Методика и практика архивоведения (ДОУА, 1 часть) Практическое занятие 2. Задания 1-4,6-10
Оценка 21,60 из 22,00 (98%)
Вопрос 1
Верно
Баллов: 4,00 из 4,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Определите алгоритм проведения основного этапа экспертизы ценности документов.
Перенесите порядковый номер определения в соответствующую ячейку схемы.
- Срок хранения истек
- Документ хранится в структурном подразделении
- Документ не представляет ценности
- Срок хранения не истек
- Документ передается в архив организации
- Изучение содержания документов
- Документ может быть уничтожен
[[blank,qtype_ddimageortext]]
[[blank,qtype_ddimageortext]]
[[blank,qtype_ddimageortext]]
[[blank,qtype_ddimageortext]]
[[blank,qtype_ddimageortext]]
[[blank,qtype_ddimageortext]]
[[blank,qtype_ddimageortext]]
6
3
7
2
4
5
1
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 2
Верно
Баллов: 2,00 из 2,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Соотнесите понятия и определения.
Определение
Понятие
Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению
уровень подчинения
фонд архива
профиль архива
тип архива
источник комплектования
ведомственная принадлежность
собственник архива
ранг архива
Множество архивов, объединенных тождеством организационной формы
уровень подчинения
фонд архива
профиль архива
тип архива
источник комплектования
ведомственная принадлежность
собственник архива
ранг архива
Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив
уровень подчинения
фонд архива
профиль архива
тип архива
источник комплектования
ведомственная принадлежность
собственник архива
ранг архива
Принадлежность архива к тому или иному уровню системы архивных учреждений
уровень подчинения
фонд архива
профиль архива
тип архива
источник комплектования
ведомственная принадлежность
собственник архива
ранг архива
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 3
Верно
Баллов: 3,00 из 3,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Определите сроки хранения документов. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неправильное указание сроков)
Если предлагается выбрать два срока хранения - необходимо поставить их по порядку от большего к меньшему. Например: 35/15.
Вид документа
Срок хранения (в годах)
Записи актов гражданского состояния
50
5
60
3
25
150
100
15
75
45
Научная документация по месту создания
50
5
60
3
25
150
100
15
75
45
Записи нотариальных действий по месту создания
50
5
60
3
25
150
100
15
75
45
Документы по личному составу
50
5
60
3
25
150
100
15
75
45
/
50
5
60
3
25
150
100
15
75
45
Видео- и фонодокументы
50
5
60
3
25
150
100
15
75
45
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 4
Верно
Баллов: 2,00 из 2,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Соотнесите вид хранения документов с его назначением.
Назначение
Вид хранения
Хранение до передачи в государственный или муниципальный архив
Постоянное
Депозитарное
Временное
Хранение без права уничтожения
Постоянное
Депозитарное
Временное
Хранение в государственном или муниципальном архиве, негосударственном хранилище на условиях, определенных договором
Постоянное
Депозитарное
Временное
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 5
Верно
Баллов: 2,00 из 2,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Соотнесите критерии ценности документов с их описанием.
Описание
Критерий ценности
Новизна и уникальность информации
авторской принадлежности
происхождения
содержания
насыщенности
внешних особенностей
коммерческой стоимости
Значимость функций, выполняемых организацией
авторской принадлежности
происхождения
содержания
насыщенности
внешних особенностей
коммерческой стоимости
Особенности материальной основы носителя информации, способа передачи информации
авторской принадлежности
происхождения
содержания
насыщенности
внешних особенностей
коммерческой стоимости
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 6
Частично правильный
Баллов: 1,60 из 2,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
С учетом каких критериев осуществляется отнесение организаций и граждан к источникам комплектования архивов?
Выберите несколько вариантов ответа.
Выберите один или несколько ответов:
a. форма собственности
b. принадлежность документов к составу архивного фонда фондообразователя
c. видовая принадлежность документов или носителей информации
d. коммерческая стоимость дел/документов
e. принадлежность к значимым для страны/региона отраслям экономики
f. наличие официального статуса объекта исторического наследия
g. значение деятельности организаций, общественных объединений и граждан жизни общества
h. степень сохранности дел/документов
i. место нахождения юридического, физического лица
Отзыв
Ваш ответ частично правильный.
Вы выбрали правильных вариантов: 4.
Вопрос 7
Верно
Баллов: 2,00 из 2,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Экспертиза ценности документов в архиве проводится:
- По истечении сроков временного хранения архивных документов, поступивших от ликвидированных организаций
- При передаче документов для экспонирования
- При смене хранителя
- При поступлении в архив документов в неупорядоченном состоянии
- В случае безвозвратного вывоза архивных документов за пределы Российской Федерации
- При перемещении документов из одного архивохранилища в другое
Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых:
Ответ:
Вопрос 8
Верно
Баллов: 2,00 из 2,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В акте приема-передачи документов на хранение в архив указывается:
- Источник финанасирования хранения дел
- Реальное количество передаваемых дел
- Причина передачи дел
- Срок передачи дел
- Количество
Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых:
Ответ:
Вопрос 9
Верно
Баллов: 3,00 из 3,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
По завершении хранения документов в делопроизводстве проводится их оценка и работы по подготовке к дальнейшему хранению и использованию, которая включает (выберите одно или несколько правильных утверждений и перечислите цифрами через запятую, без пробелов)
- Экспертизу ценности документов для определения возможности их дальнейшего практического и научного использования
- Снятие документов с учета в текущем делопроизводстве
- Составление описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу
- Передачу дел в архив организации
- Корректировку номенклатуры дел
- Оформление дел, подлежащих дальнейшему хранению
- Оформление акта об изъятии документов из структурного подразделения
- Уничтожение документов с истекшими сроками хранения, не представляющих практической или научной ценности
Ответ:
