации является
Выберите один ответ:
a. аналитичность
b. дублетность
c. синтетичность
d. автографичность
Вопрос 10
Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:
Выберите один ответ:
a. проверять правильность составления документов
b. контролировать исполнение документов
c. проводить экспертизу ценности документов
d. проверять сохранность документов в подразделениях
e. оценивать степень секретности документов
Вопрос 11
Описи дел составляют
Выберите один ответ:
a. в 3-х экземплярах
b. в 5-х экземплярах
c. в 4-х экземплярах
d. в 2-х экземплярах
Вопрос 12
Аббревиатура ЭК расшифровывается как
Выберите один ответ:
a. экспортный контроль
b. экспертиза качества
c. экспертная комиссия
d. экспертный комитет
Вопрос 13
По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются
Выберите один или несколько ответов:
a. описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
b. описи дел по личному составу
c. заключение экспертной комиссии
d. описи дел постоянного хранения;
e. акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
f. докладные записки
Вопрос 14
При проведении экспертизы ценности электронных документов осуществляется
Выберите один ответ:
a. распечатка
b. отбор исполненных электронных документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, включенных в информационную систему организации, для подготовки к передаче в архив
c. переформатирование
d. перезапись их на другой носитель
Вопрос 15
Принципы экспертизы ценности документов
Выберите один или несколько ответов:
a. целостности
b. историзма
c. системности
d. оперативности
e. экономичности
Вопрос 16
Не относится к этапам экспертизы ценности документов в текущем делопроизводстве
Выберите один или несколько ответов:
a. предварительная экспертиза на стадии составления номенклатуры дел
b. экспертиза по определению особой ценности/уникальности архивного документа и его страховой цены
c. экспертиза ценности документов в случае передачи их на постоянное хранение из архива организации в государственный/муниципальный архив
d. экспертиза ценности документов через два года по завершении делопроизводством при подготовке к хранению или сдаче в архив организации
Вопрос 17
Результатом экспертизы ценности документов является
Выберите один ответ:
a. оформление дел, завершенных в делопроизводстве
b. обеспечение сохранности дел в архиве учреждения
c. составление описей дел, завершенных в делопроизводстве
d. комплектование архивного фонда РФ
Вопрос 18
Решение экспертной комиссии вступает в силу после
Выберите один или несколько ответов:
a. утверждения их руководителем организации
b. подписания председателем комиссии
c. утверждения их руководителем ЭК
d. подписания членами комиссии
Вопрос 19
Срок хранения невостребованных подлинных личных документов (дипломы, трудовые книжки, аттестаты)
Выберите один ответ:
a. 5 лет
b. 25 лет
c. 10 лет
d. 50/75 лет
Вопрос 20
Срок хранения договора с материально-ответственным лицом
Выберите один ответ:
a. 5 лет с момента увольнения сотрудника
b. 5 лет с момента заключения
c. постоянно.
d. 1 год с момента увольнения сотрудника
Вопрос 21
Снижение сроков хранения документов, установленных перечнем,
Выберите один ответ:
a. допускается по решению руководителя организации
b. допускается по согласованию с Росархивом
c. не допускается
d. допускается исходя из ценности документа
Вопрос 22
Срок хранения «до минования надобности»
Выберите один ответ:
a. не может быть менее десяти лет
b. не может быть менее трех лет
c. не может быть менее пяти лет
d. не может быть менее одного года
Вопрос 23
Ценность документа личного происхождения определяется
Выберите один ответ:
a. юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)
b. должностью подписавшего документ
c. значимостью информации, содержащейся в документе
d. значимостью общественно-политической, культурной, научной и т.д. деятельности лица
Вопрос 24
Ценность документа по критерию внешних особенностей определяется
Выберите один или несколько ответов:
a. стилем письма
b. реквизитами удостоверения
c. особенностями материальной основы носителя информации и способа передачи информации
d. физическим состоянием документа
Вопрос 25
Ценность документа по критерию происхождения определяется
Выберите один ответ:
a. должностью подписавшего документ неверно
b. юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)
c. значимостью информации, содержащейся в документе неверно
d. значимостью функций, выполняемых организацией
Вопрос 26
Ценность документа по критерию содержания определяется(отметьте несколько вариантов правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)
b. должностью подписавшего документ
c. новизной и уникальностью информации
d. значимостью события и информации, содержащейся в документе
Вопрос 27
Экспертиза ценности документов — это …
Выберите один ответ:
a. обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет
b. отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев
c. восстановление первоначальных свойств и внешних признаков архивного документа
d. оформление дел, завершенных в делопроизводстве
Вопрос 28
Экспертизу ценности документов осуществляют
Выберите один ответ:
a. независимой организации
b. сотрудники архива организации
c. работники службы ДОУ совместно с ЭК
d. члены экспертной комиссии
Вопрос 29
Экспертная комиссия создается для:
Выберите один ответ:
a. организации контроля исполнения документа
b. определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
c. регистрации входящих и исходящих документов
d. регистрации внутренних документов
Вопрос 30
Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) назначается в
Выберите один ответ:
a. министерствах и ведомствах
b. крупных организациях
c. организации
d. архивном учреждении
