Документационное обеспечение управления (ДОУА, 2 часть)

Баллы 26,00/30,00

Оценка 86,67 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В период оперативного хранения документы и уже сформированные дела могут выдаваться:

Выберите один или несколько ответов:

a. сторонним организациям по указанию руководителя организации

b. работникам организации по указанию руководителя структурного подразделения

c. сторонним организациям по указанию руководителя структурного подразделения

d. работникам организации без чьего-либо указания

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8.-2013 хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами- это:

Выберите один ответ:

a. постоянное хранение

b. краткосрочное хранение

c. оперативное хранение

d. временное хранение

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

Выберите один ответ:

a. подлежат аннулированию

b. у руководителя организации

c. у секретаря руководителя организации

d. в архиве

Вопрос 4

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Где хранятся документы во время их исполнения:

Выберите один ответ:

a. у исполнителя

b. у руководителя структурного подразделения

c. у секретаря

d. у руководителя организации

Вопрос 5

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Дела выдаются во временное пользование работникам структурных подразделений на срок не более:

Выберите один ответ:

a. одной недели

b. 30 дней

c. одного месяца

d. одного дня

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Дела с конфиденциальными документами могут храниться на рабочих местах не более:

Выберите один ответ:

a. недели

b. двух рабочих дней

c. трех рабочих дней

d. одного рабочего дня

Вопрос 7

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документы внутри организации могут быть выданы только:

Выберите один ответ:

a. руководителем организации

b. руководителем службы ДОУ

c. всеми перечисленными лицами

d. лицом, ответственным за формирование и хранение дел

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Если в организации нет отдела кадров или уполномоченного кадрового работника, ответственность за хранение кадровых документов несет:

Выберите один ответ:

a. руководитель организации

b. заместитель руководителя

c. секретарь руководителя

d. руководитель структурного подразделения

Вопрос 9

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение:

Выберите один ответ:

a. передаются в архив сразу после завершения формирования

b. двух лет

c. трех лет

d. четырех лет

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Законченные дела, остающиеся в оперативной деятельности, следует хранить в:

Выберите один ответ:

a. шкафах

b. у руководителя

c. на столах

d. в столах

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На место выданного дела ставится:

Выберите один ответ:

a. лист-заменитель

b. карта-заместитель

c. копия обложки выданного дела

d. карточка выданного дела

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На место выданного документа ставится:

Выберите один ответ:

a. лист-заместитель

b. копия документа

c. карта-заменитель

d. справка о выдаче

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Оперативное хранение – это хранение, относящееся к документам:

Выберите один ответ:

a. со сроком хранения до 10 лет

b. со сроком хранения до 5 лет

c. не обязательным к хранению

d. со сроком хранения до 3 лет

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Оперативное хранение подразделяется:

Выберите один или несколько ответов:

a. хранение зарегистрированных входящих документов

b. хранение исполненных документов

c. хранение входящих, но не зарегистрированных документов

d. хранение списанных документов

e. на хранение документов в процессе их исполнения

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Отметьте поля, которые обязательно должны содержаться в карте-заместителе:

Выберите один или несколько ответов:

a. кому выдано (ФИО)

b. номер выданного дела

c. кто выдал (ФИО)

d. срок возврата

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

После завершения делопроизводственного года документы из дел:

Выберите один ответ:

a. по распоряжению руководителя могут выдаваться на любые сроки

b. выдаются на три дня

c. не выдаются

d. выдаются на один день

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

После завершения делопроизводственного года документы из дел:

Выберите один ответ:

a. выдаются работникам организации без чьего-либо указания

b. выдаются сторонним организациям по указанию руководителя организации

c. выдаются работникам организации по указанию руководителя структурного подразделения

d. не выдаются

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Последовательность расположения дел на полках должна соответствовать:

Выберите один ответ:

a. последовательности расположения дел в номенклатуре

b. хронологической последовательности

c. алфавитному порядку

d. корреспондентскому признаку

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При выдаче дел сторонним организациям составляется:

Выберите один ответ:

a. акт приема-передачи дела

b. договор о возвращении дела

c. копия дела

d. справка о передаче

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При выдаче дела сторонним организациям составляется:

Выберите один ответ:

a. акт приема-передачи дела

b. справка о приема-передачи дела

c. реестр приема-передачи дела

d. протокол приема-передачи дела

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При пропаже или гибели документов составляется:

Выберите один ответ:

a. протокол

b. акт

c. реестр

d. справка

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Профилактика биоповреждений документов на хранении предполагает:

Выберите один или несколько ответов:

a. периодические выборочные просмотры документов

b. соблюдение температурно-влажностного режима

c. ежемесячные влажные уборки

d. уничтожение грызунов и тараканов

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Разрешение на выдачу дел в другие организации может быть дано:

Выберите один ответ:

a. руководителем службы ДОУ

b. руководителем организации (учреждения)

c. всеми перечисленными лицами

d. заместителем руководителя

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» срок хранения документов – это:

Выберите один ответ:

a. период времени, в течение которого действует документ

b. период времени, в течение которого документ находится в организации

c. период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда

d. период времени, в течение которого документ находится в архиве

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Сроки хранения документов могут быть:

Выберите один или несколько ответов:

a. постоянным

b. временным (до 25 лет)

c. временным (до 10 лет)

d. временным (свыше 10 лет)

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Существуют следующие формы хранения документов и сформированных дел по срокам:

Выберите один или несколько ответов:

a. оперативное

b. постоянное

c. краткосрочное

d. длительное

e. бессрочное

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Термин "хранение документов" закрепляет следующий ГОСТ:

Выберите один ответ:

a. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"

b. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

c. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

d. Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе (Постановление Госстандарта РФ от 17.03.1998 N 12)

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите особенности хранения дел с конфиденциальными документами:

Выберите один или несколько ответов:

a. дела хранятся в сейфах, металлических шкафах, которые всегда должны быть заперты

b. хранить вместе с делами открытого доступа не разрешается

c. хранить их на рабочих местах руководителей и специалистов более одного рабочего дня запрещается

d. извлечение из хранилища (сейфа, запираемого шкафа) и возврат дела на место осуществляется в присутствии руководителя подразделения или организации

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Формулировка «электронное дело – это электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел» закреплена в:

Выберите один ответ:

a. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

b. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

c. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"

d. Федеральном законе "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Хранение документов по ГОСТу – это:

Выберите один ответ:

a. система хранения, предусмотренная федеральными законами

b. организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов

c. система размещения папок в специально предназначенных для этого шкафах

d. размещение документов в папках для обеспечения их сохранности