Баллы 26,00/30,00
Оценка 86,67 из 100,00
Вопрос 1
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
Выберите один ответ:
a. в верхнем правом углу первого листа документа
b. в нижнем правом углу первого листа документа
c. на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»
d. в нижнем левом углу первого листа документа
Вопрос 2
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Документ может снять с контроля только:
Выберите один ответ:
a. руководитель службы ДОУ
b. руководитель организации
c. должностное лицо, которое его поставило на контроль
d. работник канцелярии
Вопрос 3
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением доку-ментов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов?
Выберите один ответ:
a. да
b. только при наличии прямого указания руководителя
c. только в случаях, если в организации нет секретаря руководителя
d. нет
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Итоговый контроль исполнения представляет собой анализ и обобщение данных о:
Выберите один ответ:
a. исполнительской дисциплине организации
b. исполнительской дисциплине подразделения
c. выполнении всех поручений, указанных в документе
d. выполнении поручений во взаимосвязанных документах
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какие реквизиты могут задаваться при поиске документа или группы документов:
Выберите один ответ:
a. приблизительные хронологические рамки поиска
b. тема
c. корреспондент/автор
d. все вышеперечисленные
e. входящие, исходящие, внутренние документы
f. регион, по которому ведется поиск
g. вид документа
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?
Выберите один ответ:
a. 60 дней
b. 30 дней
c. 45 дней
d. 15 дней
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Контроль за сроками исполнения документов является функцией:
Выберите один ответ:
a. делопроизводственной службы
b. руководителя организации
c. специалистов отделов
d. юридической службы
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Контроль исполнения документов - это совокупность действий, обеспечивающих:
Выберите один ответ:
a. своевременное исполнение документов
b. контроль движения документов
c. своевременное документирование деятельности
d. качество оформления документов
e. все вышеперечисленное
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Контроль исполнения по существу поставленных вопросов осуществляет:
Выберите один ответ:
a. руководитель организации (подразделения) или специалист
b. служба делопроизводства
c. юридическая служба
d. секретарь руководителя
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
На контроль ставятся документы:
Выберите один ответ:
a. поступающие в организацию справочного характера
b. организационного характера, создаваемые в учреждении
c. отправляемые из организации
d. требующие исполнения (действий), подготовки ответного документа
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Напоминания о приближающемся сроке исполнения документа за несколько дней служба делопроизводства должна делать:
Выберите один ответ:
a. в электронной форме
b. в устной форме
c. любым удобным способом
d. в письменной форме
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Основными видами срокового контроля являются:
Выберите один ответ:
a. личный и делегированный
b. ручной и автоматизированный контроль
c. контроль по существу решения вопроса
d. текущий, предупредительный и итоговый, еженедельный, ежемесячный и ежекварталь-ный
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Основой построения ИПС является классификация документов и информации:
Выберите один или несколько ответов:
a. при регистрации
b. при индексировании
c. при поиске документов и информации
d. при архивировании
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Отметьте состав показателей, которые ГСДОУ устанавливает как обязательные для введения в информационно-поисковую систему для характеристики документа:
Выберите один или несколько ответов:
a. код по тематическому классификатору
b. индекс документа
c. статус документа (проект, версия)
d. краткое содержание резолюции
e. отметка об исполнении
f. ключевые слова
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Под каким видом контроля понимают подготовку сведений о документах, срок ис-полнения которых истекает через два-три дня:
Выберите один ответ:
a. предупредительным
b. финансовым
c. дополнительным
d. итоговым
e. текущим
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
При использовании компьютерных технологий ввод сведений о документе в авто-матизированную ИПС осуществляется:
Выберите один ответ:
a. посредством оцифровки документа и создания гиперссылок в его тексте
b. непосредственно с документа на входной формат с помощью клавиатуры и других устройств ввода
c. посредством создания справочных картотек
d. любым из перечисленных способов
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Регистрационные входные формы информационно-поисковых систем:
Выберите один или несколько ответов:
a. регистрационные журналы
b. регистрационно-контрольные карточки
c. экранные формы (РКК)
d. справочные картотеки
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Ручные сроковые картотеки представляют собой ящик с:
Выберите один ответ:
a. 32 отделениями
b. 33 отделениями
c. 31 отделением
d. 30 отделениями
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Современная информационно-поисковая система (ИПС) не предполагает:
Выберите один ответ:
a. консервацию данных без допуска к ним сотрудников
b. оперативное хранение данных, их постоянную актуализацию
c. создание на основе сведений о регистрации и индексации информационно-поисковых массивов данных
d. регистрацию и индексирование документов организации
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Справочная картотека ручных информационно-поисковых массивов строится из:
Выберите один ответ:
a. карточек учета
b. регистрационных карточек
c. контрольно-ревизионных карточек
d. карточек запросов
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Справочная картотека состоит из двух частей и содержит:
Выберите один ответ:
a. карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения
b. карточки учета выданных из архива документов
c. карточки на исполненные документы
d. карточки поступивших запросов
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Справочные картотеки в конце года:
Выберите один ответ:
a. уничтожаются по акту
b. периодически заменяются
c. хранятся постоянно в делопроизводстве
d. передаются на хранение в архив организации
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Справочный аппарат представляет собой:
Выберите один ответ:
a. картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов
b. картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов
c. совокупность картотек словарей и справочников, а также электронных информационных систем, применяемых в организации
d. карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом является:
Выберите один ответ:
a. эталонным
b. примерным
c. индивидуальным
d. типовым
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией является:
Выберите один ответ:
a. основным
b. типовым
c. примерным
d. индивидуальным
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текущий контроль исполнения включает постоянную проверку и регулирование:
Выберите один ответ:
a. хода исполнения документов
b. движения всех документов
c. работы исполнителей с проектами документов
d. сроков создания справочных массивов
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текущий контроль осуществляется:
Выберите один ответ:
a. в конце календарного периода (неделя, месяц , квартал и т.п)
b. в течение всего периода исполнения документов
c. в начале исполнения документов
d. в конце исполнения документов
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Укажите существующие виды классификаторов информационно-поисковых систем:
Выберите один или несколько ответов:
a. классификатор резолюций
b. классификатор журналистов
c. классификатор вопросов деятельности организации
d. классификатор корреспондентов
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Функция «контроль за сроками исполнения документов» закрепляется в:
Выберите один ответ:
a. обязанностях руководителя
b. инструкции по делопроизводству (ДОУ) организации
c. положении об организации
d. уставе организации
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Целью создания ИПС является обеспечение оперативного получения информации о:
Выберите один ответ:
a. сотрудниках организации
b. документах, их нахождении и содержащихся в них сведениях
c. структуре организации и её деятельности
d. внешней и внутренней среде