Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" ТЕСТ-2 НСПК

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

Аннотация - это

Выберите один или несколько ответов:

a. сведения о составе и содержании документов в обзорах

b. сведения о наличии документов по теме в других архивах

c. список фондов, использовавшихся при составлении

d. характеристика документов

Вопрос 2

Блок «История фондообразователя» содержит сведения (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. данные о сохранности документации

b. сведения о вышестоящей организации

c. задачи и функции фондообразователя

d. о создании и изменении органов управления компанией

Вопрос 3

Блок «Характеристика документов фонда и его справочного аппарата» содержит сведения (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. о назначении, перемещении и увольнении руководящих и должностных лиц компании

b. состав научно-справочного аппарата к фонду

c. информацию о времени поступления фонда в архив компании

d. основной состав документов (их разновидности), вошедших в опись, и их полнота

Вопрос 4

В ходе проверки наличия и состояния дел осуществляется (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. выявление и учет документов, требующих реставрации, консер¬вации, профилактической и технической обработки

b. обеспыливание документов

c. дезинфекция, дезинсекция, дератизация хранилищ как совокупность мер биопрофилактики, биозащиты и уничтожения биологических вредителей в хранилищах и на документах

d. выявление и устранение недостатков в учете документов

Вопрос 5

Информация об условиях доступа и использования единицы описания состоит из элементов (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. степень сохранности

b. физические характеристики, влияющие на возможность использования

c. язык документов

d. сведения по истории хранения документов до приема в архив и в архиве

Вопрос 6

Информация по идентификации единицы описания включает (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. авторские права

b. наименование

c. справочные данные, состоящие из поисковых данных

d. вид носителя информации

Вопрос 7

Историческая справка к фонду составляется

Выберите один или несколько ответов:

a. в 3 экземплярах

b. в 1 экземпляре

c. в 5 экземплярах

d. в 2 экземплярах

Вопрос 8

Каталогизация архивных документов - это

Выберите один или несколько ответов:

a. процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение

b. совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов

c. определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах

d. заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией

Вопрос 9

Каталогизация архивных документов включает:

Выберите один или несколько ответов:

a. систематизации карточек и ведения каталога

b. все перечисленное

c. определение вида каталога

d. индексирования каталожных карточек

Вопрос 10

Наблюдательное дело заводится на:

Выберите один или несколько ответов:

a. только на граждан, являющихся источниками комплектования

b. только на организации – источники комплектования

c. на архивный фонд

d. на организации и на граждан, являющихся источниками комплектования

Вопрос 11

Номинальная схема построения обзора архивного фонда - это

Выберите один или несколько ответов:

a. группировка и изложение содержания документов по хронологии

b. группировка и изложение содержания документов по их видам

c. группировка и изложение содержания документов по конкретным темам

d. при отсутствии четкой структуры фондообразователя и, соответственно, фонда

Вопрос 12

Обзор архивных документов — это

Выберите один или несколько ответов:

a. общая информации о текущем порядке работы с документацией

b. содержание и количество выдаваемых справок социально-правового назначения, порядок подбора и выдачи информации в структурные подразделения и филиалы фирмы и т.п.

c. архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом

d. все перечисленное

Вопрос 13

Описание документов архива проводится на следующих уровнях (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. документ

b. единица хранения

c. фонд

d. средства хранения

Вопрос 14

Организация хранения документов -это

Выберите один или несколько ответов:

a. совокупность действий, обеспечивающих условия для хранения и поиска документов в архиве

b. определение (уточнение) фондовой принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов с целью формирования архивных фондов, объединенных архивных фондов, архивных коллекций

c. процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования

d. систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю

Вопрос 15

По итогам мероприятий по стабилизации документов на каждое дело составляется:

Выберите один или несколько ответов:

a. отчет

b. заключение

c. акт

d. справка

Вопрос 16

Под описанием документов понимается (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. все ответы верны

b. собственно вторичная документная информация о составе и содержании документов, справочные данные, а также сведения об их физико-техническом состоянии, условиях доступа и т.п.

c. процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования

d. это определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах

Вопрос 17

Под экспертизой документов понимают

Выберите один или несколько ответов:

a. процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение

b. совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов

c. заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией

d. определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах

Вопрос 18

Предоставление помещения для размещения архивных документов осуществляется на основании:

Выберите один или несколько ответов:

a. распорядительного документа органов государственной/муниципальной власти

b. акта приемной комиссии

c. распорядительного документа руководителя организации о создании архива

d. решения Росархива

Вопрос 19

При определении ценности документации выполняют следующее:

Выберите один или несколько ответов:

a. составление номенклатуры

b. просмотр документов архивистом для выявления сроков хранения и возможности их утилизации

c. все вышеперечисленное

d. составление описей документов

Вопрос 20

Проверка наличия и состояния дел — это

Выберите один или несколько ответов:

a. систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю

b. установление соответствия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, выявление документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке

c. процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования

d. система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению

Вопрос 21

Процесс обеспечения сохранности документов включает (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. проведение реставрационных работ

b. рациональное размещение документов в архивохранилище

c. топографирование

d. контроль за движением документов и их состоянием

Вопрос 22

Работа по созданию объединенного архивного фонда включает в себя

Выберите один или несколько ответов:

a. пересистематизацию описей и дел

b. размещение документов объединенного архивного фонда в одном месте хранилища

c. все перечисленное

d. перешифровку дел

Вопрос 23

Структура исторической справки содержит в себе (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. блок «История фондообразования»

b. блок «Краткая аннотация документа»

c. блок «История фонда»

d. блок «Характеристика документов фонда и его справочного аппарата»

Вопрос 24

Тематическая схема построения обзора архивного фонда - это

Выберите один или несколько ответов:

a. группировка и изложение содержания документов по конкретным темам

b. при отсутствии четкой структуры фондообразователя и, соответственно, фонда

c. группировка и изложение содержания документов по хронологии

d. группировка и изложение содержания документов по их видам

Вопрос 25

Уточнение и переутверждение списков источников комплектования архивов проводится

Выберите один или несколько ответов:

a. раз в 3 года

b. раз в год

c. раз в 5 лет

d. по мере необходимости

Вопрос 26

Учет документов - это

Выберите один или несколько ответов:

a. заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией

b. определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах

c. совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов

d. процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение

Вопрос 27

Фондирование - это:

Выберите один ответ:

a. определение (уточнение) фондовой принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов с целью формирования архивных фондов, объединенных архивных фондов, архивных коллекций

b. деятельность, в ходе которой исследуемые объекты организуются в некую систему на базе выбранного принципа

c. систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.

d. комплекс работ по проведению экспертизы их ценности, оформлению и описанию

Вопрос 28

Хронологическими границами архивного фонда организации являются:

Выберите один или несколько ответов:

a. даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода

b. официальные даты ее образования (регистрации) и ликвидации

c. даты самого раннего и самого позднего документа

d. даты образования (регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени деятельности организаций, документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда

Вопрос 29

Хронологическими границами архивной коллекции являются:

Выберите один или несколько ответов:

a. даты самого раннего и самого позднего документа

b. даты образования (регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени деятельности организаций, документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда

c. даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода

d. официальные даты ее образования (регистрации) и ликвидации

Вопрос 30

Элементы описания архивных документов составляют следующие группы (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. информация о составе и содержании

b. ничего из перечисленного

c. информация по истории образования и хранения

d. информация об условиях доступа и использования

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

Аннотация - это

Выберите один или несколько ответов:

a. сведения о составе и содержании документов в обзорах

b. сведения о наличии документов по теме в других архивах

c. список фондов, использовавшихся при составлении

d. характеристика документов

Вопрос 2

Блок «История фондообразователя» содержит сведения (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. данные о сохранности документации

b. сведения о вышестоящей организации

c. задачи и функции фондообразователя

d. о создании и изменении органов управления компанией

Вопрос 3

Блок «Характеристика документов фонда и его справочного аппарата» содержит сведения (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. о назначении, перемещении и увольнении руководящих и должностных лиц компании

b. состав научно-справочного аппарата к фонду

c. информацию о времени поступления фонда в архив компании

d. основной состав документов (их разновидности), вошедших в опись, и их полнота

Вопрос 4

В ходе проверки наличия и состояния дел осуществляется (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. выявление и учет документов, требующих реставрации, консер¬вации, профилактической и технической обработки

b. обеспыливание документов

c. дезинфекция, дезинсекция, дератизация хранилищ как совокупность мер биопрофилактики, биозащиты и уничтожения биологических вредителей в хранилищах и на документах

d. выявление и устранение недостатков в учете документов

Вопрос 5

Информация об условиях доступа и использования единицы описания состоит из элементов (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. степень сохранности

b. физические характеристики, влияющие на возможность использования

c. язык документов

d. сведения по истории хранения документов до приема в архив и в архиве

Вопрос 6

Информация по идентификации единицы описания включает (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. авторские права

b. наименование

c. справочные данные, состоящие из поисковых данных

d. вид носителя информации

Вопрос 7

Историческая справка к фонду составляется

Выберите один или несколько ответов:

a. в 3 экземплярах

b. в 1 экземпляре

c. в 5 экземплярах

d. в 2 экземплярах

Вопрос 8

Каталогизация архивных документов - это

Выберите один или несколько ответов:

a. процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение

b. совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов

c. определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах

d. заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией

Вопрос 9

Каталогизация архивных документов включает:

Выберите один или несколько ответов:

a. систематизации карточек и ведения каталога

b. все перечисленное

c. определение вида каталога

d. индексирования каталожных карточек

Вопрос 10

Наблюдательное дело заводится на:

Выберите один или несколько ответов:

a. только на граждан, являющихся источниками комплектования

b. только на организации – источники комплектования

c. на архивный фонд

d. на организации и на граждан, являющихся источниками комплектования

Вопрос 11

Номинальная схема построения обзора архивного фонда - это

Выберите один или несколько ответов:

a. группировка и изложение содержания документов по хронологии

b. группировка и изложение содержания документов по их видам

c. группировка и изложение содержания документов по конкретным темам

d. при отсутствии четкой структуры фондообразователя и, соответственно, фонда

Вопрос 12

Обзор архивных документов — это

Выберите один или несколько ответов:

a. общая информации о текущем порядке работы с документацией

b. содержание и количество выдаваемых справок социально-правового назначения, порядок подбора и выдачи информации в структурные подразделения и филиалы фирмы и т.п.

c. архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом

d. все перечисленное

Вопрос 13

Описание документов архива проводится на следующих уровнях (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. документ

b. единица хранения

c. фонд

d. средства хранения

Вопрос 14

Организация хранения документов -это

Выберите один или несколько ответов:

a. совокупность действий, обеспечивающих условия для хранения и поиска документов в архиве

b. определение (уточнение) фондовой принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов с целью формирования архивных фондов, объединенных архивных фондов, архивных коллекций

c. процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования

d. систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю

Вопрос 15

По итогам мероприятий по стабилизации документов на каждое дело составляется:

Выберите один или несколько ответов:

a. отчет

b. заключение

c. акт

d. справка

Вопрос 16

Под описанием документов понимается (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. все ответы верны

b. собственно вторичная документная информация о составе и содержании документов, справочные данные, а также сведения об их физико-техническом состоянии, условиях доступа и т.п.

c. процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования

d. это определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах

Вопрос 17

Под экспертизой документов понимают

Выберите один или несколько ответов:

a. процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение

b. совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов

c. заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией

d. определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах

Вопрос 18

Предоставление помещения для размещения архивных документов осуществляется на основании:

Выберите один или несколько ответов:

a. распорядительного документа органов государственной/муниципальной власти

b. акта приемной комиссии

c. распорядительного документа руководителя организации о создании архива

d. решения Росархива

Вопрос 19

При определении ценности документации выполняют следующее:

Выберите один или несколько ответов:

a. составление номенклатуры

b. просмотр документов архивистом для выявления сроков хранения и возможности их утилизации

c. все вышеперечисленное

d. составление описей документов

Вопрос 20

Проверка наличия и состояния дел — это

Выберите один или несколько ответов:

a. систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю

b. установление соответствия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, выявление документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке

c. процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования

d. система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению

Вопрос 21

Процесс обеспечения сохранности документов включает (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. проведение реставрационных работ

b. рациональное размещение документов в архивохранилище

c. топографирование

d. контроль за движением документов и их состоянием

Вопрос 22

Работа по созданию объединенного архивного фонда включает в себя

Выберите один или несколько ответов:

a. пересистематизацию описей и дел

b. размещение документов объединенного архивного фонда в одном месте хранилища

c. все перечисленное

d. перешифровку дел

Вопрос 23

Структура исторической справки содержит в себе (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. блок «История фондообразования»

b. блок «Краткая аннотация документа»

c. блок «История фонда»

d. блок «Характеристика документов фонда и его справочного аппарата»

Вопрос 24

Тематическая схема построения обзора архивного фонда - это

Выберите один или несколько ответов:

a. группировка и изложение содержания документов по конкретным темам

b. при отсутствии четкой структуры фондообразователя и, соответственно, фонда

c. группировка и изложение содержания документов по хронологии

d. группировка и изложение содержания документов по их видам

Вопрос 25

Уточнение и переутверждение списков источников комплектования архивов проводится

Выберите один или несколько ответов:

a. раз в 3 года

b. раз в год

c. раз в 5 лет

d. по мере необходимости

Вопрос 26

Учет документов - это

Выберите один или несколько ответов:

a. заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией

b. определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах

c. совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов

d. процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение

Вопрос 27

Фондирование - это:

Выберите один ответ:

a. определение (уточнение) фондовой принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов с целью формирования архивных фондов, объединенных архивных фондов, архивных коллекций

b. деятельность, в ходе которой исследуемые объекты организуются в некую систему на базе выбранного принципа

c. систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.

d. комплекс работ по проведению экспертизы их ценности, оформлению и описанию

Вопрос 28

Хронологическими границами архивного фонда организации являются:

Выберите один или несколько ответов:

a. даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода

b. официальные даты ее образования (регистрации) и ликвидации

c. даты самого раннего и самого позднего документа

d. даты образования (регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени деятельности организаций, документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда

Вопрос 29

Хронологическими границами архивной коллекции являются:

Выберите один или несколько ответов:

a. даты самого раннего и самого позднего документа

b. даты образования (регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени деятельности организаций, документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда

c. даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода

d. официальные даты ее образования (регистрации) и ликвидации

Вопрос 30

Элементы описания архивных документов составляют следующие группы (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. информация о составе и содержании

b. ничего из перечисленного

c. информация по истории образования и хранения

d. информация об условиях доступа и использования