Работа в автоматизированных системах управления документами (ДОУА) Тест №1

Баллы 29,00/30,00

Оценка 96,67 из 100,00

В НАЛИЧИИ ВСЕ ТЕСТЫ, ИТОГОВЫЕ ТЕСТИРОВАНИЯ, КОМПЛЕКСНЫЕ ЗАДАНИЯ, АВТОМАТИЧЕСКИЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ, РУЧНЫЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ. ВСЕ ФАКУЛЬТЕТЫ НСПК . ЕСЛИ ЧЕГО ТО НЕТ У МЕНЯ В ПРОФИЛЕ, ПИШИТЕ МНЕ В ЛИЧНЫЕ СООБЩЕНИЯ.

Вопрос 1

В каких карточках СЭД указывается вид документа?

a.

карточке договора

b.

карточке приказа и распоряжения

c.

карточке исходящего письма

d.

всех карточках

Вопрос 2

В каких нормативных актах дается определение реквизитов документа?

a.

ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утвержден Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст)

b.

Руководстве по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи

c.

Приказе Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»

d.

Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Вопрос 3

В каком поле карточки документа в СЭД отображается реквизит заголовок?

a.

Тема

b.

Цель издания документа

c.

Примечания

d.

Содержание

Вопрос 4

Выберите из представленного перечня особенности электронного документооборота

a.

электронные документы подписываются электронной подписью

b.

электронные документы направляются посредством системы электронного документооборота

c.

электронные документы направляются посредством передачи съемных носителей информации

Вопрос 5

Выберите из представленного перечня последовательность процесса электронного документооборота

a.

отправитель создает документ, подписывает собственноручной подписью, сканирует и отправляет контрагенту по электронной почте

b.

отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью и отправляет контрагенту

c.

отправитель создает документ, подписывает своей электронной подписью и отправляет контрагенту на съемном носителе информации

Вопрос 6

Выберите из представленного перечня преимущества электронного документооборота

a.

оперативность организации бронирования переговорных

b.

оперативность оформления командировок работникам

c.

увеличение скорости при оформлении, согласовании и подписании документов

d.

своевременность расчета заработной платы

Вопрос 7

Выберите отличия СЭД и ЭДО

a.

ЭДО обеспечивает документооборот между контрагентами, СЭД предназначен для работы с документами внутри компании

b.

в ЭДО нет возможности загрузки скан-копий бумажных оригиналов, в СЭД такая возможность есть

c.

в СЭД нет возможности подписывать документы КЭП, в ЭДО такая возможность есть

d.

в СЭД представлены канцелярии, в ЭДО бухгалтерские документы и контракты

Вопрос 8

Где опубликован список нерегистрируемых документов?

a.

в Положении об организации архивного хранения компании

b.

на официальном сайте Росархива

c.

в приказе Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»

d.

в Инструкции по работе пользователей в системе электронного документооборота

Вопрос 9

Какая дата в регистрационной карточке СЭД является датой документа?

a.

дата заведения карточки в СЭД

b.

дата регистрации документа в СЭД

c.

дата подписания документа в СЭД

d.

дата согласования документа в СЭД

Вопрос 10

Какие данные являются атрибутами регистрационной карточки документа в СЭД?

a.

бюджет

b.

сумма документа

c.

назначение целевых средств

d.

исполнитель

Вопрос 11

Какие документы необходимо получить для использования квалифицированной электронной подписи?

a.

сертификат ключа проверки электронной подписи

b.

ключ электронной подписи

c.

доверенность

d.

ключ проверки электронной подписи

Вопрос 12

Какие из перечисленных платформ обеспечивают межведомственный документооборот?

a.

МЭДО, МОСЭДО

b.

TESSA

c.

1С УСО

d.

Парус

Вопрос 13

Какие из перечисленных платформ служат оператором для обмена электронными документами?

a.

Парус

b.

TESSA

c.

1С: ЗУП

d.

Контур.Диадок

Вопрос 14

Какие из перечисленных платформ являются системами электронного документооборота?

a.

1С: УСО

b.

1С: ЗУП

c.

Парус

d.

TESSA

Вопрос 15

Какие процессы позволяют оптимизировать системы электронного документооборота?

a.

в регистрация, согласование входящей и исходящей корреспонденции

b.

расчет заработной платы

c.

закупка офисного оборудования

d.

организация командировок

Вопрос 16

Какими актами регулируется внутренний документооборот организации?

a.

Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»

b.

локальными актами организации

c.

ГОСТом Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

Вопрос 17

Какими актами регулируется электронный документооборот между организациями?

a.

Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

b.

соглашением между сторонами

c.

Руководством по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи

Вопрос 18

Какой законодательно-нормативный акт положил историю электронного документооборота?

a.

Федеральный закон от 27 декабря 2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

b.

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

c.

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

d.

Федеральный закон от 10.01. 2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»

Вопрос 19

Какой из реквизитов находится в регистрационной карточке документа?

a.

гриф утверждения

b.

дата документа

c.

текст документа

d.

товарный знак организации

Вопрос 20

Какой нормативный акт устанавливает состав и оформление реквизитов документов?

a.

Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

b.

ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

c.

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

d.

Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи

Вопрос 21

Когда документу присваивается регистрационный номер в СЭД?

a.

после внесения соответствующих данных в поля карточки документа в СЭД

b.

при открытии карточки документа в СЭД

c.

после согласования карточки документа в СЭД

d.

после внесения файла документа в карточку документа в СЭД

Вопрос 22

Когда стали появляться первые системы электронного документооборота?

a.

в 2000-х г.

b.

в 1980-х г.

c.

в 1970-х г.

d.

в 1990-х г.

Вопрос 23

Чем обусловлен набор реквизитов документа?

a.

приданием документу юридической силы

b.

ГОСТ Р 7.0.97-2016

c.

маршрутом движения документа

d.

Положением или Инструкцией по делопроизводству

Вопрос 24

Неверно

Чем обусловлен смешанный документооборот в организации?

a.

наличием документов на бумажных носителях за длительный временной период

b.

исторически сложившейся традицией

c.

нежеланием контрагентов участвовать в электронном взаимодействии

d.

отсутствием нормативно-законодательных актов, обязывающих организации полностью переходить на электронный документооборот

Вопрос 25

Чем обусловлена необходимость перехода к электронному документообороту в организациях?

a.

приказом руководителя организации

b.

законодательными и нормативными актами

c.

цифровизацией бизнеса и экономики

d.

отказом от документов на бумажных носителях

Вопрос 26

Чем обусловлено наименование вида документа?

a.

инструкцией по делопроизводству организации

b.

особенностями изложения содержания и построения текста

c.

бланком документа

d.

перечнем, утвержденным приказом генерального директора организации

Вопрос 27

Чему должно соответствовать наименование организации-автора документа?

a.

наименованию, закрепленному в ее учредительных документах

b.

наименованию, закрепленному в инструкции по делопроизводству организации

c.

наименованию, закрепленному в приказе генерального директора организации

d.

наименованию, закрепленному на бланках организации

Вопрос 28

Что представляет собой цифровизация?

a.

использование интернета в рабочих процессах

b.

использование электронной почты в рабочих процессах

c.

перенесение рабочих процессов в электронный формат

d.

наличие компьютерной техники

Вопрос 29

Что представляет собой электронный документ?

a.

сканированный образ документа на бумажном носителе

b.

информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ

c.

документ, информация которого представлена в электронной форме

d.

уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи

Вопрос 30

Что такое электронный документооборот?

a.

документооборот с использованием СЭД

b.

документооборот внутри одной организации

c.

юридически значимый документооборот между контрагентами

d.

документооборот между территориально распределенными структурными подразделениями организации