Методика и практика архивоведения (ДОУА, 2 часть) Практическое занятие 3.

Оценка 22,82 из 25,00 (91%)

Вопрос 1

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Составление описей является завершающим этапом работы с документами в делопроизводстве структурного подразделения. Установите, какие утверждения являются верными, а какие ошибочными.

1. Описи дел структурного подразделения составляются по установленной форме
2. Описи дел структурного подразделения в обязательном порядке заверяются руководителем организации
3. Описи дел структурного подразделения служат основой для подготовки сводной описи дел организации
4. Описи дел структурного подразделения должны быть представлены в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве
5. Описи дел структурного подразделения формируются в самостоятельные дела при передаче в архив организации

Верно

Неверно

Впишите правильный ответ:  

2,5

1,3,4

1,5

1,4

2,4

1,3,5

2,3,4

1,2,4

Впишите правильный ответ:  

2,5

1,3,4

1,5

1,4

2,4

1,3,5

2,3,4

1,2,4

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 2

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выделение дел, документов к уничтожению в делопроизводстве осуществляется: 

1. Руководителем организации
2. Работником структурного подразделения
3. Одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив организации
4. Под контролем специально созданной комиссии
5. С одновременной корректировкой номенклатуры дел за отчетный период

Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых: 

Ответ: 

Вопрос 3

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Опись дел, документов в архиве организации должна включать определенные элементы. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет. 

1. Опись дел/документов в архиве организации должна включать отметки о согласовании с ЭПК архивного учреждения в обязательном порядке
2. Опись дел/документов в архиве организации должна включать описательные статьи на уровне единицы хранения (единицы учета)
3. Опись дел/документов в архиве организации должна включать итоговую запись
4. Опись дел/документов в архиве организации должна включать сведения о составителе описи с указанием контактных данных
5. Опись дел/документов в архиве организации должна включать лист-заверитель
6. Опись дел/документов в архиве организации должна включать справочный аппарат

Верно

Неверно

Впишите правильный ответ:  

1,2,4

1,4

1,2,3,6

2,3,5,6

1,6

4,5

1,3,4

2,3,4,5

3,5,6

Впишите правильный ответ:  

1,2,4

1,4

1,2,3,6

2,3,5,6

1,6

4,5

1,3,4

2,3,4,5

3,5,6

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 4

Частично правильный

Баллов: 2,40 из 4,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определите последовательность действий по выделению документов к уничтожению. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (несуществующие этапы работ)

1. Оформление служебной записки на имя ответственного за архив организации
2. Подготовка предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению на уровне структурных подразделений
3. Утверждение акта руководителем организации
4. Формирование документов, не подлежащих хранению, в особые папки
5. Согласование акта на ЭК организации
6. Подготовка проекта акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению на уровне организации
7. Оформление справки для Росархива о составе документов, не подлежащих хранению
8. Проведение экспертизы ценности документов на основании типовых перечней и номенклатур дел, отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения

пусто

пусто

пусто

пусто

пусто

1

5

4

6

8

7

2

3

Отзыв

Ваш ответ частично правильный.

Вы выбрали правильных вариантов: 3.

Вопрос 5

Частично правильный

Баллов: 1,42 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите, для каких дел обязательно составляются внутренние описи? 

Выберите один или несколько ответов:

особо ценных дел 

по вопросам техники безопасности 

о присуждении ученых степеней и званий 

налоговых дел

о дисциплинарных взысканиях

финансовых дел

всех дел постоянного срока хранения

с грифом ограниченного доступа 

приказов по основной деятельности и по личному составу

личных дел 

электронных дел

трудовых договоров/соглашений 

следственных дел 

судебных дел 

Отзыв

Ваш ответ частично правильный.

Вы выбрали правильных вариантов: 7.

Вопрос 6

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При передаче дел в государственный/муниципальный архив они должны быть оформлены соответствующим образом. Выберите одно или несколько утверждений, которые соответствуют правилам оформления дел.

1. Все листы дела нумеруются в валовом порядке без пропусков.
2. Все листы дела, кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором в валовом порядке.
3. Архивный шифр проставляется в правом нижнем углу обложки согласно предписанию государственного/муниципального архива.
4. В листе-заверителе дела указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела.
5. Заголовок дела переносится на обложку дела из номенклатуры дел организации отредактированным с учетом включенных в дело документов.
6. Заголовок дела переносится на обложку дела из номенклатуры дел организации не измененным.
7. Индекс дела по номенклатуре на обложке не указывается.
8. Архивный шифр проставляется в левом верхнем и правом нижнем углу обложки.

Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых: 

Ответ: 

Вопрос 7

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Внутри дела документы должны быть расположены в определенном порядке. Установите, какие утверждения являются верными, а какие ошибочными. 

1. По хронологии
2. По индексам номенклатуры дел
3. По алфавиту первой буквы первого слова в содержании документа
4. По алфавиту авторов или корреспондентов
5. По процессу рассмотрения вопроса
6. По статьям соответствующего Перечня

Верно

Неверно

Впишите правильный ответ:  

1,3,6

2,3,6

2,4,5

1,2,4

1,4,5

3,5,6

Впишите правильный ответ:  

1,3,6

2,3,6

2,4,5

1,2,4

1,4,5

3,5,6

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 8

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие элементы содержит опись дел структурного подразделения? 

Выберите один или несколько ответов:

краткую характеристику документов/дел

количество листов в деле 

индекс дела по номенклатуре 

заголовок дела 

порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения 

данные о фондообразователе

примечание 

срок хранения 

крайние даты дела 

валовый номер по общей нумерации дел структурного подразделения/ организации

отметку о согласовании с архивным учреждением

номер протокола ЭПК

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 9

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При передаче документов в архив организации они должны быть сформированы в дела. Выберите одно или несколько утверждений, которые соответствуют правилам формирования дел.

1. Запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.
2. Документы группируются только по валовой нумерации.
3. Документы постоянного и временного хранения помещаются в отдельные дела.
4. Дело не должно содержать более 250 листов при толщине не более 4 см.
5. Документы в обязательном порядке подшиваются в папки образца, установленного Росархивом.
6. На каждое дело обязательно формируется внутренняя опись.

 Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых: 

Ответ: 

Вопрос 10

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие виды описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение? 

Выберите один или несколько ответов:

a. опись приложений к документам

b. опись дел, подлежащих уничтожению

c. опись дел временного до 10 лет хранения

d. опись дел постоянного хранения 

e. опись дел по личному составу 

f. опись дел временного свыше 10 лет хранения