Документационное обеспечение управления (ДОУА, 2 часть)

Баллы 28,50/30,00

Оценка 95,00 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В дела группируются документы одного делопроизводственного года, за исключением:

Выберите один ответ:

a. информационно-справочных документов

b. организационно-распорядительных документов

c. планов и отчетов

d. переходящих, личных и судебных дел

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В организациях формирование дел осуществляется:

Выберите один или несколько ответов:

a. децентрализовано

b. индивидуально

c. факультативно

d. централизованно

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вопросно-логический принцип расположения документов в деле применяется, когда:

Выберите один ответ:

a. при группировке распорядительных документов

b. при группировке протоколов

c. дата утверждения или составления приложений не совпадает с датой документа

d. при группировке информационно-справочных документов

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Входящие документы располагаются в деле:

Выберите один ответ:

a. по географическому принципу

b. в алфавитном порядке

c. по корреспондентскому признаку

d. по датам поступления

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Группировка документов в дела проводится согласно отметкам на документах:

Выберите один ответ:

a. индексу регистрации

b. о снятии с контроля

c. резолюции

d. о направлении в дело, дата и подпись исполнителя» в соответствии с номенклатурой дел.

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Группировка исполненных дел в дела осуществляется:

Выберите один ответ:

a. сотрудниками архива

b. исключительно работниками службы ДОУ

c. работником, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении

d. руководителями структурных подразделений

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Группировка исполненных документов в дела — это:

Выберите один ответ:

a. формирование дел

b. оформление папки

c. осуществление контроля за исполнением документа

d. предварительное рассмотрение документов

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Дело считается заведенным после:

Выберите один ответ:

a. оформления обложки дела

b. присвоения ему регистрационного номера

c. включения в папку для хранения первого исполненного документа

d. утверждения его руководителем службы ДОУ или лицом, ответственным за документооборот

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Дело формируется …

Выберите один ответ:

a. в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).

b. за полгода

c. до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков

d. по усмотрению организации

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документы в отчетах располагают:

Выберите один ответ:

a. по авторам

b. в хронологическим порядке

c. по видам документов

d. в систематическом порядке

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

За формирование дел отвечает:

Выберите один ответ:

a. руководитель организации

b. секретари структурных подразделений

c. руководители структурных подразделений

d. заместитель руководителя организации

Вопрос 12

Частично правильный

Баллов: 0,50 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Исходящие документы располагаются в деле:

Выберите один или несколько ответов:

a. по датам отправления

b. по статусу лица, подписавшего документ

c. по алфавиту авторов и корреспондентов

d. по объему (количеству листов) документа

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К приказам, имеющим 75-летний срок хранения, относятся приказы:

Выберите один или несколько ответов:

a. ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках

b. аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов)

c. поощрении, награждении

d. оплате труда, премировании, различных выплатах

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К приказам, имеющим пятилетний срок хранения, относятся приказы:

Выберите один или несколько ответов:

a. командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда

b. всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусках по беременностям, родам, уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы)

c. о дисциплинарных взысканиях

d. краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Когда заканчивается формирование дела?

Выберите один ответ:

a. дело формируется по усмотрению организации

b. дело формируется каждый квартал

c. дело формируется до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков

d. дело формируется в пределах календарного года (за исключением переходящих дел)

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Личные карточки работников (унифицированная форма № Т-2) формируются в самостоятельные дела:

Выберите один или несколько ответов:

a. отдельно от личных дел

b. вместе с личными делами

c. по алфавиту фамилий

d. по дате заключения трудовых договоров

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:

Выберите один ответ:

a. количество листов, содержащихся в деле

b. индекс дела

c. дата заведения дела

d. срок хранения

e. заголовок дела

Вопрос 18

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Одно из основных требований группировки документов в дело – это:

Выберите один ответ:

a. помещение в дело документов одного вида

b. заключение в дела документов одного делопроизводственного года

c. помещение подлинников документов вместе с черновиками

d. помещение с протоколами дополнительных материалов

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Плановая и отчетная документация (планы, заявки, сметы, отчеты и расчеты к ним) помещается в дела:

Выберите один ответ:

a. того года, к которому она отно¬сится по своему содержанию

b. каждый план и отчет к нему формируется в самостоятельное дело

c. того года, когда она была принята (издана)

d. того года, когда она поступила

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы …

Выберите один ответ:

a. включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года

b. включаются в дело текущего года без ссылки на индекс дела

c. включаются в дело прошлого года с указанием его индекса

d. формируются произвольно, по усмотрению специалиста ДОУ

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы:

Выберите один ответ:

a. не подшиваются

b. включаются в новое дело

c. включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года

d. включаются в дело предыдущего года

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:

Выберите один ответ:

a. уточнение записей на обложке

b. проверку физического состояния документов

c. брошюровку

d. исключение лишних копий

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Приказы по личному составу формируются в дела:

Выберите один ответ:

a. по дате поступления

b. в зависимости от сроков их хранения

c. по статусу лица, подписавшего документ

d. по алфавиту работников

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Протоколы формируются в дела:

Выберите один ответ:

a. по авторскому признаку (протоколы коллегии, протоколы совещания у директора, протоколы профсоюзного собрания)

b. по алфавиту

c. по дате составления

d. по названиям

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Работа по формированию дел состоит из следующих операций:

Выберите один или несколько ответов:

a. расположение документов внутри дела в определенной последовательности

b. оформление обложки дела

c. распределение исполненных документов по делам

d. передача дела в архив

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Распорядительные документы подшиваются по видам документов:

Выберите один ответ:

a. по статусу лица, подписавшего документ

b. строго по хронологии

c. по алфавитному принципу

d. произвольно

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Распорядительные документы формируются в отдельные дела:

Выберите один ответ:

a. по названиям (приказы, распоряжения, указания, решения)

b. по алфавиту авторов и корреспондентов

c. по статусу лица, подписавшего документ

d. по дате поступления

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Рекомендуется объем дела:

Выберите один ответ:

a. 300 листов

b. объем не регламентирован

c. 250 листов

d. 200 листов

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам:

Выберите один ответ:

a. журнал регистрации документов

b. дело

c. листок по учету кадров

d. опись

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Чаще всего документы группируются:

Выберите один ответ:

a. за два календарных года

b. за десять календарных лет

c. за три календарных года

d. за пять календарных лет

e. за один календарный год