Комплексный экзамен 46.02.01. Документационное обеспечение управления и архивоведение (ДОУА)
Оценка: 90,00 из 100,00
По другим работам пишите в ЛС помогу найти
Закрытие сессии
Недорого
Если нужно какое-то отдельное задание пишите в ЛС!
Вопрос 1
Внегосударственных организациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:
a.
вышестоящими организациями
b.
контролирующими органами
c.
сотрудниками
d.
их руководством
Вопрос 2
Какие из перечисленных требований необходимо соблюдать при формировании дел?
a.
1. в дело помещаются судебные документы
2. по мере исполнения документы раскладываются лицом, ответственным за эту работу, в дела, заведенные номенклатурой
3. дела, относящиеся к финансовой документации
4. документы, относящиеся к медицинской документации
b.
1. в дело помещаются судебные документы
2. по мере исполнения документы раскладываются лицом, ответственным за эту работу, в дела, заведенные номенклатурой
3. дела, относящиеся к финансовой документации
4. документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела отдельно
c.
1. в дело помещаются судебные документы
2. по мере исполнения документы раскладываются лицом, ответственным за эту работу, в дела, заведенные номенклатурой
3. дела ведутся в пределах календарного года (с января по декабрь)
4. документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела отдельно
d.
1. в дело помещаются документы, закрытые в делопроизводстве, т.е. работа по которым завершена
2. по мере исполнения документы раскладываются лицом, ответственным за эту работу, в дела, заведенные номенклатурой
3. дела ведутся в пределах календарного года (с января по декабрь)
4. документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела отдельно
Вопрос 3
Основные виды картотек регистрации документов.
Ответ:
Вопрос 4
Нормативно-правовой акт, содержащий рекомендации, предназначенные для оптимизации процедуры и порядка разработки федеральными органами исполнительной власти инструкций по делопроизводству, определения их структуры и содержания
a.
Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «О персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»
b.
Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»
c.
Указ Президента РФ от 01.02.2005 № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»
d.
Приказ Росархива от 24.12.2020 г. № 199 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления»
Вопрос 5
Дайте развёрнутый ответ:
Назовите и охарактеризуйте законодательство в сфере документационного обеспечения управления.
Ответ:
Вопрос 6
Соотнесите деловые и личные качества секретаря с приведенными определениями.
выполнение запланированных мероприятий в установленное время
Выберите...
Осведомленность
Пунктуальность
Интеллигентность
Инициативность
проявление самостоятельности и инициативы в решении вопросов своей компетенции, не дожидаясь специальных указаний руководителя.
способность и умение секретаря тактично, вежливо вести беседу; сдерживать и не проявлять отрицательные эмоции; соблюдать принятые в нашем обществе нормы поведения и общения; следить за культурой своего внешнего вида и рабочего места.
быстрая ориентация в вопросах того направления деятельности, в котором работает его руководитель и учреждение в целом, знать положение дел и состояние решения вопросов в отрасли, последние достижения и проблемы; быть в курсе событий, происходящих в подразделении и учреждении.
Вопрос 7
Руководитель поставил задачу по подготовке к изданию информационного бюллетеня организации. Какие разделы предпочтительны к размещению в бюллетене
a.
- официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация о фирме
- почта
b.
- официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- состояние здоровья руководителей
- справочная информация о фирме
- почта
c.
- официальные мероприятия
- производственная работа
- конфиденциальная информация
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация о фирме
- почта
d.
официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация об организации
- персональные данные работников
Вопрос 8
Определите соответствие определений понятиям:
Регистры бухгалтерского учета
Описание
1. карточки
А. бланки, имеющие вид разграфленной таблицы; карточки бывают контокоррентные, многоколончатые и инвентарные, например, карточка для аналитического учета материалов
2. книги
Б. разграфленные и сброшюрованные многостраничные регистры; страницы в книгах, как правило, пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главбуха, например, книга по учету основных средств
3. свободные листы
В. регистры, составляемые/распечатываемые при помощи компьютерной техники
4. машинограммы
Г. это своего рода масштабированные карточки, например, ведомости
a.
1-Б, 2-В, 3-Г, 4-А
b.
1-В, 2-Г, 3-А, 4-Б
c.
1-А, 2-В, 3-Г, 4-Б
d.
1-А, 2-Б, 3-Г, 4-В
Вопрос 9
Общая характеристика документов и требований к порядку их оформления.
Ответ:
Вопрос 10
Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:
А - копирование и размножение документов.
Б - проверка наличия документов, дел и носителей информации.
В - обработка изданных документов.
Г - подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы).
Д - исполнение документов (этапы: определение уровня грифа конфиденциальности предполагаемого документа, учет носителя будущего документа, составление, изготовление и издание документа).
Е – инвентарный учет документов.
Ж - отправка (экспедиционная обработка) документов адресатам.
З - контроль исполнения документов.
И - передача изданных внутренних документов на исполнение.
К - уничтожение документов и носителей информации.
Л - систематизация исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел, оформление, формирование и закрытие дел.
a.
Л-Г-В-И-Е-А-Б-Д-Ж-К-З
b.
Д-З-А-В-Е-Б-Ж-И-Л-Г-К
c.
Д-А-И-Ж-З-Б-Л-В-Г-К-Е
d.
А-Е-К-Б-Ж-И-Г-З-Д-В-Л
Вопрос 11
Работники, успешно освоившие программу повышения квалификации, получают:
a.
аттестат о повышении квалификации
b.
свидетельство об установлении разряда по профессии
c.
удостоверение о повышении квалификации
d.
диплом о подготовке
Вопрос 12
Рассмотрите ситуацию.
Работодатель не уведомил работника об истечении срока срочного трудового договора. Завтра день прекращения трудового договора.
Можно ли уволить работника с истечением срока трудового договора? Как поступить работодателю?
a.
нет, уволить нельзя: необходимо вступать с работником в переговоры и договариваться об увольнении по соглашению сторон
b.
да, уволить можно; необходимо уведомить работника в ближайший день (сегодня) и уволить в дату истечения срока, установленную трудовым договором (завтра)
c.
да, уволить можно в связи с тем, что договор является срочным, дополнительного уведомления не требуется
d.
нет, уволить нельзя, необходимо продлить срок действия договора
Вопрос 14
Этапы подготовки дела к передаче в архив:
А
Б
В
Г
Д
Е
-документы в деле необходимо расположить в хронологическом порядке
- на наиболее важные документы составить внутренние описи дел и подшить их в начале дела
- произвести нумерацию листов дела в правом верхнем углу
- переплести дело или прошить его специальными нитками в четыре прокола
- подшить в конце дела заверительный лист, в котором указать количество листов в деле
- оформить обложку дела
Вопрос 15
Выберите порядок (планирование) передачи документов организации на хранение в государственный архив.
a.
по плану приема документов в госархив
внеплановый прием документов на хранение в государственный архив не возможен
b.
план приема документов в госархив не составляется
внеплановый прием документов на хранение в государственный архив не возможен
документы принимаются на основании решения вышестоящей организации
c.
по утвержденному плану-графика приема документов в госархив
внеплановый прием документов на хранение в государственный архив при возникновении угрозы сохранности документов в архиве организации
внеплановый прием документов на хранение в государственный архив при ликвидации организации
d.
план приема документов в госархив не составляется
документы принимаются на основании письма (заявки) организации
прием документов на хранение в государственный архив при ликвидации организации на основании договора
Вопрос 16
Неверно
Перед сдачей документов на архивное хранение следует
a.
скопировать особо важные документы
b.
составить опись документов и переплести их
c.
сгруппировать документы в папки
d.
оформить и описать дела
Вопрос 17
Соотнесите виды элементов научно-справочного аппарата (НСА) архива с их определением
Виды элементов НСА
Определение
1. Путеводитель по фондам архива
А. архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных
2. Архивный указатель
Б. архивный справочник, содержащий в систематизированном виде характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием
3. Архивный обзор
В. справочник, содержащий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного архивного фонда, дополненные их источниковедческим анализом
a.
1-В, 2-Б, 3-А
b.
1-Б, 2-В, 3-А
c.
1-А, 3-В, 2-Б
d.
1-Б, 2-А, 3-В
Вопрос 18
Дайте развернутый ответ:
Порядок выдачи дел и документов во временное пользование. Требования к публикации архивных документов
Ответ:
Вопрос 19
Работа с архивными коллекциями.
Перед вами список архивных коллекций Государственного архива РФ. Найдите в списке архивную коллекцию документов по истории Русской православной церкви и определите год, которым датируются самые поздние документы коллекции. Впишите год в ответ.
Ответ:
Вопрос 20
Определите соответствие названий помещений архива их функциональному назначению:
Помещения
Функциональное предназначение
1. Помещение для приема и временного хранения документов
А – хранение документов
2. Читальный зал
Б – акклиматизация документов
3. Архивохранилище
В – работы по учету, созданию НСА и использованию документов (исполнение запросов)
4. Рабочий кабинет сотрудников
Г – предоставление документов для работы сотрудникам
a.
4-А, 2-Б, 3-В, 1-Г
b.
1-А, 2-Б, 3-Г, 4-В
c.
1-В, 4-А, 3-Г, 2-Б
d.
1-Б, 2-Г, 3-А, 4-В
Вопрос 21
Неверно
При работе в архиве Вам необходимо составить перечень материалов, инструментов и оборудования для проведения реставрации документов. Выберите необходимый перечень материалов.
А)
- чистая вода
- вата, марля
- фильтровальная бумага
- кисть, скальпель, шпатель
- увлажнитель
- дезинфекционная камера
Б)
- раствор антисептика (формалина)
- фильтровальная бумага
- кисть, скальпель, шпатель
- пылесос
- увлажнитель
В)
- раствор антисептика (формалина)
- вата, марля
- фильтровальная бумага
- кисть, скальпель, шпатель
- пылесос
- дезинфекционная камера
Г)
- раствор спирта
- вата, марля
- фильтровальная бумага
- кисть, скальпель, шпатель
- увлажнитель
- осушитель
Вопрос 22
Система управления корпоративными информационными ресурсами, корпоративным контентом, неструктурированной информацией – это
a.
ЕСМ
b.
СЭД
c.
EDMS
d.
CRM
Вопрос 23
Дайте развернутый ответ:
Порядок передачи электронных документов в архив организации.
