Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" Практическое занятие 5. Задания 1-5

Оценка: 5,00 из 5,00 (100%)

Выполняю все виды работ в Нспк.

Нужна помощь? Пиши мне в ЛС!

Закрытие сессий.

Недорого.

Ответы выделены жирным шрифтом и подчеркнуты!!!

Вопрос №1

Подготовьте список носителей информации (модулей памяти), предназначенных для хранения информации и проведения работ по созданию электронных копий архивных документов. Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами по возрастающей, без запятых, без пробелов.

1.книжные планетарные (бесконтактные) сканеры

2. Файл-сервер для хранения ЭФП-1, ЭФП-2, ЭФП-3 (типа: HP DL180 G6) / система хранения данных/ электронная библиотека

3. Цифровые фотоаппараты

4. Устройства чтения и записи оптических дисков, картридер

5. Монитор с диагональю не менее 19 дюймов

6. RAID-массив

7. Носители информации для хранения оцифрованных документов (специализированные CD-R, DVD-R, предназначенные для архивного хранения) – ЭФП-1, ЭФП-2

8. Графические редакторы

Ответ: .....

Вопрос №2

Для хранения электронных копий документов ваш архив выбрал «облачное» хранилище. Определите минусы (потенциальные опасности/трудности) данного вида хранения. Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами по возрастающей, без запятых, без пробелов.

1. Клиент платит только за то место в хранилище, которое фактически использует, но не за аренду сервера, все ресурсы которого он может и не использовать.

2. Безопасность при хранении и пересылке данных является одним из самых основных вопросов при работе с «облачным» хранилищем, особенно в отношении конфиденциальных, приватных данных.

3. Клиенту нет необходимости заниматься приобретением, поддержкой и обслуживанием собственной инфраструктуры по хранению данных, что, в конечном счете, уменьшает общие издержки производства.

4. Общая производительность при работе с данными в «облачном» хранилище может быть ниже, чем при работе с локальными копиями данных.

5.Все процедуры по резервированию и сохранению целостности данных производятся провайдером «облачного» центра, который не вовлекает в этот процесс клиента.

6. Надежность и своевременность получения и доступности данных в «облачном» хранилище очень сильно зависит от многих промежуточных параметров, в основном, таких как каналы передачи данных на пути от клиента к «облаку», вопрос последней мили, вопрос о надлежащем качестве работы интернет-провайдера клиента, вопрос о доступности самого «облака» в данный момент времени.

Ответ:.....

Вопрос №3

Методические рекомендации по организации работы и технологическому оснащению хранилищ электронных документов М.: Росархив, ВНИИДАД, 2012 (https://archives.gov.ru/documents/rekomend_el-storage.shtml#4) определяют параметры температурно-влажностного режима для размещения оборудования в серверном помещении. Определите, какая оптимальная температура рекомендована в данном документе? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Варианты ответов:

1. «15±2»

2. «17±2»

3. «18±1»

4. «21±2»

5. «25±2»

Ответ: .....

Вопрос №4

Согласно стандарту DIN 66399 определены 7 уровней секретности при уничтожении информации. Для документов на бумаге/пленке определены уровни, описанные в таблице.

Уровень секретности / Размер фрагмента / Применение Уровень P-1 Площадь фрагмента ≤ 2000мм2 или ширина полосы ≤ 12мм Уничтожение общих публичных документов и открытой переписки

Уровень P-2 Площадь фрагмента ≤ 800мм2 или ширина полосы ≤ 6мм Уничтожение внутреннего документооборота компании: переписка, инструкции, правила

Уровень P-3 Площадь фрагмента ≤ 320мм2 или ширина полосы ≤ 2мм Уничтожение конфиденциальных документов: коммерческие предложения, презентации, прайс-листы

Уровень P-4 Площадь фрагмента ≤ 160мм2 при ширине ≤ 6мм Уничтожение конфиденциальных документов, содержащих коммерческую тайну или персональную информацию: сведения о зарплате, бухгалтерскую и налоговую отчетность Уровень P-5 Площадь фрагмента ≤ 30мм2 при ширине ≤ 2мм Уничтожение строго конфиденциальных документов, содержащих особо важные сведения компании: стратегические планы и исследования, конструкторскую документацию Уровень P-6 Площадь фрагмента ≤ 10мм2 при ширине ≤ 1мм Уничтожение секретных документов государственных учреждений и крупных компаний Уровень P-7 Площадь фрагмента ≤ 5мм2 при ширине ≤ 1мм Уничтожение особо секретных документов государственной важности.

Изучите коммерческое предложение для архива на поставку шредера, и определите, какой из шредеров подходит для работы с документами архива при условии, что в архиве есть необходимость уничтожения конфиденциальных документов, содержащих коммерческую тайну или персональную информацию.

В ответ впишите номер шредера, подходящего под условия из коммерческого предложения.

Коммерческое предложение на поставку шредера

✓1 Технические характеристики: Уровень секретности по DIN-66399 – P- 4 Размер фрагмента, мм. – 2,0 x 10 Способ резки – перекрестный Уничтожение бумаги – 20 листов Ширина загрузки, мм. – 310 мм Ёмкость корзины, л. – 100 л Уничтожение скрепок – нет Уничтожение скоб – да Уничтожение дисков – да

✓2 Технические характеристики: Уровень секретности по DIN-66399 – P- 2 Размер фрагмента, мм. – 4,0 Способ резки – параллельный Уничтожение бумаги – 50 листов Ширина загрузки, мм. – 310 мм Ёмкость корзины, л. – 120 л Уничтожение скрепок – да Уничтожение скоб – да Уничтожение дисков – да

✓3 Характеристики Уровень секретности (DIN 66399) — P-1. Область применения — персональный. Возможности уничтожения — бумаги А4 (80 г/м2), пластиковых карт. Рекомендуемое кол-во пользователей — 1. Тип резки — продольная. Резка бумаги на полоски / фрагменты размером — 8 мм. Время непрерывной работы — 2 мин. Время перерыва — 30 мин.

✓4 Характеристики Уровень секретности (DIN 66399) — P-2. Область применения — офисный. Возможности уничтожения — бумаги А4 (70 г/м2), дисков CD и DVD, пластиковых карт, скоб, скрепок. Рекомендуемое кол-во пользователей — 3-5. Тип резки — продольная. Резка бумаги на полоски / фрагменты размером — 5,8 мм. Время непрерывной работы — 12 мин. Время перерыва — 20 мин.

Ответ: ....

Вопрос №5

Определите, на каком из изображений представлен брошюровочно-переплетный станок? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Ответ: .....