Обеспечение сохранности документов Практическое занятие 1. Задания 1-10 НСПК

По другим работам пишите в ЛС.

Закрытие сессии под ключ.

Цена договорная.

1. Заполнение реестра описи.

Заполните реестр описи известными сведениями. (выберите подходящий вариант ответа из выпадающего списка)

Сведения: порядковый номер – 2, номер фонда – 13, номер описи – 1, название описи – «Опись дел по л/с», кол-во дел в описи по личному составу – 80, кол-во экземпляров – «1+копия».

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения реестра).

РЕЕСТР ОПИСЕЙ

№ п/п:

№ фонда:

№ описи:

Название описи:

по личному составу:

кол-во экземпляров описи:

2. Составление перечня основных учетных документов в архиве с описанием их характеристик.

Установите соответствие характеристик и основных учетных документов в архиве. (выберите верный ответ из выпадающего списка)

Для регистрации принятых на хранение архивных фондов и архивных коллекций, присвоения им номеров, учета количества и состава архивных фондов и архивных коллекций, находящихся на хранении и выбывших: ....

Для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений в названии фонда: ....

Для поединичного и суммарного учета единиц хранения, закрепления порядка систематизации единиц хранения, учета изменений в составе и объеме документов, включенных в данную опись: .....

Для регистрации описей дел и документов, учета их количества и состава: .....

для суммарного учета архивных фондов и архивных документов конкретного архивохранилища: ....

Комплекс документов по истории источника комплектования (фондообразователя) и архивного фонда, объединенного архивного фонда и архивной коллекции: ....

3. Заполнение сводной номенклатуры дел организации.

Заполните сводную номенклатуру дел организации известными сведениями. (выберите верный ответ из выпадающего списка)

Сведения: в подразделении организации «Бухгалтерия» имеется дело с индексом – 02-04, заголовок дела – «Кассовая книга», срок хранения – 5 лет.

Обратите внимание, что задание содержит фальшь-ответы (неправильные сведения для заполнения номенклатуры).

Индекс дела:

Заголовок дела:

Срок хранения и N статей по перечню:

4. Составление паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию.

Составьте макет паспорта архива организации (раздел 1. Общие сведения), хранящей управленческую документацию, согласно Приложению 4 к приказу Росархива от 11.03.1997 № 11. Заполните пустые графы из выпадающего списка.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для составления паспорта).

...А-101

...1

....2

.... 3

5. Составление паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию.

Составьте макет Паспорта архива организации, хранящей научно-техническую документацию (раздел 1. Научно-техническая документация. Общие сведения), согласно Приложению 4б к приказу Росархива от 11.03.1997 № 11. Заполните пустые графы из выпадающего списка.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для составления паспорта).

Паспорт

Архива организации,

Хранящей научно-техническую документацию

На 1 декабря 20 ______ г.

Научно-техническая документация. Общие сведения

Научно-исследовательская

.....

Прочие виды

....

Код Строки: ...

Количество единиц хранения.....

6. Решение практической задачи по определению показателя вместимости архивохранилища по заданным параметрам.

Определите показатель вместимости архивохранилища по заданным данным. Впишите ответ цифрой.

Определение показателя вместимости:

1. Производится расчет среднего количества единиц хранения, расположенных на одном погонном метре: количество единиц хранения делится на количество погонных метров, занимаемых этими ед.хр.

2. Количество единиц хранения, расположенных на 1 погонном метре, умножается на общее количество погонных метров (в т.ч. свободных).

Данные для решения задачи:

Количество единиц хранения, находящимися в архиве – 1000 ед.хранения

Количество погонных метров, занимаемых единицами хранения, находящимися в архиве – 2,5 погонных метра

Общее количество погонных метров (в т.ч. свободных) – 10 погонных метров.

Ответ: ...

7. Решение практической задачи по определению загруженности архивохранилища по заданным параметрам.

Степень загруженности архивохранилища (в процентах) рассчитывается путем деления количества дел, находящихся на хранении в архиве, на показатель вместимости и умножения на 100%.

Данные для решения задачи:

Показатель вместимости архива – 4000 погонных метров.

Количество дел, находящихся на хранении в архиве – 1000 ед. хранения

Ответ: ....

8. Вы сотрудник архива. Вам необходимо произвести выдачу подлинников архивных документов. На каких основаниях и кому вы можете выдать подлинники архивных документов. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

Ответ: ....

9. Определение форм основных учетных документов архива.

Какой из представленных фрагментов документов является формой книги учета поступления документов? Впишите ответ цифрой.

Ответ: ...

10. Определение форм основных учетных документов архива.

Какой из представленных фрагментов документов является формой списка фондов? Впишите ответ цифрой.

Ответ: ....