Работа в автоматизированных системах управления документами (ДОУА) Тест №2

Баллы 29,00/30,00

Оценка 96,67 из 100,00

В НАЛИЧИИ ВСЕ ТЕСТЫ, ИТОГОВЫЕ ТЕСТИРОВАНИЯ, КОМПЛЕКСНЫЕ ЗАДАНИЯ, АВТОМАТИЧЕСКИЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ, РУЧНЫЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ. ВСЕ ФАКУЛЬТЕТЫ НСПК . ЕСЛИ ЧЕГО ТО НЕТ У МЕНЯ В ПРОФИЛЕ, ПИШИТЕ МНЕ В ЛИЧНЫЕ СООБЩЕНИЯ.

Вопрос 1

В какие документы архива вносятся изменения на основании учетных форм?

a.

Топографический справочник

b.

Паспорт архива

c.

Книгу учета поступления и выбытия дел, документов, лист фонда

d.

Сводную номенклатуру дел

Вопрос 2

В каком документе фиксируется уничтожение дел?

a.

номенклатуре дел, где указывается способ уничтожения

b.

акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в котором указывается способ уничтожения

c.

протоколе заседания экспертной комиссии организации

Вопрос 3

Выберите задачи анализа процессов организации при внедрении СЭД

a.

составление инструкций пользователей СЭД

b.

выбор системы электронного документооборота

c.

определение состава проектной команды

d.

определение потребностей менеджмента

Вопрос 4

Выберите схему систематизации электронных документов

a.

фонд, раздел описи, опись электронное дело, электронный документ

b.

фонд, опись, раздел описи, электронное дело, электронный документ

c.

опись, электронное дело, электронный документ

d.

фонд, опись, электронное дело, электронный документ

Вопрос 5

Выберите цели предпроектного обследования

a.

определение общих требований к СЭД и границ проекта

b.

определение основных видов документов, размещаемых в СЭД

c.

определение бюджета проекта

d.

определение процессов, которые будут происходить в СЭД

Вопрос 6

Выберите этапы проекта внедрения СЭД

a.

покупка и установка дополнительного ПО

b.

передача бумажного архива на внешнее хранение

c.

разработка и формализация основных требований к системе электронного документооборота

d.

интеграция с существующими с базами данных

Вопрос 7

Где осуществляется хранение электронных документов?

a.

в структурных подразделениях на съемных носителях

b.

в сетевых папках

c.

в запирающихся шкафах подсобных помещений

d.

в помещениях архивохранилища на съемных носителях информации или в СХЭД

Вопрос 8

Должен ли выбор СЭД быть привязан к конкретному программному продукту?

a.

должен быть привязан к стоимости конкретного программного продукта

b.

да

c.

нет

Вопрос 9

Должны ли СХЭД быть функционально совместима с СЭД и иными информационными системами государственного органа местного самоуправления, организации, с соответствующими информационными системами государственных (муниципальных) архивов?

a.

должна

b.

Б не должна

c.

нет обязательных требований совместимости СХЭД с СЭД и иными информационными системами государственного органа, органа местного самоуправления, организации, с соответствующими информационными системами государственных (муниципальных) архивов

Вопрос 10

Как закрепляется ввод в опытно-промышленную эксплуатацию СЭД?

a.

локальным нормативным актом организации

b.

общей рассылкой по электронной почте в организации

c.

приказом организации

d.

поручением генерального директора

Вопрос 11

Как отличаются сроки хранения документов на бумажных носителях и электронных документов?

a.

сроки хранения электронных документов прописаны в отдельном перечне с указанием сроков хранения электронных документов

b.

сроки хранения электронных документов определяются сроками годности съемных носителей

c.

сроки хранения электронных документов совпадают со сроками хранения документов на бумажных носителях

d.

сроки хранения электронных документов не регламентированы

Вопрос 12

Какие архивные формы формируются в СХЭД?

a.

опись дел структурного подразделения

b.

унифицированная форма Т3

c.

отчет по исполнительской дисциплине

d.

годовой отчет об объеме зарегистрированных документов

Вопрос 13

Какие атрибуты присутствуют в карточке дела СХЭД?

a.

Дата документа

b.

Заголовок дела

c.

Краткое содержание

d.

Регистрационный номер

Вопрос 14

Какие данные присутствуют в представлении описи в СХЭД?

a.

Исполнитель

b.

Краткое содержание документа

c.

Регистрационный номер документа

d.

Номер описи

Вопрос 15

Какие из перечисленных факторов нужно учитывать при развертывании СЭД?

a.

возможность покупки дополнительного оборудования

b.

положения Инструкции по делопроизводству в организации

c.

совместимость с программным обеспечением организации, мощность серверов (при размещении на серверах организации) или размер облака (при установке облачной СЭД)

Вопрос 16

Какие процессы представлены в рамках СХЭД?

a.

создание описи дел

b.

создание графика передачи дел в архив

c.

создание исходящих документов

Вопрос 17

Неверно

Какие требования должны соблюдаться при хранении электронных документов на физически обособленных носителях?

a.

обеспечение организации совместного хранения физически обособленных носителей электронных документов и документов на иных видах носителей

b.

применение носителей, технические характеристики которых позволяют обеспечить долговременное хранение информации

c.

для хранения физически обособленных носителей электронных документов используются только помещения с необходимой температурой -20C

d.

для хранения физически обособленных носителей электронных документов используются металлические стеллажи, шкафы и контейнеры с магнитным рабочим слоем

Вопрос 18

Какие требования применяются к условиям температурного хранения электронных архивных документов?

a.

температурный режим ниже –10C

b.

комнатная температура

c.

температурный режим +15 – +20

d.

температурный режим +32С

Вопрос 19

Какие функции должна выполнять СХЭД для обеспечения хранения электронных документов?

a.

формирование графика передачи дел на архивное хранение

b.

проставление регистрационного номера на единицы хранения

c.

хранение документов в различных форматах

d.

хранение электронных архивных документов вместе с их метаданными

Вопрос 20

Каким законодательным актом регламентируется защита персональных данных в СХЭД?

a.

Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

b.

Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

c.

Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Вопрос 21

Каким нормативным актом регламентируются сроки хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключений?

a.

Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс

b.

Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

c.

Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ

Вопрос 22

Какой модуль СЭД позволяет создавать маршруты документов?

a.

конструктор маршрутов

b.

сервис замещения

c.

создание дополнительной роли оператора согласования

d.

наличие параллельных и последовательных блоков согласования

Вопрос 23

Какой сервис обеспечивает служба поддержки пользователей?

a.

исполнение положений Инструкции по делопроизводству организации

b.

бесперебойную работу всех информационных систем организации

c.

бесперебойную работу СЭД, консультирует пользователей по возникающим вопросам и помогает грамотно организовать работу каждого работника, обеспечивает подготовку инструкций пользователя по каждому процессу

d.

подготовку пользовательских инструкций для работы в СЭД

Вопрос 24

Какую функцию выполняет СХЭД?

a.

контроля движения всех электронных документов организации

b.

регистрации электронных архивных документов

c.

систематизации данных об электронных архивных документах в соответствии со схемой систематизации

Вопрос 25

Кто принимает решение об уничтожении либо о продлении сроков хранения документов в организации?

a.

архивист

b.

генеральный директор организации

c.

экспертная комиссия организации

Вопрос 26

Могут ли органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации использовать услуги третьих сторон по хранению электронных архивных документов?

a.

не могут

b.

могут

Вопрос 27

Может ли организация использовать услуги третьих сторон по хранению электронных архивных документов?

a.

не может

b.

может любая организация, в том числе органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации

c.

может, за исключением органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организации

Вопрос 28

На основании чего заполняются поля сводной номенклатуры дел «Статьи хранения» и «Примечания статьи»?

a.

приказа генерального директора организации

b.

описи дел структурного подразделения

c.

номенклатуры дел структурного подразделения

d.

№ 236

e.

Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019

Вопрос 29

Что из перечисленного относится к критериям выбора СЭД?

a.

количество пользователей, одновременно работающих в СЭД

b.

стоимость программного продукта

c.

интерфейс СЭД

d.

поддержка документационного обеспечения управления организаций со сложной структурой

Вопрос 30

Что такое маршрут согласования?

a.

чередование последовательных и параллельных блоков согласования в СЭД

b.

рассылка документа участникам согласования

c.

последовательность этапов обработки документов внутри организации

d.

последовательность проставления виз участниками согласования