Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 2 часть) Тест 1
Баллы 28,67/30,00
Оценка 95,56 из 100,00
Вопрос 1
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В процессе хранения электронных документов в архиве организации не реже одного раза в …… лет производится технический контроль физического состояния носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов.
Выберите один ответ:
a. 10
b. 6
c. 5
d. 8
Вопрос 2
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В целях обеспечения хранения, учета и использования электронных документов, находящихся на хранении в архиве организации, должно производиться
Выберите один ответ:
a. синхронное изменение программно-аппаратной среды в организации и в архиве организации
b. все ответы верны
c. своевременная перезапись электронных архивных документов в новые форматы
d. своевременная перезапись электронных архивных документов на новые носители
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В целях предотвращения … к электронным документам доступ к ним должен осуществляться только посредством использования документированного программного обеспечения/программных приложений, прошедших тщательное тестирование и проверку.
Выберите один ответ:
a. взаимосвязи между документами
b. несанкционированного доступа
c. работы
d. ведения журнала
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Выделяют … ключевых факторов, которые хранители информации должны принять во внимание при разработке стратегии долговременной сохранности
Выберите один ответ:
a. 3
b. 5
c. 7
d. 6
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Данные, описывающие содержание (включая ключевые слова, используемые для извлечения документов), структуру и контекст электронного документа, а также управление документом во времени – это …
Выберите один ответ:
a. структура документа
b. хранитель информации
c. метаданные
d. миграция
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Для защиты электронных документов применяют хранение обособленных материальных носителей с записанными на них единицами хранения в первичных защитных средствах хранения ….
Выберите один ответ:
a. пакетах
b. картонных коробках
c. деревянных ящиках
d. футлярах
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Защита электронных документов обеспечивается за счет соблюдения (поддержки)… Выберите несколько вариантов ответов:
Выберите один или несколько ответов:
a. санитарно-гигиенического режима хранения
b. светового режима хранения
c. основного режима хранения
d. температурно-влажностного режима хранения
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Информация об обеспечении долговременной сохранности электронных документов приведена в
Выберите один ответ:
a. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
b. Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
c. ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005
d. Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Метаданные (данные о данных) включают в себя информацию о….
Выберите один ответ:
a. обработке
b. контексте
c. все ответы верны
d. использовании данных
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Надлежащее санитарно-гигиеническое состояние в архивохранилище поддерживается проведением в нем …
Выберите один ответ:
a. обработки цокольных частей стеллажей, плинтусов, подоконников водными растворами антисептиков
b. обеспыливания оборудования и первичных средств хранения
c. не реже одного раза в месяц влажной уборки полов
d. все ответы верны
Вопрос 11
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Наличие технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния является …. условием хранения электронных документов;
Выберите один ответ:
a. невыполнимым
b. на усмотрение руководителя
c. обязательным
d. необязательным
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Обязательными условиями хранения электронных документов являются: наличие в архиве организации не менее …… экземпляров каждой единицы хранения электронных документов
Выберите один ответ:
a. двух
b. пяти
c. четырех
d. трех
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Относительная влажность воздуха при хранения в архивохранилищах документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :
Выберите один ответ:
a. от 20 до 50 %
b. от 20 до 30 %
c. от 30 до 40 %
d. от 10 до 20 %
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Период времени, в течение которого электронные документы поддерживаются в качестве доступного и аутентичного свидетельства (доказательства) – это …
Выберите один ответ:
a. хранитель информации
b. метаданные
c. миграция
d. долговременная сохранность
Вопрос 15
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Показания контрольно-измерительных приборов (термометры, психрометры, гигрометры) фиксируются в … :
Выберите один ответ:
a. регистрационном журнале
b. листе осмотра
c. электронной базе данных
d. описи
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Поскольку неблагоприятные или плохо контролируемые условия среды хранения подвергают информацию риску, в стратегии долговременной сохранности должно быть предусмотрено создание стабильной ………… хранения носителей информации, содержащих электронные документы.
Выберите один ответ:
a. среды
b. читаемости
c. системы
d. миграции
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
После передачи электронных документов на хранение хранителям информации следует подумать об их миграции из широкого набора форматов в меньшее число "стандартизованных" форматов. К числу заслуживающих внимания технологически нейтральных форматов относятся, XML, TIFF и JPEG.
Выберите один ответ:
a. JPEG
b. TIFF
c. XML
d. PDF/A-1
e. все ответы верны
Вопрос 18
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При выполнении миграции хранители информации должны провести анализ унаследованной информационной системы с целью понять, какие функции она выполняет и какие документы в ней содержатся. В ходе анализа определяются…
Выберите один ответ:
a. взаимосвязи между документами
b. обоснование выполняемых системой функций
c. все ответы верны
d. способ сбора (захвата) метаданных, их взаимосвязь с документами
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При осуществлении перезаписи электронных документов в новые форматы должна быть обеспечена …… содержащейся в электронных документах
Выберите один ответ:
a. достоверность
b. все ответы верны
c. целостность и неизменность информации
d. аутентичность
e. полнота
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Процесс переноса электронных документов из одной программно-аппаратной среды или с одного носителя информации в другую среду или на другой носитель информации, без изменений либо с минимальными изменениями в структуре и без каких-либо изменений в контенте (содержании) и контексте – это …
Выберите один ответ:
a. миграция
b. хранитель информации
c. метаданные
d. структура документа
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Температура хранения в архивохранилищах для документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :
Выберите один ответ:
a. + 15 - + 20 градусов по Цельсию
b. + 5 - + 2 градусов по Цельсию
c. + 1 - + 3 градусов по Цельсию
d. + 10 - + 12 градусов по Цельсию
Вопрос 22
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Хранение электронных документов в архиве организации осуществляется в условиях, обеспечивающих их ….
Выберите один ответ:
a. защиту от выдачи во временное пользование
b. защиту от любых воздействий окружающей среды.
c. защиту от повреждений и вредных воздействий окружающей среды
d. защиту от перезаписи в новые форматы
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Хранение электронных документов в архиве осуществляется на физически обособленных носителях - в двух экземплярах, один из которых является ….., другой - …...
Выберите один ответ:
a. оригинальным, неоригинальным
b. основным, рабочим
c. первым, вторым
d. подлинным, копийным
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Хранители информации должны обеспечить во время переформатирования защиту электронных документов от … и от …. Выберите все верные ответы.
Выберите один или несколько ответов:
a. утраты
b. хранения
c. внесения изменений
d. копирования
Вопрос 25
Неверно
Баллов: -0,33 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно располагаться в таком месте, где ……. минимальна;
Выберите один ответ:
a. угроза краж
b. угроза мошенничества
c. угроза проникновения посторонних лиц
d. угроза природных катастроф (например, наводнения, пожара, землетрясения или падения метеорита)
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно быть оборудовано системами ….;
Выберите один ответ:
a. передачи данных через интернет
b. обнаружения крыс и мышей
c. обнаружения и тушения пожара
d. обнаружения посторонних документов
Вопрос 27
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: доступ в помещение хранилища должен разрешаться только …… персоналу.
Выберите один ответ:
a. вышестоящему
b. авторизованному
c. своему
d. знакомому
Вопрос 28
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться …… каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища.
Выберите один ответ:
a. возраст
b. фамилия
c. фотография
d. дата, время и фамилия
Вопрос 29
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Хранители информации, в обязанности которых входит сбор и сохранение аутентичных электронных документов, а также обеспечение доступа к ним во времени, сталкиваются с ……. проблемами:
Выберите один ответ:
a. 2
b. 4
c. 5
d. 3
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Хранителям информации следует внедрить ……-этапный подход к выполнению миграции.
Выберите один ответ:
a. 5
b. 20
c. 10
d. 6
