Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 2 часть) Комплексное

ОЦЕНКА: 50 из 50

Нужна помощь? Пиши мне в ЛС!

Закрытие сессий.

Недорого.

Ответы выделены жирным шрифтом и подчеркнуты!!!

Вопрос 1

При подготовке к хранению документы подлежат …..

Выберите один или несколько ответов:

a. очистке от пыли и грязи

b. очистке от пыли и грязи, перемотке, акклиматизации, упаковыванию

c. упаковыванию

d. перемотке, акклиматизации

Вопрос 2

Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться …… каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища.

Выберите один ответ:

a. дата, время и фамилия

b. фотография

c. фамилия

d. возраст

Вопрос 3

Как хранятся документы на магнитной ленте?

Выберите один или несколько ответов:

a. намотаны на сердечники, катушки, кассеты

b. помещены в полиэтиленовый футляр с вырезами для этикеток

c. упакованы в пакет из полиэтиленовой пленки и в заводскую коробку

d. намотаны на сердечники, катушки, кассеты, упакованы в пакет из полиэтиленовой пленки и в заводскую коробку или помещены в полиэтиленовый футляр с вырезами для этикеток

Вопрос 4

В целях обеспечения хранения, учета и использования электронных документов, находящихся на хранении в архиве организации, должно производиться

Выберите один ответ:

a. своевременная перезапись электронных архивных документов на новые носители

b. своевременная перезапись электронных архивных документов в новые форматы

c. синхронное изменение программно-аппаратной среды в организации и в архиве организации

d. все ответы верны

Вопрос 5

Продвижение, «раскручивание» сайта: размещение информации о сайте и его содержании в поисковых системах российской и зарубежной частей сети Интернет, обмен ссылками и баннерами (графическими ссылками рекламного характера) с другими тематически родственными сайтами, направление рекламной информации в популярные новостные листы рассылки, называется …

Выберите один или несколько ответов:

a. Web-промоушен

b. Размещение сайта

c. Поддержка сайта

d. Дизайн сайта.

Вопрос 6

Защита электронных документов обеспечивается за счет соблюдения (поддержки)… Выберите несколько вариантов ответов:

Выберите один или несколько ответов:

a. светового режима хранения

b. температурно-влажностного режима хранения

c. санитарно-гигиенического режима хранения

d. основного режима хранения

Вопрос 7

В целях предотвращения … к электронным документам доступ к ним должен осуществляться только посредством использования документированного программного обеспечения/программных приложений, прошедших тщательное тестирование и проверку.

Выберите один ответ:

a. работы

b. ведения журнала

c. несанкционированного доступа

d. взаимосвязи между документами

Вопрос 8

Кино-, фото-, фоно-, видеодокументы могут храниться на металлических стеллажах при условии

Выберите один или несколько ответов:

a. исключения свободного перемещения документа

b. их размагничивания и замыкания контура стеллажа

c. горизонтального размещения документов

d. не могут храниться на металлических стеллажах

Вопрос 9

В опись кинодокументов вносятся данные …….

Выберите один или несколько ответов:

a. заголовка или аннотации документа, об авторе, дате, месте съемки, количестве единиц хранения/кадров панорамной съемки, включающем негатив, дубль-негатив, позитив, фотоотпечаток, слайд (диапозитив), диафильм, состав текстовой сопроводительной документации.

b. кроме единиц хранения, учета, индекса, производственного номера: заголовок, автор, исполнитель, язык, дата записи, перезаписи, хронометраж, тип, формат записи, количество единиц хранения (оригинал — копия), состав текстовой сопроводительной документации

c. номер стороны грампластинки (единица хранения), индекс, производственный номер, заголовок, автор, исполнитель, язык, дата изготовления, место изготовления, порядковый номер, диаметр, материал граморигинала, время звучания, количество единиц хранения/граморигинал — грампластинка), состав текстовой сопроводительной документации

d. об авторе, дате, месте съемки, варианте (немой, звуковой, цветной, черно-белый, формат, язык), количестве и метраже негатива, дубль-негатива, фонограммы (негатив), магнитной фонограммы, промежуточного позитива, позитива, установочных роликов, цветовых паспортов, текстовой сопроводительной документации

Вопрос 10

В опись фонодокументов граммофонной записи вносятся данные …….

Выберите один или несколько ответов:

a. номер стороны грампластинки (единица хранения), индекс, производственный номер, заголовок, автор, исполнитель, язык, дата изготовления, место изготовления, порядковый номер, диаметр, материал граморигинала, время звучания, количество единиц хранения/граморигинал — грампластинка), состав текстовой сопроводительной документации

b. кроме единиц хранения, учета, индекса, производственного номера: заголовок, автор, исполнитель, язык, дата записи, перезаписи, хронометраж, тип, формат записи, количество единиц хранения (оригинал — копия), состав текстовой сопроводительной документации

c. об авторе, дате, месте съемки, варианте (немой, звуковой, цветной, черно-белый, формат, язык), количестве и метраже негатива, дубль-негатива, фонограммы (негатив), магнитной фонограммы, промежуточного позитива, позитива, установочных роликов, цветовых паспортов, текстовой сопроводительной документации

d. заголовка или аннотации документа, об авторе, дате, месте съемки, количестве единиц хранения/кадров панорамной съемки, включающем негатив, дубль-негатив, позитив, фотоотпечаток, слайд (диапозитив), диафильм, состав текстовой сопроводительной документации.

Вопрос 11

Определите последовательность разработки сайта архива

- подготовка контента для представления на сайте – перевод текстовых материалов в электронную, а затем – в гипертекстовую форму, оцифровка графического иллюстративного материала

- отбор и создание информационного наполнения (контента)

- установка сайта на сервер хостера (специализированной организации, предоставляющей дисковое пространство на своем сервере, подключенном к интернету)

- программирование сайта

- разработка концепции, структуры и архитектуры сайта, его дизайна

- web-промоушен – продвижение, «раскручивание» сайта: размещение информации о сайте и его содержании в поисковых системах и его поддержка

Вопрос 12

Определите последовательность основных технологических операций создания электронных копий архивных документов:

- оцифровка документа – создание электронной копии – ммастер-копи

- маркировка носителей / регистрация носителей и их содержимого (мастер- копия и рабочая копия) в учетной документации

– передача документов на сканирование/ прием документов/ регистрация в учетной документации и выбор способа оцифровки документов

– отбор и подготовка документов для оцифровки

– двукратная (минимум) запись на носители: мастер-копия и рабочая копия

- передача носителей копий на хранение и возврат подлинников документов в хранение

Вопрос 13

В электронный фонд пользования состоит из массивов электронных копий:

Выберите один ответ:

a. – массива мастер-копий, записанного на электронные носители без указания содержания на обложках, и предназначенного для использования;

- массива рабочих копий (копий первого поколения, дубликатов), также записанного на электронные носители без указания содержания на обложках;

- массива всех копий второго и последующих поколений, созданных в различных целях, записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках и предназначенного для многократного использования

b. – массива мастер-копий, записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках, и предназначенного для использования;

- массива рабочих копий (копий первого поколения, дубликатов), также записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках;

- массива всех копий второго и последующих поколений, созданных в различных целях, записанного на электронные носители без указания содержания на обложках и предназначенного для многократного использования

c. – массива мастер-копий, записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках, и не предназначенного для использования (ЭФП-1);

- массива рабочих копий (копий первого поколения, дубликатов), также записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках. Данные копии предназначены для постоянного использования с целью последующей переработки (ЭФП-2);

- массива всех копий второго и последующих поколений, созданных в различных целях, записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках и предназначенного для многократного использования (ЭФП-3)

d. – массива мастер-копий, записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках, и не предназначенного для использования;

- массива рабочих копий, также записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках;

- массива всех копий второго и последующих поколений, созданных в различных целях и предназначенного для многократного использования

Вопрос 14

Дайте развернутый ответ :

Составление и оформление описей электронных дел.

Ответ: