Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" ТЕСТ-3 НСПК

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

NAS-серверы – это:

Выберите один или несколько ответов:

a. единые аппаратно-программные комплексы создания и хранения электронных копий архивных документов

b. совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя

c. программно-аппаратные комплексы, обеспечивающие структурированное хранение документов в электронном виде

d. сетевые устройства хранения данных, не зависящие от операционных систем 

Вопрос 2

АРМ могут быть (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. индивидуальными

b. сетевыми 

c. локальными 

d. гостевыми

Вопрос 3

Архивные документы прошиваются на (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. по обстоятельствам

b. четыре прокола 

c. три прокола 

d. два прокола

Вопрос 4

В качестве сканирующего оборудования при оцифровке архивных документов могут быть использованы (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. планшетные сканеры

b. бесконтактные сканеры 

c. МФУ

d. цифровые фотоаппараты 

Вопрос 5

В отношении документов, имеющих маленькое поле для подшивки необходимо:

Выберите один или несколько ответов:

a. определить места прошивки, где текст не будет поврежден

b. принять решение о способе прошивки по обстоятельствам

c. слева подклеить полоску бумаги в качестве поля документа 

d. прошивать «за уголок»

Вопрос 6

В результате оцифровки архивных документов создаются:

Выберите один или несколько ответов:

a. аудиофайлы

b. машиночитаемые документы

c. текстовые файлы

d. графические файлы 

Вопрос 7

В текстовом редакторе документ вводится, если (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. в обязательном порядке

b. содержит угасший, плохо читаемый текст 

c. содержит рукописный текст 

d. при отсутствии сканирующего оборудования

Вопрос 8

Для «облачных» технологий хранения данных характерно (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. возможность единой точки доступа к электронным документам различных организаций 

b. открытая сервисно-ориентированная архитектура для использования программного обеспечения от различных поставщиков 

c. высокая степень защиты данных

d. гарантированная надежность и своевременность получения и доступности данных

Вопрос 9

Для прошивки архивных документов используют (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. лавсановую ленту 

b. шпагат 

c. металлические скрепки

d. нитки 

Вопрос 10

Для прошивки архивных документов используют:

Выберите один или несколько ответов:

a. иглу

b. дырокол

c. шуруповерт

d. все перечисленное 

Вопрос 11

Единый порядок заполнения полей единой автоматизированной информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог» принят в:

Выберите один или несколько ответов:

a. 2018 г.

b. 2015 г.

c. 2020 г.

d. 2013 г. 

Вопрос 12

Использование планшетных офисных документных сканеров при оцифровке архивных документов:

Выберите один ответ:

a. недопустимо 

b. не имеет нормативных ограничений

c. зависит от характеристик оригинала

d. может быть разрешено ответственным лицом

Вопрос 13

Кинодокументы упаковывают в:

Выберите один или несколько ответов:

a. пластиковые контейнеры

b. металлические коробки 

c. в зависимости от обстоятельств

d. бумажные пакеты

Вопрос 14

Класс огнестойкости сейфа 30Б защищает бумажные носители от воздействия огня в течении:

Выберите один или несколько ответов:

a. 50 минут

b. 60 минут

c. 30 минут 

d. 40 минут

Вопрос 15

Концы нити по завершении прошивки:

Выберите один или несколько ответов:

a. убираются под обложку

b. закрепляются клеем

c. коротко обрезаются

d. выводятся на тыльную сторону и опечатываются 

Вопрос 16

Личные документы (свидетельства, аттестаты, паспорта, дипломы, трудовые книжки) перед прошивкой необходимо:

Выберите один или несколько ответов:

a. пронумеровать

b. вложить в конверт или файл 

c. подклеить на отдельный лист

d. разброшюровать

Вопрос 17

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления утверждены:

Выберите один ответ:

a. Приказом Росархива от 11.03.1997 № 11

b. Приказом Росархива от 02.03.2020 № 24

c. приказом Росархива от 24.12.2020 № 199 

d. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76

Вопрос 18

На специальной наклейке должно быть указано (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. номер акта приема - передачи

b. должность ответственного лица 

c. номер протокола ЭПК

d. количество листов 

Вопрос 19

Основные системы хранения документов (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. вертикальная каталожная 

b. горизонтальная библиотечная

c. горизонтальная каталожная

d. вертикальная библиотечная 

Вопрос 20

Основным способом перевода документов на бумажной основе в электронную форму является:

Выберите один или несколько ответов:

a. цветная фотография

b. черно-белая фотография

c. оцифровка 

d. обработка в текстовом редакторе

Вопрос 21

Первичные средства хранения документов предназначены для:

Выберите один или несколько ответов:

a. всего перечисленного

b. защиты документов от влияния внешних факторов 

c. оптимизации размещения документов

d. консервации документов

Вопрос 22

Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимают:

Выберите один или несколько ответов:

a. персональный компьютер пользователя

b. программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий структурированное хранение документов в электронном виде

c. единый аппаратно-программный комплекс создания и хранения электронных копий архивных документов

d. совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя и позволяющих оперативно управлять его информационно-вычислительными потребностями 

Вопрос 23

При переводе архивных документов в электронный вид методом оцифровки проводится проверка:

Выберите один или несколько ответов:

a. все указанные варианты 

b. яркости, контрастности, четкости изображения

c. соответствия содержания графического изображения бумажному оригиналу

d. соблюдения схемы систематизации единиц хранения в описи

Вопрос 24

Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП:

Выберите один или несколько ответов:

a. не могут иметь выход в ЛВС

b. не могут иметь выход в Интернет и ЛВС 

c. должны иметь выход в ЛВС

d. не могут иметь выход в Интернет

Вопрос 25

Результатом сканирования должны быть:

Выберите один или несколько ответов:

a. все указанное

b. отчет о проделанной работе

c. сгруппированные в папки файловой системы графические образы документов 

d. распознанный текст документов

Вопрос 26

Сейф класса огнестойкости 120Б обеспечивает защиту бумажных носителей от воздействия огня

Выберите один или несколько ответов:

a. на протяжении 60 минут

b. на протяжении 30 минут

c. на протяжении 2 часа 

d. на протяжении 90 минут

Вопрос 27

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов утверждены:

Выберите один или несколько ответов:

a. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76

b. Приказом Росархива от 15.06.2020 № 69 

c. Приказом Росархива от 02.03.2020 № 24

d. Приказом Росархива от 11.03.1997 № 11

Вопрос 28

Транспортировка архивных документов на дальние расстояния производится в соответствии:

Выберите один или несколько ответов:

a. с правилами перевозки ценных грузов, установленными для соответствующего вида транспорта 

b. с правилами, установленными распорядительным документом руководителя организации

c. общими правилами перевозки грузов

d. со специальными правилами перевозки архивных документов, утвержденными Росархивом

Вопрос 29

Требования к переплету архивных документов изложены в:

Выберите один или несколько ответов:

a. методических рекомендациях ВНИИДАД

b. методических рекомендациях Росархива

c. ГОСТе 17914-72 

d. локальных актах организации

Вопрос 30

Файлы графических образов каждого формата должны быть записаны:

Выберите один или несколько ответов:

a. в четырех экземплярах

b. в двух экземплярах 

c. в трех экземплярах

d. в одном экземпляре

Оценка 100,00 из 100,00

Вопрос 1

NAS-серверы – это:

Выберите один или несколько ответов:

a. единые аппаратно-программные комплексы создания и хранения электронных копий архивных документов

b. совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя

c. программно-аппаратные комплексы, обеспечивающие структурированное хранение документов в электронном виде

d. сетевые устройства хранения данных, не зависящие от операционных систем 

Вопрос 2

АРМ могут быть (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. индивидуальными

b. сетевыми 

c. локальными 

d. гостевыми

Вопрос 3

Архивные документы прошиваются на (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. по обстоятельствам

b. четыре прокола 

c. три прокола 

d. два прокола

Вопрос 4

В качестве сканирующего оборудования при оцифровке архивных документов могут быть использованы (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. планшетные сканеры

b. бесконтактные сканеры 

c. МФУ

d. цифровые фотоаппараты 

Вопрос 5

В отношении документов, имеющих маленькое поле для подшивки необходимо:

Выберите один или несколько ответов:

a. определить места прошивки, где текст не будет поврежден

b. принять решение о способе прошивки по обстоятельствам

c. слева подклеить полоску бумаги в качестве поля документа 

d. прошивать «за уголок»

Вопрос 6

В результате оцифровки архивных документов создаются:

Выберите один или несколько ответов:

a. аудиофайлы

b. машиночитаемые документы

c. текстовые файлы

d. графические файлы 

Вопрос 7

В текстовом редакторе документ вводится, если (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. в обязательном порядке

b. содержит угасший, плохо читаемый текст 

c. содержит рукописный текст 

d. при отсутствии сканирующего оборудования

Вопрос 8

Для «облачных» технологий хранения данных характерно (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. возможность единой точки доступа к электронным документам различных организаций 

b. открытая сервисно-ориентированная архитектура для использования программного обеспечения от различных поставщиков 

c. высокая степень защиты данных

d. гарантированная надежность и своевременность получения и доступности данных

Вопрос 9

Для прошивки архивных документов используют (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. лавсановую ленту 

b. шпагат 

c. металлические скрепки

d. нитки 

Вопрос 10

Для прошивки архивных документов используют:

Выберите один или несколько ответов:

a. иглу

b. дырокол

c. шуруповерт

d. все перечисленное 

Вопрос 11

Единый порядок заполнения полей единой автоматизированной информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог» принят в:

Выберите один или несколько ответов:

a. 2018 г.

b. 2015 г.

c. 2020 г.

d. 2013 г. 

Вопрос 12

Использование планшетных офисных документных сканеров при оцифровке архивных документов:

Выберите один ответ:

a. недопустимо 

b. не имеет нормативных ограничений

c. зависит от характеристик оригинала

d. может быть разрешено ответственным лицом

Вопрос 13

Кинодокументы упаковывают в:

Выберите один или несколько ответов:

a. пластиковые контейнеры

b. металлические коробки 

c. в зависимости от обстоятельств

d. бумажные пакеты

Вопрос 14

Класс огнестойкости сейфа 30Б защищает бумажные носители от воздействия огня в течении:

Выберите один или несколько ответов:

a. 50 минут

b. 60 минут

c. 30 минут 

d. 40 минут

Вопрос 15

Концы нити по завершении прошивки:

Выберите один или несколько ответов:

a. убираются под обложку

b. закрепляются клеем

c. коротко обрезаются

d. выводятся на тыльную сторону и опечатываются 

Вопрос 16

Личные документы (свидетельства, аттестаты, паспорта, дипломы, трудовые книжки) перед прошивкой необходимо:

Выберите один или несколько ответов:

a. пронумеровать

b. вложить в конверт или файл 

c. подклеить на отдельный лист

d. разброшюровать

Вопрос 17

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления утверждены:

Выберите один ответ:

a. Приказом Росархива от 11.03.1997 № 11

b. Приказом Росархива от 02.03.2020 № 24

c. приказом Росархива от 24.12.2020 № 199 

d. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76

Вопрос 18

На специальной наклейке должно быть указано (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. номер акта приема - передачи

b. должность ответственного лица 

c. номер протокола ЭПК

d. количество листов 

Вопрос 19

Основные системы хранения документов (выберите несколько правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. вертикальная каталожная 

b. горизонтальная библиотечная

c. горизонтальная каталожная

d. вертикальная библиотечная 

Вопрос 20

Основным способом перевода документов на бумажной основе в электронную форму является:

Выберите один или несколько ответов:

a. цветная фотография

b. черно-белая фотография

c. оцифровка 

d. обработка в текстовом редакторе

Вопрос 21

Первичные средства хранения документов предназначены для:

Выберите один или несколько ответов:

a. всего перечисленного

b. защиты документов от влияния внешних факторов 

c. оптимизации размещения документов

d. консервации документов

Вопрос 22

Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимают:

Выберите один или несколько ответов:

a. персональный компьютер пользователя

b. программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий структурированное хранение документов в электронном виде

c. единый аппаратно-программный комплекс создания и хранения электронных копий архивных документов

d. совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя и позволяющих оперативно управлять его информационно-вычислительными потребностями 

Вопрос 23

При переводе архивных документов в электронный вид методом оцифровки проводится проверка:

Выберите один или несколько ответов:

a. все указанные варианты 

b. яркости, контрастности, четкости изображения

c. соответствия содержания графического изображения бумажному оригиналу

d. соблюдения схемы систематизации единиц хранения в описи

Вопрос 24

Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП:

Выберите один или несколько ответов:

a. не могут иметь выход в ЛВС

b. не могут иметь выход в Интернет и ЛВС 

c. должны иметь выход в ЛВС

d. не могут иметь выход в Интернет

Вопрос 25

Результатом сканирования должны быть:

Выберите один или несколько ответов:

a. все указанное

b. отчет о проделанной работе

c. сгруппированные в папки файловой системы графические образы документов 

d. распознанный текст документов

Вопрос 26

Сейф класса огнестойкости 120Б обеспечивает защиту бумажных носителей от воздействия огня

Выберите один или несколько ответов:

a. на протяжении 60 минут

b. на протяжении 30 минут

c. на протяжении 2 часа 

d. на протяжении 90 минут

Вопрос 27

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов утверждены:

Выберите один или несколько ответов:

a. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76

b. Приказом Росархива от 15.06.2020 № 69 

c. Приказом Росархива от 02.03.2020 № 24

d. Приказом Росархива от 11.03.1997 № 11

Вопрос 28

Транспортировка архивных документов на дальние расстояния производится в соответствии:

Выберите один или несколько ответов:

a. с правилами перевозки ценных грузов, установленными для соответствующего вида транспорта 

b. с правилами, установленными распорядительным документом руководителя организации

c. общими правилами перевозки грузов

d. со специальными правилами перевозки архивных документов, утвержденными Росархивом

Вопрос 29

Требования к переплету архивных документов изложены в:

Выберите один или несколько ответов:

a. методических рекомендациях ВНИИДАД

b. методических рекомендациях Росархива

c. ГОСТе 17914-72 

d. локальных актах организации

Вопрос 30

Файлы графических образов каждого формата должны быть записаны:

Выберите один или несколько ответов:

a. в четырех экземплярах

b. в двух экземплярах 

c. в трех экземплярах

d. в одном экземпляре