Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 2 часть) Тест 1

Баллы 28,67/30,00

Оценка 95,56 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В процессе хранения электронных документов в архиве организации не реже одного раза в …… лет производится технический контроль физического состояния носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов.

Выберите один ответ:

a. 10

b. 6

c. 5 

d. 8

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В целях обеспечения хранения, учета и использования электронных документов, находящихся на хранении в архиве организации, должно производиться

Выберите один ответ:

a. синхронное изменение программно-аппаратной среды в организации и в архиве организации

b. все ответы верны 

c. своевременная перезапись электронных архивных документов в новые форматы

d. своевременная перезапись электронных архивных документов на новые носители

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В целях предотвращения … к электронным документам доступ к ним должен осуществляться только посредством использования документированного программного обеспечения/программных приложений, прошедших тщательное тестирование и проверку.

Выберите один ответ:

a. взаимосвязи между документами

b. несанкционированного доступа 

c. работы

d. ведения журнала

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выделяют … ключевых факторов, которые хранители информации должны принять во внимание при разработке стратегии долговременной сохранности

Выберите один ответ:

a. 3

b. 5

c. 7

d. 6 

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Данные, описывающие содержание (включая ключевые слова, используемые для извлечения документов), структуру и контекст электронного документа, а также управление документом во времени – это …

Выберите один ответ:

a. структура документа

b. хранитель информации

c. метаданные 

d. миграция

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Для защиты электронных документов применяют хранение обособленных материальных носителей с записанными на них единицами хранения в первичных защитных средствах хранения ….

Выберите один ответ:

a. пакетах

b. картонных коробках

c. деревянных ящиках

d. футлярах 

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Защита электронных документов обеспечивается за счет соблюдения (поддержки)… Выберите несколько вариантов ответов:

Выберите один или несколько ответов:

a. санитарно-гигиенического режима хранения 

b. светового режима хранения 

c. основного режима хранения

d. температурно-влажностного режима хранения 

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Информация об обеспечении долговременной сохранности электронных документов приведена в

Выберите один ответ:

a. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019

b. Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях

c. ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 

d. Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Метаданные (данные о данных) включают в себя информацию о….

Выберите один ответ:

a. обработке

b. контексте

c. все ответы верны 

d. использовании данных

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Надлежащее санитарно-гигиеническое состояние в архивохранилище поддерживается проведением в нем …

Выберите один ответ:

a. обработки цокольных частей стеллажей, плинтусов, подоконников водными растворами антисептиков

b. обеспыливания оборудования и первичных средств хранения

c. не реже одного раза в месяц влажной уборки полов

d. все ответы верны 

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Наличие технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния является …. условием хранения электронных документов;

Выберите один ответ:

a. невыполнимым

b. на усмотрение руководителя

c. обязательным 

d. необязательным

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Обязательными условиями хранения электронных документов являются: наличие в архиве организации не менее …… экземпляров каждой единицы хранения электронных документов

Выберите один ответ:

a. двух 

b. пяти

c. четырех

d. трех

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Относительная влажность воздуха при хранения в архивохранилищах документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :

Выберите один ответ:

a. от 20 до 50 % 

b. от 20 до 30 %

c. от 30 до 40 %

d. от 10 до 20 %

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Период времени, в течение которого электронные документы поддерживаются в качестве доступного и аутентичного свидетельства (доказательства) – это …

Выберите один ответ:

a. хранитель информации

b. метаданные

c. миграция

d. долговременная сохранность 

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Показания контрольно-измерительных приборов (термометры, психрометры, гигрометры) фиксируются в … :

Выберите один ответ:

a. регистрационном журнале 

b. листе осмотра

c. электронной базе данных

d. описи

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Поскольку неблагоприятные или плохо контролируемые условия среды хранения подвергают информацию риску, в стратегии долговременной сохранности должно быть предусмотрено создание стабильной ………… хранения носителей информации, содержащих электронные документы.

Выберите один ответ:

a. среды 

b. читаемости

c. системы

d. миграции

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

После передачи электронных документов на хранение хранителям информации следует подумать об их миграции из широкого набора форматов в меньшее число "стандартизованных" форматов. К числу заслуживающих внимания технологически нейтральных форматов относятся, XML, TIFF и JPEG.

Выберите один ответ:

a. JPEG

b. TIFF

c. XML

d. PDF/A-1

e. все ответы верны 

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При выполнении миграции хранители информации должны провести анализ унаследованной информационной системы с целью понять, какие функции она выполняет и какие документы в ней содержатся. В ходе анализа определяются…

Выберите один ответ:

a. взаимосвязи между документами

b. обоснование выполняемых системой функций

c. все ответы верны 

d. способ сбора (захвата) метаданных, их взаимосвязь с документами

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При осуществлении перезаписи электронных документов в новые форматы должна быть обеспечена …… содержащейся в электронных документах

Выберите один ответ:

a. достоверность

b. все ответы верны 

c. целостность и неизменность информации

d. аутентичность

e. полнота

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Процесс переноса электронных документов из одной программно-аппаратной среды или с одного носителя информации в другую среду или на другой носитель информации, без изменений либо с минимальными изменениями в структуре и без каких-либо изменений в контенте (содержании) и контексте – это …

Выберите один ответ:

a. миграция 

b. хранитель информации

c. метаданные

d. структура документа

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Температура хранения в архивохранилищах для документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :

Выберите один ответ:

a. + 15 - + 20 градусов по Цельсию 

b. + 5 - + 2 градусов по Цельсию

c. + 1 - + 3 градусов по Цельсию

d. + 10 - + 12 градусов по Цельсию

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хранение электронных документов в архиве организации осуществляется в условиях, обеспечивающих их ….

Выберите один ответ:

a. защиту от выдачи во временное пользование

b. защиту от любых воздействий окружающей среды.

c. защиту от повреждений и вредных воздействий окружающей среды 

d. защиту от перезаписи в новые форматы

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хранение электронных документов в архиве осуществляется на физически обособленных носителях - в двух экземплярах, один из которых является ….., другой - …...

Выберите один ответ:

a. оригинальным, неоригинальным

b. основным, рабочим 

c. первым, вторым

d. подлинным, копийным

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хранители информации должны обеспечить во время переформатирования защиту электронных документов от … и от …. Выберите все верные ответы.

Выберите один или несколько ответов:

a. утраты 

b. хранения

c. внесения изменений 

d. копирования

Вопрос 25

Неверно

Баллов: -0,33 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно располагаться в таком месте, где ……. минимальна;

Выберите один ответ:

a. угроза краж

b. угроза мошенничества

c. угроза проникновения посторонних лиц 

d. угроза природных катастроф (например, наводнения, пожара, землетрясения или падения метеорита)

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно быть оборудовано системами ….;

Выберите один ответ:

a. передачи данных через интернет

b. обнаружения крыс и мышей

c. обнаружения и тушения пожара 

d. обнаружения посторонних документов

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: доступ в помещение хранилища должен разрешаться только …… персоналу.

Выберите один ответ:

a. вышестоящему

b. авторизованному 

c. своему

d. знакомому

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться …… каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища.

Выберите один ответ:

a. возраст

b. фамилия

c. фотография

d. дата, время и фамилия 

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хранители информации, в обязанности которых входит сбор и сохранение аутентичных электронных документов, а также обеспечение доступа к ним во времени, сталкиваются с ……. проблемами:

Выберите один ответ:

a. 2

b. 4 

c. 5

d. 3

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хранителям информации следует внедрить ……-этапный подход к выполнению миграции.

Выберите один ответ:

a. 5

b. 20

c. 10 

d. 6