Организация секретарского обслуживания (ДОУА) Практическое занятие 1. Задания 1-10

Оценка 22,14 из 25,00 (89%)

Вопрос 1

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Составьте план работы руководителя на день с планированием следующих мероприятий. Перенесите номер из списка в соответствующий блок схемы.

1. Согласование плана работы с секретарем на следующий день.

2. Подписание и рассмотрение документов, поступивших в течение рабочего дня

3. Прием посетителей по личным вопросам (12.00-13.00)

4. Совещание по итогам выезда на производство (16.00-16.30)

5. Выезд на производство (14.00-16.00)

6. Утренняя планерка

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 2

Частично правильный

Баллов: 2,14 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Составьте план проведения пресс-конференции. Перенесите номер из списка в соответствующий блок схемы.

1. Заключительное слово ведущего и закрытие.

2. Ответы на вопросы журналистов.

3. Выступления участников.

4. Фуршет.

5. Открытие, представление устроителей конференции.

6. Вступительное слово ведущего.

7. Встреча и регистрация представителей прессы.

пусто

пусто

пусто

пусто

пусто

пусто

пусто

1

2

3

4

5

6

7

Отзыв

Ваш ответ частично правильный.

Вы выбрали правильных вариантов: 5.

Вопрос 3

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите изображения оргтехники с их наименованиями.

Шредер

Резак для бумаги

Многофункциональное устройство (МФУ)

Ламинатор

Переплетчик (брошюровщик)

Шредер

Резак для бумаги

Многофункциональное устройство (МФУ)

Ламинатор

Переплетчик (брошюровщик)

Шредер

Резак для бумаги

Многофункциональное устройство (МФУ)

Ламинатор

Переплетчик (брошюровщик)

Шредер

Резак для бумаги

Многофункциональное устройство (МФУ)

Ламинатор

Переплетчик (брошюровщик)

Шредер

Резак для бумаги

Многофункциональное устройство (МФУ)

Ламинатор

Переплетчик (брошюровщик)

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 

4

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выберите из перечня поступившей корреспонденции, представленной ниже, все документы, относящиеся к нерегистрируемой корреспонденции, и перечислите их цифрами, без запятых, без пробелов.

Номер

Вид поступившей корреспонденции

1

Жалоба гражданина

2

Запрос из полиции

3

Приглашение на презентацию

4

Рекламный проспект

5

Письмо вышестоящей организации, содержащей указания

6

Поздравительные письма и телеграммы

7

Приказы вышестоящей организации

Ответ:

Вопрос 5

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Утром в день приема посетителей в целях качественной организации приема секретарю необходимо провести некоторые мероприятия.Выберите только необходимые мероприятия и перечислите их цифрами, без запятых, без пробелов.

Номер

Вид поступившей корреспонденции

1

Предоставить руководителю основные и резервные списки посетителей, при необходимости уточнить их

2

Предоставить руководителю дополнительные материалы, имеющие отношение к данному приему

3

Предложить руководителю самостоятельно найти необходимые ему материалы для приема

4

Получить у руководителя дополнительные указания по обеспечению приема, при необходимости пригласить специалистов для участия в приеме

5

По окончательному списку пригласить посетителей на прием, указав точное время для приема и напомнив о необходимости принести нужные материалы

Ответ:

Вопрос 6

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой из представленных ниже вариантов является приглашением на деловой завтрак?

Впишите ответ цифрой,.

1.

2.

3.

4.

Ответ:

Вопрос 

7

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Внимательно изучите командировочное удостоверение сотрудника. На какое количество дней сотрудник направляется в командировку? Выберите правильный ответ из представленных вариантов

. 

Выберите из списка правильный ответ

10

13

15

20

Ответ:

Вопрос 8

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Руководитель наложил дисциплинарное взыскание на сотрудника и издал соответствующий приказ. Ваша задача – ознакомить сотрудника с данным приказом под роспись. В течение скольких рабочих дней со дня издания приказа вы должны ознакомить с ним сотрудника? Выберите правильный ответ из представленных вариантов.

Выберите из списка правильный ответ

5

2

3

1

Ответ:

Вопрос 9

Неверно

Баллов: 0,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выберите из списка представленных документов только те материалы, которые относятся к информационно-аналитическим. Перечислите их цифрами, без запятых, без пробелов.

Номер

Вид поступившей корреспонденции

1

Приказ о приеме сотрудника на работу

2

Устав организации

3

Обзор о результатах проверок за год

4

Справка по результатам проведения совместных мероприятий

5

Распоряжение о работе в праздничные дни

6

Информационное письмо

7

Памятка

Ответ:

Вопрос 10

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Установите в приемной оптимальную температуру в летний период с помощью сплит-системы (кондиционера). На какой из картинок температура установлена верно?

Впишите ответ цифрой.

1.

2.

3.

4.