Организация и нормативно-правовые основы архивного дела (ДОУА, 1 часть) Практическое занятие 2. Задания 2,4,5,8-10

Оценка 6,38 из 15,00 (43%)

По другим работам пишите в ЛС помогу найти

Закрытие сессии

Недорого

Вопрос 1

Архивная опись – это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Заполните макет архивной описи, определив правильность расположения необходимых реквизитов документа.

Перенесите маркеры с порядковым номером на макет.

Варианты ответов:

1.Наименование организации

2.Количество листов

3. «» 20г.

4. Индекс дела

5.№, п/п

6. Срок хранения

7.ОПИСЬ № дел временного хранения

8.УТВЕРЖДАЮ

9.Заголовок дела

10. Крайние даты

11. Должность руководителя архива/ лица ответственного за архив, ФИО

12. В данный раздел описи внесения ед.хр. с по, в том числе пропущенные номера, литерные номера.

13. Должность руководителя, ФИО

14. Должность составителя описи, ФИО

15. Примечания

16.СОГЛАСОВАНО. Протокол ЦЭК (ЭК) организации № от «» 20г.

Вы выбрали правильных вариантов: 10.

Вопрос 2

Экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.

Заполните схему процесса экспертизы ценности документов, применяя иерархический метод, по убыванию. Впишите последовательно номер действия в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неправильные элементы процесса экспертизы ценности документов).

Варианты ответов:

1. Определение стоимости документа

2. Техническая обработка документов

3. Копирование документов

4. Полистный просмотр документов

5. Определение сроков хранения документов

6. Составление описей на документы

Ответ:

Вы выбрали правильных вариантов: 3.

Вопрос 3

Согласно ст.209 ТК РФ охрана труда - система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Заполните таблицу, установив соответствие между требованиями техники безопасности архивариуса при работе с бумагорезательной машиной и их содержанием: к каждой позиции, данной во втором столбце, подберите соответствующий ответ и выберите его из выпадающего списка правильного значения.

Варианты ответов:

1. Требования безопасности во время работы

2. Требования безопасности перед началом работы

3. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4. Требования безопасности по окончании работы

Требования безопасности Содержание требований

Необходимо полностью освободить подход к рабочему месту.

Проверить исправность бумагорезательной машины, надежное закрепление ножа и освещенность рабочего места.

Проверить исправность электропроводки и правильность заземления бумагорезательной машины.

Необходимо быть внимательным, не отвлекаться посторонними разговорами.

Спецодежда должна быть полностью застегнута.

Регулировку всех операций машины, а также укладку всех обрезаемых материалов под нож производить только при отключенном состоянии машины.

Запрещается придерживать дело (документы) руками при работе ножей.

Необходимо удалять отходы от бумаги с бумагорезательной машины только тогда, когда она находиться не в рабочем состоянии.

При возникновении неисправности бумагорезательной машины запрещается пытаться самостоятельно устранить причину неисправности. Об этом необходимо сообщить ответственному специалисту по охране труда в данной организации.

Выключить автоматику и освещенность бумагорезательной машины; отключить кнопочный предохранитель; выключить рубильник; привести в порядок рабочее место: убрать с бумагорезательной машины отходы от бумаги, инструмент, приспособления.

Вопрос 4

Зарождение архивного дела на Руси относится к IX–X вв. В этот период сформировались первые документные своды, отражающие деятельность княжеской власти, жизнь монастырей, крупных городов. Определите, какого рода документы накапливались в различных хранилищах.

Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, в порядке возрастания, без пробелов и запятых. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неправильные названия первых документных сводов).

Варианты ответов:

1. Казна Княжьего двора

2. Местные архивы

3. Архивы храмов и монастырей

4. Дьяческие архивы

5. Казначейские ведомства

6. Государственный документный отдел

№ Первые хранилища документов Описание и функции хранилищ документов

1 Казна Княжьего двора Это хранилище выполняло функции центрального общегосударственного архива, хранило княжеские грамоты, важные международные документы.

2 Местные архивы (крупных городов) Эти хранилища включали документы о сделках, решения городских собраний, как правило, их хранили посадники.

3 Архивы храмов и монастырей Эти хранилища сберегали особо важные документы, в том числе поземельные, а также летописи.

4 Дьяческие архивы Эти хранилища накапливали документы о распоряжениях верховной церковной власти.

5 Казначейские архивы Эти хранилища были созданы киевскими князьями для упорядочения финансовых документов, хранили их посадники.

6 Государтвенный документный отдел Это хранилище выполняло функции центрального общегосударственного архива Киевской Руси, начиная с Ярослава Мудрого.

Ответ: неверно; неверно

Вопрос 5

Ответственность за нарушение законодательства, регулирующего правоотношения в области архивного дела, определяется действующими законами.

Определите, какие из утверждений сформулированы НЕВЕРНО. Выберите одно или несколько неверных утверждений и перечислите их цифрами,в порядке возрастания, без пробелов и запятых.

Утверждение 1. Ответственность за совершение правонарушений (преступлений) в области архивного дела установлена только в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации».

Утверждение 2. К видам юридической ответственности за правонарушения в области архивного дела относятся только дисциплинарная и административная ответственность.

Утверждение 3. Дисциплинарная ответственность работников архивов наступает при нарушении правил трудовой дисциплины, совершении других проступков, на основании которых работодатель обязан принять соответствующие меры и наложить дисциплинарное взыскание.

Утверждение 4. Административная ответственность устанавливается Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Утверждение 5. За хищения архивных документов, имеющих особую ценность, виновные могут быть привлечены к ответственности по КоАП РФ.

Ответ: неверно; неверно

Вопрос 6

Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» определил условия, ограничивающие доступ пользователей к документам.

Определите, какие из утверждений по ограничению доступа пользователей к документам сформулированы НЕВЕРНО. Выберите одно или несколько неверных утверждений и перечислите их цифрами, порядке возрастания без пробелов и запятых.

Утверждение 1. Ограничения связаны с возможностью хищения документов.

Утверждение 2. Ограничения не установлены.

Утверждение 3. Ограничения связаны с действием международных договоров России.

Утверждение 4. Ограничения связаны с действием законов Российской Федерации.

Утверждение 5. Ограничения связаны с возможностью порчи документов.

Утверждение 6. Ограничения связаны с действием распоряжений собственника документов, находящихся в частной собственности.

Утверждение 7. Ограничения связаны с плохим физическим состоянием документов.

Ответ: неверно; неверно