Методика и практика архивоведения (ДОУА, 2 часть) Практическое занятие 4

Оценка 23,00 из 25,00 (92%)

Вопрос 1

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите термины и определения. 

Определение

Термин

Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами

образ документа

конвертация

копирование

каталогизация

шредер

миграция

фондирование

оформление дел

электронный документ

Документ, информация которого представлена в электронной форме

образ документа

конвертация

копирование

каталогизация

шредер

миграция

фондирование

оформление дел

электронный документ

 Перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования

образ документа

конвертация

копирование

каталогизация

шредер

миграция

фондирование

оформление дел

электронный документ

Устройство для уничтожения документов

образ документа

конвертация

копирование

каталогизация

шредер

миграция

фондирование

оформление дел

электронный документ

 Процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой

образ документа

конвертация

копирование

каталогизация

шредер

миграция

фондирование

оформление дел

электронный документ

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 2

Неверно

Баллов: 0,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Прием-передача каждого дела, включенного в опись, в архив организации производится

1. только в присутствии сотрудника государственного/муниципального архива.
2. по графику, утвержденному распоряжением руководителя организации.
3. ответственным за архив в присутствии сотрудника структурного подразделения, передающего документы.
4. с оформлением акта об изъятии документов из структурного подразделения.
5. с проставлением на экземплярах описи дел против каждого дела отметки о наличии.
6. с составлением в конце каждого экземпляра описи заверительной надписи.
7. на дату составления акта о выделении документов к уничтожению.

Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых:

Ответ: 

Вопрос 3

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите, с учетом каких требований осуществляется передача дел в архив организации? 

Выберите один или несколько ответов:

на основании распоряжения ответственного за архив организации

под контролем специальной комиссии службы ДОУ

по графику, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем организации 

после согласования с ЭПК архивного учреждения

по описям, составленным в структурных подразделениях 

не позднее трех лет после завершения их в делопроизводстве 

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 4

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определите последовательность работ по отбору документов для передачи в архив организации. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (несуществующие этапы работ)

1. Оформление дел
2. Полистный просмотр каждого дела
3. Определение фондовой принадлежности
4. Группировка правильно сформированных дел по срокам хранения
5. Отбор дел на основании номенклатуры дел
6. Оформление актов приема-передачи
7. Заполнение учетных документов архива
8. Переформирование дел (при необходимости)
9. Составление архивных описей

пусто

пусто

пусто

пусто

пусто

пусто

8

1

3

5

2

7

6

4

9

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 5

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определите содержание акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению.

Номер графы

Содержание графы

5

4

3

2

7

годы, за которые уничтожаются документы

5

4

3

2

7

групповой заголовок

5

4

3

2

7

порядковые номера уничтожаемых единиц хранения по описи

5

4

3

2

7

срок хранения каждого дела и номер статьи по типовому перечню

5

4

3

2

7

номер описи

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 6

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Существуют некоторые особенности формирования описей электронных документов. Установите, какие утверждения являются верными, а какие ошибочными. 

1. Основным экземпляром описи является электронный вариант
2. При наличии автоматизированной информационно-справочной системы в службе ДОУ сдаточная опись может формироваться автоматически на все электронные документы
3. Опись может формироваться на физически обособленных материальных носителях, которые представляются в двух идентичных экземплярах
4. На основной и рабочий экземпляры электронных документов в структурном подразделении составляются отдельные описи на бумажном носителе и в электронной форме
5. Описи электронных дел, документов формируются в отдельные дела и хранятся на бумажном носителе и в электронной форме
6. Основной и рабочий экземпляры электронных документов вносятся в одну опись с присвоением одному из них литерного номера

Верно

Неверно

Впишите правильный ответ:  

3,4,6

1,2,5

2,3,4

1,5,6

1,2,3

4,5,6

Впишите правильный ответ:  

3,4,6

1,2,5

2,3,4

1,5,6

1,2,3

4,5,6

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 7

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Перечислите требования к уничтожению документов (выберите одно или несколько правильных утверждений и перечислите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых).

1. Уничтожение документов должно быть инициировано служебной запиской ответственного за архив организации
2. Уничтожение документов должно оформляться актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению об уничтожении
3. Уничтожение документов должно исключать возможность восстановления
4. Уничтожение документов проводится только организацией, имеющей специальную лицензию
5. Уничтожение документов проводится только в присутствии уполномоченного сотрудника государственного/ муниципального архива
6. Уничтожение документов распространяться только на документы, у которых истек срок хранения, после проведения экспертизы ценности
7. Отбор дел для уничтожения производится только с полистным просмотром

Ответ: 

Вопрос 8

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Контейнер электронного документа, подлежащего передаче в архив организации, должен содержать 

Выберите один или несколько ответов:

файл акта приема-передачи

файлы электронных подписей 

файл протокола экспертной комиссии

файл внутренней описи

файл метаданных электронного документа в формате XML 

файл электронного документа в формате архивного хранения 

файлы проверки электронных подписей 

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 9

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Установите соответствие порядка утверждения акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и особенностей взаимодействия организации с государственным/ муниципальным архивом.

1. После упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу за соответствующие годы, после утверждения ЭПК архивного учреждения описей на них 
2. Только по специальному разрешению Росархива
3. На основании служебной записки руководителя службы ДОУ/ответственного за архив
4. В соответствии с порядком списания документов и материальных ценностей, принятым в организации
5. После упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу за соответствующие годы без согласования с архивными органами

Особенности взаимодействия организации с государственным/ муниципальным архивом

Особенности порядка утверждения акта об уничтожении документов

Для организаций - источников комплектования

1

2

3

4

5

Для организаций, которые не передают документы на государственное хранение 

1

2

3

4

5

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 10

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Описательная статья единицы хранения электронных документов включает 

1. Номер документа по порядку в пределах раздела описи
2. Объем контейнера электронного документа в Мб
3. Индекс по номенклатуре дел
4. Дату документа
5. Контрольную сумму контейнера электронного документа
6. Дату внесения документа в СЭД/ СХЭД
7. Номер уникального ключа-идентификатора