Документационное обеспечение управления (ДОУА, 2 часть)
Баллы 28,50/30,00
Оценка 95,00 из 100,00
Вопрос 1
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В дела группируются документы одного делопроизводственного года, за исключением:
Выберите один ответ:
a. информационно-справочных документов
b. организационно-распорядительных документов
c. планов и отчетов
d. переходящих, личных и судебных дел
Вопрос 2
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В организациях формирование дел осуществляется:
Выберите один или несколько ответов:
a. децентрализовано
b. индивидуально
c. факультативно
d. централизованно
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Вопросно-логический принцип расположения документов в деле применяется, когда:
Выберите один ответ:
a. при группировке распорядительных документов
b. при группировке протоколов
c. дата утверждения или составления приложений не совпадает с датой документа
d. при группировке информационно-справочных документов
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Входящие документы располагаются в деле:
Выберите один ответ:
a. по географическому принципу
b. в алфавитном порядке
c. по корреспондентскому признаку
d. по датам поступления
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Группировка документов в дела проводится согласно отметкам на документах:
Выберите один ответ:
a. индексу регистрации
b. о снятии с контроля
c. резолюции
d. о направлении в дело, дата и подпись исполнителя» в соответствии с номенклатурой дел.
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Группировка исполненных дел в дела осуществляется:
Выберите один ответ:
a. сотрудниками архива
b. исключительно работниками службы ДОУ
c. работником, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении
d. руководителями структурных подразделений
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Группировка исполненных документов в дела — это:
Выберите один ответ:
a. формирование дел
b. оформление папки
c. осуществление контроля за исполнением документа
d. предварительное рассмотрение документов
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Дело считается заведенным после:
Выберите один ответ:
a. оформления обложки дела
b. присвоения ему регистрационного номера
c. включения в папку для хранения первого исполненного документа
d. утверждения его руководителем службы ДОУ или лицом, ответственным за документооборот
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Дело формируется …
Выберите один ответ:
a. в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).
b. за полгода
c. до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков
d. по усмотрению организации
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Документы в отчетах располагают:
Выберите один ответ:
a. по авторам
b. в хронологическим порядке
c. по видам документов
d. в систематическом порядке
Вопрос 11
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
За формирование дел отвечает:
Выберите один ответ:
a. руководитель организации
b. секретари структурных подразделений
c. руководители структурных подразделений
d. заместитель руководителя организации
Вопрос 12
Частично правильный
Баллов: 0,50 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Исходящие документы располагаются в деле:
Выберите один или несколько ответов:
a. по датам отправления
b. по статусу лица, подписавшего документ
c. по алфавиту авторов и корреспондентов
d. по объему (количеству листов) документа
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
К приказам, имеющим 75-летний срок хранения, относятся приказы:
Выберите один или несколько ответов:
a. ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках
b. аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов)
c. поощрении, награждении
d. оплате труда, премировании, различных выплатах
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
К приказам, имеющим пятилетний срок хранения, относятся приказы:
Выберите один или несколько ответов:
a. командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда
b. всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусках по беременностям, родам, уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы)
c. о дисциплинарных взысканиях
d. краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках
Вопрос 15
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Когда заканчивается формирование дела?
Выберите один ответ:
a. дело формируется по усмотрению организации
b. дело формируется каждый квартал
c. дело формируется до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков
d. дело формируется в пределах календарного года (за исключением переходящих дел)
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Личные карточки работников (унифицированная форма № Т-2) формируются в самостоятельные дела:
Выберите один или несколько ответов:
a. отдельно от личных дел
b. вместе с личными делами
c. по алфавиту фамилий
d. по дате заключения трудовых договоров
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:
Выберите один ответ:
a. количество листов, содержащихся в деле
b. индекс дела
c. дата заведения дела
d. срок хранения
e. заголовок дела
Вопрос 18
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Одно из основных требований группировки документов в дело – это:
Выберите один ответ:
a. помещение в дело документов одного вида
b. заключение в дела документов одного делопроизводственного года
c. помещение подлинников документов вместе с черновиками
d. помещение с протоколами дополнительных материалов
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Плановая и отчетная документация (планы, заявки, сметы, отчеты и расчеты к ним) помещается в дела:
Выберите один ответ:
a. того года, к которому она отно¬сится по своему содержанию
b. каждый план и отчет к нему формируется в самостоятельное дело
c. того года, когда она была принята (издана)
d. того года, когда она поступила
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы …
Выберите один ответ:
a. включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года
b. включаются в дело текущего года без ссылки на индекс дела
c. включаются в дело прошлого года с указанием его индекса
d. формируются произвольно, по усмотрению специалиста ДОУ
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы:
Выберите один ответ:
a. не подшиваются
b. включаются в новое дело
c. включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года
d. включаются в дело предыдущего года
Вопрос 22
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:
Выберите один ответ:
a. уточнение записей на обложке
b. проверку физического состояния документов
c. брошюровку
d. исключение лишних копий
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Приказы по личному составу формируются в дела:
Выберите один ответ:
a. по дате поступления
b. в зависимости от сроков их хранения
c. по статусу лица, подписавшего документ
d. по алфавиту работников
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Протоколы формируются в дела:
Выберите один ответ:
a. по авторскому признаку (протоколы коллегии, протоколы совещания у директора, протоколы профсоюзного собрания)
b. по алфавиту
c. по дате составления
d. по названиям
Вопрос 25
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Работа по формированию дел состоит из следующих операций:
Выберите один или несколько ответов:
a. расположение документов внутри дела в определенной последовательности
b. оформление обложки дела
c. распределение исполненных документов по делам
d. передача дела в архив
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Распорядительные документы подшиваются по видам документов:
Выберите один ответ:
a. по статусу лица, подписавшего документ
b. строго по хронологии
c. по алфавитному принципу
d. произвольно
Вопрос 27
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Распорядительные документы формируются в отдельные дела:
Выберите один ответ:
a. по названиям (приказы, распоряжения, указания, решения)
b. по алфавиту авторов и корреспондентов
c. по статусу лица, подписавшего документ
d. по дате поступления
Вопрос 28
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Рекомендуется объем дела:
Выберите один ответ:
a. 300 листов
b. объем не регламентирован
c. 250 листов
d. 200 листов
Вопрос 29
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам:
Выберите один ответ:
a. журнал регистрации документов
b. дело
c. листок по учету кадров
d. опись
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Чаще всего документы группируются:
Выберите один ответ:
a. за два календарных года
b. за десять календарных лет
c. за три календарных года
d. за пять календарных лет
e. за один календарный год
