Методика и практика архивоведения (ДОУА, 1 часть) Практическое занятие 2. Задания 1-4,6-10
Оценка 15,95 из 22,00 (73%)
По другим работам пишите в ЛС помогу найти
Закрытие сессии
Недорого
Вопрос 1
Определите алгоритм проведения основного этапа экспертизы ценности документов.
Перенесите порядковый номер определения в соответствующую ячейку схемы.
1. Срок хранения истек
2. Документ хранится в структурном подразделении
3. Документ не представляет ценности
4. Срок хранения не истек
5. Документ передается в архив организации
6. Изучение содержания документов
7. Документ может быть уничтожен
Вопрос 2
Соотнесите понятия и определения.
Определение Понятие
Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению
Множество архивов, объединенных тождеством организационной формы
Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив
Принадлежность архива к тому или иному уровню системы архивных учреждений
Вопрос 3
Определите сроки хранения документов. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неправильное указание сроков)
Если предлагается выбрать два срока хранения - необходимо поставить их по порядку от большего к меньшему. Например: 35/15.
Вид документа Срок хранения (в годах)
Записи актов гражданского состояния
Научная документация по месту создания неверно; неверно
Записи нотариальных действий по месту создания неверно; неверно
Документы по личному составу
Видео- и фонодокументы
Вопрос 4
Соотнесите вид хранения документов с его назначением.
Назначение Вид хранения
Временное
Депозитарное
Постоянное
Хранение до передачи в государственный или муниципальный архив
Хранение без права уничтожения
Хранение в государственном или муниципальном архиве, негосударственном хранилище на условиях, определенных договором
Вопрос 5
Соотнесите критерии ценности документов с их описанием.
Описание Критерий ценности
Новизна и уникальность информации
Значимость функций, выполняемых организацией
Особенности материальной основы носителя информации, способа передачи информации
Вопрос 6
С учетом каких критериев осуществляется отнесение организаций и граждан к источникам комплектования архивов?
Выберите несколько вариантов ответа.
Выберите один или несколько ответов:
a. коммерческая стоимость дел/документов
b. форма собственности
c. видовая принадлежность документов или носителей информации
d. наличие официального статуса объекта исторического наследия
e. степень сохранности дел/документов
f. принадлежность к значимым для страны/региона отраслям экономики
g. место нахождения юридического, физического лица
h. принадлежность документов к составу архивного фонда фондообразователя
i. значение деятельности организаций, общественных объединений и граждан жизни общества
Вопрос 7
Экспертиза ценности документов в архиве проводится:
1. По истечении сроков временного хранения архивных документов, поступивших от ликвидированных организаций
2. При передаче документов для экспонирования
3. При смене хранителя
4. При поступлении в архив документов в неупорядоченном состоянии
5. В случае безвозвратного вывоза архивных документов за пределы Российской Федерации
6. При перемещении документов из одного архивохранилища в другое
Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых:
Ответ:
Вопрос 8
В акте приема-передачи документов на хранение в архив указывается:
1. Источник финанасирования хранения дел
2. Реальное количество передаваемых дел
3. Причина передачи дел
4.Срок передачи дел
5. Количество
Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых:
Ответ: неверно; неверно
Вопрос 9
По завершении хранения документов в делопроизводстве проводится их оценка и работы по подготовке к дальнейшему хранению и использованию, которая включает (выберите одно или несколько правильных утверждений и перечислите цифрами через запятую, без пробелов)
1. Экспертизу ценности документов для определения возможности их дальнейшего практического и научного использования
2. Снятие документов с учета в текущем делопроизводстве
3. Составление описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу
4. Передачу дел в архив организации
5. Корректировку номенклатуры дел
6. Оформление дел, подлежащих дальнейшему хранению
7. Оформление акта об изъятии документов из структурного подразделения
8. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения, не представляющих практической или научной ценности
Ответ:
