Комплексный экзамен 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (ДОУА)

Оценка: 99,00 из 100,00

По другим работам пишите в ЛС помогу найти

Закрытие сессии

Недорого

Если нужно какое-то отдельное задание пишите в ЛС!

Вопрос 1

В государственных организациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:

Выберите один ответ:

a. сотрудниками

b. контролирующими органами

c. их руководством

d. вышестоящими организациями

Вопрос 2

Какие виды документов относятся к подсистеме организационно-правовой документации?

Выберите один ответ:

a. 1-докладная записка

2-решение

3-указание

4-правила внутреннего распорядка

b. 1-положение

2-приказ

3-распоряжение

4-постановление

c. 1-устав

2-штатное расписание

3-должностные инструкции

4-регламенты

Вопрос 3

Дайте развернутый ответ:

Цели и порядок расчета документооборота организации.

Ответ:

Вопрос 4

Количественный (статистический) учет содержит:

Выберите один ответ:

a. обобщенные цифровые данные, характеризующие укомплектованность, текучесть и качественный состав кадров организации

b. цифровые данные, характеризующие укомплектованность кадров

c. показатели качественного состава кадров организации

d. только статистические данные, которые необходимы для предоставления отчетности в органы государственной статистики

Вопрос 5

Дайте развернутый ответ:

Правовые основы проведения проверок кадровой документации Государственной инспекцией труда

Ответ:

Вопрос 6

Определите этапы пресс-конференции:

Вступительное слово ведущего

Вопросы журналистов и ответы на них

Открытие, представление устроителей конференции

Встреча и регистрация представителей прессы

Выступления основных участников

Заключительное слово ведущего и закрытие

Вопрос 7

Руководитель поставил задачу по подготовке к изданию информационного бюллетеня организации. Какие разделы предпочтительны к размещению в бюллетене?

Выберите один ответ:

a. – официальные мероприятия

- производственная работа

- информация для клиентов

- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации

- обзоры новой литературы

- кадры

- социальная сфера

- справочная информация об организации

- персональные данные работников

b. – официальные мероприятия

- производственная работа

- информация для клиентов

- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации

- обзоры новой литературы

- кадры

- состояние здоровья руководителей

- справочная информация о фирме

- почта

c. – официальные мероприятия

- производственная работа

- информация для клиентов

- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации

- обзоры новой литературы

- кадры

- социальная сфера

- справочная информация о фирме

- почта

d. – официальные мероприятия

- производственная работа

- конфиденциальная информация

- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации

- обзоры новой литературы

- кадры

- социальная сфера

- справочная информация о фирме

- почта

Вопрос 8

Определите соответствие определений понятиям:

Понятие

Назначение

1. Документ

А. точное воспроизведение текста какого-либо документа

2. Черновик

Б. облечённый в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определённого значения

3. Копия

В. Исходный объект, образец, с которого делают копию, репродукцию

4. Оригинал

Г. Предварительная версия документа (выполненная от руки, машинописью или с помощью компьютера), отражающая работу автора или редактора над текстом

Выберите один ответ:

a. 1-А, 2-Б, 3-Г, 4-В

b. 1-А, 4-Б, 3-В, 2-Г

c. 1-Б, 2-Г, 3-А, 4-В

d. 4-А, 2-Б, 3-В, 1-Г

Вопрос 9

Назначение бухгалтерской и финансово-расчетной документации

Ответ:

Вопрос 10

Соотнесите виды проверок и сроки их проведения.

Виды проверок

Сроки проведения

1. Проверка правильности проставления регистрационных данных носителей, документов, дел и учетных журналов (картотек)

А. один раз в квартал по истечении квартала (квартальные проверки)

2. Проверка правильности проставления отметок о движении носителей, документов и дел, независимо от времени их регистрации

Б. сразу после регистрации

3. Проверка фактического наличия всех носителей и всех не подшитых в дела и не переведенных на учет выделенного хранения изданных и поступивших документов, независимо от времени их регистрации

В. Один раз в год по истечении года (годовая проверка)

4. Проверка фактического наличия всех дел, документов выделенного хранения и учетных журналов (картотек), зарегистрированных в истекшем и предыдущих годах

Г. Сразу после проставления отметок или при невозможности проведения сразу после проставления отметок – по истечении каждого квартала

Выберите один ответ:

a. 1-А, 2-В, 3-Г, 4-Б

b. 1-Б, 2-Г, 3-А, 4-В

c. 1-Б, 2-В, 3-Г, 4-А

d. 1-В, 2-Г, 3-А, 4-Б

Вопрос 11

Какой документ является основанием для издания приказа об увольнении работника по собственному желанию?

Выберите один ответ:

a. соглашение о расторжении трудового договора

b. заявление работника

c. уведомление об увольнении

d. распоряжение руководителя организации

Вопрос 12

Рассмотрите ситуацию. Ответьте на вопрос:

Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию. За два дня до увольнения работник заболел и на дату увольнения, указанную в заявлении, находится в больнице. О своем желании отозвать заявление об увольнении не сообщал. Как поступить работодателю?

Выберите один ответ:

a. уволить сотрудника в дату, указанную в заявлении, так как увольнение по инициативе работника в период отсутствия на работе не запрещено законодательно. Позвонить работнику и предупредить, что после закрытия листка нетрудоспособности ему необходимо принести его в организацию и получить трудовую книжку. Дождаться работника и ознакомить его с приказом и личной карточкой, когда он придет. Выплатить работнику в день увольнения все суммы, неоспариваемые сторонами, а после получения листка нетрудоспособности, произвести расчет и выплаты по нему

b. не увольнять сотрудника, так как увольнение в период отсутствия работника на работе запрещено законодательно. Дождаться выхода сотрудника на работу и договориться с ним о новой дате увольнения

c. уволить сотрудника в дату, указанную в заявлении, так как увольнение по инициативе работника в период отсутствия его на работе не запрещено законодательно. На приказе о прекращении трудового договора и в личной карточке работника сделать запись о невозможности ознакомить работника с документами по причине отсутствия. Направить работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку. Выплатить работнику все суммы, неоспариваемые сторонами. Когда сотрудник придет за трудовой книжкой, выдать ее и ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора и личной карточкой работника текущей датой. При предоставлении работником листка нетрудоспособности, произвести расчет и выплаты по нему

d. не увольнять сотрудника, так как болезнь может продлиться долго, сотруднику с даты увольнения не будет выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности, и он может остаться без средств к существованию. Предупредить сотрудника по телефону об отмене увольнения. Дождаться выхода работника и договориться с ним о новой дате увольнения

Вопрос 13

Методические рекомендации в сфере архивного дела

Выберите один ответ:

a. в настоящее время не применяются. Неверно

b. обязательных для всех архивов

c. имеют рекомендательный характер

d. обязательны для всех государственных архивов

Вопрос 14

Этапы подготовки дела к передаче в архив:

документы в деле необходимо расположить в хронологическом порядке

на наиболее важные документы составить внутренние описи дел и подшить их в начале дела

произвести нумерацию листов дела в правом верхнем углу

переплести дело или прошить его специальными нитками в четыре прокола

подшить в конце дела заверительный лист, в котором указать количество листов в деле

оформить обложку дела

Вопрос 15

Возможны следующие варианты фондирования документов:

Найдите правильный вариант

Выберите один ответ:

a. -создание нового архивного фонда (архивной коллекции),

-включение документов в уже существующий архивный фонд организации,

-включение документов в состав общего архивного фонда,

-включение документов в состав архивной коллекции

b. -создание нового архивного фонда (архивной коллекции),

-включение документов в уже существующий архивный фонд организации,

-включение документов в состав объединенного архивного фонда,

-включение документов в состав архивной коллекции,

- включение номера крупноформатных листов

c. -создание нового архивного фонда (архивного каталога),

-включение документов в уже существующий архивный фонд организации,

-включение документов в состав объединенного архивного фонда,

-включение документов в состав архивной коллекции

d. -создание нового архивного фонда (архивной коллекции),

-включение документов в уже существующий архивный фонд организации,

-включение документов в состав объединенного архивного фонда,

-включение документов в состав архивной коллекции

Вопрос 16

Миграция электронных документов– это:

Выберите один ответ:

a. перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования

b. распечатка документа

c. перенесение электронного документа в бумажный формат

d. процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой

Вопрос 17

Соотнесите виды документов и сроки их хранения.

Вид документа (носителя информации)

Сроки хранения

1. Документы органов местного самоуправления и муниципальных организаций, включенные в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации

А. 100 лет

2. Записи актов гражданского состояния

Б.15 лет

3. Научная документация

В. 3 года

4. Видео- и фонодокументы

Г. 5 лет

Выберите один ответ:

a. 1-А, 2-Б, 3-Г, 4-В

b. 1-Г, 2-А, 3-Б, 4-В

c. 4-А, 2-Б, 3-В, 1-Г

d. 1-Б, 2-Г, 3-А, 4-В

Вопрос 18

Дайте развернутый ответ:

Методика описания архивных документов и дел

Ответ:

Вопрос 19

Для поединичного и суммарного учета единиц хранения, закрепления порядка систематизации единиц хранения, учета изменений в составе и объеме документов, включенных в данную опись, применяется:

Выберите один ответ:

a. опись особо ценных дел

b. реестр описей

c. лист фонда

d. опись дел

Вопрос 20

Определите соответствие терминов и понятий приведенным определениям:

Единица измерения количества документов в архиве

Система учета в масштабе субъекта РФ и федеральном масштабе, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения

Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение

Установление соответствия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, выявление документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке

Централизованный государственный учёт документов АФ РФ

Проверка наличия и состояния дел

Единица хранения архивных документов

Единица учета архивных документов

Вопрос 21

Выполните задание. Выберите один правильный ответ

В состав обязательных учетных документов государственного/ муниципального архива входят (найдите правильный вариант):

Выберите один ответ:

a. – акт приема-передачи дел, документов

- список фондов

- пофондовый указатель

- опись дел, документов

- реестр описей дел, документов

- книга учета дел, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни

- паспорт архивохранилища

- дело фонда

- книга движения фондов, описей дел, документов

b. – книга учета поступлений документов

- книга учета документов, переданных в другие архивы

- пофондовый указатель

- список фондов

- реестр описей дел, документов

- книга учета дел, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни

- паспорт архивохранилища

- дело фонда

- лист фонда

c. – акт приема-передачи дел, документов

- книга учета документов, переданных в другие архивы

- пофондовый указатель

- список фондов

- реестр описей дел, документов

- книги повидового учета документов

- паспорт архивохранилища

- дело фонда

- опись дел, документов

d. – книга учета поступлений документов

- список фондов

- лист фонда

- опись дел, документов

- реестр описей дел, документов

- паспорт архива

- паспорт архивохранилища

- дело фонда

- лист-заверитель дела

Вопрос 22

Возможность заключения договора путем обмена электронными документами предусмотрена

Выберите один ответ:

a. Бюджетным кодексом

b. Трудовым кодексом

c. Гражданским кодексом

d. Уголовным кодексом

Вопрос 23

Дайте развернутый ответ :

Электронный фонд пользования. Методы создания. Основные технологические операции создания электронных копий архивных документов.

Ответ: