Документационное обеспечение управления (ДОУА, 1 часть) Практическое занятие 1. Задания 1-3,5-10.
Оценка 12,00 из 12,00 (100%)
Вопрос 1
Верно
Баллов: 2,00 из 2,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Определите последовательность работы над инструкцией по документационному обеспечению управления. Перенесите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант этапа работы над инструкцией).
Варианты ответов:
1. Подготовка проекта инструкции
2. Утверждение инструкции
3. Введение в действие
4. Согласование проекта
5. Получение задания / инициатива создания инструкции
6. Введение в действие временной инструкции
[[blank,qtype_ddimageortext]]
[[blank,qtype_ddimageortext]]
[[blank,qtype_ddimageortext]]
[[blank,qtype_ddimageortext]]
[[blank,qtype_ddimageortext]]
6
4
2
3
1
5
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 2
Верно
Баллов: 2,00 из 2,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Оформите макет приказа о кадровом перемещении. Выберите фрагменты приказа и перетащите их к соответствующей цифре
пусто
пусто
пусто
пусто
пусто
пусто
пусто
пусто
пусто
пусто
пусто
окончанием работ на Объекте № 1
15.07.2018 № 65
15.06.2021
Объект № 1
14.06.2021
Объект № 2
Фамилия Имя Отчество
ООО «ХХХ»
12-К
должность
022
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Изучите справку об объеме документооборота за 2020 и 2021 года. Заполните аналитическую таблицу, выбрав из выпадающего списка название документопотоков из справки. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные названия документопотоков).
СПРАВКА
об объеме документооборота.
Документопотоки
2020 год
2021 год
Процент (%) увеличения/уменьшения объема документооборота
Поступающие документы
2545
2794
+9,7
Отправляемые документы
1260
1449
+15
Внутренние документы
160
168
+5
ИТОГО:
3865
4411
+…
Аналитическая таблица.
Текст
Название документопотока
По сравнению с 2020 годом значительный рост объема на 15 % показали
поступающие документы
копии
отправляемые документы
внутренние документы
оригиналы
Также в 2021 году увеличение на 9,7% показали
поступающие документы
копии
отправляемые документы
внутренние документы
оригиналы
Увеличение объема документов на 5% со 160 до 168 документов является незначительным, что показали
поступающие документы
копии
отправляемые документы
внутренние документы
оригиналы
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Вам необходимо разработать раздел «Общие положения» инструкции по документационному обеспечению управления в организации. Продолжите текст подпунктов раздела, выбрав верное продолжение текста из выпадающего списка.
Текст подпункта
Продолжение текста
1.1. Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства и определяет состав …
вида носителя
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
реквизитов документов.
руководителей структурных подразделений
1.2. Инструкция разработана в соответствии с….
вида носителя
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
реквизитов документов.
руководителей структурных подразделений
1.3. Положения инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от …
вида носителя
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
реквизитов документов.
руководителей структурных подразделений
1.4. Ответственность за организацию делопроизводства возлагается на …
вида носителя
ГОСТ Р 7.0.97-2016.
реквизитов документов.
руководителей структурных подразделений
Отзыв
Ваш ответ верный.
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Перед вами структура инструкции по документационному обеспечению управления в организации. Произведите анализ структуры и ее корректировку. Выберите один или несколько разделов, которые НЕ могут являться разделами инструкции по документационному обеспечению управления и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.
Номер раздела
Название раздела
1
Общие положения
2
Требования к оформлению документов
3
Организация работы с документами
4
Особенности работы с электронными документами
5
Должностная инструкция секретаря
6
Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции
7
Оформление и отправка исходящих документов
8
Организация выполнения документов и поручений
9
Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
10
Штатное расписание службы ДОУ
Ответ:
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Изучите аналитическую справку об объеме документооборота за 2020 и 2021 года. Вычислите, на сколько процентов увеличился объем документооборота за 2021 год по сравнению с 2020 годом. (Процент округляем до целого числа). Ответ впишите целым числом без знаков процента.
СПРАВКА
об объеме документооборота.
Документопотоки
2020 год
2021 год
Процент (%) увеличения/уменьшения объема документооборота
Поступающие документы
2545
2794
+9,7
Отправляемые документы
1260
1449
+15
Внутренние документы
160
168
+5
ИТОГО:
3865
4411
+…
Ответ:
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какой из представленных фрагментов текстов документов является текстом приказа? Впишите ответ цифрой.
1.
2.
3.
4.
Ответ:
Вопрос
8
Верно
Баллов: 2,00 из 2,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Из предложенных ниже фрагментов текстов документов выберите один или несколько, которые относятся к информационно-справочной документации. Впишите ответ цифрой, без запятой, без пробела.
1.
Правительство области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Установить величину прожиточного минимума на 2021 год на душу населения – 11676 рублей, для трудоспособного населения – 12761 рубль, пенсионеров – 10221 рубль, детей – 11732 рубля.
2.
Уважаемая ХХХ!
Просим Вас принять участие в благотворительной акции «Соберем ребенка в школу» и рассмотреть вопрос о выделении выпускаемых вашей организацией канцелярских принадлежностей для передачи детям-сиротам.
3.
Объяснительная записка.
Я, Иванов Иван Иванович, пропустил занятия в колледже 12 сентября по причине плохого самочувствия.
4.
ФУНКЦИИ.
В соответствии с возложенными задачами канцелярия осуществляет следующие функции:
- разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений.
Ответ:
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Переда вами структура Правил внутреннего трудового распорядка. Произведите анализ структуры и ее корректировку. Выберите один или несколько разделов, которые НЕ могут являться разделами Правил внутреннего трудового распорядка и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.
Номер раздела
Название раздела
1
Общие положения.
2
Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.
3
Права и обязанности сторон контракта.
4
Рабочее время и период отдыха.
5
Оплата труда.
6
Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.
7
Положение о структурном подразделении.
8
Заключительные положения.
9
Порядок формирования кадрового резерва.
