Документационное обеспечение управления (ДОУА, 1 часть)

Баллы 28,00/30,00

Оценка 93,33 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В государственных организациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:

Выберите один ответ:

a. сотрудниками

b. контролирующими органами

c. их руководством

d. вышестоящими организациями

Вопрос 2

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В должностной инструкции сотрудника службы ДОУ содержатся:

Выберите один ответ:

a. права и обязанности, которые необходимо осуществлять лицу, занимающему данную должность

b. его права и обязанности как работника, льготы и гарантии, предоставленные ему как работнику трудовым законодательством

c. его социальные гарантии как работника

d. график рабочего

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В структуру управления делами для организации централизованного приема и отправки входящих и исходящих документоввсегда включают:

Выберите один ответ:

a. логистику

b. доставку

c. транспортировку

d. экспедицию

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Верно ли утверждение, что Инструкция по ДОУ может утверждаться как стандарт организации?

Выберите один ответ:

a. неверно

b. верно

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Верно ли утверждение, что служба ДОУ вправе привлекать специалистов структурных подразделений организации к подготовке проектов документов?

Выберите один ответ:

a. только сотрудников отдела кадров

b. да, это делается по поручению руководства

c. нет, так как данная деятельность является исключительно функцией службы ДОУ

d. да, может, по собственной инициативе

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Внегосударственныхорганизациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:

Выберите один ответ:

a. вышестоящими организациями

b. их руководством

c. сотрудниками

d. контролирующими органами

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вопросы подбора, расстановки кадров делопроизводственной службы и повышения их квалификации в условиях широкого использования современной офисной техники решает:

Выберите один ответ:

a. служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания

b. юридическая служба

c. вычислительный центр

d. кадровая служба

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Данная форма работы с документами предполагает сосредоточение всех функций ДОУ во введении одного структурного подразделения:

Выберите один ответ:

a. линейная

b. децентрализованная

c. централизованная

d. смешанная

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Данная форма работы с документамипредполагает, что часть операций сосредотачивается в центральной службе (прием, регистрация, обработка, тиражирование, хранение), а в каждом структурном подразделении выполняются операции по созданию документов, их систематизация, хранение и обработка перед сдачей в архив:

Выберите один ответ:

a. линейная

b. смешанная

c. централизованная

d. децентрализованная

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Данная форма работы с документамихарактерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщен, а также для тех организаций, у которых есть специфические особенности процесса документирования (например, необходимость тщательной защиты информации):

Выберите один ответ:

a. линейная

b. смешанная

c. централизованная

d. децентрализованная

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Задачей службы документационного обеспечения управления НЕ является:

Выберите один ответ:

a. обеспечение контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами;

b. обоснование выбора состава и характеристик программно-технических средств обработки электронных документов;

c. совершенствование форм и методов работы должностных лиц организации с документами;

d. установление режима коммерческой и иных видов тайн на определенную группу информации и документов

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Локальный акт, который устанавливает единые правила работы с документами в организации, включая документирование деятельности, ведение документооборота, регистрацию, контроль за исполнением и хранением документов:

Выберите один ответ:

a. устав организации

b. положение о структурных подразделениях организации

c. должностные инструкции делопроизводителя

d. инструкция по документационному обеспечению управления

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Назначение службы документационного обеспечения управления:

Выберите один ответ:

a. ведение защищенного документооборота

b. техническая и информационная поддержка руководителя организации

c. организация, ведение, совершенствование системы документационного обеспечения управления организацией

d. ведение конфиденциального производства и защиты информации в организации

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Назначением инструкции по ДОУ является:

Выберите один ответ:

a. регулирование трудовых отношений сотрудников службы ДОУ

b. регламентация оформления организационно-распорядительных документов: уставов, положений, правил, инструкций, регламентов, постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, договоров, актов, писем, справок и др.

c. установление единого порядка работы с документами в организации

d. регламентация оборота материальных активов службы ДОУ: офисной техники, канцелярских принадлежностей и т.п.

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Организация работы архива организации -это функция:

Выберите один ответ:

a. материально-хозяйственного отдела

b. службы ДОУ

c. службы безопасности

d. отдела кадров

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основная цель службы ДОУ –это:

Выберите один ответ:

a. осуществить в полной мере все действия по кадровому обеспечению деятельности организации

b. осуществить в полной мере все действия по документационному обеспечению деятельности организации

c. осуществить в полной мере все действия по техническому обеспечению деятельности организации

d. осуществить в полной мере все действия по юридическому обеспечению деятельности организации

Вопрос 17

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Отчеты о работе службы ДОУ предоставляются:

Выберите один ответ:

a. ежемесячно

b. поквартально

c. в соответствии со структурой и номенклатурой показателей планов работы

d. еженедельно

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

План работы службы ДОУ представляет собой

Выберите один ответ:

a. все ответы неправильные

b. распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам согласно установленным нормативам

c. распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам

d. документ, определяющий состав и содержание основных мероприятий (задач), выполнение которых возлагается на сотрудника службы доу (руководимое им подразделение), сроки, места и ответственных за их проведение (выполнение) в пределах определенного периода времени

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Положение о службе ДОУ-

Выберите один ответ:

a. локальный нормативный акт, устанавливающий функциональные обязанности делопроизводителей и руководителя службы доу

b. локальный нормативный акт, устанавливающий порядок прохождения службы в составе подразделений по документационному осуществлению управления

c. локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления доу организацией и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов, других локальных нормативных актов по вопросам данного вида обеспечения

d. это локальный нормативный акт, регламентирующий ее организационно-правовой статус в системе управления организации, порядок ее повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами организации

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Правовые вопросы, связанные с подготовкой документов, решает:

Выберите один ответ:

a. вычислительный центр

b. служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания

c. юридическая служба

d. кадровая служба

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Снять флажок

Текст вопроса

При разработке инструкции по ДОУ для коммерческой организации может ли быть использована за основу инструкция по ДОУ другой организации?

Выберите один ответ:

a. может, если она не противоречат положениям законодательства в сфере информации и документации

b. может, если это инструкция организации той же организационно-правовой формы

c. нет, ни при каких обстоятельствах

d. может в любом случае

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Раздел «Организация работы с документами» Инструкции по ДОУ должен содержать положения, отражающие:

Выберите один ответ:

a. порядок подготовки организационно-правовых документов (положений, правил, инструкций)

b. порядок подготовки распорядительных документов (постановлений, приказов, распоряжений, указаний);

c. правила ведения деловой переписки

d. все стадии работы с документами, поступающими и создаваемыми в организации: от ведения документооборота до передачи документов на хранение в архив

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Регистрация и учет поступающих документов регламентируется в таком разделе Инструкции по ДОУ, как:

Выберите один ответ:

a. "Организация работы с обращениями граждан"

b. "Общие положения"

c. «Документирование управленческой деятельности»

d. "Организация работы с документами"

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Служба документационного обеспечения управления должна быть создана в организации в виде отдельного структурного подразделения, если:

Выберите один ответ:

a. организация занимается архивным делом

b. штат работников превышает 250 человек

c. документооборот в организации составляет не менее 1000 распоряжений и приказов руководителя в год

d. организация имеет не менее 3 филиалов

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соединение частей в одно целое и упорядочивание их-это:

Выберите один ответ:

a. органы

b. организация

c. предприятие

d. учреждение

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Состав разделов Инструкции по ДОУ, их последовательность, наличие приложений определяются:

Выберите один ответ:

a. ГОСТом

b. учредителями организации

c. законом

d. ее разработчиками

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите подраздел, который входит в содержание раздела «Документирование управленческой деятельности» Инструкции по ДОУ:

Выберите один ответ:

a. общие принципы работы с документами

b. оформление реквизитов, применяемых при подготовке документов

c. правила передачи документов на хранение в архив

d. порядок работы с печатями и штампами

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите подраздел, который НЕ входит в содержание "Общих положений" Инструкции по ДОУ:

Выберите один ответ:

a. ответственность подразделений, должностных лиц и работников организации за соблюдение положений инструкции

b. общие принципы работы с документами

c. виды документов и процессы, на которые распространяется действие инструкции

d. особенности оформления отдельных видов или комплексов документов

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Федеральные органы исполнительной власти и территориальные органы федеральных органов исполнительной власти разрабатывают свою инструкцию по ДОУ на основе:

Выберите один ответ:

a. Трудового кодекса РФ

b. Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 N 536

c. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

d. Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Функцией службы ДОУ является:

Выберите один ответ:

a. осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам

b. подготовка штатного расписания

c. проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов)

d. подбор персонала