Документационное обеспечение управления тест 5 НСПК (первый семестр)

Баллы 26,00/30,00

Оценка 86,67 из 100,00

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

Выберите один ответ:

a. в верхнем правом углу первого листа документа

b. в нижнем правом углу первого листа документа

c. на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»

d. в нижнем левом углу первого листа документа

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документ может снять с контроля только:

Выберите один ответ:

a. руководитель службы ДОУ

b. руководитель организации

c. должностное лицо, которое его поставило на контроль

d. работник канцелярии

Вопрос 3

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением доку-ментов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов?

Выберите один ответ:

a. да

b. только при наличии прямого указания руководителя

c. только в случаях, если в организации нет секретаря руководителя

d. нет

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Итоговый контроль исполнения представляет собой анализ и обобщение данных о:

Выберите один ответ:

a. исполнительской дисциплине организации

b. исполнительской дисциплине подразделения

c. выполнении всех поручений, указанных в документе

d. выполнении поручений во взаимосвязанных документах

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие реквизиты могут задаваться при поиске документа или группы документов:

Выберите один ответ:

a. приблизительные хронологические рамки поиска

b. тема

c. корреспондент/автор

d. все вышеперечисленные

e. входящие, исходящие, внутренние документы

f. регион, по которому ведется поиск

g. вид документа

Вопрос 6

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?

Выберите один ответ:

a. 60 дней

b. 30 дней

c. 45 дней

d. 15 дней

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Контроль за сроками исполнения документов является функцией:

Выберите один ответ:

a. делопроизводственной службы

b. руководителя организации

c. специалистов отделов

d. юридической службы

Вопрос 8

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Контроль исполнения документов - это совокупность действий, обеспечивающих:

Выберите один ответ:

a. своевременное исполнение документов

b. контроль движения документов

c. своевременное документирование деятельности

d. качество оформления документов

e. все вышеперечисленное

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Контроль исполнения по существу поставленных вопросов осуществляет:

Выберите один ответ:

a. руководитель организации (подразделения) или специалист

b. служба делопроизводства

c. юридическая служба

d. секретарь руководителя

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На контроль ставятся документы:

Выберите один ответ:

a. поступающие в организацию справочного характера

b. организационного характера, создаваемые в учреждении

c. отправляемые из организации

d. требующие исполнения (действий), подготовки ответного документа

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Напоминания о приближающемся сроке исполнения документа за несколько дней служба делопроизводства должна делать:

Выберите один ответ:

a. в электронной форме

b. в устной форме

c. любым удобным способом

d. в письменной форме

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основными видами срокового контроля являются:

Выберите один ответ:

a. личный и делегированный

b. ручной и автоматизированный контроль

c. контроль по существу решения вопроса

d. текущий, предупредительный и итоговый, еженедельный, ежемесячный и ежекварталь-ный

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основой построения ИПС является классификация документов и информации:

Выберите один или несколько ответов:

a. при регистрации

b. при индексировании

c. при поиске документов и информации

d. при архивировании

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Отметьте состав показателей, которые ГСДОУ устанавливает как обязательные для введения в информационно-поисковую систему для характеристики документа:

Выберите один или несколько ответов:

a. код по тематическому классификатору

b. индекс документа

c. статус документа (проект, версия)

d. краткое содержание резолюции

e. отметка об исполнении

f. ключевые слова

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Под каким видом контроля понимают подготовку сведений о документах, срок ис-полнения которых истекает через два-три дня:

Выберите один ответ:

a. предупредительным

b. финансовым

c. дополнительным

d. итоговым

e. текущим

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При использовании компьютерных технологий ввод сведений о документе в авто-матизированную ИПС осуществляется:

Выберите один ответ:

a. посредством оцифровки документа и создания гиперссылок в его тексте

b. непосредственно с документа на входной формат с помощью клавиатуры и других устройств ввода

c. посредством создания справочных картотек

d. любым из перечисленных способов

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Регистрационные входные формы информационно-поисковых систем:

Выберите один или несколько ответов:

a. регистрационные журналы

b. регистрационно-контрольные карточки

c. экранные формы (РКК)

d. справочные картотеки

Вопрос 18

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Ручные сроковые картотеки представляют собой ящик с:

Выберите один ответ:

a. 32 отделениями

b. 33 отделениями

c. 31 отделением

d. 30 отделениями

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Современная информационно-поисковая система (ИПС) не предполагает:

Выберите один ответ:

a. консервацию данных без допуска к ним сотрудников

b. оперативное хранение данных, их постоянную актуализацию

c. создание на основе сведений о регистрации и индексации информационно-поисковых массивов данных

d. регистрацию и индексирование документов организации

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Справочная картотека ручных информационно-поисковых массивов строится из:

Выберите один ответ:

a. карточек учета

b. регистрационных карточек

c. контрольно-ревизионных карточек

d. карточек запросов

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Справочная картотека состоит из двух частей и содержит:

Выберите один ответ:

a. карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения

b. карточки учета выданных из архива документов

c. карточки на исполненные документы

d. карточки поступивших запросов

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Справочные картотеки в конце года:

Выберите один ответ:

a. уничтожаются по акту

b. периодически заменяются

c. хранятся постоянно в делопроизводстве

d. передаются на хранение в архив организации

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Справочный аппарат представляет собой:

Выберите один ответ:

a. картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов

b. картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов

c. совокупность картотек словарей и справочников, а также электронных информационных систем, применяемых в организации

d. карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом является:

Выберите один ответ:

a. эталонным

b. примерным

c. индивидуальным

d. типовым

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией является:

Выберите один ответ:

a. основным

b. типовым

c. примерным

d. индивидуальным

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Текущий контроль исполнения включает постоянную проверку и регулирование:

Выберите один ответ:

a. хода исполнения документов

b. движения всех документов

c. работы исполнителей с проектами документов

d. сроков создания справочных массивов

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Текущий контроль осуществляется:

Выберите один ответ:

a. в конце календарного периода (неделя, месяц , квартал и т.п)

b. в течение всего периода исполнения документов

c. в начале исполнения документов

d. в конце исполнения документов

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите существующие виды классификаторов информационно-поисковых систем:

Выберите один или несколько ответов:

a. классификатор резолюций

b. классификатор журналистов

c. классификатор вопросов деятельности организации

d. классификатор корреспондентов

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Функция «контроль за сроками исполнения документов» закрепляется в:

Выберите один ответ:

a. обязанностях руководителя

b. инструкции по делопроизводству (ДОУ) организации

c. положении об организации

d. уставе организации

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Целью создания ИПС является обеспечение оперативного получения информации о:

Выберите один ответ:

a. сотрудниках организации

b. документах, их нахождении и содержащихся в них сведениях

c. структуре организации и её деятельности

d. внешней и внутренней среде