Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" Практическое занятие 4. Задания 1-5

Оценка: 5,00 из 5,00 (100%)

Выполняю все виды работ в Нспк.

Нужна помощь? Пиши мне в ЛС!

Закрытие сессий.

Недорого.

Ответы выделены жирным шрифтом и подчеркнуты!!!

Вопрос №1

Составьте алгоритм работы при обнаружении документов с физическими дефектами. Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант алгоритма работы).

Варианты ответов:

1. Регистрация обнаруженного документа с физическими дефектами в журнале или картотеке учета физического состояния документов.

2. Направление информационного письма в Росархив об обнаружении документа с физическими дефектами.

3. Определение мер по ликвидации обнаруженных дефектов.

4. Уничтожение документов с обнаруженными дефектами.

5.Проведение реставрации и консервации документов с целью ликвидации обнаруженных дефектов.

Ответ: .....

Вопрос №2

Практикант архива составил правила проверки наличия и состояния дел. Проверьте подготовленные им правила на достоверность. Какие из пунктов правил НЕ соответствуют требованиям нормативно-правовой документации? Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами по возрастающей, без запятых, без пробелов.

1. При проверке необходимо:

Соблюдать порядок расположения документов на стеллажах, в коробках, папках, связках

2. Подкладывать на свои места обнаруженные во время проверки неправильно подложенные дела

3. Изымать из фонда неправильно подложенные дела других фондов

4. Изымать не внесенные в опись дела фонда, помещая их отдельно вслед за учтенными делами с целью последующей архивной обработки

5. Составлять на каждое необнаруженное дело карточку учета необнаруженного дела для последующего ее включения в картотеку необнаруженных дел

6. Не изымать и не изолировать дела с биолого-техническими повреждениями, проводить обработку таких дел на месте

7. При выявлении в описи свободных, пропущенных, литерных, повторных номеров, не учтенных в итоговой записи, опись пересоставляется в соответствии с реальным содержанием дел

8. Во время проверки внесение изменений в учетную документацию обязательно, все изменения вносятся сразу, не дожидаясь окончания проверки

Ответ: .....

Вопрос №3

При приеме документов в архив были выявлены повреждения одного из документов. Информация была занесена в карточку учета документов с повреждением носителя. Данному документу были присвоен индекс группы дефектов. Изучите представленные документы. Определите характеристику выявленной группы дефектов по присвоенному индексу, выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Повреждения бумаги и их индексация

Согласно типовой номенклатуре повреждений и их индексации, повреждения бумаги означают буквенными индексами: «А» и «Б». Для более детального разделения видов повреждений с учетом состояния документов и специфики архива вводятся дополнительные группы индексов: Ам и Бм – механические повреждения разных степеней; Ап и Бп – поражения плесенью; Ас и Бс – намокание, сырость; Ан и Бн – поражения насекомыми; Бг – загрязнения.

К группе А следует относить документы с высокой степенью деградации, имеющие низкую потенциальную долговечность (ветхие, утратившие прочность; ломкие, расползающиеся от прикосновения или изгиба; сильно пораженные плесенью, сцементированные; сильно изъеденные в так называемое «кружево» насекомыми).

Цвет сильно поврежденной бумаги, как правило, меняется, становится бурым, коричневым.

В группу Б входят документы с достаточно прочной бумагой, но имеющие ветхие, незначительно обтрепанные края; разрывы или надрывы; коробление листа; следы появляющейся плесени; загрязнения, мешающие использованию документов; небольшое намокание.

1. Группа А – документы с высокой степенью деградации, имеющие низкую потенциальную долговечность

2. Группа Б – документы с достаточно прочной бумагой, но имеющие ветхие, незначительно обтрепанные края; разрывы или надрывы

3. Группа Ас – документы с высокой степенью деградации, имеющие низкую потенциальную долговечность, сильно повреждённые из-за намокания бумаги

4. Группа Бг – документы с достаточно прочной бумагой, но имеющие загрязнения бумаги

Ответ:....

Вопрос №4

Какой из представленных фрагментов документов является фрагментом акта проверки наличия и состояния дел? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Ответ:.....

Вопрос №5

Какой из представленных фрагментов документов является фрагментом акта о неисправимых повреждениях документов? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Ответ: ....