Методика и практика архивоведения (ДОУА, 3 часть) Практическое занятие 5

Оценка 21,33 из 25,00 (85%)

Вопрос 1

Частично правильный

Баллов: 1,33 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите формы использования архивных документов:

Выберите один или несколько ответов:

1. оформление официальных протоколов, актов, справок

2. составление каталожных карточек

3. экспонирование документов на выставках 

4. корректировка номенклатур и перечней

5. информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами 

6. публикация документов 

7. продажа документов на аукционе

8. выдача документов во временное пользование

9. представление документов пользователям для исследований

10. использование документов в средствах массовой информации 

Отзыв

Ваш ответ частично правильный.

Вы выбрали правильных вариантов: 4.

Вопрос 2

Верно

Баллов: 4,00 из 4,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие сведения должна содержать каждая из трех частей исторической справки к фонду? Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.

1. Дата передачи документов на постоянное хранение

2. Даты создания, переименования, реорганизации и ликвидации организации со ссылкой на законодательные акты или распорядительные документы

3. Наличие и место хранения (с указанием фактического адреса) документов по личному составу.

4. Дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты

5. Состав системы подведомственных организаций

6. Степень сохранности документов

7. Основной состав документов (их разновидности), вошедших в опись, и их полнота

8. Структура фондообразователя и ее изменения с указанием дат и основных причин изменений

9. Количество дел в фонде

10. Состав научно-справочного аппарата к фонду

История фондообразователя

История фонда

Характеристика документов фонда и его НСА

Впишите правильный ответ: Ответ

Впишите правильный ответ: Ответ

Впишите правильный ответ: Ответ

Вопрос 3

Верно

Баллов: 4,00 из 4,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Распределите примеры архивных путеводителей по группам. Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.

1. Путеводитель по фондам государственного архива Ульяновской области

2. Документальные материалы дореволюционного флота России (ЦГА ВМФ) 

3. Российский государственный архив древних актов. Том 3.

4. Муниципальные архивы республики Башкортостан

5. Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга

6. Документы по истории и культуре евреев в архивах Москвы

7. История религиозных учреждений Восточной Сибири. Материалы ГАИО.

8. Владимирский край в годы Великой Отечественной войны (1941–1945). Материалы ГАВО

9. Документы о Великой отечественной войне в архивах Свердловской области

Путеводитель по фондам архива

Тематический путеводитель по фондам архива

Путеводитель по архивам 

(межархивный)

Впишите правильный ответ: Ответ

Впишите правильный ответ: Ответ

Впишите правильный ответ: Ответ

Вопрос 4

Частично правильный

Баллов: 1,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите информационные характеристики документов и дел:

Выберите один или несколько ответов:

1. итоговая запись

2. индекс дела по номенклатуре 

3. данные о составителе 

4. заголовок дела

5. название организации 

6. крайние даты документов дела 

7. лист-заверитель 

8. количество листов

9. архивный шифр

10. номер акта приема-передачи

11. номер протокола ЭПК

12. внутренняя опись 

Отзыв

Ваш ответ частично правильный.

Вы выбрали правильных вариантов: 3.

Вопрос 5

Неверно

Баллов: 0,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие документы выдаются в читальный зал пользователям, а какие нет? Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.

1.     Особо ценные, в том числе уникальные, датированные XIX веком

2.     Особо ценные, в том числе уникальные, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии

3.     Имеющие помету «для служебного пользования» при наличии письменного разрешения от фондообразователя

4.     Содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если пользователь является наследником по закону или завещанию

5.     Особо ценные, в том числе уникальные, при условии наличия микроформ/фонда пользования этих документов

6.     Содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если пользователь имеет согласие гражданина или его наследников

Выдаются

Не выдаются

Впишите правильный ответ: Ответ

Впишите правильный ответ: Ответ

Вопрос 6

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Подберите правильную характеристику вида архивного указателя. Впишите одно слово (прилагательное)

Характеристика

Вид архивного указателя

Включает понятия, которые представляют собой исторические факты и явления. Наименования рубрик и подрубрик приводятся в именительном падеже

Ответ

Включает понятия, расположенные в алфавитном порядке

Ответ

Включает фамилии, имена, отчества, биографические справки

Ответ

Включает наименования государств, административно-территориальных единиц, морей, рек

Ответ

Состоит из рубрик, включающих даты исторических событий, явлений и фактов или даты документов

Ответ

Вопрос 7

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите вид запроса и его характеристикой.

Характеристика запроса

Вид запроса

Запросы о снятии ранее присвоенных документам грифов секретности и введенных ограничений на доступ

• Запросы официальных наследников/правопреемников

Запросы о рассекречивании архивных документов

Запросы социально-правового характера

Генеалогические запросы

Тематические запросы

Запросы научно-исследовательского содержания

Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и международными обязательствами Российской Федерации

• Запросы официальных наследников/правопреемников

Запросы о рассекречивании архивных документов

Запросы социально-правового характера

Генеалогические запросы

Тематические запросы

Запросы научно-исследовательского содержания

Запросы о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту

• Запросы официальных наследников/правопреемников

Запросы о рассекречивании архивных документов

Запросы социально-правового характера

Генеалогические запросы

Тематические запросы

Запросы научно-исследовательского содержания

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 8

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите термины и определения.

Определение

Термин

Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему

каталожная карточка

опись

Историческая справка

Аннотация

Архивный каталог

Указатель

Картотека

номенклатура

пофондовый указатель

информационное письмо

Путеводитель по фондам

Архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам, темам, отраслям, расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации

каталожная карточка

опись

Историческая справка

Аннотация

Архивный каталог

Указатель

Картотека

номенклатура

пофондовый указатель

информационное письмо

Путеводитель по фондам

Справочник, содержащий описательные статьи на уровне каждого архивного фонда, систематизированные по разработанной архивом схеме, и справочный аппарат, включающий титульный лист, содержание (оглавление), предисловие, список сокращений, приложения, указатели и общую библиографию

каталожная карточка

опись

Историческая справка

Аннотация

Архивный каталог

Указатель

Картотека

номенклатура

пофондовый указатель

информационное письмо

Путеводитель по фондам

Краткое изложение содержания, краткая характеристика наиболее ценных документов, дел, фондов, содержание и особенности которых не отражены в заголовке

каталожная карточка

опись

Историческая справка

Аннотация

Архивный каталог

Указатель

Картотека

номенклатура

пофондовый указатель

информационное письмо

Путеводитель по фондам

Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных

каталожная карточка

опись

Историческая справка

Аннотация

Архивный каталог

Указатель

Картотека

номенклатура

пофондовый указатель

информационное письмо

Путеводитель по фондам

Архивный справочник, в котором сведения отражены на карточках, расположенных в соответствии с номенклатурой дел или специально разработанной схемой построения картотеки

каталожная карточка

опись

Историческая справка

Аннотация

Архивный каталог

Указатель

Картотека

номенклатура

пофондовый указатель

информационное письмо

Путеводитель по фондам

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 9

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Система справочно-поисковых средств архива включает обязательные и необязательные элементы. Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.

1.     Каталоги, указатели и обзоры

2.     Базы данных

3.     Описи дел/документов

4.     Служебные картотеки

5.     Путеводитель/краткий справочник по фондам

Обязательные

Необязательные

Впишите правильный ответ: Ответ

Впишите правильный ответ: Ответ

Вопрос 10

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие виды работ включает каталогизация? Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.

1. Определение вида каталога

2. Разработка схемы классификации документной информации в каталоге

3. Составление тематического указателя

4. Описание документной информации на каталожных карточках

5. Внесение соответствующих отметок в учетные документы

6. Индексирование каталожных карточек

7. Заполнение карточек пофондового указателя