Организация конфиденциального делопроизводства (ДОУА) Комплексное задание НСПК

В НАЛИЧИИ ВСЕ ТЕСТЫ, ИТОГОВЫЕ ТЕСТИРОВАНИЯ, КОМПЛЕКСНЫЕ ЗАДАНИЯ, АВТОМАТИЧЕСКИЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ, РУЧНЫЕ ПРАКТИЧЕСКИЕ. ВСЕ ФАКУЛЬТЕТЫ НСПК. ЕСЛИ ЧЕГО-ТО НЕТ У МЕНЯ В ПРОФИЛЕ, ПИШИТЕ МНЕ В ЛИЧНЫЕ СООБЩЕНИЯ

Вопрос 1

При снятии в установленном порядке с документа грифа конфиденциальности и изъятии его из дела

a. дело заводится заново

b. нумерация листов дела сохраняется

c. отсутствующие листы оговариваются во внутренней описи дела с указанием причины изъятия документа и его нового местонахождения

d. нумерация листов меняется

Вопрос 2

В чем заключается отличие работы с черновиками и проектами конфиденциальных документов от работы с черновиками открытых документов

a. иное

b. черновики конфиденциальных документов подшиваются в дело, а открытых - нет

c. черновики открытых документов уничтожаются без отражения в регистрационных формах, а конфиденциальных – учитываются

d. черновики конфиденциальных документов хранятся постоянно, открытых - нет

Вопрос 3

Основные задачи и функции подразделения конфиденциального делопроизводства, а также права и ответственность его руководителя должны быть закреплены в

a. положении о подразделении

b. инструкции по конфиденциальному делопроизводству

c. штатном расписании

d. уставе организации

Вопрос 4

Помимо общих для документооборота принципов защищенный документооборот основывается на ряде дополнительных принципов:

a. персональная ответственность должностных лиц за выдачу разрешения на доступ сотрудников к конфиденциальным сведениям и документам

b. жесткая регламентация порядка работы с документами, базами данных для всех категорий персонала, в том числе первых руководителей

c. обеспечение доступа персонала к документам, делам и базам данных деловой, служебной или производственной необходимостью

d. персональная ответственность каждого сотрудника за сохранность доверенного ему носителя и конфиденциальность информации

Вопрос 5

Состав документированной конфиденциальной информации зависит от

a. количества сотрудников, работающих в организации

b. взаимосвязей организации с другими предприятиями

c. компетенции организации

d. характера деятельности организации

Вопрос 6

Нормативные документы предусматривают следующие виды тайны:

a. семейная

b. доходная

c. профессиональная

d. коммерческая

Вопрос 7

Бумажные носители конфиденциальных документов

a. учитываются в журналах и на карточках

b. учитываются на карточках

c. учитываются в журналах

d. не учитываются

Вопрос 8

5 графа магнитного носителя включает:

a. отметка о возврате носителя

b. вид носителя

c. наименование информации, наносимой на носитель

d. отметка об уничтожении носителя

Вопрос 9

Конфиденциальное делопроизводство в силу условий работы с конфиденциальными документами распространяется на

a. проекты официальных документов

b. информацию

c. научно-технические документы

d. управленческие документы

Вопрос 10

Конфиденциальный документооборот - это

a. движение документов от исполнителей в службу конфиденциального делопроизводства

b. движение документов с момента их учета до отправления, подшивки в дело поступивших и изданных документов и до отправления, уничтожения или передачи на архивное хранение документов

c. движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

d. движение документов внутри организации между структурными подразделениями

Вопрос 11

Определите соответствие понятий:

1. Особенностями процедуры оформления дела при его заведении являются

А. внесение соответствующих отметок в номенклатуру дел

2. Особенностями процедуры оформления дела при его формировании являются

Б. помещение дела и карточки в места хранения

3. Особенностями процедуры оформления дела (тома) при его закрытии являются

В. нумерация листов документа в деле

4. Особенностями выдачи законченных дел сотрудникам фирмы и приема их от сотрудников являются

Г. оформление карточки учета разрешений и выдачи дела (помещается в конверт на внутренней стороне обложки)

Выберите один ответ:

a. 1-Г, 2-В, 3-А, 4-Б

b. 1-Б, 2-А, 3-В, 4-Г

c. 1-Б, 2-В, 3-А, 4-Г

d. 1-А, 2-Б, 3-Г, 4-В

Вопрос 12

Определите соответствие понятий срокам проведения:

Проверки правильности регистрации и фактического наличия документов

Сроки их проведения

1. проверки правильности проставления регистрационных данных носителей, документов, дел и учетных журналов (картотек)

А. один раз в квартал по истечении квартала (квартальные проверки)

2. проверки правильности проставления отметок о движении носителей, документов и дел, независимо от времени их регистрации

Б. сразу после регистрации

3. проверки фактического наличия всех носителей и всех не подшитых в дела и не переведенных на учет выделенного хранения изданных и поступивших документов, независимо от времени их регистрации

В. один раз в год по истечении года (годовая проверка)

4. проверка фактического наличия всех дел, документов выделенного хранения и учетных журналов (картотек), зарегистрированных в истекшем и предыдущих годах

Г. сразу после проставления отметок или при невозможности проведения сразу после проставления отметок - по истечении каждого квартала

Выберите один ответ:

a. 1-Б, 2-В, 3-Г, 4-А

b. 1-В, 2-Г, 3-А, 4-Б

c. 1-Б, 2-Г, 3-А, 4-В

d. 1-А, 2-В, 3-Г, 4-Б

Вопрос 13

За получение отдельных листов бумаги, типовой формы документа, стенографической или рабочей тетради, документа, с которого должен печататься проект, сотрудник выдает разовую расписку по следующей форме:

Выберите один ответ:

a. Б

b. В

c. Г

d. А

А. Расписка

Мною (ФИО) получены во временное пользование документы, носители информации за №-

Подпись

Дата

Б. Дана (ФИО) в том, что мною (ФИО) получены во временное пользование документы.

Подпись

Дата

В. Дана (ФИО) в том, что мною (ФИО) получены во временное пользование документы, носители информации за №-, всего на – л.

Подпись

Дата

Г. Мною (ФИО) получены во временное пользование документы, носители информации за №-, всего на – л.№-

Дата