Методика и практика архивоведения (ДОУА, 2 часть) Тест 1

Баллы 30,00/30,00

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется

Выберите один ответ:

a. на дела, перечисленные в специальной описи

b. все ответы верные

c. на дела структурного подразделения

d. на дела всей организации с истекшими сроками хранения 

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В какое дело помещается внутренняя опись?

Выберите один или несколько ответов:

a. переписку с органами власти и управления

b. личное дело 

c. приказы организации по личному составу 

d. протоколы 

e. штатное расписание

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Верно ли утверждение: «Описи на документы постоянного и долговременного сроков хранения могут создаваться в СЭД автоматически»?

Выберите один ответ:

a. нет

b. да 

c. только для дел, заведенных после 2003 года

d. только для документов временного хранения

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Внутренние описи составляются

Выберите один ответ:

a. после переплетения дела

b. после формирования документов в дела, но до их переплета 

c. в процессе группировки документов

d. перед формированием дела

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Внутренние описи составляются в целях

Выберите один ответ:

a. регистрации документов

b. упрощения нахождения документов 

c. справочных

d. информационных

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вставьте пропущенное слово: "В конце описи вслед за последней описательной статьей заполняется _____________, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел по описи, первый и последний номера дел по описи дел, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (наличие литерных и пропущенных номеров)"

Выберите один ответ:

a. итоговая запись 

b. аналитическая записка

c. итоговая опись

d. специальная строчка

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выделение дел, документов к уничтожению происходит:

Выберите один ответ:

a. до отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

b. одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения 

c. в соответствии с распоряжением руководства организации

d. после отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Дело не должно содержать:

Выберите один ответ:

a. менее 100 листов

b. более 250 листов 

c. количество листов не имеет значения

d. более 200 листов

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документы по заработной плате работников:

Выберите один или несколько ответов:

a. группируются в самостоятельные дела и располагаются в них по хронологии документов 

b. группируются вместе с иными документами по личному составу по тематическому принципу

c. группируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий работников 

d. группируются вместе с иными документами по личному составу по хронологии документов

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Заголовок дела:

Выберите один ответ:

a. утверждается на ЭПК

b. составляется в зависимости от фактического наполнения дела

c. переносится на обложку дела из номенклатуры дел организации, отредактированный с учетом фактического наполнения дела 

d. может быть только типовым, в соответствии с утвержденным списком Росархива

e. переносится на обложку дела из номенклатуры дел организации

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Запрещается группировать в дела:

Выберите один ответ:

a. документы, подлежащие возврату

b. черновые экземпляры документов

c. дублетные экземпляры документов

d. все ответы верные 

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Три вида описей дел, составляемые в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение

Выберите один или несколько ответов:

a. опись дел постоянного хранения 

b. опись приложений к документам

c. опись дел временного свыше 10 лет хранения. 

d. опись дел по личному составу 

e. опись дел временного до 10 лет хранения

f. опись дел, подлежащих уничтожению.

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Внутренняя опись документов дела должна содержать

Выберите один ответ:

a. Ф.И.О. исполнителя каждого документа.

b. названия документов с номерами листов по внутренней нумерации дела 

c. Ф.И.О. руководителя организации.

d. подробное содержание документов

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?

Выберите один ответ:

a. иногда

b. нет 

c. да

d. в исключительных случаях

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Описательная статья в описи дел, документов должна включать:

Выберите один ответ:

a. заголовок единицы хранения

b. количество листов

c. номер единицы хранения

d. все ответы верные 

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Принципы составления описи

Выберите один или несколько ответов:

a. все ответы верны

b. тематический 

c. логический 

d. хронологически-структурный 

e. ценностный

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Опись — это:

Выберите один ответ:

a. основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров

b. справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета 

c. база данных

d. список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Опись:

Выберите один или несколько ответов:

a. раскрывает благодаря заголовку дела его состав и содержание 

b. подтверждает подлинность документов в деле

c. закрепляет необходимый состав дела

d. закрепляет систематизацию дел путем присвоения каждому из них индивидуального номера 

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Опись дел структурного подразделения включает следующие элементы

Выберите один ответ:

a. количество документов в деле

b. порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения

c. крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты)

d. все ответы верны 

e. индекс дела по номенклатуре

f. заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Опись дел структурного подразделения подписывается

Выберите один ответ:

a. руководителем службы ДОУ

b. руководителем организации

c. руководите¬лем структурного подразделения.

d. составите¬лем с указанием должности 

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Опись дел/документов архива включает

Выберите один или несколько ответов:

a. описательные статьи на уровне единицы хранения 

b. итоговую запись (к каждому тому и сводную по описи в последнем томе) 

c. историческую справку (при первом составлении описи, при дополнении к описи - дополнение к исторической справке) 

d. лист-заверитель 

e. архивную справку

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Оформление дел на бумажном носителе не предусматривает

Выберите один ответ:

a. нумерацию листов дела

b. оформление обложки дела

c. составление краткой справки об источниках формирования дела 

d. подшивку или переплет документов дела

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

По срокам хранения документы делятся на группы:

Выберите один или несколько ответов:

a. со сроком хранения менее 6-ти месяцев

b. со сроком хранения свыше 10 лет 

c. со сроком хранения до 10 лет 

d. с постоянным сроком хранения 

e. со сроком хранения менее года

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Подготовка акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения в делопроизводстве не включает

Выберите один ответ:

a. составление специальной описи на дела, не подлежащие хранению 

b. подготовку службой делопроизводства проекта акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению всех структурных подразделений организации.

c. подготовку в структурных подразделениях предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

d. согласование и утверждение акта

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Подготовка дел, документов к передаче в государственный (муниципальный) архив проводится:

Выберите один ответ:

a. работником архива организации 

b. работником службы ДОУ организации

c. работником структурного подразделения организации

d. работником государственного (муниципального) архива

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Приказы по основной деятельности включаются в дела:

Выберите один ответ:

a. в соответствии с требованиями, изложенными в локальных нормативных актах

b. вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в хронологическом порядке

c. вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в соответствии с содержанием

d. отдельно от приказов по личному составу и приказов по административно-хозяйственным вопросам 

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Титульный лист описи дел/документов не включает

Выберите один ответ:

a. крайние даты внесенных в опись единиц хранения

b. личные данные составителя описи 

c. полное наименование организации

d. полное наименование архива, куда документы передаются на хранение

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В начале дела перед документами вшиваются

Выберите один ответ:

a. листы внутренней описи дела 

b. листы для заверительной записи

c. копия протокола ЭПК

d. листы для подписи руководителя и начальника отдела кадров

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В конце описи дел составляется

Выберите один ответ:

a. итоговая запись 

b. заверительная запись.

c. рекомендательная запись

d. архивная запись

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждаемый экспертной комиссией

Выберите один ответ:

a. акт 

b. опись

c. протокол

d. решение