Документационное обеспечение управления (ДОУА, 1 часть)
Баллы 28,00/30,00
Оценка 93,33 из 100,00
Вопрос 1
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В государственных организациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:
Выберите один ответ:
a. сотрудниками
b. контролирующими органами
c. их руководством
d. вышестоящими организациями
Вопрос 2
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В должностной инструкции сотрудника службы ДОУ содержатся:
Выберите один ответ:
a. права и обязанности, которые необходимо осуществлять лицу, занимающему данную должность
b. его права и обязанности как работника, льготы и гарантии, предоставленные ему как работнику трудовым законодательством
c. его социальные гарантии как работника
d. график рабочего
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В структуру управления делами для организации централизованного приема и отправки входящих и исходящих документоввсегда включают:
Выберите один ответ:
a. логистику
b. доставку
c. транспортировку
d. экспедицию
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Верно ли утверждение, что Инструкция по ДОУ может утверждаться как стандарт организации?
Выберите один ответ:
a. неверно
b. верно
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Верно ли утверждение, что служба ДОУ вправе привлекать специалистов структурных подразделений организации к подготовке проектов документов?
Выберите один ответ:
a. только сотрудников отдела кадров
b. да, это делается по поручению руководства
c. нет, так как данная деятельность является исключительно функцией службы ДОУ
d. да, может, по собственной инициативе
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Внегосударственныхорганизациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:
Выберите один ответ:
a. вышестоящими организациями
b. их руководством
c. сотрудниками
d. контролирующими органами
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Вопросы подбора, расстановки кадров делопроизводственной службы и повышения их квалификации в условиях широкого использования современной офисной техники решает:
Выберите один ответ:
a. служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания
b. юридическая служба
c. вычислительный центр
d. кадровая служба
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Данная форма работы с документами предполагает сосредоточение всех функций ДОУ во введении одного структурного подразделения:
Выберите один ответ:
a. линейная
b. децентрализованная
c. централизованная
d. смешанная
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Данная форма работы с документамипредполагает, что часть операций сосредотачивается в центральной службе (прием, регистрация, обработка, тиражирование, хранение), а в каждом структурном подразделении выполняются операции по созданию документов, их систематизация, хранение и обработка перед сдачей в архив:
Выберите один ответ:
a. линейная
b. смешанная
c. централизованная
d. децентрализованная
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Данная форма работы с документамихарактерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщен, а также для тех организаций, у которых есть специфические особенности процесса документирования (например, необходимость тщательной защиты информации):
Выберите один ответ:
a. линейная
b. смешанная
c. централизованная
d. децентрализованная
Вопрос 11
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Задачей службы документационного обеспечения управления НЕ является:
Выберите один ответ:
a. обеспечение контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами;
b. обоснование выбора состава и характеристик программно-технических средств обработки электронных документов;
c. совершенствование форм и методов работы должностных лиц организации с документами;
d. установление режима коммерческой и иных видов тайн на определенную группу информации и документов
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Локальный акт, который устанавливает единые правила работы с документами в организации, включая документирование деятельности, ведение документооборота, регистрацию, контроль за исполнением и хранением документов:
Выберите один ответ:
a. устав организации
b. положение о структурных подразделениях организации
c. должностные инструкции делопроизводителя
d. инструкция по документационному обеспечению управления
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Назначение службы документационного обеспечения управления:
Выберите один ответ:
a. ведение защищенного документооборота
b. техническая и информационная поддержка руководителя организации
c. организация, ведение, совершенствование системы документационного обеспечения управления организацией
d. ведение конфиденциального производства и защиты информации в организации
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Назначением инструкции по ДОУ является:
Выберите один ответ:
a. регулирование трудовых отношений сотрудников службы ДОУ
b. регламентация оформления организационно-распорядительных документов: уставов, положений, правил, инструкций, регламентов, постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, договоров, актов, писем, справок и др.
c. установление единого порядка работы с документами в организации
d. регламентация оборота материальных активов службы ДОУ: офисной техники, канцелярских принадлежностей и т.п.
Вопрос 15
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Организация работы архива организации -это функция:
Выберите один ответ:
a. материально-хозяйственного отдела
b. службы ДОУ
c. службы безопасности
d. отдела кадров
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Основная цель службы ДОУ –это:
Выберите один ответ:
a. осуществить в полной мере все действия по кадровому обеспечению деятельности организации
b. осуществить в полной мере все действия по документационному обеспечению деятельности организации
c. осуществить в полной мере все действия по техническому обеспечению деятельности организации
d. осуществить в полной мере все действия по юридическому обеспечению деятельности организации
Вопрос 17
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Отчеты о работе службы ДОУ предоставляются:
Выберите один ответ:
a. ежемесячно
b. поквартально
c. в соответствии со структурой и номенклатурой показателей планов работы
d. еженедельно
Вопрос 18
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
План работы службы ДОУ представляет собой
Выберите один ответ:
a. все ответы неправильные
b. распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам согласно установленным нормативам
c. распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам
d. документ, определяющий состав и содержание основных мероприятий (задач), выполнение которых возлагается на сотрудника службы доу (руководимое им подразделение), сроки, места и ответственных за их проведение (выполнение) в пределах определенного периода времени
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Положение о службе ДОУ-
Выберите один ответ:
a. локальный нормативный акт, устанавливающий функциональные обязанности делопроизводителей и руководителя службы доу
b. локальный нормативный акт, устанавливающий порядок прохождения службы в составе подразделений по документационному осуществлению управления
c. локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления доу организацией и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов, других локальных нормативных актов по вопросам данного вида обеспечения
d. это локальный нормативный акт, регламентирующий ее организационно-правовой статус в системе управления организации, порядок ее повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами организации
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Правовые вопросы, связанные с подготовкой документов, решает:
Выберите один ответ:
a. вычислительный центр
b. служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания
c. юридическая служба
d. кадровая служба
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Снять флажок
Текст вопроса
При разработке инструкции по ДОУ для коммерческой организации может ли быть использована за основу инструкция по ДОУ другой организации?
Выберите один ответ:
a. может, если она не противоречат положениям законодательства в сфере информации и документации
b. может, если это инструкция организации той же организационно-правовой формы
c. нет, ни при каких обстоятельствах
d. может в любом случае
Вопрос 22
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Раздел «Организация работы с документами» Инструкции по ДОУ должен содержать положения, отражающие:
Выберите один ответ:
a. порядок подготовки организационно-правовых документов (положений, правил, инструкций)
b. порядок подготовки распорядительных документов (постановлений, приказов, распоряжений, указаний);
c. правила ведения деловой переписки
d. все стадии работы с документами, поступающими и создаваемыми в организации: от ведения документооборота до передачи документов на хранение в архив
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Регистрация и учет поступающих документов регламентируется в таком разделе Инструкции по ДОУ, как:
Выберите один ответ:
a. "Организация работы с обращениями граждан"
b. "Общие положения"
c. «Документирование управленческой деятельности»
d. "Организация работы с документами"
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Служба документационного обеспечения управления должна быть создана в организации в виде отдельного структурного подразделения, если:
Выберите один ответ:
a. организация занимается архивным делом
b. штат работников превышает 250 человек
c. документооборот в организации составляет не менее 1000 распоряжений и приказов руководителя в год
d. организация имеет не менее 3 филиалов
Вопрос 25
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Соединение частей в одно целое и упорядочивание их-это:
Выберите один ответ:
a. органы
b. организация
c. предприятие
d. учреждение
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Состав разделов Инструкции по ДОУ, их последовательность, наличие приложений определяются:
Выберите один ответ:
a. ГОСТом
b. учредителями организации
c. законом
d. ее разработчиками
Вопрос 27
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите подраздел, который входит в содержание раздела «Документирование управленческой деятельности» Инструкции по ДОУ:
Выберите один ответ:
a. общие принципы работы с документами
b. оформление реквизитов, применяемых при подготовке документов
c. правила передачи документов на хранение в архив
d. порядок работы с печатями и штампами
Вопрос 28
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите подраздел, который НЕ входит в содержание "Общих положений" Инструкции по ДОУ:
Выберите один ответ:
a. ответственность подразделений, должностных лиц и работников организации за соблюдение положений инструкции
b. общие принципы работы с документами
c. виды документов и процессы, на которые распространяется действие инструкции
d. особенности оформления отдельных видов или комплексов документов
Вопрос 29
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Федеральные органы исполнительной власти и территориальные органы федеральных органов исполнительной власти разрабатывают свою инструкцию по ДОУ на основе:
Выберите один ответ:
a. Трудового кодекса РФ
b. Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 N 536
c. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
d. Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Функцией службы ДОУ является:
Выберите один ответ:
a. осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам
b. подготовка штатного расписания
c. проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов)
d. подбор персонала
