Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" ТЕСТ-2 НСПК
Оценка 100,00 из 100,00
Вопрос 1
Аннотация - это
Выберите один или несколько ответов:
a. сведения о составе и содержании документов в обзорах
b. сведения о наличии документов по теме в других архивах
c. список фондов, использовавшихся при составлении
d. характеристика документов
Вопрос 2
Блок «История фондообразователя» содержит сведения (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. данные о сохранности документации
b. сведения о вышестоящей организации
c. задачи и функции фондообразователя
d. о создании и изменении органов управления компанией
Вопрос 3
Блок «Характеристика документов фонда и его справочного аппарата» содержит сведения (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. о назначении, перемещении и увольнении руководящих и должностных лиц компании
b. состав научно-справочного аппарата к фонду
c. информацию о времени поступления фонда в архив компании
d. основной состав документов (их разновидности), вошедших в опись, и их полнота
Вопрос 4
В ходе проверки наличия и состояния дел осуществляется (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. выявление и учет документов, требующих реставрации, консер¬вации, профилактической и технической обработки
b. обеспыливание документов
c. дезинфекция, дезинсекция, дератизация хранилищ как совокупность мер биопрофилактики, биозащиты и уничтожения биологических вредителей в хранилищах и на документах
d. выявление и устранение недостатков в учете документов
Вопрос 5
Информация об условиях доступа и использования единицы описания состоит из элементов (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. степень сохранности
b. физические характеристики, влияющие на возможность использования
c. язык документов
d. сведения по истории хранения документов до приема в архив и в архиве
Вопрос 6
Информация по идентификации единицы описания включает (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. авторские права
b. наименование
c. справочные данные, состоящие из поисковых данных
d. вид носителя информации
Вопрос 7
Историческая справка к фонду составляется
Выберите один или несколько ответов:
a. в 3 экземплярах
b. в 1 экземпляре
c. в 5 экземплярах
d. в 2 экземплярах
Вопрос 8
Каталогизация архивных документов - это
Выберите один или несколько ответов:
a. процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение
b. совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов
c. определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах
d. заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией
Вопрос 9
Каталогизация архивных документов включает:
Выберите один или несколько ответов:
a. систематизации карточек и ведения каталога
b. все перечисленное
c. определение вида каталога
d. индексирования каталожных карточек
Вопрос 10
Наблюдательное дело заводится на:
Выберите один или несколько ответов:
a. только на граждан, являющихся источниками комплектования
b. только на организации – источники комплектования
c. на архивный фонд
d. на организации и на граждан, являющихся источниками комплектования
Вопрос 11
Номинальная схема построения обзора архивного фонда - это
Выберите один или несколько ответов:
a. группировка и изложение содержания документов по хронологии
b. группировка и изложение содержания документов по их видам
c. группировка и изложение содержания документов по конкретным темам
d. при отсутствии четкой структуры фондообразователя и, соответственно, фонда
Вопрос 12
Обзор архивных документов — это
Выберите один или несколько ответов:
a. общая информации о текущем порядке работы с документацией
b. содержание и количество выдаваемых справок социально-правового назначения, порядок подбора и выдачи информации в структурные подразделения и филиалы фирмы и т.п.
c. архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом
d. все перечисленное
Вопрос 13
Описание документов архива проводится на следующих уровнях (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. документ
b. единица хранения
c. фонд
d. средства хранения
Вопрос 14
Организация хранения документов -это
Выберите один или несколько ответов:
a. совокупность действий, обеспечивающих условия для хранения и поиска документов в архиве
b. определение (уточнение) фондовой принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов с целью формирования архивных фондов, объединенных архивных фондов, архивных коллекций
c. процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования
d. систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю
Вопрос 15
По итогам мероприятий по стабилизации документов на каждое дело составляется:
Выберите один или несколько ответов:
a. отчет
b. заключение
c. акт
d. справка
Вопрос 16
Под описанием документов понимается (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. все ответы верны
b. собственно вторичная документная информация о составе и содержании документов, справочные данные, а также сведения об их физико-техническом состоянии, условиях доступа и т.п.
c. процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования
d. это определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах
Вопрос 17
Под экспертизой документов понимают
Выберите один или несколько ответов:
a. процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение
b. совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов
c. заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией
d. определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах
Вопрос 18
Предоставление помещения для размещения архивных документов осуществляется на основании:
Выберите один или несколько ответов:
a. распорядительного документа органов государственной/муниципальной власти
b. акта приемной комиссии
c. распорядительного документа руководителя организации о создании архива
d. решения Росархива
Вопрос 19
При определении ценности документации выполняют следующее:
Выберите один или несколько ответов:
a. составление номенклатуры
b. просмотр документов архивистом для выявления сроков хранения и возможности их утилизации
c. все вышеперечисленное
d. составление описей документов
Вопрос 20
Проверка наличия и состояния дел — это
Выберите один или несколько ответов:
a. систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю
b. установление соответствия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, выявление документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке
c. процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования
d. система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению
Вопрос 21
Процесс обеспечения сохранности документов включает (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. проведение реставрационных работ
b. рациональное размещение документов в архивохранилище
c. топографирование
d. контроль за движением документов и их состоянием
Вопрос 22
Работа по созданию объединенного архивного фонда включает в себя
Выберите один или несколько ответов:
a. пересистематизацию описей и дел
b. размещение документов объединенного архивного фонда в одном месте хранилища
c. все перечисленное
d. перешифровку дел
Вопрос 23
Структура исторической справки содержит в себе (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. блок «История фондообразования»
b. блок «Краткая аннотация документа»
c. блок «История фонда»
d. блок «Характеристика документов фонда и его справочного аппарата»
Вопрос 24
Тематическая схема построения обзора архивного фонда - это
Выберите один или несколько ответов:
a. группировка и изложение содержания документов по конкретным темам
b. при отсутствии четкой структуры фондообразователя и, соответственно, фонда
c. группировка и изложение содержания документов по хронологии
d. группировка и изложение содержания документов по их видам
Вопрос 25
Уточнение и переутверждение списков источников комплектования архивов проводится
Выберите один или несколько ответов:
a. раз в 3 года
b. раз в год
c. раз в 5 лет
d. по мере необходимости
Вопрос 26
Учет документов - это
Выберите один или несколько ответов:
a. заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией
b. определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах
c. совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов
d. процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение
Вопрос 27
Фондирование - это:
Выберите один ответ:
a. определение (уточнение) фондовой принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов с целью формирования архивных фондов, объединенных архивных фондов, архивных коллекций
b. деятельность, в ходе которой исследуемые объекты организуются в некую систему на базе выбранного принципа
c. систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.
d. комплекс работ по проведению экспертизы их ценности, оформлению и описанию
Вопрос 28
Хронологическими границами архивного фонда организации являются:
Выберите один или несколько ответов:
a. даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода
b. официальные даты ее образования (регистрации) и ликвидации
c. даты самого раннего и самого позднего документа
d. даты образования (регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени деятельности организаций, документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда
Вопрос 29
Хронологическими границами архивной коллекции являются:
Выберите один или несколько ответов:
a. даты самого раннего и самого позднего документа
b. даты образования (регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени деятельности организаций, документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда
c. даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода
d. официальные даты ее образования (регистрации) и ликвидации
Вопрос 30
Элементы описания архивных документов составляют следующие группы (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. информация о составе и содержании
b. ничего из перечисленного
c. информация по истории образования и хранения
d. информация об условиях доступа и использования
Оценка 100,00 из 100,00
Вопрос 1
Аннотация - это
Выберите один или несколько ответов:
a. сведения о составе и содержании документов в обзорах
b. сведения о наличии документов по теме в других архивах
c. список фондов, использовавшихся при составлении
d. характеристика документов
Вопрос 2
Блок «История фондообразователя» содержит сведения (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. данные о сохранности документации
b. сведения о вышестоящей организации
c. задачи и функции фондообразователя
d. о создании и изменении органов управления компанией
Вопрос 3
Блок «Характеристика документов фонда и его справочного аппарата» содержит сведения (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. о назначении, перемещении и увольнении руководящих и должностных лиц компании
b. состав научно-справочного аппарата к фонду
c. информацию о времени поступления фонда в архив компании
d. основной состав документов (их разновидности), вошедших в опись, и их полнота
Вопрос 4
В ходе проверки наличия и состояния дел осуществляется (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. выявление и учет документов, требующих реставрации, консер¬вации, профилактической и технической обработки
b. обеспыливание документов
c. дезинфекция, дезинсекция, дератизация хранилищ как совокупность мер биопрофилактики, биозащиты и уничтожения биологических вредителей в хранилищах и на документах
d. выявление и устранение недостатков в учете документов
Вопрос 5
Информация об условиях доступа и использования единицы описания состоит из элементов (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. степень сохранности
b. физические характеристики, влияющие на возможность использования
c. язык документов
d. сведения по истории хранения документов до приема в архив и в архиве
Вопрос 6
Информация по идентификации единицы описания включает (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. авторские права
b. наименование
c. справочные данные, состоящие из поисковых данных
d. вид носителя информации
Вопрос 7
Историческая справка к фонду составляется
Выберите один или несколько ответов:
a. в 3 экземплярах
b. в 1 экземпляре
c. в 5 экземплярах
d. в 2 экземплярах
Вопрос 8
Каталогизация архивных документов - это
Выберите один или несколько ответов:
a. процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение
b. совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов
c. определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах
d. заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией
Вопрос 9
Каталогизация архивных документов включает:
Выберите один или несколько ответов:
a. систематизации карточек и ведения каталога
b. все перечисленное
c. определение вида каталога
d. индексирования каталожных карточек
Вопрос 10
Наблюдательное дело заводится на:
Выберите один или несколько ответов:
a. только на граждан, являющихся источниками комплектования
b. только на организации – источники комплектования
c. на архивный фонд
d. на организации и на граждан, являющихся источниками комплектования
Вопрос 11
Номинальная схема построения обзора архивного фонда - это
Выберите один или несколько ответов:
a. группировка и изложение содержания документов по хронологии
b. группировка и изложение содержания документов по их видам
c. группировка и изложение содержания документов по конкретным темам
d. при отсутствии четкой структуры фондообразователя и, соответственно, фонда
Вопрос 12
Обзор архивных документов — это
Выберите один или несколько ответов:
a. общая информации о текущем порядке работы с документацией
b. содержание и количество выдаваемых справок социально-правового назначения, порядок подбора и выдачи информации в структурные подразделения и филиалы фирмы и т.п.
c. архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом
d. все перечисленное
Вопрос 13
Описание документов архива проводится на следующих уровнях (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. документ
b. единица хранения
c. фонд
d. средства хранения
Вопрос 14
Организация хранения документов -это
Выберите один или несколько ответов:
a. совокупность действий, обеспечивающих условия для хранения и поиска документов в архиве
b. определение (уточнение) фондовой принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов с целью формирования архивных фондов, объединенных архивных фондов, архивных коллекций
c. процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования
d. систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю
Вопрос 15
По итогам мероприятий по стабилизации документов на каждое дело составляется:
Выберите один или несколько ответов:
a. отчет
b. заключение
c. акт
d. справка
Вопрос 16
Под описанием документов понимается (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. все ответы верны
b. собственно вторичная документная информация о составе и содержании документов, справочные данные, а также сведения об их физико-техническом состоянии, условиях доступа и т.п.
c. процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования
d. это определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах
Вопрос 17
Под экспертизой документов понимают
Выберите один или несколько ответов:
a. процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение
b. совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов
c. заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией
d. определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах
Вопрос 18
Предоставление помещения для размещения архивных документов осуществляется на основании:
Выберите один или несколько ответов:
a. распорядительного документа органов государственной/муниципальной власти
b. акта приемной комиссии
c. распорядительного документа руководителя организации о создании архива
d. решения Росархива
Вопрос 19
При определении ценности документации выполняют следующее:
Выберите один или несколько ответов:
a. составление номенклатуры
b. просмотр документов архивистом для выявления сроков хранения и возможности их утилизации
c. все вышеперечисленное
d. составление описей документов
Вопрос 20
Проверка наличия и состояния дел — это
Выберите один или несколько ответов:
a. систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю
b. установление соответствия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, выявление документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке
c. процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования
d. система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению
Вопрос 21
Процесс обеспечения сохранности документов включает (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. проведение реставрационных работ
b. рациональное размещение документов в архивохранилище
c. топографирование
d. контроль за движением документов и их состоянием
Вопрос 22
Работа по созданию объединенного архивного фонда включает в себя
Выберите один или несколько ответов:
a. пересистематизацию описей и дел
b. размещение документов объединенного архивного фонда в одном месте хранилища
c. все перечисленное
d. перешифровку дел
Вопрос 23
Структура исторической справки содержит в себе (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. блок «История фондообразования»
b. блок «Краткая аннотация документа»
c. блок «История фонда»
d. блок «Характеристика документов фонда и его справочного аппарата»
Вопрос 24
Тематическая схема построения обзора архивного фонда - это
Выберите один или несколько ответов:
a. группировка и изложение содержания документов по конкретным темам
b. при отсутствии четкой структуры фондообразователя и, соответственно, фонда
c. группировка и изложение содержания документов по хронологии
d. группировка и изложение содержания документов по их видам
Вопрос 25
Уточнение и переутверждение списков источников комплектования архивов проводится
Выберите один или несколько ответов:
a. раз в 3 года
b. раз в год
c. раз в 5 лет
d. по мере необходимости
Вопрос 26
Учет документов - это
Выберите один или несколько ответов:
a. заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией
b. определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах
c. совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов
d. процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение
Вопрос 27
Фондирование - это:
Выберите один ответ:
a. определение (уточнение) фондовой принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов с целью формирования архивных фондов, объединенных архивных фондов, архивных коллекций
b. деятельность, в ходе которой исследуемые объекты организуются в некую систему на базе выбранного принципа
c. систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.
d. комплекс работ по проведению экспертизы их ценности, оформлению и описанию
Вопрос 28
Хронологическими границами архивного фонда организации являются:
Выберите один или несколько ответов:
a. даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода
b. официальные даты ее образования (регистрации) и ликвидации
c. даты самого раннего и самого позднего документа
d. даты образования (регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени деятельности организаций, документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда
Вопрос 29
Хронологическими границами архивной коллекции являются:
Выберите один или несколько ответов:
a. даты самого раннего и самого позднего документа
b. даты образования (регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени деятельности организаций, документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда
c. даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода
d. официальные даты ее образования (регистрации) и ликвидации
Вопрос 30
Элементы описания архивных документов составляют следующие группы (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. информация о составе и содержании
b. ничего из перечисленного
c. информация по истории образования и хранения
d. информация об условиях доступа и использования
