Организация работы с электронными документами и электронными архивами ТЕСТ №3 НСПК

Выполняю все виды работ в Нспк.

Нужна помощь? Пиши мне в ЛС!

Закрытие сессий.

Недорого.

Ответы выделены жирным шрифтом и подчеркнуты!!!

1. В процессе хранения электронных документов в архиве организации не реже одного раза в …… лет производится технический контроль физического состояния носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов......

2. В целях обеспечения хранения, учета и использования электронных документов, находящихся на хранении в архиве организации, должно производиться.....

3. В целях предотвращения … к электронным документам доступ к ним должен осуществляться только посредством использования документированного программного обеспечения/программных приложений, прошедших тщательное тестирование и проверку......

4. Выделяют … ключевых факторов, которые хранители информации должны принять во внимание при разработке стратегии долговременной сохранности.....

5. Данные, описывающие содержание (включая ключевые слова, используемые для извлечения документов), структуру и контекст электронного документа, а также управление документом во времени – это …

6. Для защиты электронных документов применяют хранение обособленных материальных носителей с записанными на них единицами хранения в первичных защитных средствах хранения ….

7. Защита электронных документов обеспечивается за счет соблюдения (поддержки)… Выберите несколько вариантов ответов:.....

8. Информация об обеспечении долговременной сохранности электронных документов приведена в

9. Метаданные (данные о данных) включают в себя информацию о….

10. Надлежащее санитарно-гигиеническое состояние в архивохранилище поддерживается проведением в нем …

11. Наличие технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния является …. Условием хранения электронных документов;

12. Обязательными условиями хранения электронных документов являются: наличие в архиве организации не менее …… экземпляров каждой единицы хранения электронных документов...

13. Относительная влажность воздуха при хранения в архивохранилищах документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :

14. Период времени, в течение которого электронные документы поддерживаются в качестве доступного и аутентичного свидетельства (доказательства) – это

15. Показания контрольно-измерительных приборов (термометры, психрометры, гигрометры) фиксируются в … :

16. Поскольку неблагоприятные или плохо контролируемые условия среды хранения подвергают информацию риску, в стратегии долговременной сохранности должно быть предусмотрено создание стабильной ………… хранения носителей информации, содержащих электронные документы.....

17. После передачи электронных документов на хранение хранителям информации следует подумать об их миграции из широкого набора форматов в меньшее число «стандартизованных» форматов. К числу заслуживающих внимания технологически нейтральных форматов относятся, XML, TIFF и JPEG......

18. При выполнении миграции хранители информации должны провести анализ унаследованной информационной системы с целью понять, какие функции она выполняет и какие документы в ней содержатся. В ходе анализа определяются…

19. При осуществлении перезаписи электронных документов в новые форматы должна быть обеспечена …… содержащейся в электронных документах.....

20. Процесс переноса электронных документов из одной программно-аппаратной среды или с одного носителя информации в другую среду или на другой носитель информации, без изменений либо с минимальными изменениями в структуре и без каких-либо изменений в контенте (содержании) и контексте – это …

21. Температура хранения в архивохранилищах для документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :

22. Хранение электронных документов в архиве организации осуществляется в условиях, обеспечивающих их ….

23. Хранение электронных документов в архиве осуществляется на физически обособленных носителях – в двух экземплярах, один из которых является ….., другой - ……

24. Хранители информации должны обеспечить во время переформатирования защиту электронных документов от … и от …. Выберите все верные ответы....

25. Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно располагаться в таком месте, где ……. Минимальна;......

26. Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно быть оборудовано системами

27. Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: доступ в помещение хранилища должен разрешаться только …… персоналу......

28. Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться …… каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища.....

29. Хранители информации, в обязанности которых входит сбор и сохранение аутентичных электронных документов, а также обеспечение доступа к ним во времени, сталкиваются с ……. Проблемами:....

30. Хранителям информации следует внедрить ……-этапный подход к выполнению миграции......