Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" Практическое занятие 1. Задания 1-5

Оценка: 5,00 из 5,00 (100%)

Выполняю все виды работ в Нспк.

Нужна помощь? Пиши мне в ЛС!

Закрытие сессий.

Недорого.

Ответы выделены жирным шрифтом и подчеркнуты!!!

Вопрос №1

Составьте макет и определите последовательность разделов должностной инструкции архивариуса. Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант раздела должностной инструкции архивариуса).

Варианты ответов:

1. Должностные обязанности архивариуса

2. Общие положения

3. Права архивариуса

4. Порядок взаимодействия подразделения с иными структурными подразделениями

5. Ответственность

Ответ: .....

Вопрос №2

Согласно Профстандарту «Специалист архива», утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.03.2021 № 140н одной из трудовых функций специалиста архива является 3.1.3. Трудовая функция «Учет архивных дел (документов)». Какие трудовые действия входят в эту функцию? Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.

1. Определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве

2. Учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения

3. Учет особо ценных и уникальных архивных дел (документов)

4. Учет копий страхового фонда архивных дел (документов)

5. Учет фондов и описей архивных дел (документов)

6. Учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата

7. Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) на аутсорсинг или иное внешнее хранение

8. Учет и розыск необнаруженных дел (документов)

9. Ведение дел фондов

10. Консультирование работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов)

11. Координация обеспечения учета всех видов документов в архиве

Ответ: .....

Вопрос №3

Из предложенного перечня требований к образованию и обучению, и других условий допуска к работе заведующего архивом выберите те, которые прописаны в Профстандарте «Специалист архива», утвержденном приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.03.2021 № 140н. Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.

1. Среднее профессиональное образование – программы подготовки

2. Специалистов среднего звена

3. Высшее образование – бакалавриат

4. Высшее образование (непрофильное) – бакалавриат

5. И дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

6. Среднее профессиональное образование (не профильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

7. Особые условия допуска к работе: прохождение обучения мерам пожарной безопасности; прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда

8. Требования к опыту практической работы: не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения

Ответ: .....

Вопрос №4

Вас назначили руководителем структурного подразделения организации – заведующим архивом. Согласно Профстандарта одной из трудовых функций является 3.2.7. «Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации». Какие умения необходимы вам для выполнения данной функции? Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.

1. Проводить очные и заочные заседания экспертной комиссии организации

2. Формировать дела (документы), образующиеся в деятельности структурных подразделений – источников комплектования и предшественников организации

3. Составлять рекомендации по вопросам документированных сфер деятельности организации

4. Разрабатывать требования к номенклатуре дел организации

5. Собирать и структурировать результаты итоговых записей к номенклатуре дел организации

6. Составлять техническое задание на проектирование и внедрение системы электронного документооборота в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации

7. Разрабатывать требования к структуре базы данных экспертной комиссии организации

Ответ: ......

Вопрос №5

Решите ситуационную задачу. Посетитель архива, соблюдая все требования, прописанные в нормативных документах, сделал заявку на изучение архивных материалов, но без объяснения причин в доступе к материалам ему было отказано. Изучите МЕЖДУНАРОДНЫЙ ЭТИЧЕСКИЙ КОДЕКС АРХИВИСТОВ (http://archive-osetia.ru/about/mezhdunarodnyj-eticheskij-kodeks-arxivistov/). Какому принципу кодекса не соответствует поведение сотрудников архива? Выберите только один вариант и впишите ответ цифрой.

1. Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого.

2. Архивисты должны осуществлять экспертизу ценности, отбор архивных документов и работу с ними в их историческом, правовом и административном контексте, сохраняя принцип происхождения документов.

3. Архивисты должны защищать подлинность документов во время архивной обработки, хранения и использования.

4. Архивисты должны обеспечить доступность и понятность архивных материалов.

5. Архивисты должны документировать и быть способными оправдать свои действия с архивными материалами.

6. Архивисты должны содействовать максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей.

7. Архивисты должны уважать интересы как доступа, так и защиты тайны частной жизни и действовать в границах соответствующего законодательства.

8. Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов.

9. Архивисты должны повышать свое профессиональное мастерство, систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь результатами своих исследований и опытом работы.

10. Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий.

Ответ: ....неверно