Работа в автоматизированных системах управления документами (ДОУА) Комплекс

В НАЛИЧИИ ВСЕ ТЕСТЫ, ИТОГОВЫЕ ТЕСТИРОВАНИЯ, КОМПЛЕКСНЫЕ ЗАДАНИЯ, АВТОМАТИЧЕСКИЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ, РУЧНЫЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ. ВСЕ ФАКУЛЬТЕТЫ НСПК . ЕСЛИ ЧЕГО ТО НЕТ У МЕНЯ В ПРОФИЛЕ, ПИШИТЕ МНЕ В ЛИЧНЫЕ СООБЩЕНИЯ.

Вопрос 11

Соотнесите понятия и определения. 

Понятие Определение

А. Электронный документ 1. Документ, информация которого представлена в электронной форме

Б. Ключ электронной подписи 2. Уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (далее - проверка электронной подписи)

В. Электронный документооборот 3. Документооборот с использованием автоматизированной информационной системы

Г. Сертификат ключа проверки электронной подписи 4. Уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи

  5. Электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи

Запишите в ответ цифры, расположив их в порядке, соответствующем буквам:

А Б В Г

Вопрос 12

Установите соответствие функциональный требований к системе электронного документооборота (СЭД) и системе хранения электронных документов (СХЭД).

Функциональные требования СЭД СХЭД

А. Поддержка документационного обеспечения управления  

Б. Формированию проектов годовых разделов описей электронных документов и иных обязательных архивных учетных документов  

В. Создание и получение документов  

Г. Прием электронных документов на архивное хранение  

Д. Настройка маршрута (последовательного и/или параллельного) передачи документа на согласование с оповещением должностных лиц государственного органа, согласующих (визирующих) документ  

Е. Уведомление ответственного должностного лица о необходимости проведения проверки в соответствии с установленными сроками (периодичностью) проверки наличия и состояния электронных дел, документов  

Д. Обеспечение подготовки, заполнения, проверки и распечатки первичных и отчётных документов произвольной формы  

Е. Автоматизация подготовки и отправки отчетов в проверяющие органы  

Вставьте в ответ буквы, расположив их в порядке, соответствующем цифрам:

СЭД СХЭД

Вопрос 13

Вам необходимо выбрать систему электронного документооборота для вашей организации.

С чего вы начнете свой выбор?

a.

с подготовки демонстрации нескольких СЭД для руководства организации, чтобы на основании их предпочтений выбрать конкретный программный продукт

b.

с исследования рынка систем электронного документооборота, обзора возможностей отдельных СЭД

c.

с аудита потребностей менеджмента, процессов документооборота организации, технического оснащений рабочих мест, уровня подготовки работников