Документационное обеспечение управления (ДОУА, 2 часть) Практическое занятия 4. Задания 1-10

Оценка 13,00 из 13,00 (100%)

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вы секретарь управляющей компании. Вам поступило письменное обращение от граждан. Составьте алгоритм работы с поступившим обращением. Перенесите вариант из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные шаги в работе с поступившим обращением).

Варианты ответов:

1. Регистрация обращения от граждан не производится

2. Прием и первичная обработка письменного обращения

3. Назначение исполнителя

4. Оформление ответа и направление его заявителю

5. Подготовка ответа на обращение

6. Рассмотрение обращения руководителем

7. Регистрация обращения

пусто

пусто

пусто

пусто

пусто

пусто

6

7

4

1

5

2

3

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 2

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Оформите макет листа-заместителя документа, заполнив названия граф.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные названия граф листа-заместителя).

ЛИСТ-ЗАМЕСТИТЕЛЬ

документ №___от_______, поступивший

(наименование корреспондента)

по вопросу________________

Выдан дата кому

Выдал ___________

…

Расписка получателя

Кому выдано

Кол-во листов

Дата возврата

Дата выдачи

Причина отказа

Расписка о приеме

…

Расписка получателя

Кому выдано

Кол-во листов

Дата возврата

Дата выдачи

Причина отказа

Расписка о приеме

…

Расписка получателя

Кому выдано

Кол-во листов

Дата возврата

Дата выдачи

Причина отказа

Расписка о приеме

…

Расписка получателя

Кому выдано

Кол-во листов

Дата возврата

Дата выдачи

Причина отказа

Расписка о приеме

…

Расписка получателя

Кому выдано

Кол-во листов

Дата возврата

Дата выдачи

Причина отказа

Расписка о приеме

…

Расписка получателя

Кому выдано

Кол-во листов

Дата возврата

Дата выдачи

Причина отказа

Расписка о приеме

1

2

3

4

5

6

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 3

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Оформите макет карты-заместителя дела, заполнив названия граф.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные названия граф карты-заместителя дела).

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ

Дело ____(№ и название)_______

Опись ____(№ и название)______

Фонд ____(№ и название)_______

Выдан во временное пользование (читальный зал):

…

Дата выдачи

№ п/п

Подпись получившего дело

Подпись выдавшего дело

Дата возврата

Подпись председателя ЭК

ФИО пользователя

…

Дата выдачи

№ п/п

Подпись получившего дело

Подпись выдавшего дело

Дата возврата

Подпись председателя ЭК

ФИО пользователя

…

Дата выдачи

№ п/п

Подпись получившего дело

Подпись выдавшего дело

Дата возврата

Подпись председателя ЭК

ФИО пользователя

…

Дата выдачи

№ п/п

Подпись получившего дело

Подпись выдавшего дело

Дата возврата

Подпись председателя ЭК

ФИО пользователя

…

Дата выдачи

№ п/п

Подпись получившего дело

Подпись выдавшего дело

Дата возврата

Подпись председателя ЭК

ФИО пользователя

…

Дата выдачи

№ п/п

Подпись получившего дело

Подпись выдавшего дело

Дата возврата

Подпись председателя ЭК

ФИО пользователя

1

2

3

4

5

6

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 4

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Перед вами перечень документов. Сформируйте дело под заголовком «Должностные инструкции». Выберите все документы из списка, которые вы включите в данное дело и перечислите их номера, без запятой без пробелов.

Номер документа

Название документа

1

Автобиография

2

Должностная инструкция главного бухгалтера

3

Приказ о приеме на работу

4

Должностная инструкция старшего кассира

5

Номенклатура дел за 0000 год

6

Должностная инструкция секретаря

7

Должностная инструкция менеджера по продажам

8

Должностная инструкция директора

9

Инструкция по технике безопасности и охране труда

10

Должностная инструкция заместителя директора

11

Инструкция по работе с сервером

12

Должностная инструкция менеджера по закупкам

13

Письмо с методическими рекомендациями о правилах подготовки должностных инструкций в организациях

14

Должностная инструкция системного администратора

15

Копия диплома об образовании

Ответ:

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Ваш коллега разработал памятку «Оперативное хранение документов на рабочем месте». Какие из утверждений, представленные в памятке, неверно сформулированы? Выберите одно или несколько неверных утверждений и перечислите их номера, без запятой, без пробелов.

1. В течение рабочего дня папки могут находиться на рабочем столе исполнителя. По окончании рабочего дня папки должны быть убраны в шкафы или сейфы.

2. Исполненные документы подшиваются сначала в папки, имеющие наименования и индексацию в соответствии с номенклатурой дел и служащие впоследствии основой для формирования дел.

3. Папки, в которые подшиваются документы, должны содержать на корешках индекс в соответствии с утвержденной в организации номенклатурой дел, а на обложках – название организации, наименование структурного подразделения, индекс дела, количество листов в деле, даты первого и последнего документов, содержащихся в деле.

4. Для обеспечения оперативного поиска документов в шкафу дела располагаются в вертикальном положении корешками наружу в соответствии с номенклатурой дел.

5. Документы, находясь на оперативном хранении, не могут выдаваться работникам организации или сторонним организациям для текущей работы.

6. На дверце шкафа с внутренней стороны необходимо прикрепить перечень хранящихся в нем дел.

Ответ:

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На какой из представленных картинок изображен фрагмент акта о выдаче дел во временное пользование?

Ответ:

Вопрос

7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вы секретарь Управляющей компании. Вам необходимо сформулировать заголовок дела, в котором будут храниться следующие документы, поступившие от граждан:

- Предложение о благоустройстве территории

- Жалоба о некачественной работе дворников

- Заявление на замену бордюра

- Просьба о ремонте детской площадки и т.п.

Выберите одно или несколько возможных вариантов для заголовка дела и перечислите их номера, без запятой, без пробелов.

1. «Обращения граждан личного характера (предложения, заявления, жалобы)»

2. «Личные документы граждан»

3. «Обращения граждан»

4. «Письма от граждан»

Ответ:

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой из представленных фрагментов текста является обращением граждан? Впишите ответ цифрой.

1.

2.

3.

4.

Ответ:

Вопрос

9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вы секретарь организации. Вам поступило обращение от гражданина, в котором не указан адрес и другие координаты, по которым должен быть направлен ответ. Ваши действия в данном случае. Выберите из предложенных вариантов ответ и запишите его номер.

1. В случае, если в письменном обращении не указан почтовый адрес или иные координаты, по которым должен быть направлен ответ, то ответ дается устно.

2. В случае, если в письменном обращении не указан почтовый адрес или иные координаты, по которым должен быть направлен ответ, то ответ на обращение не дается.

3. В случае, если в письменном обращении не указан почтовый адрес или иные координаты, по которым должен быть направлен ответ, то секретарь должен связаться с отправителем обращения и выяснить у него, на какой адрес ему следует направить ответ.

Ответ:

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вы секретарь организации. К вам обращается гражданин с жалобой, что ему не пришел ответ на его обращение, которое он направил 4 дня назад. Ваши действия в данном случае. Выберите из предложенных вариантов ответ и запишите его номер.

1. Проигнорировать жалобу гражданина.

2. Выслушать гражданина и сообщить ему, что его обращение обязательно будет рассмотрено в ближайшее время.

3. Выслушать гражданина и сообщить ему, что его обращение обязательно будет рассмотрено в течение 30 дней со дня его регистрации в соответствии со статьей 12 Федерального закона № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации» от 2 мая 2006 года.

4. Выслушать гражданина и сообщить ему, что его обращение обязательно будет рассмотрено в течение 10 дней со дня его регистрации в соответствии со статьей 12 Федерального закона № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации» от 2 мая 2006 года.