Организация секретарского обслуживания Тестовые вопросы к разделу 3 НСПК
Правильные ответы на тест 30 вопросов.
Баллы 30,00/30,00
Оценка 100,00 из 100,00
1. «КонсультантПлюс» — это
a. настольная издательская система
b. справочно-правовая система
c. система принятия решений
d. система подготовки управленческих документов
2. В чем состоит суть контроля над сроками исполнения поручений руководителя?
a. в соблюдении срока выполнения поручения
b. в удостоверении правильности выполнения поручения
c. в оценке правильности, полноты выполнения поручения
d. в совокупности действий по обеспечению своевременного исполнения поручений
3. В чем состоит суть контроля по существу выполнения поручений руководителя?
a. в удостоверении правильности выполнения поручения
b. в соблюдении срока выполнения поручения
c. в совокупности действий по обеспечению своевременного исполнения поручений
d. в оценке правильности, полноты выполнения поручения
4. Внутритекстовая ссылка оформляется
a. в конце документа
b. в квадратных скобках
c. в круглых скобках
d. внизу страницы под чертой
5. Данные об объемах продаж организации относятся к :
a. постоянной информации
b. выходной информации
c. переменной информации
d. звуковой информации
6. Для составления бизнес-планов используется программа
a. Internet Explorer
b. Page-Maker
c. Альт-Инвест
d. Microsoft Word
7. Должностное лицо, которому направлен парламентский запрос, должно дать ответ на него
a. не позднее чем через 30 дней со дня получения парламентского запроса
b. не позднее чем через 5 дней со дня получения парламентского запроса
c. не позднее чем через 10 дней со дня получения парламентского запроса
d. не позднее чем через 15 дней со дня получения парламентского запроса
8. Индекс Доу Джонса — это
a. индекс, характеризующий развитие фондового рынка России
b. индекс, характеризующий развитие фондового рынка США
c. индекс, характеризующий развитие фондового рынка Бразилии
d. индекс, характеризующий развитие фондового рынка Японии
9. Индивидуальное информирование на основании письменного запроса осуществляется
a. в течение 10 календарных дней со дня его регистрации
b. в течение 30 календарных дней со дня его регистрации
c. в течение 15 календарных дней со дня его регистрации
d. в течение 5 календарных дней со дня его регистрации
10. Информирование о работе государственных и муниципальных органов осуществляется
a. только в индивидуальном порядке
b. в индивидуальном и коллективном порядке
c. только в публичном порядке
d. в индивидуальном и публичном порядке
11. К какому виду информации относится логотип организации?
a. знаковой
b. цифровой
c. аналоговой
d. тактильной
12. Способы контроля исполнения поручений руководителя:
a. автоматизированный с применением программных продуктов
b. смешанный с использованием сроковой (контрольно-справочной) картотеки и программного продукта
c. ручной с использованием сроковой (контрольно-справочной) картотеки
13. Какие процедуры включает этап снятие поручения руководителя с контроля? (отметьте несколько правильных ответов)
a. при необходимости, оповещение исполнителей о снятии поручений с контроля, а также сроке выполнения данной работы,оформление на документе реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» и сотрудника, обязанного осуществлять данную функцию
b. определение порядка предоставления руководителю отчета об исполнении его поручения и подготовленных в процессе исполнения документов, заполнение регистрационно-контрольной формы информацией о снятии поручения с контроля и итоговых сведений об исполнении, а также срока выполнения данной работы
c. соблюдение типовых сроков исполнения поручений, соблюдение срока, в течение которого информация о поручении заносится в регистрационно-контрольную форму__
14. Какие варианты использования системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота существуют?
a. только на рабочих местах сотрудников службы ДОУ и ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях
b. только на рабочих местах сотрудников, вовлеченных в работу с документами, в том числе руководителей
c. на рабочих местах сотрудников службы ДОУ и ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, а также всех сотрудников, вовлеченных в работу с документами
15. Какой вид наказания для должностного лица предусмотрен КоАП РФ за умышленный отказ от предоставления информации по запросу прокурора
a. штраф
b. лишение свободы
c. административный арест
d. административное приостановление деятельности
16. Краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей – это:
a. тезисы
b. аннотация
c. библиографическое описание
d. реферат
17. Краткое и точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний — это
a. аннотация
b. библиографическое описание
c. реферат
d. тезисы
18. Метод качественно-количественного анализа содержания документов с целью выявления или измерения различных фактов и тенденций, отраженных в этих документах, — это
a. контент-анализ
b. реферирование
c. синтез
d. анализ
19. Нормативы и стандарты относятся к:
a. выходной информации
b. звуковой информации
c. переменной информации
d. постоянной информации
20. Организация получила требование налогового органа о предоставлении пояснений по налоговой декларации. В какой срок должно быть направлено пояснение:
a. в течение 5 дней
b. в течение 30 дней
c. в течение 10 дней
d. в течение 15 дней
21. Основной формой судебных извещений и вызовов является
a. судебный запрос
b. судебная повестка
c. исковое заявление
d. судебное письмо
22. Верно ли утверждение: «К основным этапам контроля исполнения поручений руководителя относят постановку поручения на контроль, проверку своевременности доведения поручения до конкретных исполнителей, учет и обобщение результатов контроля исполнения поручений»?
a. верно
b. неверно
23. Верно ли утверждение: «Контроль исполнения поручений руководителя представляет собой совокупность действий, целью которых является содействие своевременному и качественному исполнению поручений, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений и конкретных сотрудников»?
a. неверно
b. верно
24. По источникам возникновения выделяют:
a. входную и выходную информацию
b. внешнюю и внутреннюю информацию
c. знаковую и аналоговую информацию
d. постоянную и переменную информацию
25. По месту расположения библиографические ссылки бывают
a. полными и краткими
b. внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми
c. подстрочными и затекстовыми
d. внутритекстовыми и затекстовыми
26. По форме представления выделяют:
a. знаковую и аналоговую информацию
b. входную и выходную информацию
c. постоянную и переменную информацию
d. внешнюю и внутреннюю информацию
27. Подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования. Какое требование к управленческой информации характеризует данный тезис?
a. адресность
b. объективность
c. рентабельность
d. полнота
28. Рекомендуемый объем аннотации не должен превышать:
a. 1000 печатных знаков
b. 500 печатных знаков
c. 100 печатных знаков
d. 1500 печатных знаков
29. Обязательными составляющими реферата являются:
a. вопросы и ответы по определённой теме
b. область применения результатов
c. библиографическое описание;
d. тема и цель работы;
30. Укажите формы статистических наблюдений
a. сплошные и выборочные
b. выборочные и массовые
c. массовые и индивидуальные
d. сплошные и индивидуальные
