Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" Практическое занятие 1. Задания 1-5
Оценка: 5,00 из 5,00 (100%)
Выполняю все виды работ в Нспк.
Нужна помощь? Пиши мне в ЛС!
Закрытие сессий.
Недорого.
Ответы выделены жирным шрифтом и подчеркнуты!!!
Вопрос №1
Составьте макет и определите последовательность разделов должностной инструкции архивариуса. Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант раздела должностной инструкции архивариуса).
Варианты ответов:
1. Должностные обязанности архивариуса
2. Общие положения
3. Права архивариуса
4. Порядок взаимодействия подразделения с иными структурными подразделениями
5. Ответственность
Ответ: .....
Вопрос №2
Согласно Профстандарту «Специалист архива», утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.03.2021 № 140н одной из трудовых функций специалиста архива является 3.1.3. Трудовая функция «Учет архивных дел (документов)». Какие трудовые действия входят в эту функцию? Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.
1. Определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве
2. Учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения
3. Учет особо ценных и уникальных архивных дел (документов)
4. Учет копий страхового фонда архивных дел (документов)
5. Учет фондов и описей архивных дел (документов)
6. Учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата
7. Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) на аутсорсинг или иное внешнее хранение
8. Учет и розыск необнаруженных дел (документов)
9. Ведение дел фондов
10. Консультирование работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов)
11. Координация обеспечения учета всех видов документов в архиве
Ответ: .....
Вопрос №3
Из предложенного перечня требований к образованию и обучению, и других условий допуска к работе заведующего архивом выберите те, которые прописаны в Профстандарте «Специалист архива», утвержденном приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.03.2021 № 140н. Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.
1. Среднее профессиональное образование – программы подготовки
2. Специалистов среднего звена
3. Высшее образование – бакалавриат
4. Высшее образование (непрофильное) – бакалавриат
5. И дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
6. Среднее профессиональное образование (не профильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
7. Особые условия допуска к работе: прохождение обучения мерам пожарной безопасности; прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда
8. Требования к опыту практической работы: не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения
Ответ: .....
Вопрос №4
Вас назначили руководителем структурного подразделения организации – заведующим архивом. Согласно Профстандарта одной из трудовых функций является 3.2.7. «Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации». Какие умения необходимы вам для выполнения данной функции? Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.
1. Проводить очные и заочные заседания экспертной комиссии организации
2. Формировать дела (документы), образующиеся в деятельности структурных подразделений – источников комплектования и предшественников организации
3. Составлять рекомендации по вопросам документированных сфер деятельности организации
4. Разрабатывать требования к номенклатуре дел организации
5. Собирать и структурировать результаты итоговых записей к номенклатуре дел организации
6. Составлять техническое задание на проектирование и внедрение системы электронного документооборота в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации
7. Разрабатывать требования к структуре базы данных экспертной комиссии организации
Ответ: ......
Вопрос №5
Решите ситуационную задачу. Посетитель архива, соблюдая все требования, прописанные в нормативных документах, сделал заявку на изучение архивных материалов, но без объяснения причин в доступе к материалам ему было отказано. Изучите МЕЖДУНАРОДНЫЙ ЭТИЧЕСКИЙ КОДЕКС АРХИВИСТОВ (http://archive-osetia.ru/about/mezhdunarodnyj-eticheskij-kodeks-arxivistov/). Какому принципу кодекса не соответствует поведение сотрудников архива? Выберите только один вариант и впишите ответ цифрой.
1. Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого.
2. Архивисты должны осуществлять экспертизу ценности, отбор архивных документов и работу с ними в их историческом, правовом и административном контексте, сохраняя принцип происхождения документов.
3. Архивисты должны защищать подлинность документов во время архивной обработки, хранения и использования.
4. Архивисты должны обеспечить доступность и понятность архивных материалов.
5. Архивисты должны документировать и быть способными оправдать свои действия с архивными материалами.
6. Архивисты должны содействовать максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей.
7. Архивисты должны уважать интересы как доступа, так и защиты тайны частной жизни и действовать в границах соответствующего законодательства.
8. Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов.
9. Архивисты должны повышать свое профессиональное мастерство, систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь результатами своих исследований и опытом работы.
10. Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий.
Ответ: ....неверно
