Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)

Баллы 29,67/30,00

Оценка 98,89 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

«Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти» разработаны

Выберите один ответ:

a. Министерством культуры

b. ВНИИДАД 

c. Росархивом

d. Правительством РФ

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В состав затрат на создание корпоративной СЭД не входят:

Выберите один ответ:

a. затраты на рекламу 

b. стоимость поддержки и сопровождения программного обеспечения СЭД;

c. стоимость программного обеспечения системы управления базой данных

d. затраты на приобретение программного обеспечения

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В СЭД для каждого документа или контролируемого поручения руководителя создается

Выберите один ответ:

a. регистрационная карточка 

b. приказ

c. опись

d. номенклатура

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Возможность заключения договора путем обмена электронными документами предусмотрена

Выберите один ответ:

a. Трудовым кодексом

b. Бюджетным кодексом

c. Гражданским кодексом 

d. Уголовным кодексом

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах принят в:

Выберите один ответ:

a. 2015 г.

b. 2010 г.

c. 2018 г.

d. 2000 г. 

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Действующий федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» был принят в

Выберите один ответ:

a. в 1994 г.

b. в 2004 г. 

c. в 1999 г.

d. в 2010 г.

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Действующий федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» был принят в

Выберите один ответ:

a. в 2004 г.

b. в 2006 г. 

c. в 1999 г.

d. в 1994 г.

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах – это

Выберите один ответ:

a. сайт

b. электронный документ 

c. СЭД

d. страница в Интернете

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Идентификатор в сети передачи данных, определяющий при оказании телематических услуг связи абонентский терминал или иные средства связи, входящие в информационную систему – это

Выберите один ответ:

a. сайт

b. домен

c. хостинг

d. сетевой адрес 

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой компонент не входит в состав информационных ресурсов СЭД?

Выберите один ответ:

a. программное обеспечение 

b. документы в электронной форме

c. метаданные

d. контейнеры электронных документов

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Лицо, оказывающее услуги по предоставлению вычислительной мощности для размещения информации в информационной системе, постоянно подключенной к сети "Интернет – это

Выберите один ответ:

a. оператор

b. программист

c. провайдер хостинга 

d. хостер

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Обозначение символами, предназначенное для адресации сайтов в сети "Интернет" в целях обеспечения доступа к информации, размещенной в сети "Интернет" – это

Выберите один ответ:

a. документ

b. доменное имя 

c. сайт

d. метаданные

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Обработка документов и работа с файлами документов, т. е. создание, редактирование – это

Выберите один ответ:

a. Workflow

b. Groupwarе

c. Document processing 

d. Document management

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден

Выберите один ответ:

a. Федеральным Архивным Агентством (Росархивом) 

b. Президентом РФ

c. Государственной Думой

d. Правительством РФ

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Расшифруйте аббревиатуру АРМ

Выберите один ответ:

a. автомастерская

b. автоматическая регулировка мощности

c. автоматическая регистрация метаданных

d. автоматизированное рабочее место 

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Расшифруйте аббревиатуру ИС АРАН:

Выберите один ответ:

a. исключительный статус архива Российской академии наук

b. индивидуальный статус автономной работы с архивной номенклатурой

c. информационная система автономной работы с архивной номенклатурой

d. информационная система архива Российской академии наук 

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Расшифруйте аббревиатуру СХЭД:

Выберите один ответ:

a. система хозяйственно-экономической деятельности

b. система хранения электронных документов 

c. современное хранилище электронных документов

d. статус хранения электронных дел

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Расшифруйте термин СЭД

Выберите один ответ:

a. система электронных документов

b. сайт электронного доступа

c. свод электронных документов

d. система электронного документооборота 

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Система управления корпоративными информационными ресурсами, корпоративным контентом, неструктурированной информацией – это

Выберите один ответ:

a. EDMS

b. CRM

c. ЕСМ 

d. СЭД

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Система, обеспечивающая автоматизацию документооборота в рамках отдельно взятой организации это

Выберите один ответ:

a. единая СЭД для организации со сложной иерархической и территориально распределенной структурой

b. автономная СЭД 

c. распределенная СЭД

d. интегративная СЭД

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Совместная (групповая) работа над документами, т. е. возможность для группы пользователей совместно работать над общим проектом документа, в т. ч. с отслеживанием внесенных изменений и версий – это

Выберите один ответ:

a. Document management

b. Workflow

c. Document processing

d. Groupwarе 

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соответствие оцениваемых продуктов предпочтениям по программной платформе, на которой должна быть реализована СЭД – это

Выберите один ответ:

a. функциональные требования

b. системно-технические требования 

c. требования безопасности

d. требования рациональности

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Сотрудники служб документации или подразделений информатизации, выполняющие функции пользовательского и технологического администрирования, ведения системных справочников – это

Выберите один ответ:

a. руководители ДОУ

b. сотрудники службы технической поддержки

c. системные технологи 

d. системные администраторы

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов приняты в:

Выберите один ответ:

a. 2015 г.

b. 2020 г. 

c. 2010 г.

d. 2000 г.

Вопрос 25

Частично правильный

Баллов: 0,67 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденные в 2020 году, не распространяются на (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. требования к интерфейсу автоматизированных рабочих мест

b. работу с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, имеющими пометку «Для служебного пользования»

c. работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну 

d. требования к информационной безопасности 

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Упаковка, включающая электронный документ в формате архивного хранения и его метаданные – это

Выберите один ответ:

a. контейнер 

b. накопитель

c. сейф

d. диск

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Управление потоками работ – это

Выберите один ответ:

a. Document processing

b. Groupwarе

c. Workflow 

d. Document management

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Учет поступивших на хранение в СХЭД электронных дел документов должен осуществляться в соответствии с:

Выберите один ответ:

a. принятой схемой систематизации электронных дел, документов в СХЭД 

b. системно-техническими требованиями к СХЭД

c. требованиями к информационной безопасности

d. инструкцией по делопроизводству

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронная копия максимально высокого качества (эталон), изготовленная непосредственно с оригинала документа, не подвергавшаяся никакой обработке, в том числе многократной перезаписи (миграции, конвертации) на другой носитель информации - это

Выберите один ответ:

a. рабочая копия

b. контейнер электронного документа

c. мастер-копия 

d. копия первого поколения

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронный фонд пользования – это (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. система электронных (оцифрованных) копий архивных документов, информационно идентичных (аутентичных) подлинникам, к которым создана необходимая поисковая система и существует возможность их электронного или принтерного копирования 

b. документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах

c. структурированный массив электронных (оцифрованных) копий научно-справочного аппарата (описей) и архивных документов, размещенных в хранилище (на электронных носителях) 

d. федеральная государственная информационная система, порядок использования которой устанавливается Правительством Российской Федерации, и которая обеспечивает в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, санкционированный доступ к информации, содержащейся в информационных системах